公司行政员工工作总结范文(精选9篇)
时光飞逝,转眼间,xx年的工作已经结束。作为一名刚的毕业生,从一个对物流管理一无所知的新人到现在能操作系统,经历了我厂供货风险及损失降低的一个个不合格品,使我对物流管理知识有了更全面的了解,进一步了解到了物流企业降低成本的艰辛,通过日常工作的积累使我对日常管理有了一定的深层次认识。以下是我今年的工作总结:
一、工作内容
在这xx年里,我对供应链的工作内容从来没有过质疑,但是在现在的成本核算及成本分析已经可以完成。包括原材料成本、生产成本、采购成本、运输成本等。在我厂各个部门的积极配合下,我厂生产出了很多特别的水果,在不影响生产的同时也降低了成本。
二、工作中出现的问题
在工作中,我虽然只是充当一些琐碎的部分,但是在协助经理做好日常工作的同时,我也能积极配合其他同事做好工作,只不过我在些时候做的比较不够好。我深知采购工作是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个利益的最重要环节,所以我时刻保持着一个清醒的'头脑,同时也是严格要求自己不把个人的情绪带到工作中。
在工作中出现过一些错误,但正是因为我个人的原因才没有造成不良后果,所以我一直在努力,力求做到更好。
三、下步工作计划
在今后的工作中,我会更加积极努力的完成自己分内的工作,在工作中不断总结经验,提高自己办事能力,并积极学习、请教同事,争取让自己的业务能力提到一个更高的层次。
以上是我今年的,在新的xx年里,我一定要取长补短,不断完善自己,提高自己的工作业绩,努力让自己能为公司做出更多的贡献。
感谢公司各位领导给我的关心和帮助,让我在工作上取得了一定成绩,正是因为大家对我耐心的栽培才让我有今天,我才有升职的平台。谢谢大家!
我觉得作为一名员工,只有置身于这个事业中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到现在,我也没有为公司做什么大贡献,只是尽自己的努力去完成每一件事,总结自己的经验,从经验中学习,向他人学习,争取一次比一次好。我想公司让我升职也是在向每位员工传达与说明了只要有付出,只要做好了属于你的那份工作,就会有回报。
为了感谢领导和同事们对我的信任,为了回报高度对我的'培养,我将把这份感恩化作动力,在公司做大做强的道路上尽我所能地做出我的贡献!
20xx年,作为公司的行政人员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于效劳性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打 时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、年度所学知识:
1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸知识、国际快递的`运费核算及本钱控制、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员和的指导:对外邮件in&out的及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:inter的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的时机,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的根本工作同时还有很多缺乏之处。我们将在下个月,根据五月份方案的工作要求与目标,逐一去努力完成。以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:
1、人事招聘方面
(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司开展规划和各部门需求为对应部门寻找适宜人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品根本配齐。
2、月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
3、各部门对公司的规章制度重视不够,力度缺乏,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
4、针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
前期都已经把数量根本上对好了,后期还有一小局部由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一局部数量全部确认好。
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达",与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的'参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象、
4、对公司其他专业业务学习抓得不够、这些都需要我在今后的工作中切实加以解决、。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。
6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比拟被动,情绪不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。
7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。
8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。
9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。
10、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况,维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。
12、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶尔偏移。
13、工作方案常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。
今年,是本人在参加财务工作的第二年。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。在一年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20--年上半年的工作做如下简要回顾和总结。
今年的工作可以分以下几个方面:
1.加强学习,注重提升个人修养。
一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,积极参加政治学习,遵守劳动纪律,团结同志,热爱集体,服从分配,对后勤工作认真负责,在工作中努力求真、求实、求新。以积极热情的心态去完成园里安排的各项工作。积极参加园内各项活动,做好各项工作,积极要求进步加强政治思想和品德修养。二是认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。三是努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
2.爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
1)、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据园内的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全员同志一起做好财务审核和监督工作。
2)、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我园会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
3)、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于教育系统财务规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾园里的后勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾后勤工作,出色地完成各项工作任务。
4)、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了园内教职工的好评。
3.努力学习,增强业务知识,提高工作能力。
为了能够适应建设现代化文明幼儿园和实现我园会计电算化的目标,20--年,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。
4.遵纪守法、廉洁自律,树立起劳 教工作人民教师和财务工作者的良好形象。
本人作为教育系统的一名财务工作者,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名人民教师的标准来要求自己,学习和掌握与幼儿教育有关的教育教学知识,做到教学相长,为人师表。又以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,树立了幼教教育工作人民教师和财务工作者的良好形象。
5.在工作之中也存在很多不足,主要表现在:
1)、服务上还达不到要求,有时态度生硬,不使用文明用语。
2)、在本职工作上,由于经验和专业水平不足,有很多地方做的不到位,不够熟练。
总之,在工作中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。在今后的工作中我应不断地学习新知识,努力提高思想及业务素质。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。
一晃--年过了一半,这半年我国遭受了多种灾难,透过灾难,我们看到了中华民族强大的生命力和凝聚力,见证了崛起中的中国强劲的实力。作为一个中国人,一名共产党员,我深受这种精神和力量的感染,备受鼓舞,珍惜生命、珍惜岗位、珍惜拥有的一切。关爱自己、关爱他人、关爱一切生命。干好本职工作,努力回报社会,这些就是我应该做的。以史为鉴,可以知兴显著,却走得很踏实,也很开心。上半年,我主要做了以下几个方面的工作:
1.努力学习,不断提高素质。
书到用时方恨少,我越来越深刻地认识到知识的欠缺,只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的`竞争,胜任本职工作,否则,不进则退,终究要被环境所淘汰。加强理论学习,常看一些书中、报纸上有关如何解放思想、如何关注民生、如何走科学发展观道路,现实针对性和指导性的文章,使自己政治素养、党性修养得到了提高,思想觉悟、宗旨观念得到了更新,服务意识也增强了。结合实际,还认真学习财政系统“爱岗敬业模范、优质服务标兵、勤俭理财能手”六位明星先进事迹,从而激发了工作热情,增强了责任意识。同时,结合本职工作,不断加强会计业务的学习,更新业务知识,使自己能实应岗位工作的需要,更好的为基层服务。学习增长知识、汲取营养,还要在现实中多学多实践,更重要的是要跟上时代,与时俱进,在日益竞争的形势下,不落后、不被淘汰,使自己的综合素质不断得到提高,创新意识得到加强,财政干部形象明显得到提升。
2.认真履责,做好本职工作。
我的主要工作是代管会计,还带有经费出纳业务。实践使我体会到,干好代管会计工作并不是一件容易的事情,他事关财政改革好坏,也是密切关系到农村经济工作的重要。在工作中,一是不断提高业务水平和办事效率。带的村账多,而且业务量也大,既要热情接待村来所办事人员,每月报账时又要认真复审票据,做到原始票据合法合规,数字准确无误,并要按规定和要求及时算好账、记好账、报好表,提供信息,当好参谋。二是不断提高服务质量。凡来所办事的人员,属自己工作范畴内,提供方便,热情服务。有时碰到休息日或下班时能办成的及时办,无法办的事,就耐心作解释,避免出现误解,影响关系。三是不断增强提高责任意识。财会工作既要业务精,又要承担风险责任,稍有不慎就会出现错乱现象,对每笔发生会计业务事项,我都遵循“坚持原则、谨慎办事”的工作要求,我经手的账目没有出现错乱情况,得到了村的好评。在经办财政所经费出纳业务中,严格按制度规定办理,接办合规票据,及时入账、报账,从未乱报发票、挪用一分钱。履行了自己职责,强化了责任,完成了担负的工作任务。四是不断改进作风。我的工作是经常与村打交道的,也是财政所一个窗口,为了树立一个好的形象,我认真执行所的各项规章制度,做到工作时间认真上岗,热情接待前来办事的人员。工作时间做到不迟到早退,有事必请假,上班不玩游戏也不打牌,单位有其他事,只要通知,做到及时到岗,搞好工作始终放在一切事情的首位。
3.时刻警醒,严格要求自己。
要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,平时我能够做到虚心向老同志学习,汲取他们的长处,反思自己不足。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能不断的创新。只有尊重他人,就是尊重自己,不论上级、领导交办的工作,还是同事、基层人员以及外来人员办事,我时刻提醒自己,要诚恳待人,认真办事,积极想办法,无论大事小事,都要尽能力帮助。平时严格要求自己,从遵守工作、劳动纪律、团结同志、打扫卫生等额外小事做起,乐于奉献。搞好每项工作,不求有功、但求无过、积极热情、坦诚相待。使自己的工作不断创新发展。
总之,上半年是个忙碌而又充实的半年,虽然辛苦,但还是很开心,较好的完成了各项工作任务。然而,对照要求,自己仍存在不少差距,如:工作大胆创新不够,主动性不很强,学习钻进不足,言语表达较差。这些今后要加以改进,继续努力,争取下半年迈上新台阶。
5月份对工作的思想认识有所提高,工作复杂甚至琐碎,但其重要性不容忽视,尤其是在后勤保障方面。有些事情虽然很小,但是影响很大。这些事情可能很简单,每个人都能做到,但我不认为每个人都能做好。
一、我部对上个月进行了总结
1、对于公司的一体机、电脑等办公设备的维修和保养,如果对打印纸、碳粉等各种耗材有很大的需求,积极保证这些常规耗材的供应,积极联系厂家或经销商进行维修。
2、上个月,我买了一台新的打卡考勤机。各部门同事积极配合,日常出勤顺利。
3、协助各部门队相关文件的打印、收发、传真等工作。
4、市场方面主要是开发客户。
二、不足之处
1、对公司的`各部门有些工作不是很深入的了解,对存在的问题掌握不够全面。
2、对公司的宣传有待加强。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任行政部内勤人员一职,负责日常行政及聘请培训工作。一年的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人工作总结。
在这一年期间,我工作看法仔细主动、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能主动协作同事们完成各项工作业务;主动学习新学问、新技能,注重自身进展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素养。以下为具体的业务工作状况:
〔一〕聘请工作
每个工作日维护管理“智联x聘请”、“前程无忧”聘请网站和公司两个聘请邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员准时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的支配部署。截止到xx月xx日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试x次、现场面试x人次,并对口、面试状况做好记录维护和上报反馈等工作。
〔二〕员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的`考勤登记记录管理〔每个工作日两次〕和上一工作日〔含周末〕员工加班状况记录管理工作;每周定期〔星期一和星期五〕清查梳理考勤机数据,准时通报催促考勤异样人员;每月按时〔x日前〕出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并准时上报相关领导和财务部门。
〔三〕行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和体系的培训管理程序和记录模板;对行政部xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改良,确保xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
在这一期间领导和同事们的和煦友善使我快速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教育下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素养得到了明显提升。
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许稚嫩,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真欢乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
感谢公司各位领导给我的关心和帮助,让我在工作上取得了一定成绩,正是因为大家对我耐心的栽培才让我有今天,我才有升职的平台。谢谢大家!
我觉得作为一个员工,只有呆在这个职业里,才能轰轰烈烈的做好每一件事!到现在为止,我还没有对公司做出什么大的贡献。我只是尽自己最大的努力完成每一件事,总结自己的经验,从中学习,向别人学习,每一次都争取做得更好。我觉得公司的宣传也是在向每一个员工传达和解释,只要你付出,只要你做好自己的工作,你就会得到回报。
为了感谢领导和同事对我的信任,也为了回报他们的高度培养,我会把这份感激转化为动力,在把公司做大做强的道路上做出我最大的贡献!
以下是十月份的行政人事部工作总结:
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订并完善了《公司全职劳动合同》以及《兼职工劳动合同》,从而保障我司职工的劳动权益,规范了公司此项章程。
2、试行《月度优秀员工评选》、《优秀升旗手评选》效果良好,评比提高了员工的工作积极性、通过评选,树立员工学习的榜样,激励员工不断积极进取,增强整体战斗力和凝聚力。
3、协助上级针对公司目前发展情况,整改《关于各部门工资调整》的原方案,调整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次举办生日聚餐及娱乐活动,目的是为了让大家在繁忙而紧张的工作中得到释放,缓解压力,同时促进员工之间的交流与沟通,活动反映效果良好。公司将组织更多这样的活动来调节公司的氛围,比如篮球赛、爬山、野外旅游等。
二、日常办公管理工作
1.由于这个月很多突发情况,我们把会议室、市场部、财务部等部门的办公室都换了,成立了市场部和综合办公室,更清晰的管理办公环境,充分利用空间。
2、行政部及时对上报申购的必备用品进行采购和管理,极力配合各个部门的工作需要。天气日渐转凉,为公司生产人员添衣问暖定做了秋冬装工作服,给公司换了一个新景象、新面貌。
3、应上级领导要求,为公司叉车工办理有关报考叉车证的事项,公司予以承担该项报考资费,让员工感受到公司对员工培养的重视,牢抓各个岗位,加强员工各项技术能力。
三、招聘培训
1.收集各部门的岗位需求信息,拟定招聘计划,网上招聘人才,保证了公司普通岗位基本都能招到,但是最近对于销售岗位的招聘效果并不明显。
行政人事部
2、经过初试和复试两块决定录用与否,对新入职的员工给予一周时间内的见习期,进行公司的培训和追踪,观察通过录用后签定劳动合同,最长不超过15天。同时发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3.每天更新招聘网站,多网站注册,提高招聘效率。还会根据具体情况增加现场招聘等多种招聘形式。
四、劳动纪律管理
1.本月主要对一些违反公司规章制度,在公司造成一定影响的部门领导和员工进行了处罚,比如:因疏忽导致产品数量错误、损坏或未能在规定时间内完成工作。通过惩罚他们,我们旨在警示所有员工,制度面前人人平等,整个团队不能受极少数人的影响。
2、对考勤这块,新开普考勤系统经过多次的初试化和重装已经完成对各项工作方面的`操作,现在进行严加考核员工的具体考勤情况,按公司制度针对迟到、漏打卡现象进行相应的处罚,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足与问题
由于初步独立行政工作,有些地方还是做的不够全面,时处被动,不能主动发现
问题,处理问题,以至于很多工作都处于滞后状态,日常工作的安排不尽合理,没有很好的把紧急重要和非紧急不重要的原则运用到工作中。工作中处理问题的能力不够,独立性亟待培养。工作计划经常被意外事件打断,以至于一些工作被推迟。
以下问题较为不不足:
1、管理体制和考核机制还不够健全。
2、销售人员的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司卫生管理有很大的遗漏,没有管理到位。
4、公司用车是一个亟待解决的问题,主要针对营销部门。对于出差用的车,对于我们的备案,一直都是敷衍和随意的。借车后不主动将车钥匙交给行政部,不配合检查,不主动上报用车情况。油耗也很高,我们也不知道怎么管理。
5、在费用管理方面也存在很大问题,各部门报采购较为频繁,有些东西短时间内报购很多次,主要是大家的一个爱护公物观念不强,消耗大导致资金上没法控制,建议的是各部门能有一个自我设限,告知自己部门某些东西在多少时间内可以使用,在多少时间内可以领用报购等,如若依旧如往,我将不予以购买。目的只是为了加强每个人的节约意识,珍惜公司所赋予的每个物品。
我将会把这些存在的问题作为11月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。