第一章 总则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务：
1.及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品 的实行分区存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库组长的岗位职责：
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：
(1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有：
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责：
1.负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核，具体 由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库存，不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使用物料，降低消耗。
3.严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度，加强对库存的管理，检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理，美观大方。
5. 经常了解各种物资使用情况，及时提出意见，供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符，账卡相符，账账相符。
7.管理好公司的财产物资，属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记，做好物资的收、发、存、报损等手续，定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。
1、认真清点所有入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规
格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字;
2、物品数量准确、批次不串，做到帐、卡、物相符合，遵循先进先出、推陈出
新的的原则;
3、同类型货物，不同批次入库要分开摆放，做好标注，防止混货;
4、物品出库时必须严格根据销售单出库，做好配货核对，杜绝出错;
5、做好每日的库存清点，每月底的盘库;
6、保持库室内整洁，做好防火、防盗、防潮、防鼠工作;
7、完成领导交代的其他任务;
1，负责城市仓库人员招聘与培训，梯队建设，运营体系搭建与管理。
2，负责城市仓库运营质量和数据监控，运营成本管理，人力管理，生产管理，制度落地与执行。
3，负责城市仓库物料管理，调配，物流车队管理。
1、 管理分公司各类档案、备件;
2、 负责平时领用、借用收发及三包工作;
3、 负责各类文书摆放和收集归类。
4、 完成上级交代的临时性工作。
1、执行库存管理流程、根据生产计划要求配发材料;
2、提供全面的库存分析报告，评估库存管理状态;
3、及时用ERP系统进行账目处理，信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点，检查监督出、入库手续;
5 对库存情况进行监控，并能及时和其他部门沟通。
6、完成上级交办的其他工作。
- 执行货品预定、收货、出货、补给、出样、销售、退货等商品流通各环境;
- 确保各营运、后台、后仓等区域的一切货品、物料、道具等存放、流转环节工作的规范及安全;
- 关注及核对店铺后仓以及营运卖场各销售区域内货品充足、存量合理;
- 时刻关注购物环境及品牌形象，跟踪、维护商品销售情况，及时针对库存、补货、周转等方面给出优化方案，最小化商品库存损耗;
- 定期盘点，执行对商品、物料等库存、周转的核对，记录;
- 积极参与店铺各项活动，提供解决性方案及建议;
- 通过个人贡献，热情态度及领导力，起到良好的模范及激励作用
1、负责每个月的仓库盘点工作;
2、库存报表的制作和核对;
3、负责仓库出入库的发货，单据核对;
4、配合仓库主管完成各项工作;
负责仓库日常物资的入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
定期对仓库进行核对数据并实地盘点;
完成领导安排的其他工作。
1、了解半导体行业客户对仓储业务的要求，了解客户产品的相关特性;
2、负责保税物流仓库货物的接收、清点、核对、上架、及时做出入库信息的反馈、给相关人员、并做好系统的登记和录入;
3、针对不同客户的不同要求做好相关操作，保证操作的准确率和时效率;
4、做好仓库7S管理
1、执行物资管理中与仓库有关的工作，确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、项目负责人交办的其它工作。
1、 负责天猫店铺快递单打印，店铺订单审核;
2、 负责仓库日常货品的验收、入库、码放、保管、盘点、对账;
3、 协助仓库日常订单的拣选、配货、复核、打包及发货;
4、 负责相关单证的保管与存档;
5、 仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、 部门主管交办的其它事宜办理。
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。
2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。
6、完成经理交办的其它工作。
二、仓库管理人员的基本素质要求
1、仓库管理人员须具有丰富的商品知识，应充分熟悉所经营的商品，掌握其理化性质和保管要求，能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。
2、仓库管理人员须掌握现代仓储管理的技术，应了解和掌握仓储管理的相关技术和知识，并能熟练运用，特别是现代信息技术的运用。
3、仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能，能合理和高效地安排和使用仓储设备。
4、仓库管理人员须具有较强的办事能力，能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。
5、仓库管理人员须具有一定的财务管理能力，能查阅财务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，学会进行成本管理、价格管理和决策。
6、仓库管理人员须具有一般的管理者的素质，有包括组织协调能力在内的一般管理素质。
7、仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。
职责：
1、负责各项作业单据管理、费用核算及文件归档工作;
2、仓储作业成本统计及分析;
3、依据公司与承运商签订的合同，负责对承运商进行作业指导、管理及考核，制作考核报表供主管决策;
4、负责所在仓库的设备维护保养、账务情况等各项管理工作;
5、公司安排的其它临时性工作。
任职要求：
1、大专以上学历，物流管理等相关专业，有一年以上的物流行业仓库管理工作经验;
2、了解物流管理的相关知识，具有一定的财务知识，持有会计从业资格证者;
3、具有较强的原则性，具有责任感和敬业精神，具有较强的学习、计划、沟通和分析能力;
4、熟练运用办公软件。
1、负责仓库物品出、入库的统计核对、与采购部门及时核对数据。
2、负责仓库整理、库存盘点和对账整理工作。
3、协助生产订单的下达，生产任务的跟进以及出货工作。
4、完成上级交办的其他临时任务。
1、严格按照仓库标准作业流程进行日常操作，确保仓库作业顺利进行.
2、负责仓库货物的验收、入库、保管、盘点、对账等工作。
3、负责仓库货物的拣选、复核、装车及发运工作。
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
5、负责相关单证的保管与存档。
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
7、上级领导交办的其它事宜。
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、提供全面的库存分析报告，评估库存管理状态，提高库存管理水平;
3、物料卡数据实时记录、收发货单据实时传递、相关单证及时整理和归档;
4、定期核对数据并实地盘点，检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
1、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。
2、需要不定期协助业务员外出办理工作上事宜，例如：类似协助业务员送货给客户，帮客户整理服装。
3、负责仓库日常收、发、存管理工作，产品到货验收、质检产品、信息系统库存数据录入。
4、业务员申请服装样板需要进行出库登记，每日服装样板明细账目的登记需要每天汇报给领导，同时需要跟进服装样板是否已回仓。
5、仓库的货物安全保障和物品及成品保管工作，定期库存盘点，合理安排库房货物的摆放以及日常的货物整理。
6、接受并完成上级交代的其它工作任务。
7、保持办公室卫生干净整洁。
1. 按照生产要求把相关物料配送至生产缓冲区，并与生产人员做好交接;
2. 负责物料到货接收及入库相关操作;
3. 负责物料存放区域6S工作;
4. 负责物料仓库月末盘点;
5. 负责物料出入库相关的ERP及MES系统的相关数据操作;
6. 完成部门领导交办的其他事项。
一、做好成品出入库的数据管理，建立成品库存放的标识与系统帐，为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对，确保出入库单据与实物一致，接受相关门的数据复核，确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续，将出入库单据填写准确，并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性，对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管，并及时传递、回收。
七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点，并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放，并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量，及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关责任人沟通、确认，必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放，成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督，确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员，有权越级报告。