采购助理工作职责集合（精选32篇）
1.负责供应商每月账单对账及价格核对;
2.负责处理短交缺交订单;
3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;
4.负责及时更新厂商及商品信息;
5.负责统计厂商及商品的销售数据;
6.负责处理门店出现的问题;
7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;
8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
5.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司利润。
1. 负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;
2. 按规定将采购合同录入OA系统并维护;
3. 负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描，分类管理及归档工作;
4. 公司安排的其它工作等。
1、协助采购跟进处理相关采购业务;
2、协助采购跟进处理仓配业务沟通;
3、协助采购跟进订单处理、系统其他单据处理;
4、负责电商业务其他相关文职工作;
5、主要负责对账、报审工作。
1：供应商的商品价格去各大平台比价格，看是否有优势;
2：负责与供应商每个月的账单核对;
3：负责整理各供应商资质以及产品图片详情 ;
4： 供应商的合同签订和整理;
5：协助采购经理其他事宜
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收);
2.采购订单的跟进与验收工作;
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;
1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等
2、负责采购合同的编制、管理与执行
3、负责采购进、出的金碟系统的录入工作
4、负责办理内部分公司调货手续
5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作
1、根据销售需求，询价并择优采购产品；
2、负责采购公司产品，跟进订单执行情况；控制产品质量，把控交货周期；
3、熟练使用仓库ERP，负责库存管理，负责产品出入库跟踪和对账工作，以及采购相关的数据处理，做到账物相符；
4、监控物流的.执行进度；
5、对物流反馈的异常，及时给出处理措施并修正相应的发货和采购计划。
1、根据系统里产品销量进行开单，采购下单;
2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息，并对产品质量、物流进行跟踪;
3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;
4、控制好进货质量与成本;
5、协助上级处理其他事宜
采购助理作为企业供应链中的重要一环，主要负责协助采购部门进行供应商的筛选、评估、谈判、下单等环节，确保采购流程的顺利进行。本文将详细介绍采购助理的工作职责及内容，以便大家了解这一岗位的工作要求和工作方法。
一、职责一：供应商管理
采购助理需要积极收集和分析供应商的资料，包括供应商的规模、产品质量、交货期、价格等。通过对供应商的评价，可以选择适合本企业的合作伙伴，建立起稳定的供应链关系。在供应商管理过程中，采购助理需与供应商保持良好沟通，确保供应商信息畅通，及时了解供应商的生产情况，以应对可能出现的供应风险。
二、职责二：订单处理与跟踪
采购助理需协助采购人员确认订单内容、数量、价格等，并跟踪订单的生产和运输情况，确保按时按质交付。在订单处理过程中，采购助理需处理各种突发情况，如供应商生产异常、物流延误等，并及时与供应商和物流公司沟通，寻求解决方案。
三、职责三：数据分析与报告
采购助理需对采购数据进行分析和整理，为采购决策提供依据。这包括对供应商的、采购成本的分析、库存周转率的统计等。同时，采购助理还需按时提交各种采购报告，如采购进度报告、供应商报告等，以便上级领导了解采购情况，做出相应的决策。
四、工作内容及示例
1. 协助采购人员寻找合适的供应商，收集供应商资料并进行初步筛选。
示例：通过搜索引擎查找新的`供应商，收集其基本信息、生产能力、价格等信息，并将符合要求的供应商提交给采购部门。
2. 跟踪订单生产进度，确保按时交货。
示例：某企业采购助理小王负责跟进某批电子元件的订单生产情况，发现生产进度滞后于预定交货期。小王立即联系供应商了解原因，并协调生产部门加快生产进度。最终，该批电子元件按时交付，避免了因延迟交货带来的损失。
3. 分析采购成本，为采购决策提供依据。
示例：某企业采购助理小李在日常工作中发现某原材料的价格上涨趋势明显。小李及时向领导汇报了这一情况，并提出调整采购策略的建议，以降低企业的成本压力。最终，领导采纳了小李的建议，减少了该原材料的采购量，降低了成本。
4. 定期更新供应商档案，完善供应商资料库。
示例：某企业采购助理小张每月定期整理供应商档案，更新供应商的生产情况、价格变动等信息。通过不断完善供应商资料库，小张为后续的采购工作提供了有力的支持。
采购助理作为企业供应链中的关键岗位，其工作职责及内容涵盖了供应商管理、订单处理与跟踪、数据分析与报告等方面。在实际工作中，采购助理需具备良好的沟通协调能力、分析能力和执行力，以应对各种复杂的情况和问题。通过本文的介绍，希望能让大家对采购助理这一岗位有更深入的了解。
1、供应商的维护及月底供应商对账;
2、采购订单的及时下达和交付的跟踪，确保满足公司的需求;
3、供应商异常的处理和跟踪，供应商绩效数据的收集和评价;
4、主管交办其它事宜。
1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
1、将购销合同下至各供应商，及时跟进供应商交期、品质等;
2、供应商的咨询收集、询价、议价;
3、定期和供货商沟通，维护关系，每年降价的落实，成本的控制。
1、按照采购要求进行采购合同的制作，用印等流程，完善采购合同;
2、按照采购的货物登记对应系统启动相关流程;
3、按财务和采购的要求制作发票登记，完成付款流程;
4、合同 签收单整理归档，进货单，发票，验收单等相关单据每月和供应商进行账务核对，提交给采购;
5、每月和仓库核对出入库数量，并编制报表。
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2. 负责各类采购数据整理，入档。
3. 负责采购跟单，即各面辅料合同下后跟踪产品完成情况。
1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；
2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；
3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；
4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；
5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；
6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。
1、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常;
2、制作应付款计划并提交相关资料;
3、维护供应商台账，核对并保持正确准确;
4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核;
5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报;
6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证;
7、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系;
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
1.负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;
2.有计划地跟进供应商合同的签订和流转;
3.跟进到货及检验入库，异常处理的汇报与反馈，入库单据的收集与整理;
4.操作系统录入采购订单，采购入库;
完成采购总监安排的其他工作
工作职责：
1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;
2、组织开展采购日常管理工作;
3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;
4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;
6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;
7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;
8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
任职要求:
1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;
2、从事采购相关工作5年以上;
3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;
4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告
6、完成主管交代的其他任务。
1、负责完成采购目标和计划;
2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
6、处理退换货及一般赔偿事宜;
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间;
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的'定期盘点管理工作;
13、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作
2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性
3、新供应商的开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的供应资源
4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放
5、物料到货安排及入库安排
6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足
7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业
8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。
9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。
10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款
11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作
1、负责日常采购合同的制作及各类文件的整理、记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的数据填写部门的各项报表、系统录入;
3、整理及统计各种采购单据及报表;
4、 完成上级领导交代的各项事务。
1、能看懂CAD图纸，具有非标设备行业采购背景，熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;
2、采购订单下达供应商，监督、跟踪物料到货;
3、转达技术文件及通知发送到供应商，供应商日常的沟通、协调工作;
4、完成上级临时安排的其它工作;
1、执行萨科微slkor采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、完善供应商名录、产品数据库信息，注重书面总结能力，能认真做好系统的录入、日常报表的汇总报告;
6、完成金航标领导交办的其他任务。
1、负责货物的跟踪查询，异常信息的反馈；
2、负责及时对订单运输信息及单据进行归档整理工作；
3、负责做好物流相关数据统计报表的.制作；
4、负责系统订单的录入；
5、协助部门主管对接供应商、对接业务部。
1、负责处理部门的采购申请和采购订单，并做好归档工作。
2、定期整理采购订单，对未结案的订单及时了解情况，根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作，月底前提供相关报表给财务，对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划，做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈，出现异常情况及时报警和及时处理，生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的统计，异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。
8、根据要求，完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动，随时更新库存报表(含委外库)。
1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购；
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪；
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；
5、完成领导交办的其他任务。
6、协助采购主管进行采购方面的辅助工作：汇总各类采购的统计报表，确认每周采购以及付款计划；负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的系统管理。
7、根据运营提供的采购计划，协助采购主管：与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程；并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量；
8、根据现有产品的状况，配合采购主管和专员：寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系（需不定期出差）；
9、完成上级交办的其他工作
10、公司内采购单的下达；采购物品交货期的跟踪及控制；
11、销售订单审核及录入，进销存订单的审核。
12、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接；
13、进行相关市场行情的调查，市场支持对接等工作
14、完成上级交给的其它事务性工作。
15、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等；
16、根据业务要求，做好采购合同下单计划，账款核对及确认；
17、采购入库与结算，协助仓库盘点；
18、协助采购经理完成工作计划，并汇报执行情况及进度；
19、及时完成上级领导安排的任务。
20、根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价
21、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务；
22、根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度；根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。
23、收到货后及时入库，并做好采购台账。
24、跟踪和催发发票及时的情况。
25、采购合同及文件的整理
26、与产品运营沟通，定期采购新的产品。
27、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作；
28、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立、更新供应商信息资源库；
29、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作；
30、制作、编写各类采购指标的统计报表；
31、负责制作并管理入库单据；
32、及时与供应商处理不良品事宜；
33、完成领导交办的.其他任务。
34、跟踪发货入仓进度，完结采购入库单；
35、协助商品专员及主管进行产品开发（包括商品、小礼品、耗材、赠品等）
36、跟进新产品开发进度直至完结，新品及样品跟踪抽检；
37、商品资料维护；
38、各平台店铺的编码铺货管理和维护；
39、商品资料维护和备案；
40、上级安排的其他工。
41、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性；
42、及时传递和供应商之间采购单据，跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理；
43、跟进采购订单的进度，包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。
44、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控；
45、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购，对相关工艺有一定的了解；
46、3 、自主开发新供应商（在阿里巴巴等平台）；
47、制作、编写各类订单的统计报表；
48、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题；
49、供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。
50、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报；
51、收集，整理及统计各种采购单据及报表；
52、按公司需求寻找供应商，下单，跟进，检验收货等，并及时整理汇总供应商相关资料；
53、协助各供应商到货情况及售后问题跟进；
54、付款整理，审查；
55、完成上级领导交代的各项事务。
56、根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样
57、根据订单物料需求进行采购
58、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司
59、月底及时与供应商、外协加工对账工作
60、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记
61、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作
62、上级领导安排的其他工作任务
63、协助配合部门经理的工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善。
64、采购订单的跟进与验收工作。
65、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
66、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
67、监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
68、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司利润。
69、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常；
70、制作应付款计划并提交相关资料；
71、维护供应商台账，核对并保持正确准确；
72、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核；
73、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报；
74、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证；
75、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系；
76、收集、统计和汇总原材料行业数据。
77、了解公司流程，按要求开具及录入单据；
78、协助部门内部资料、文件整理与规档，协助营销部传递相关资料；
79、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送；
80、独立完成部分厂家简单的采购工作；
81、根据申购需求进行产品询价，议价；
82、制作采购合同，完成相关单据整理与制作，并跟进订单；
83、负责进项与单据的整理交接，处理与供应商货款结算事宜；
84、协助完善供应商信息资源，善于收集产品市场价格信息；
85、完成上级领导交代的其他事宜。
1、根据上级的采购指令编制、报批采购订单;
2、到货产品入库(录入系统);
3、调拨货管理，数据整理和筛选;
4、缺货产品的跟踪查询;
5、其他辅助性的采购文案工作。
1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运
2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;
3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;
4、订单下达，处理异常，协调与沟通
5、负责人交代的其他事项;
6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化
1、 熟悉公司各类品牌及产品信息;
2、 与供应商保持良好的沟通;
3、 采购订单的下单及审核;
4、 处理国际段运输及报关事宜;
5、 ERP数据的录入;
6、 服从上级领导安排，完成其他交办的任务。
1、学校日常用品采购，询价，采购前分析;
2、供应商管理与评估，供应商年度审核;
3、海外订单采购 ，进口教学用品采购;
4、工程类物料采购;
5、库房管理，物流管理，配送管理;
6、常用物品的市场分析与数据整理;
7、新供应商开发，以及年度的价格分析整理;
8、负责与供应商进行对账，账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
9、完成上级交办的其他工作。