关于调档函（通用30篇）
研究生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
编 号：
：
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址：
X人才服务中心(盖章)
年 月 日
_________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
请给予配合，为感!
___________公司人事部(公章)
_______年____月____日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
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________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
___公司人事部(公章)
年 月 日
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：
20__年__月__日
用人单位调档函模板
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
北京市西城区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年 月 日
__x
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
__x人事处(公章)
20__年 8 月 27日
____单位：
现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
____单位 20____年____月____日
(公章)
附：贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续： (1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函; (2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函; (3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函; (4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函; (5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函; (6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函; (7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函; (8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函; (9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件; (10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。 (11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心： 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为____年____月，填表时间为第二年对应的____年____月____日)。 2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供____年至____年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。 3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。 4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。 5)其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外) 受理电话：0851-6811________ 受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
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北京市西城区人才交流中心： 兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! ________有限公司 二零____年七月六日
毕业生调档函
______________________学校
我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[20__]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，***可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。
感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。
南开大学现代远程教育学院
20xx年9月14日
学习中心通讯地址：
邮编：
单位：
_______社保局：
现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码： ______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批
准，为盼!
____________公司(盖章)
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人：
联 系 电 话：
单 位：(公章)
年 月 日
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.
单位:__公司
X公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 同志,请贵处将其档案寄至X人力资源部。
身份证号：
地址：XX省XX市XX区路X号人力资源部收
收件人：
电话：-
X年X月X日
X单位：
兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢!
( 落款 )
XX年XX月XX日
调档函范文
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
党员材料调档函
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码： ) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
年xx月xx日
地址：
邮编： 联系人：
单位名称：
单位电话：
用人单位调档函模板
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
( )调档字( )号
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《***管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处
年 月 日
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码： ) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章) 年9月24日
北京市西城区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
____有限公司
年月日
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日
___区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
____有限公司
20__年九月六日
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
档函党委:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地 址:邮编:
单位名称:
单位电话
党委：
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地 址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的 加盖骑缝章。原单位留一半。你带着一半去报到。