一、活动主题:
畅想陕铁,舞动管理
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
xx职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:
四、活动对象:
管理工程系全体师生
五、嘉宾:
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点:
文体中心
七、活动时间:
20xx年12月xx日19:00—21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1—12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29—12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20—23号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,武汉交通职业学院四席联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:20xx年12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有四席成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院四席。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
活动内容
嘉宾讲话,学生的`才艺表演、舞蹈、相声、小品、武术、话剧,互动环节具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。
活动流程
⑴宣传阶段
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处
3.网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
⑵节目工作
1.节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2.各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导
3.彩排
4.邀请函邀请嘉宾晚会阶段
⑶晚会阶段
1.相关迎宾人员迎接嘉宾,组织观众就席,催场人员以及维持秩序和气氛人员各司其职
2.后勤组安排人员进行音响设备等的控制
3.主持人讲话宣布晚会开始,并致开场白
4.学院领导致辞
5.娱乐文艺节目表演开始
6.互动环节主持人宣布游戏规则等(具体待定)
7.发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);
8.主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾离席,感谢观众的到来
10.同学自行的整理自己带来的物品,其他相关人员整理会场
注意事项
1.表演者的安全问题,要有临时的医生在场
2.注意观众的安全,能够有序进出场地
3.若发生意外事故则要应急处理,且要保持好现场的安定切勿混乱
4.观众自行遵守现场规则,勿制造不必要的麻烦
一、整体情况
1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
1、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
2、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传四、节目单
3、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
一、活动主题
自娱自乐庆元旦
二、活动目的
时间转瞬即逝,转眼20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,丰富校园生活,活跃课余文化生活,给同学们提供展示自我风采的舞台,促进同学间相互协作、配合,促进师生间的交流,提升班级凝聚力。
三、活动对象
高电商1502班全体成员
四、活动时间
20xx年12月28日(暂定)
五、活动地点
本班教室班级元旦晚会策划书
六、活动嘉宾
本班辅导员及各任课老师、系学生会主席团成员及部长、11级各班班长及部分班干(暂定)
七、活动准备
1.活动前期准备
1.团支书:1总体负责本次活动
2联系本次活动的场地
3在23日前协同班长、副班长确定本次活动 邀请的嘉宾,并详细列表交由宣传委员处
2.班长: 1协同副班长、团支书确定活动嘉宾名单 2在25日前联系宣传委员接收邀请函,并传 递至嘉宾
3.副班长:1协同班长、团支书在23日前确定活动嘉宾 名单
2协同体育委员、心理委员、劳动委员在23 日前设计晚会场地布局并列出活动所需要 物品的详细清单交由生活委员处
4.宣传委员:在25日前书写好嘉宾邀请函,并交由副班 长处
5 .文艺委员:协同班长、文艺委员在24日前确定本次
晚会主持人,包括男女生各一名
6 .生活委员:1协同学习委员、纪律委员在25日前购买 齐全晚会所需物品,并负责保管所有物 品
2在27日前按照购买清单及活动需要最终 核对物品
3活动期间记录经费的使用情况
7 .学习委员:协同生活委员、纪律委员在25日前购买 齐全晚会所需物品
8.心理委员:协同组织委员、团支书在23日前设计晚会场 地布局并列出活动所需要物品的详细清单交 由生活委员处
9.纪律委员:协同学习委员、生活委员在25日前购买齐全 晚会所需物品
10 .体育委员:协同团支书、心理委员、劳动委员在23日 前设计晚会场地布局并列出活动所需要的 物品的详细清单
2、活动当天准备
1 .班长:在28日14时前确定晚会场地开放
2 .卫生委员:1在28日15时前组织人员打扫晚会场地 2协同体育委员、心理委员、团支书委员在 18点前布置好晚会场地
3 .团支书:协同体育委员、心理委员、劳动委员在18点 前布置好晚会场地
4 .体育委员:1协同团支书、心理委员、劳动委员在18 点前布置好晚会场地
2搬运节目所需道具
5 .纪律委员:协同组织委员、学习委员、宣传委员负责 晚会开始前以及晚会过程中秩序
6 .心理委员:协同团支书、体育委员、劳动委员在18 点前布置好晚会场地
7 .组织委员:协同纪律委员、学习委员、宣传委员负责 晚会开始前以及晚会过程中秩序
8.生活委员:1晚会当天的热水供应
2嘉宾席物品摆放
3茶水补给
9 .学习委员:协同组织委员、学习委员、宣传委员负责 晚会开始前以及晚会过程中秩序
10.宣传委员:协同组织委员、学习委员、纪律委员负责晚 会开始前以及晚会过程中秩序
3、活动后期
1合影留念
2班委留下打扫晚会场地
八、活动流程
1、由主持人介绍到场嘉宾,宣布晚会开始
2、请辅导员上台致晚会开幕词
3、按照预定的节目依次进行表演
4、表演中穿插游戏(待定)
5、表演中穿插老师的表演内容(待定)
6、由班长总结我班自创班以来的发展历程,并对新一年 班级的发展作出规划
7、嘉宾与演员合影
8、宣布演出结束
9、班委留下打扫晚会场地
九、经费预算
邀请函:元 会场布置:元
茶叶,纸杯:元 水果:元
其它:元
共计: 元
十、备注
1、前期宣传中充分调动同学积极性
2、节目筹备尽量多
3、对于邀请的嘉宾尽量保证晚会当天能到现场
4、主持人应变能力强,不可使晚会冷场
5、活动期间气氛要非常活跃,体现"自娱自乐"主题
6、各班委最好自己负责的任务
7、班委间相互协作,相互配合
8、对于节目需要的道具,演员自行准备,可联系体育委员搬运
9、活动期间不得对所使用的场地破坏,不得损坏场地内的设施