2023年最新工会办公室主任岗位职责范文

  办公室主任职责是负责组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。下面,小编给大家介绍一下关于办公室主任职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  办公室主任岗位职责1

  1、 认真遵守党和国家的政策法令, 遵守公司各项规章制度, 当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标 的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助 手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外 部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司 高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一 次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公 司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司 发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及 经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

  办公室主任岗位职责2

  1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作, 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

  1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

  1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

  1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

  1.4 公司各项规章制度的执行情况;

  1.5 公司各店、部的督导检查。

  2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为 董事长决策提供参考意见,当好参谋。

  3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要 形式下发公司各店、部,贯彻执行。

  4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。

  5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议, 并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。

  6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

  7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

  8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部 门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。

  9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。

  10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高 工作效率。

  11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查 分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

  12.完成董事长临时交办的各项工作。

  办公室主任岗位职责3

  一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。

  二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双

  方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

  三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。

  四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。

  五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。

  六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。

  七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告

  八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。

  九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。

  十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。

  十一、完成领导交办的其它工作。

  办公室主任岗位职责4

  1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。

  2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。

  3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。

  4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。

  5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

  6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。

  7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。

  8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。

  9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。

  10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  11、管理公司行政印章和总经理人名章。

  12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

  13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。

  14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

  15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。

  16、完成公司领导交办的其它工作。

  办公室主任岗位职责5

  1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;

  2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6,负责监督公司印章的使用;

  7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;

  9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;

  11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

  13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14,完成公司领导交办的其他工作任务.


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