资料员岗位职责
负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录,经工程部经理批阅后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、
核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并作好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、完成领导交办的其他工作。
1、协助部门经理,负责安装工程的招投标工作
2、做好开发项目的合同管理工作(水暖方面)
3、做好开发项目的给排水、空调、消防水等方面的预算,决算工作
4、协助部门经理,负责材料市场的调查,做好开发项目的工程限价工作
5、核实工程实物量的检查和签证,设计变更工作以及为施工企业服务工作
6、建立给排水、空调、消防水等方面的成本和设备材料库,合格供方的评价工作
7、做好专业工程进度款拨付的审核工作。
1、制度的执行与考核
严格执行公司关于预、结算及合同管理的各项制度及公司规章制度积极参加业务培训学习新技术、新法规不断提高自身综合素质。
2、招标工作
正确执行国家定额及有关政策性文件参与招标工作并参与招标文件的制定参与安装工程经济标底的编制工作严格执行公司保密制度。
3、编制工程概算、预算、审核工程结算
负责编制项目安装工程概算、预算和审核安装工程结算,负责定期?每月整理工程结算资料,并按公司规定归档。
4、成本控制
定期或不定期地进行工程费用经济分析提供已完成工程增支或节支有关资料配合有关部门预先提出成本控制的方法、措施及对策。
5、合同管理
参与工程类合同管理并检查督促合同的执行情况参与工程类合同的编制负责安装工程类合同的管理。
6、审核工程进度款
负责审核安装工程月报和安装工程合同类款项的支付。
7、工程决算
负责安装工程决算资料的完整性、有效性的复核工作负责安装工程决算资料的汇集、整理、编录及资料传递工作负责已完安装工程工程后期整改费用的审核编制安装工程决算并进行经济指标分析。
8、工程资金计划编制
参与编制公司年度、月度开发项目工程资金需求计划。
9、工作协调
认真做好对内、对外各有关部门的协调工作切实搞好与各部门之间的配合。
10、参与工程管理
参加设计交底和图纸会审参与安装工程类招标协调工作参与工程现场收方计量及经济资料的签证工作。
11、配合工作
参与营销部在项目研发阶
1.在项目部领导的指导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及工程技术管理制度。全面负责工程部各项工作。
2.熟悉设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制工程必要的细部大样图和工程辅助图纸,做好工程项目的详细安排,其中包括所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的工程原始记录、工程检查证等表格的技术准备工作。
3.按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
4.领导测量组严格按照工程技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量,认真正确地做好复测产品标定出来,工程部长要做到控制轴线本人复核并报项目总工复核方可进行施工。
5.技术交底制度在工程正式施工前,召开工程协调会,由施工单位通过技术交底使参与施工的技术人员,熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、工程难点及工程质量标准,做到事前消灭重大质量隐患。项目技术交底需做好记录,督促作业队施行。
1、招投标工作
(1)负责组织招标项目相关流程满足集团规定和法律法规要求
(2)组织招标文件编写按流程审批
(3)组织招标按相关程序进行
2、成本编制
(1)配合组织项目建设前期阶段目标成本的测算
(2)组织编制实施目标成本
3、成本控制
(1)组织编制招标工程量清单、控制价
(2)组织编写动态成本报表和分析报告
(3)审核工程变更签证
(4)发现项目成本异常及时组织检查和修正,并报告
(5)组织项目竣工后及时结算
5、合同管理
(1)组织和审核招标项目合同签订
(2)督促合同规范管理
6、资料管理
(1)组织公司项目和需要管理的招标文件、合同资料归档
(2)组织成本数据库建立和上报及归档
(3)组织成本、预、结算资料归档
(4)组织建立规范的档案管理