办公室行政文员工作职责(精选6篇)
1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;
3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;
1、来访人员接待,接转电话;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、完成上级交给的其它行政工作。
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本;
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;
6、负责门店证照、资产的管理和维护;
7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。