有关文员的岗位职责（精选32篇）
人事文员岗位职责
（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。
（五）对试用期的员工进行试用与考核。
（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
（七）全公司奖惩手续的办理。
（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。
（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
（十）月底对关联报表的整理并交于财政。
（十一）月底新工卡及饭卡的`发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
（十二）对全公司钥匙的管理。
（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。
任职要求如下：
（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;
（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;
（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
（五）了解国家各项劳动人事法规政策;
（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;
2、负责人事部门文件档案的整理;
3、协助配合部门文化活动的实施;
4、协助配合部门培训计划的实施;
5、协助领导交办的其他人事行政事项;
6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理;
前台文员岗位职责
岗位职责：
1、为董事长、总经理做好服务工作；
2、草拟上级领导交办的各类文件；
3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；
4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作；
5、负责公司部分文件，合同的归档；
6、负责公司的`书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；
7、协整理董事长、总经理案头文件；
8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；
9、做好对外接待工作；
10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；
11、完成上级临时交办的其他工作；
12、帮助市场老师定机票、火车票等；
13、做好员工的的考勤统计；
14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；
15、遵守公司保密制度；
职位要求：
1、大专以上学历；熟练操作电脑办公软件。
2、两年以上专职美容行业文员工作经验；
3、态度认真、好学、谦卑、温和。
1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
2. 做好公司宣传专栏的组稿。
3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
职责描述:
1.负责日常银行收支的管理与核对;
2.负责收集和审核原始凭证,保证报销手续和原始凭证的真实性和准确性;
3.负责登记银行日记账并准确录入财务系统;
4.负责记账凭证的编制及装订,保存归档财务相关资料;
5.协助公司行政相关工作。
任职要求:
1.财务、会计专业本科以上学历,持有会计证及一定的企业行政工作能力优先;
2.熟练使用财务及办公软件和办公自动化设备;
3.良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
4.工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;
2、员工考勤工资核算、工衣管理;
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐
4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报
5、处理上级临时交代的事情。
1. 每天的生产情况和数据的统计
2. 每个产程报表和每周生产周报数据汇总
3. 每月生产工时、能耗、原材料及生产绩效管理月报的统计汇总
1、负责入员工入职前所有材料的准备，入职后人事材料的存档;
2、负责日常座位异动;基础培训的前期准备;
3、负责离职手续的跟进;
4、负责招聘前端和后端的工作;
5、负责协助招聘专员处理招聘辅助性的工作;
6、结合部门的临时性需求，协助其他模块的同事处理日常事务性工作。
岗位职责：
1、负责安排客户后续业务办理流程;
2、安抚客服情绪，解答客户疑问;、
3、定期联系客户，及时掌握客户需求，了解客户状态;
4、协助领导完成其他交办事宜;
任职要求：
1、大专以上学历，优秀应届毕业生亦可;
2、具有良好的沟通协调能力及团队合作能力;
3、热爱金融行业，抗压性强，事业心强;
4、性格外向，反应敏捷，表达能力强，具有较强的沟通能力及交际能力，具有亲和力;
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的.分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位职责：
1、负责公司安全管理体系，质量管理体系的建设与推行，并监督落实;
2、负责公司QRQC以及高风险项目的跟踪与落实;
3、负责公司体系文件管理工作;
4、负责公司技术资料的发行、归档等工作;
工作要求：
1、机械或汽车相关专业毕业优先;
2、熟悉汽车行业零部件开发流程，熟悉16949以及5大手册优先;
3、对生产制造业有一定了解;
4、3年工作经验，至少2年汽车行业质量管理或体系推行经验优先;
5、能吃苦耐劳，肯学肯干，目标感使命感强。
6、较强的文字功底和领悟能力;
7、工作效率要高，记忆力要强;
8、了解职场规矩，工作不缺位、错位;
9、会熟练使用office办公软件。
1.熟悉电脑办公软件操作
2.熟悉仓库进出货操作流程，具备简单物资保管知识；
3.负责仓库物料的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
4.负责保持仓库内物品和环境的干净整洁。
5.负责仓库相关单证的保管与存档。
6.仓库管理数据的统计、存档、账务和系统数据录入。
7.部门领导交办的'其他事务。
岗位职责:
1、负责编制现金流量表;
2、负责职员工资发放,核销报销凭证及费用报销;
3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;
4、提取和保管现金,按收支两条线管理现金;
5、负责银行日常业务及账户管理;
6、负责开具资金往来发票,登记并核对发票领用情况,向主办会计汇报;
7、其他日常行政事务工作。
任职要求:
1、中文、会计专业大专以上学历;
2、2年以上出纳工作经验;
3、工作认真细致,有很强的工作责任心;
4、熟悉运用办公软件;
5、有行政文员工作经验优先。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务;
2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;
4.负责每天对各部门进行考勤核对;
5.各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交;
6.个税申报及标准化监测申报;
7. 安全生产台账监督执行，登记、调整固资表;
8.领导临时交代的其他事宜
一、基本资料
岗位名称：行政文员
定员标准：一人
岗位编码：
直接上级：综合部经理
分析日期：
二、岗位职责
（一）概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（二）工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
（三）其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督：无
（二）与其他岗位关系
1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求：
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。
6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。
7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。
四、岗位权限
1、要求部门主管配合的权力
2、监督各项办公用品使用的权力
3、对工作所需物品提出购置意见的权力
4、对企业的发展提出合理化意见的权力
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。
1、负责司机入职、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档，加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋 ;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识。
岗位职责：
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、年龄20-30岁，大专及以上学历;
2、有行政类工作经验者优先考虑;
3、有责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力;
4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。
1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;
2、新进人员的入职、离职手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。
3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表;
4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;
5、协助课长做好本部门的日常管理工作，;
6、每月及时提交员工考勤工时;
7、客户来访事宜的接待和准备工作;
8、人力资源部领料和发料事宜;
岗位职责：
1、负责服装FOB跟单，跟进生产进度;
2、负责大货下单给工厂;
3、生产进度和质量把控，按期保质保量进仓;
4、供应商的合作维护，解决生产中的问题
5、洗水唛、吊牌打印
任职要求：
1、高中以上学历;
2、2年及以上跟单相关工作经验;
3、熟悉生产工艺流程与环节，对服装生产成本了解，具有较强的沟通协调能力;
4、做事严谨仔细，具有较好的统筹安排与计划能力。
1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作;
2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书;
3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护;
4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况;
5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。
1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作
2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。
3、根据会议需要，会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。
4、负责物资的准备与清点。
5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题，保证会议如期正常举行。
1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。
2、单据财务及时处理和准确性。
3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的.转接工作，确保信息畅通。
4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。
5、对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作。
2、负责库存台账的建账工作。
3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的.安排。
4、负责仓库的现场管理，及时对仓库进行整理、清扫。
5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护。
6、贯彻落实仓库岗位责任制，对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统，并按要求报送相关报表。
7、负责物流采购和供应商管理。
8、完成上级交办的其他工作。
岗位职责：
负责整理公司售后服务及投诉处理结果，并汇总制表;
负责对客诉结果进行分析归类，并汇报上级;
统计外派员工的考勤情况，并交到人事汇总;
协助业务人员处理订单，跟进生产进程、保证服务质量、跟进运输进度、维护与客户的合作关系;
统计销售量、退货量、工程进度和工程质量等汇报上级;
建立客户档案、完善客户资料及做好客户接待工作等;
上级交代的其他工作。
岗位要求：
大专及以上学历，文秘，机械工程相关专业优先考虑;
熟悉各类办公软件，有考勤统计工作经验者优先考虑;
具有良好的服务意识、耐心与细心，能应对各种客户类型;
具有良好的语言表达能力及沟通能力，有责任感和应变能力。
1、负责前台的日常基本接待
2、负责办公出入库以及固定资产的盘点，物资申购和申领;
3、负责做好公司资产档案的收集、整理和管理工作;
4、完成上级交办的其它工作。
岗位职责
1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的`跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、行政相关日常事务工作，包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接口人，包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
4、负责统筹管理相关事务，优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围;
6、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡
10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
11、完成领导交办的其他或临时工作
1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的其他工作任务。
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；
2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；
5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；
6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据；
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；
9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；
11、完成上级领导交办的其他工作。
第一，接待来访人员。一般情景下，前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置，来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时，前台需要为他们供给服务，经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。
第二，负责接听电话。一般情景下，有人打电话到公司进行咨询时，都会先拨打到前台，前台文员经过咨询他们来电原因进行回答，或者帮忙进行电话的转接。
第三，负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司，一般都会经过前台，然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。
第四，相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理，前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。
第五，前台文员工作资料中最重要的就是，听从上级的吩咐，做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来，对于所有的工作来说都是这样的，上级吩咐下来的事情，下级都是需要尽力做好的。所以说，有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的`工作，而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作，比如说还需要订购饮用水等。
1.配合建立公司所管理物业的消防设备，高低压配电设备，电梯设备等台账信息;
2.对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总，以及建立档案;
3.负责记录每周部门例会会议纪要;
4.负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总，对接财务人员核对每月租金收缴情况;
5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;
6.完成公司或上级交代的其他任务。