行政文员工作职责工作职能（精选30篇）
1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;
2、负责电话的接听与转接;
3、负责公司办公环境维护;
4、快递收发事项;
5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);
6、完成上级领导交办的其他工作。
1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听
2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档
3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪
4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点
5. 负责办公室卫生的管理
6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据
7.协助审核办公室费用的审核及登记
1、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作 ;
2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;
3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;
4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;
5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。
6、领导交办的其他工作内容。
1、负责管理办公区域的日常维护
2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;
3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;
4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;
6、完成公司领导临时交办的其它工作。
1.组织多种形式的招聘工作，规范招聘工作的流程;
2.负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续，进行劳动关系管理;
3.负责员工绩效的管理;
4.处理公司内部行政工作。
1.负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务;
2.负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理;
3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;
4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;
5.上级交办的其他事宜。
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动
·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实
·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设
·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩
·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)
·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算
·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性
·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理
·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责
·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控
·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)
·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)
·等其他工作细则
1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;
6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;
8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;
9、负责办理出差同事签证;
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;
12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
来访人员接待、登记，体温测量
上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观
公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾
负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理
负责公司日常花絮的简单拍摄
完成上级交代的其他事务
1、接待来访客户;
2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、负责公司快递收发并做好登记。
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。
5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等
7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记;
5、做好部门领导交代的工作。
6、具有报税方面的知识优先招聘。
1、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;
2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;
3、负责公司宿舍的督促、管理工作;
4、负责工衣的采购、管理、发放工作;
5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;
6、完成领导交办的其它事宜。
1、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档， 协助采购请款做单。
2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。
3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4. 熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。
1 接听、转接电话;协助接待来访人员。
2 负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3负责传真文件等收发。
4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。
5领导交代的其他工作。
1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。
2、负责接待及人事工作。
3、负责办公用品及各类固定资产管理。
4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。
5、负责公司每月考勤。
6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。
7、配合各部门的工作。
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;
2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;
3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;
4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;
5、公司各部门员工考勤统计工作;
6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;
1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等;
2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续;
3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;
4、协助公司办公室改造、搬家等事务;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
一、负责订单跟踪
包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
1、公司文档的起草和管理;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、每月的考勤报表及车间5S检查;
4、员工社保的办理;
5、客户满意度的电话回访，非销售;
6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理
2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯
3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计
4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作
5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持
9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。
10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。
11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。
12、负责业务部门费用核对
1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3.时刻记录每项工作的工作进程;
4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5.时刻记录每项工作的工作进程;
6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7.协助合伙人的帐单工作计时;
8.案件的开立、支票的收取;
9.票据的整理、报销及记账等工作;
10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。
1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。
2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。
3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。
4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。
5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。
6.负责内刊的组稿、编辑、校对。
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;
2、整理项目资料及内部交接文档;
3、项目签约后，进行内部流程确认;
4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;
5、负责日常销售支持工作。