2023年经典的成品仓仓库管理员职责(通用30篇)
1. 负责电子电气件、标准品、耗材、试剂等物料的收发、保管;
2.熟悉仓库管理的基本原则、做到物料先进先出,保证账、卡、物相符;
3. ERP系统出入库信息录入,单据保管;
4. 仓库5S管理;
5. 定期与财务部对接仓库盘点工作;
6. 领导安排的其他工作;
1. 及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,确保收发物料数量及型号准确无误;
3. 对入库产品要确保品管检验合格后方可签字入库,如有特殊要求的产品要入库也必需有总经理的特批或者品管部经理的特许方可入库,否则拒收;
4. 每天及时填写仓库日报表发送给相关部门以便查询即时库存;
5. 每日将当天单据输入KIS系统、登记手工帐本;
6. 对产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责, 对产品实行分区存放管理,确保库容库貌;
7. 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
8.对成品仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;
9. 月底作出当月各部门出入库月汇总表上报财务部经理;
10.每月不定期对仓库存放物品进行盘点工作.
1、负责对公司的货品验收、入库、码放、保管及ERP系统商品数据管理;
2、定期进行货物整理归类、每月盘点等相关工作;
3、根据订单按规定要求,进行逐单捡货、复核工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、编制仓库物资数据整理、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
6、定期与财务核对数据并实地盘点;
7、负责仓库安全及卫生环境管理。
1服从仓储主管的工作安排。
2原辅料入库验收登记到货台帐开具送验单送验。
3原辅料检验合格后建账建卡送入规定区域存放。
4按照指令单所列物料数量遵照sop操作要求分料称量填写称量标签经复核并签字送车间。
5帐物卡必须一致。
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送;
3.切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向上级反映短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。
2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。
3.负责仓库区域的清洁卫生,保持仓库的整洁无异物。
4.负责仓库货物的安全,确保货物完好无损,无安全隐患。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
5、定期与仓库核对数据并实地盘点。
1、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;
2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;
3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;
4、负责外配收货,盘点。
1.分货,点货,核对吊牌发现问题及时向仓库经理反映。
2.货品装卸、搬运、盘点、货物在库养护、标签整理、出库扫码等
3.按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
4.随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
5.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
1、格严执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标示清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单经销售部复核后发货,手续不全不发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,时候应补发货单
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关电子帐等。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、卡、物一致。
8、为使仓库存货账物相符,须做好日常盘点和月末盘点。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备、不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定及时处理。
11、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管人员按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
1、对责任区域进行配件管理,对账务、实物及收货、发货、存货全方位负责,确保库存准确无误(无盈亏、无混料、无损坏、无过期变质);
2、库位管理做到整洁,标识清楚、准确,并做好产品防尘、防锈、防潮、防磕碰等工作,货物管理严格执行先进先出、五五摆放,四号定位原则;
3、对责任区域实施定期、重点、循环盘底工作及月度、年中、年终盘底报表的提交;
4、管理责任区域配件的到货工作,负责组织卸车、清点、上架、调配等协调工作;
5、负责其配件管理区域的系统清理、维护管理工作;
6、负责其配件管理区域的产品差异及异常情况的查实,对相关报表数据进行上报提交;
7、其他岗位的协助工作及部门领导交代的其他工作的执行完成。
1.完善和执行仓库物料的相关制度,提出改善、提升建议;
2.审核仓库入出库数量,确保数据的准确性;
3.妥善保管物资并掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率;
4.比对部门物料需求与领料异常情况,进行相应的分析;
5.监督检查仓库6S管理工作;
6.监督检查仓库物料的账、物、卡一致。
1、负责采购部来料货物的数据清点;
2、负责车间生产的产成品入库,清点实物 ;
3、根据送货单要求,进行仓库备货,确保订单数与实际装货完好无误;
4、管理日常的仓库凭证及收、发货单据。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作,确保帐卡物一致;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、根据销售订单发货,协助销售处理售后问题;
4、ERP账务处理,信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
5、每月库存分析,近效期产品提醒、跟进处理;
6、定期与仓库核对数据并实地盘点。
7、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责仓库物品的进、销、存管理和系统数据的维护,根据业务需求和流程要求,及时收发货物;
2、严格按照要求做好来料清点、验收确认以及质量检测等工作,并及时进行生产投料,同时对呆滞料、不良品等进行相应处理;
3、信息及金蝶系统数据及时准确录入、填写和传递,相关单证、报表整理归档并提交;
4、仓库货物按种类、规格、型号等进行摆放,定期防护,保持其完好性,同时做好仓库安全防范及卫生等工作;
5、定期对仓库货品进行实地盘点、数据核对、监控工作,避免重复领料和材料浪费等情况;
6、协助生产部完成生产计划的编制、任务下达和出货跟进确认,同时配合采购完成生产所需物料清单的编制及采购计划下达等工作;
7、完成公司交待的其他工作。
1、按规定做好商品进出库的验收、记账和发放工作,做到账实相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施;
5、完成领导交办的其它工作。
房的出入库手续办理,做到账、物、单一致,能熟练账务物流进、销、存的规范操作流程及账务处理。
负责货品的管理和状态反馈,库中产品的日常整理、摆放、出入库工作;仓库阶段性盘点工作;
负责仓库的到货、跟进和入库检验工作。
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
3、物料卡数据实时记录、收发货单据实时传递、相关单证及时整理和归档;
4、定期核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
1.做好物料出入库工作,及时供应生产所需的原料。
2.负责盘点库存原材料和成品。
3.服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
1、熟练掌握收银机操作系统,会简单的表格文档处理即可。
2、坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。保证营运的顺利进行。
3、爱护设施、设备并保持清洁,开机前对线路等进行检查、测试;
4、准确无误地进行开单、输单、买单,保证财务收支的正确性
1、严格把控出入库手续,确保账实相符,如发现账实不符要及时上报主管并找出原因;
2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
3、数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作;
第一章 总则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库组长的岗位职责:
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体 由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5. 经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。
1、直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
负责仓库日常物资的入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
定期对仓库进行核对数据并实地盘点;
完成领导安排的其他工作。
1.仓库发料、领料、送货、装货、卸货;
2.热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护仓库一切物品;
3.掌握业务知识(例如:产品的型号、摆放位置、单据操作等);
4.根据仓库场地的划分,整齐规范摆放产品并对产品的数量和质量负责;
5.遵守劳动纪律,服从指挥,在规定的时间内完成规定的工作;
6.实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作;
7. 搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗、防破坏工作;
8.完成制造部安排的其他工作事宜。
1、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
3、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
4、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
5、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6、坚持原则,按规范审批手续发料。
7、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
8、按照常用物资储备,及时提出进货计划,主动备货,做到品种齐全对路,不断挡,保供应。
9、加强组织性,服从领导调配,改进服务态度,提高服务质量,做到待人热情周到,不急躁,不争吵,不耍态度。做好本职工作,不断钻研业务,掌握供应规律,更好地为教学、科研后勤生活服务,为广大师生服务。
1、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗。
2、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。如发现不符合要求的需请示经理,当天做出处理。
3、入库物资必须按类分别存放固定位置,合理使用各仓位,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收、发、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂在显眼的位置。
4、物资进出仓库,要做到先进先出,后进后出,防止物资生锈,保持库内干燥,杜绝安全隐患,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
5、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。做到日清月结,平时做到勤查,勤核对,保证做到账物相符,账账相符。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料说明原因,属于正常消耗的公司不追究责任,如属于非正常消耗,公司将追究仓库保管人责任。
6、保证仓库和物资的安全,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班后对仓库的门窗、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保持清洁卫生,严防失火、失盗等事故的发生。
7、仓库保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。仓库是保管重地,闲杂人员不得随意进出仓库,不得私自拿用,外借物品,不得白条抵库。
熟悉、了解仓库SOP的操作规程;
接收、核对成品,按规定整齐的摆放成品,能够独立填写托盘卡、货位卡;
核对成品发货。及时、准确的做好出库记录等;
完成领导交办的其它工作。
1、执行库存操作管理流程;
3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
1、负责仓库日常收、发、存管理工作,做到账物卡一致;
2、物料的整理及正确的摆放;
3、能实际操作物料先进先出原则;
4、负责盘点库存;
5、现场“7S”;
6、接受并完成上级交代的其它工作任务。