调档函格式（通用10篇）
______________________学校
我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，***可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。
感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。
南开大学现代远程教育学院
20xx年9月14日
学习中心通讯地址：
邮编：
单位：
__________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《***管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
师范学院招生就业处
年 月 日
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《***管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处
年 月 日
党员材料调档函
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码： ) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
年xx月xx日
地址：
邮编： 联系人：
单位名称：
单位电话：
人事处：
贵单位 同志报考了我校20__年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
温州大学研招办(加盖招办公章)
20__年4月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
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____大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。范文网
(单位盖章)
20xx年xx月xx日
党员材料调档函
中共平和县委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处(身份证号码：员档案转递至我单位机关党委!
多谢合作!
20xx 年xx月xx日
地址： xx省xx市xx区路号xx省xx单位机关党委 邮编： 123456 联系人： 书记 单位名称： 福建省xx单位
单位电话：
党委：
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地 址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的 加盖骑缝章。原单位留一半。你带着一半去报到。