行政助理的岗位职责2023归纳推荐30篇

行政助理的岗位职责2023归纳（精选30篇）

行政助理的岗位职责2023归纳 篇1

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇2

1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇3

1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行

2、负责公司各类证照的办理与更新

3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进

4、负责公司用车管理

5、完成领导交代的其他任务

行政助理的岗位职责2023归纳 篇4

1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇5

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇6

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇7

1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇8

1、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;

2、 负责员工入职及离职手续的办理;

3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等;

6、负责组织公司团体活动;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇9

1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇10

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

6、建立员工关系，组织活动。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇11

1、负责公司外来人员接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计，订单及库存的管理;

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇12

1，考勤系统维护及出勤记录分析;

2，外籍员工就业证办理;

3，员工入/离职手续办理;

4，人事资料和系统的更新维护;

5，行政事务安排与协调;

6，中方员工因公签证申请 ;

7，HR报表的准备与更新;

8，部门其他分配的工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇13

1、电话接听及转接，来访人员的接待;

2、办公用品的采购、保管和领用发放;

3、文件资料的整理存放，考勤记录汇总;

4、协助组织公司各种活动和会议;

5、完成领导交办的临时工作内容。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇14

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇15

1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

7、负责物资采购及费用报销工作

8、完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇16

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇17

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇18

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理的岗位职责2023归纳 篇19

1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

2、协助项目经理进行客户关系维护;

3、协助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的准备与制作等;

4、处理公司交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇20

1. 协助办公室完成行政事务工作，为业务部门提供及时有效的行政服务支持;

2. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

3. 协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

4. 协助财务部门完成协议书登记，扫描等日常工作;

5. 完成上级层交办的各项工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇21

1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作；

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责协助经理进行采购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理的岗位职责2023归纳 篇22

1、协助前线开展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇23

1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇24

1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.各项规章制度监督与执行;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

5.奖惩办法的执行;

6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7.负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇25

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇26

1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇27

1.负责实验室日常行政等事务性工作，包括：实验室仪器平台管理、文献检索、文书管理、财务报销、会务管理等日常事务性工作；

2.其他科室交办的工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇28

1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇29

1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

4、配合完成上级安排的其它工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇30

1.负责客户的接待及前台秩序维护；

2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

6.上级安排的其他事项。