行政主管职位具体职责内容【合集19篇】

行政主管职位具体职责内容（通用19篇）

行政主管职位具体职责内容 篇1

1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管职位具体职责内容 篇2

1、 负责采购行政类用品，并记账报销;行政类单据汇总，行政费用的统计及报销;

2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

3、 负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理;

4、 负责员工手机卡办理及管理;

5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

6、 公司会议、会所会务接待工作;

7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;

8、 协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

9、 完成上级交办的其他工作。

行政主管职位具体职责内容 篇3

1.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;

2.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;

3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;

4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;

5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管职位具体职责内容 篇4

1. 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。

4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

行政主管职位具体职责内容 篇5

1、负责行政后勤工作，宿舍、饭堂、保安管理;

2、对接安全工作及安全资料，对接政府部门例行检查工作，有安全证者优先;

3、熟悉掌握办公设备、设施保养，维修的预算方法;

4、主持总务及厂区安全例会，及参加相关会议;

5、负责员工的安全教育培训，消防培训;

6、巡视、监督、检查总务的各项工作;

7、合理控制公司的日常费用;

8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报，协调与相关部门的工作联系。

行政主管职位具体职责内容 篇6

1.负责组建拓展专业的寿险服务团队，完善的团队管理，绩效达成;

2.培训新人，团队授课，团队日常管理;

3.无需开发陌生客源，针对公司提供的优质客户名单，提供针对性的专业售后服务;

4..组织构建各类客户关系维护体系与活动，巩固优质的客户合作关系与满意度。

行政主管职位具体职责内容 篇7

1、负责组织各种员工福利活动及公司活动;

2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律;

4、购买、管理和维修公司固定资产;

5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

6、完成直属上司交办的临时性工作;

7、协助各部门办理所需事项;

行政主管职位具体职责内容 篇8

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

行政主管职位具体职责内容 篇9

1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责;

2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道;

3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施;

5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷;

7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

11) 车辆使用的管理;

12) 公司食堂管理;

13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源;

14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序;

15)前台接待、快递的发送;

16)公司级会议和活动的组织安排。

行政主管职位具体职责内容 篇10

1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

3、公司工商登记备案业务及证照管理;

4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

5、办公用品的购买、发放和登记;

6、上级领导交办的其他工作。

行政主管职位具体职责内容 篇11

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

行政主管职位具体职责内容 篇12

1.负责部门的申请汇报流程跟进;

2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

3.整理部门的报销单据并走报销流程。

4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

行政主管职位具体职责内容 篇13

1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况;

3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源;

5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作;

6、完成领导交办的其他工作。

行政主管职位具体职责内容 篇14

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

行政主管职位具体职责内容 篇15

1、全面负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政制度及流程;

2、行政费用监督控制，对行政费用预算数据作有效性分析，监控预算执行情况;

3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括：公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;

4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施，确保部门工作的顺利开展。

行政主管职位具体职责内容 篇16

1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;

2、负责厂务日常5S管理，工厂宿舍管理，访客管理，快递管理，办公用品及行政费用管理;

3、负责工厂安全管理相关工作;

3、员工活动和员工关怀组织及执行;

4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。

行政主管职位具体职责内容 篇17

1、制度体系建设：负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范，健全公司内部行政体系;

2、后勤管理：负责公司的后勤、员工宿舍保障工作，编制年度行政费用预算并监督实施管控;

3、客户接待：统筹公司日常客户来访接待，公司会议及活动的组织与安排;

4、外部关系维护：负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调，负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;

5、固定资产管理：负责固定资产、办公用品的的采购管理，门禁及办公环境的维护;

6、文控管理：搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;

7、其他：完成上级领导交办的其他工作

行政主管职位具体职责内容 篇18

1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

6、负责各部门的协调与关系维护;

7、完成经理布置的其他工作。

行政主管职位具体职责内容 篇19

1.负责前台接待，做好接待与引见工作，快递的收发传达;

2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等)，协助公司员工的复印、传真等工作

3.负责固定资产的管理

4.负责公司的订餐和饮用水，负责行政费用的把控和报销

5.负责行政流程的制定、完善和优化，使各部门的配合更高效;

6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购

7.负责员工考勤的计算;

8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放