行政专员岗位职责表格(精选25篇)

行政专员岗位职责表格（通用25篇）

行政专员岗位职责表格 篇1

1、新车订交业务的登记、录入、信息更新

2、各类报表的填报，信息平台文件的收发、传递和反馈

3、整车合格证的赎证申请和保管

4、业绩统计、核算

5、其他行政事务

行政专员岗位职责表格 篇2

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员岗位职责表格 篇3

1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7. 公司团队建设;

8. 公司领导安排的其他各类事务

行政专员岗位职责表格 篇4

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责表格 篇5

1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责表格 篇6

1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

4、公司领导安排的其它事务。

行政专员岗位职责表格 篇7

1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

6.负责其他日常行政事务。

行政专员岗位职责表格 篇8

1、文件收发，打印整理以及存档。

2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

3、公司快递收发，外来人员接待。

4、协调安排会议以及会议现场布置。

5、公司考勤统计，用餐统计。

6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

7、领导安排的其他相关事项。

行政专员岗位职责表格 篇9

1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责表格 篇10

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员岗位职责表格 篇11

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责表格 篇12

1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责表格 篇13

1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

行政专员岗位职责表格 篇14

1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;

8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;

行政专员岗位职责表格 篇15

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责表格 篇16

1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;

2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;

4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;

6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的工作氛围;

7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;

9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;

10、完成上级安排的其他工作任务。

行政专员岗位职责表格 篇17

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责表格 篇18

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责表格 篇19

1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理;

4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作;

行政专员岗位职责表格 篇20

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

行政专员岗位职责表格 篇21

1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

行政专员岗位职责表格 篇22

1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

行政专员岗位职责表格 篇23

1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;

2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;

3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;

4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;

5、负责部门其他行政事务与临时工作。

行政专员岗位职责表格 篇24

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位职责表格 篇25

1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;

2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;

3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;

4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;