企业人事行政专员工作职责(精选27篇)
1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2. 建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3. 负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6. 根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7. 受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8. 推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9. 负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10. 负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11. 完成上级交待的临时工作。
1.负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2.协助建立健全公司人力资源制度;
3.负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4.负责公司集体活动的策划与组织实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的其他工作。
1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;
2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,员工的培训;
3.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,员工的考核;
4.负责公司行政方面工作,例如:办公用品的管理,前台的植物养护,公司员工活动的策划和组织等等;
1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;
1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;
2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;
3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;
4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;
5、负责分公司日常管理。
6、领导安排的其他事宜;
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的申请
8.供应商管理。
9.协助公司集体活动组织与安排。
10.培训协调及安排
11.绩效管理
12.领导安排的其它工作。
1.根据机场和公司要求撰写相关报告等文件,要求有相关文字工作经验及文字基础,能够熟练使用Office等软件;
2.参加机场各项会议和活动,及时整理并向公司汇报;
3.根据公司和机场要求,结合实际情况,制定各项管理办法;
4.制定各项台账,并按时登记,定期整理;
5.协助项目经理和人事主管,进行品牌和企业文化建设。
1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;
2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;
3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新,月度统计表格汇总;
4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作
5、协助开展公司企业文化建设工作;
1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。
1、负责理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等;
2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。
3、负责相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
1、负责公司人员招聘及行政工作,推动各部门考核工作;
2、负责销售及项目的日常管理工作,协调集团相关岗位的协同;
3、负责公司周报和月报汇总和整理;
4、完成领导交代的其他任务。
1、根据公司用人需求,开展招聘工作;
2、负责公司办公用品采购及管理;
3、负责公司文件、资料的档案管理工作;
4、负责仓库的出入库管理;
5、完成上级领导交代的其他日常性的工作;
1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、领导交代的其他任务。
1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施,进行面试筛选,安排各类面试相关工作;
4、负责项目的员工关系管理,包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订,监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管,劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。
1.根据部门需求,制定招聘计划;
2.开发招聘渠道,发布、管理招聘信息,确保招聘工作的顺利进行;
3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.新员工的《心得报告》管理,汇总、呈签;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括编制、发放、回收、存档、登记;
6.与劳务派遣方的合作事宜沟通,签劳动合同;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助开展公司外联接待工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。
2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;
3、办公用品采购与领用管理;
4、员工考勤统计与审核;
5、相关行政费用审核报销工作。
6、公司日常维护及管理
1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;
2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;
4、负责车辆以及相关的行政工作;
5、完成上级交代的其他事务。
1. 完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2. 负责监控并统计员工考勤;
3. 协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4. 前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5. 办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6. 完成领导交代的其他工作。
1、协助HR部门负责发布招聘信息,筛选简历、邀约及跟踪候选人意向;
2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理;
3、完成领导交办的其他工作。
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;
4、推进企业文化建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
1、分部工资表与档案的审核,核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;
2、员工劳动合同的编号整理、存档;
3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;
4、完成每周的分公司人力资源周报;
5、与甲方对接文件处理;
6、监控的管理
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理 (含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
1、主要负责招聘工作(渠道邀约,合理安排面试时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;