学校办公室的工作计划范文(精选33篇)
一、指导思想
本学期,办公室将在以校长为核心的学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心,继续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
2、优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,限度的避免或减少人为的.失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的发展服务。
3、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。
4、协调关系,使办公室全面工作顺利开展。
在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
三、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。
3、为学校教育、教学、管理、建言、建策。
(二)继续加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
2、从学校实际出发,进一步完善《教师年度绩效考核方案》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校教师队伍建设,提高教师工作积极性。
3、加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。
(1)办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必须认真负责,按照要求和安排常巡视、勤观察。
(2)值班人员要经常保持签到室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录。
(3)值班人员必须详细做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项。
(4)凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对所有手续严格把关。
(5)每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤人员必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。
4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(三)高度重视学校安全工作
1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。
四、常规工作
(一)日常工作,确保有序的运转机制
做好教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)对外接待,做好合理的招待安排
我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要及时清理现场,为下次接待做好准备。
(五)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(六)教育宣传,打造优良的品牌形象
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
(七)继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果
继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。
(八)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(九)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。
总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利实现第三个三年规划的顺利实现而不懈努力。
做好学校日常事务工作是办公室的职责,在以后的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的XX年下学期办公室工作计划:
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作计划和总结。
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。
4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。
5、负责上传下达工作,日常事务通知。
6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
7、做好来人来访接待工作。
四、各月工作安排:
3月份
1、营造开学良好氛围。
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、安排国庆值班及相关活动。
4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
5、做好来人来访接待工作。
4月份
1、协助拟订和下发学校“周工作安排。
2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。
3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。
5月份
1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。
2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。
3、整理档案资料。
4、做好来人来访接待工作
6月份
1、协助学校开展法制宣传周活动。
2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。
3、继续加强文明创建工作。
4、做好来人来访接待工作。
7月份
1、进行学校财产检查工作。
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。
3、继续加强环境卫生管理。
4、继续加强文明创建工作。
5、做好来人来访接待工作。
6、办公室工作总结。
7、安排暑假值班。
根据学校工作计划精神,结合我校实际情景,制定新学期的工作计划如下:
一、工作思路:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、具体工作:
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师供给正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
办公室工作纷繁复杂、千头万绪,根据学校工作计划精神,结合我校实际情况,制定新学期的工作计划如下:
一、工作思路:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、具体工作:
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的`接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
一.日常工作
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
一、指导思想:
积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:
1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。
a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查。
9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。
10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。
1.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
2.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。
3.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。
新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
本学期办公室将践行“民主决策,依法治校”的治校理念,全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求,服务“教学是中心,质量是生命”的教学理念,努力做好办公室各项工作,为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。
一、办公室职能
综合、协调、服务、监督。
二、工作分工
分管领导。
全面负责办公室工作。
负责计划生育、职评、公务用车、日常接待、资料整理归档工作。
负责全校宣传、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。
三、主要工作内容
1、抓好制度建设
规范学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。
2、做好档案资料的建设
对原有的档案分别登记造册,放入档案盒,归档保存,做好新的材料复印、整理、归档、管理工作。
3、宣传工作
本学期的工作重点要抓好学校网站的建设、整理、维护。充分利用学校宣传栏、大屏幕多媒体播放系统,对我校各方面发展情况进行及时的宣传和推介,与相关新闻媒体做好新闻报道等方面的工作。做好通知、文件、计划、总结、讲话稿的起草。
4、职称、考核工作
办公室要坚持为教师服务、负责的原则,一丝不苟的做好教师的职评工作,做到公平、公正、公开。每年度的考核要按教育局要求做好,用师德师风推典型来教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念,着力提升全体教师的整体素质。
5、接待和用车工作
做好来客接待和学校用车工作,办公室接待要热情,服务要周到。提高服务质量,办公室长期有人值守。
6、做好来电、来信、来访以及记录处理工作
办公室的来电来信来访要作好记录,并及时汇报处理。
7、严格管理学校公章使用权限
学校公章是学校的行政标志和象征,对学校的公章使用要求做到使用有记载,严格执行公章使用管理制度,不乱用、乱盖公章。
8、做好计划生育工作
落实上级相关计生政策,做好妇检、档案管理、数据统计、材料上报及计生年终检查等工作。
9、做好各年级、处室人员考勤通报工作
坚持一日一查,一周一通报。
10、做好服务监督工作
做到服务保障高效率,落实综合协调监督职能,主动服务、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好服务保障综合协调,确保学校政令畅通;及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实;认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各部门通力合作,默契配合。
11、其它工作
做好节假日的值班安排工作,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
四、工作要求
全面落实学校“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求
1、切实转变工作作风,加强学习,不断提高自身素质,个人服从组织,下级服从上级,有作为,不乱为。既分工协作又要有团队意识,既能独挡一面又能服从指挥。
2、规范管理,切实加强制度建设,落实接待和用车制度、考核制度等,扎实务本、高效和谐。
3、勇于创新,切实提高工作质量,认真履行自己的工作职责,不断锐意进取,做到人人有事做,事事有人做。
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好考勤工作。做好教师例会、行政会议等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。
6、做好学校每个月的绩效工资及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。
8、与教育局协商做好教师的继续教育证办理、报名及每年度的学分登记工作。协商做好教师资格认定工作。
9、协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、做好学校网站信息更新和维护工作。
13、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定和完善严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的'工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对于评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照相关文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用多种媒体加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按相关规定及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度学校工作计划。
2、教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
3、督促、收齐学校各部门工作计划。
三月份:
1、教职工通讯录更新及整理。
2、建立教职工专项人事档案。
四月份:
1、学校档案材料系统整理
2、协助做好20xx年度招生宣传工作
五月份:
1、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
七、八月份:
1、送审校本培训报告册。
2、协助学校的新生入校报名工作。
3、文档及材料整理。
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。 托班年级组第二学期工作计划
猪年给托班带来好运气,使托班的队伍不断壮大,现有三个班级,在教育改革的步伐中我们托班年级将尽心尽力做好如下工作:
一、认真学习,不断交流与合作:
1、组织托班年级组全体教师认真、主动地学习,树立正确的幼儿教育观念,树立正确的职业道德教育观念,一切以幼儿的利益为优先的原则,让幼儿在园快乐、幸福、发展。
2、在园领导的指导下,不断更新教育观念,认真学习各种相关书籍,提高理论水平并能有效地实施到教育行为中。完成幼儿园的省一级评估工作,为完成幼儿园的“三、三”发展规划而努力。
3、享受工作的快乐,加强年级组集体工作意识,互相之间通过合作、沟通、交流等方式,更好地完成年级组的工作。增强年级组集体的凝聚力,促进年级组成员的共同成长。
二、教育教学工作:
1、本学期重点工作是培养幼儿的生活能力、与人交往能力、自我保护能力、自我料理能力、辩别简单的是非能力等等。
2、根据幼儿年龄特点,以游戏为主,从注意力、观察力、记忆力、语言表达能力等方面着手,以预设活动为主,开展适合托班年龄特点的主题探究活动,用游戏等形式进行“计划——做——整理——回忆”的各个环节。了解和尊重幼儿,观察幼儿的言行,适时介入幼儿的游戏中,指导幼儿进行主题探究活动。
3、学习新的模仿操,新托班尽快帮助孩子们适应幼儿园的集体生活,争取一个月后到户外做操,托一托二争取第三周开始做新操。
4、引导幼儿主动学习,学会有序的学习,有序的生活,有序的观察,提供适合托班年龄特点的各种多样性的操作材料,满足幼儿自由选择进行操作,让幼儿主动地、创造性地探索。
5、在幼儿的每日生活中渗透简单的音乐、英语活动。让小朋友们的每日生活丰富多彩。
三、家长工作:
1、三月份年级进行爱妈妈联欢活动,请妈妈来园与小朋友、老师们一起庆祝三、八妇女节联欢活动。
2、定期向家长发放有关幼儿园的办园理念的资料,向家长宣传我们的园本经验,逐步改变家长们的传统教育方法。
3、坚持每月向家长进行信息反馈,咨询家长对我们工作的意见和建议。要求家长配合教师,在家对幼儿严格要求,鼓励自己的事情自己做,提高幼儿的自理能力。
4、设计亲子乐园活动,组织家园联谊活动。加强与家长的交流、沟通。尽量取得家长的理解与配合,充分调动家长参与教育的积极性,共同做好家园同步教育工作。
5、向家长进行开放教学活动,配合幼儿园做好“五、一”“六、一”“园庆”等大型集体活动。
6、每周的计划安排按时公布在家长园地和网络上,每月丰富和更换家长园地的内容。
四、卫生保健工作:
1、严格按照幼儿园的卫生保健要求,认真做好卫生保健工作。
2、加强幼儿的生活护理工作,根据季节的变化为幼儿增减衣服,对汗湿、尿湿、弄脏的衣裤及时更换,清洗干净。培养幼儿良好的、正确的生活卫生习惯。
3、彻底清除卫生死角,消灭蚊子、蟑啷。晚上点蚊香,白天用电蚊香和灭蚊灯。坚持做好日常清洁工作、消毒工作,预防传染病的发生。
4、为幼儿创设宽松、舒适的环境,将幼儿生理与心理保健结合起来,促进幼儿的身心健康。
一.指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校创建“智慧校园”和学校的发展作出应有的贡献。
二.主要任务与目标
(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“月工作报告”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《校情手册》汇编,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
(三)高质量地完成办公室常规工作。
1.为打造“智慧校园”做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好各项活动的宣传和报道工作。全力打造智慧校园。
2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示南苑小学的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传、区教育局网站和校园网站、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全区继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓。
3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
以创建市级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4.做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5.完成好校领导交办的其他临时工作任务。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组长:刘孟良李平
副组长:常爱萍
成员:
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄李峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰
四、时间安排
1、新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:0017:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
迎新一组负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组
1、报到联络组:崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
迎新二组负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼黄怡、申昊
工作职责:
负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
负责宣传栏的制作和布置;
负责迎新宣传展板的制作和布置;
负责宣传横幅的制作和布置;
负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
咨询组负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭
工作职责:
负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
组织有经验的`教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2、为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
三月份:
1.制定、公布XX年度学校工作计划。。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
时间过得很快,转眼间又是新的一年了。在我毕业之后,我被分配到一个学校的办公室工作。我虽然不教课,但却对各位任教老师起着桥梁作用。所以我对这份工作一直都兢兢业业。
我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。
这次我们办公室个人工作计划分为三部分:
一、新成员的部门教育,作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
总的来说,以上就是我部对于下一年度工作情况的计划。在新的一年工作中,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。不断的把工作做到最好。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系, 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解
一、指导思想
本学期,以党的xx大精神为指导,认真贯彻落实20xx年全国教育工作会议精神,以提高教学质量为中心,以构建高效课堂教学为主线,继续狠抓常规教学管理,强化创新校本教研,全面提高教育教学质量。
二、工作目标
1、重视学生的思想教育,培养学生形成良好的学习习惯、学习态度,让学生有一种积极向上的学习激情和主动自觉的学习意识。
2、以创新性教研和绩效考核制度调动教师的工作热情增强教师工作的积极性、主动性、创造性。
3、加强教学常规化管理,进一步实施精细化、科学化管理,不断提高素质教育质量,创建区级“精细化管理”示范学校。
4、抓实抓好九年级的教学管理和七、八年级的培优补差工作,再接再厉全面提高教学质量,使20xx年中考成绩比往年翻一番。
5、完成教师周转宿舍工程,美化、硬化校园道路,绿化操场,进一步改善办学条件为迎接“双高双普”验收打好硬件基础。
6、进一步强化学校安全稳定工作,努力创建市级“平安校园”。
7、建立完善校园信息化基础设施建设,努力实现数字化校园建设。
三、具体工作任务
(一)继续强化德育工作
1、加强对学校德育工作的领导,成立以校长为组长,副校长、政教处主任、团委书记及各班主任为成员的德育工作领导小组。
2、要充分利用课间操、班会、晨会会、校内外活动等途径有计划、有针对性地对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、劳动教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、环保知识教育和基础道德教育与文明养成教育。对学生的日常行为规范教育以及对班级日常管理工作的考核要继续强化,加大力度,扣紧重点,注重实效。
3、要进一步强化主题班、团、队会的作用,按学校计划围绕教育重点,积极组织开展形式多样、喜闻乐见的活动。团组织一定要通过各种活动充分发挥共青团员的先锋模范作用,为学校的校风建设作出贡献。
4、校园环境布置要体现文化气息,教室布置在体现洁、齐、美的基础上突显班级的个性,室外保洁区要安排到位、督查到位。引导学生学会做人,营造健康高雅的育人氛围。
6、加强班主任队伍建设和培养,积极开展 “ 抓落实、创一流、比贡献”、“服务零距离”、“三讲两实践”等活动。提高班主任管理班级的能力,有重点地解决学生日常行为规范中薄弱环节,有的放矢地展开班级管理工作。
(二)在教学教研上下功夫
1、以“质量第一,能力第一”为宗旨,创建良好的教风学风。教师要严格履行职责,做好学生的表率,以良好的自身作风带动学生好的学风。
2、严格教学常规制度,切实搞好教学工作。
开学第一周,每位教师、教研组、不是管理人员要制订出切实可行的工作计划上交教务处审核。要求教师超周备课,第一节课必须持教案上课。
要求教师备课要做到“七备”:备课标、备教材、备学生、备教法、备学法、备作业、备板书。备不好课绝对不能上讲台。
教案要写出个人特色。授课后要写 “课后反思”。教师上课要讲究方法,
要有激情,充满生气,语言要有感染力,提倡启发和讨论式教学。
教研组长以上的领导实行“推门式”听课。校长、主任、教研组长听课30节以上,教师听课20节以上。开展“对外公开课” 活动,邀请学生家长来校听课。开展“师生互换角色”活动,让学生当小老师,教师当大学生。
强化教研,以教研创新提高教学质量,每周周二、周三、周四下午开展政语、数理、英语教研活动,开展小组合作、导学案教学法培训学习活动,转变教师教学理念,构建高效课堂。
学生作业做到“四精、四必”,即精选、精练、精批、精评,有法必收、有收必批、有批必评、有错比纠,严厉杜绝学生抄袭作业的现象。
教务处每周组织一次有计划、有目的的检查、抽查,及时反馈和处理教学中发现的问题,真正把教学常规落到实处,收到实效。
3、通过“共享式的集体备课”、“探究式的课堂实践活动”、“专题式的学习讨论活动”、 开发校本教材、对外公开课、组织小课题研究等务实创新的教研活动要把提高学生、教师的综合素质、课堂教学效率和教育教学质量作为教育科研的出发点和归宿。
4、切实加强教学常规管理,注重教学过程的管理和监控,促进教学秩序科学化、系列化、制度化。实行优教奖励制度,进一步拉大奖励差距,充分调动全体教师的工作积极性。
5、加强实践活动课课、实验课教学,让学生多动手实践和操作,激发学习兴趣,提高学生的综合素质。加强实验教学的督查,建立检查、通报制度,并纳入教职工年度考核。做好毕业班的实验操作考试的准备,确保取得优异的成绩。
6、加强毕业班教学工作。全体九年级科任教师要自添动力,自加压力,
团结协作,克难奋进。在教导处、教研室的指导下,扎实搞好新课的教学工作和中考复习研讨活动,确保中考取得优异成绩。
7、扎实加强艺术、书法教育、健康教育、安全教育、环保教育、体育学科建设,努力培育学校特色。认真开展“阳光体育”活动,举办春季田径运动会,“红五月文艺汇演”成立体育特长队、校园舞蹈队。大力开展音、美等课外兴趣小组活动,进一步规范兴趣小组的管理与活动制度,组织兴趣小组成果展示活动。完善学生心理健康教育管理制度,建立心理健康教育咨询室。
(三)加强班子的管理和教师队伍的建设
1、要着力建设一支事业心、责任心、进取心强的高素质的校领导班子,各处室负责人围绕教育教学质量,踏踏实实抓出成效。形成一个团结协作好、廉洁自律好、工作实绩好的强有力的领导集体。
2、继续抓好师德师风建设,以创文明校风、树师表形象为重点。坚决杜绝歧视差生、体罚差生、向学生推销学习资料私自乱收费等一些有损教师形象的现象,做到依法执教、文明施教。
3、加大力度促进我校骨干教师的形成,要大力抓好青年教师的培养。继续研究改进和完善教师年度考核办法,对教师的思想素质和业务素质进行科学合理的考评,作为评优评先晋级的主要依据。
4、要抓好全体教师的继续教育,促进教师专业成长,不断充实和提高全体教师的业务水平。建立完整的教师培训档案。
5、在现代教育技术方面,注重教师素质的培养。指导老师充分利用教育资源进行学习,提高教师的现代教育技术运用水平;利用业务学习时间对老师进行多媒体教学技术的培训,要求中青年教师每周都要上多媒体课,使每位教师都能使用现代技术进行教学,并纳入老师业务考评。
(四)切实加强学校安全稳定工作
建立学校安全工作领导小组,全面构建校园安全稳定工作保障体系,完善各类突发事件应急工作方案,切实保障学生安全,创建区级“平安校园”。
(五)在后勤工作上作保障
总务后勤人员要树立为学校师生及教育教学服务的意识,总务部门的领导干部要认真教育好、管理好后勤服务人员,提高其为师生服务的质量。认真贯彻财务制度,严格遵守财经纪律,积极做好财务工作。严格执行上级的代收费制度,不乱收费,不挪用资金,上交费用及时。加强学校财产管理力度。委派专人负责学校财物保管,防止学校财物的流失。进一步加强校园绿化美化建设和管理。
新的学年,我们站在新的起点上,我们要抓住新的历史机遇,规范办学,提高质量。在区教体局的直接领导下,蓄势而发,乘势而上,使庙中20xx年教育教学工作取得更得的成绩。
生活不会向你许诺什么,尤其不会向你许诺成功。它只会给你挣扎、痛苦和煎熬的过程。所以要给自己一个梦想,之后朝着那个方向前进。如果没有梦想,生命也就毫无意义。记住,你想要的,只有你能给自己。——前言
时光匆匆,转眼间令人难忘的本学期已渐渐离我们远去,物流管理学院团总支办公室本学期的工作也顺利落幕。而这时就是我们办公室总结过去,展望未来的大好时机。总结这个学期的工作,是为了更好的吸取以前工作失误的经验教训,也是为了下一学期的工作打好基础。XX年新的学期是一个新的起点,也有着新的挑战。
在—第一学期中,在团总支的.领导下,办公室所做的工作总体来说还是比较成功的。在系团委老师的指导下,本届办公室继续立足根本,务实基层服务工作,认真开展了各项日常工作和活动。在做好自己工作的同时,不忘紧密团结团总支各个部门。互相帮助,互相进步。在这一学期中。新一届办公室在团总支中进步、发展,收获了不少。有过成功,也有过失败。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导,以科学发展观统揽校办工作全局。紧紧围绕 “教育教学质量年”的工作要求,坚持以人为本的工作理念,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责任意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。
二、主要工作
(一)强化队伍建设,增强团队意识
1、强化政治意识。切实加强政治理论的学习,努力提高思想政治素养,坚决贯彻党委决议、决策,树立良好的大局观。
2、强化服务意识。以学校提升办学层次工作为中心,以“教育教学质量年”为抓手,牢固树立以人为本的理念,自觉维护学校的窗口形象。以主动积极的态度全心全意为领导和师生做好服务工作,做到热情周到、耐心细致、及时迅速,树立良好的服务形象。
3、强化团队意识。在明确内部分工及责任的基础上,大力提倡敬业爱岗、甘于奉献、团结协作的精神,积极营造校办和谐的工作环境。
(二)强化制度建设,注重管理规范
1、进一步强化内部管理,提高角色意识,积极营造规范化、科学化和制度化管理的良好氛围。
2、结合学校规模日益扩大、学生人数超万名的发展实际,积极探索校办管理工作的新模式、新方法。在总结经验的基础上,切实建立健全车辆调度、公务接待、会议管理、电子屏管理等一系列规章制度和管理规范,努力形成工作的制度化、规范化、程序化。
3、注重管理的实效性,不断细化管理的规章制度,提高管理的科学性和过程的实效性,努力形成管理促稳定、促发展的工作局面。
(三)强化责任意识,做好常规工作
1、加强内部的日常管理和考核,积极倡导勤俭节约的优良传统。注重工作例会制度,切实形成信息的有效畅通和及时反馈。
2、围绕学校中心工作,积极开展调研活动,积极发挥参谋助手作用,为领导决策服务;积极主动收集学校各类信息,认真、细致做好日志工作。
3、紧紧围绕校党委的决议、决策,开展好相应的督办、协调和服务工作。
4、积极做好学校大型会议及其他公务活动的接待服务、会议安排和相关协调工作,不断提高服务水平。
5、充分发挥信息在学校工作中的作用,加强信息的收集、整理、汇总和发布,加大信息的管理与监控力度,进一步发挥信息的辐射功能。
6、加强公文处理的规范性,强化公文审核工作,加大执行公文办理规程的力度。
我中学20xx年在学校校长,书记等的领导下,顺利完成了学校行政工作、党务管理工作等。在处理突发性事件,综合协调方面起到了很大作用。在20xx年,为了将学校工作搞好综合协调,将学校宣传好。我们中学办公室工作计划已制定出。
一、20xx年办公室工作计划中的指导思想
以学校总体工作部暑为指针,以学校教育教学工作为中心,以“工作有序、协调有力、宣传及时、服务到位”为目标, 树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。
二、主要工作
1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、严格规范教职工考勤制度,加强在各类会议、各类活动、病事假及教职工的上下班签到签退等方面常规管理工作。
3、做好文件的收发传阅工作,规范往来文件的收、传、阅及立卷归档等一系列工作。
4、管理好学校印章,按规定开具各类证明和学校对外的介绍信。
5、认真做好个人、学校各类奖励登记。
6、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
7、协助其他各部门做好教师节、元旦等重大节日庆祝活动的准备工作和组织工作。
8、做好学校公文的打印、电话、传真等管理工作。
9、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校行事历。
10、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、宣传工作
1、在学校办公室工作计划中将继续加强与新闻媒体的'联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。
2、办好宣传橱窗。
3、办好校务公开栏。
4、充分发挥校园网的作用,及时更新网络内容,努力把网站建成宣传学校服务师生的阵地。
四、其他工作
1、认真做好教师人事信息库的维护工作,接受旗教育局的审核。
2、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。这些工作政策性强,牵涉面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点也不能马虎。
3、协助做好民主评议干部和教师的工作。
4、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。
一、指导思想
以思想为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
1、常规工作,确保有序的运转机制
2、综合协调,创造和谐的办公环境
3、上传下达,创设畅通的信息渠道
4、办文办会,建立规范的办公流程
5、对外接待,做好合理的招待安排
6、档案工作,构建科学的管理模式
7、教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
1、常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
2、综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
5、对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
6、档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
7、教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系, 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心。
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理 ,以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)。
4、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
划7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
6、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
二月份:
1、开学工作,制定各项计划,开学典礼;
三月份:
1、组织妇女节活动;
2、签订教师安全责任书;
3、收集各类计划;
4、检查阅览室工作;
四月份:
1、开展系列活动;
2、学校档案材料系统整理;
3、师生意见反馈及测评工作; 五月份:
1、编写上半年大事记;
六月份:
1、教师半年度绩效考核;
2、文档及材料整理;
3、督促、收齐学校各部门工作总结。
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学年办公室工作计划。
一、指导思想
以学校的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献。
二、具体工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作
协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创建工作。并联系教务、总务和团委工作。
1、建立和完善学校发文制度。随着学校规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和发展的需‘]要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如,通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档。
2、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。
3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则。
(三)常规工作
1、协助校长督促学校各处(室)积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。
3、及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确发布及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。
6、加强宣传,根据学校发展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,服务师生的阵地。
7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。
8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
9、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作。
10、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。
11、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。
12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
13、配合党支部做好相关的党务工作。
14、做好学校领导交办的其他临时性工作。
一、指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
二、具体工作:
1、协助校领导和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
(2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(4)、安排好学校工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度,认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表,经领导审批后报学校财务室。
2、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
3、认真搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
4、认真做好校长办公室的事务性工作。
(1)、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
(2)、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
(4)、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
(5)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
(6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
(7)、加强办公室自身建设,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
(8)、做好各种临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续健康发展作出贡献。
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,积极为学校领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成所分管的工作。
一.日常工作
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:20__年4月:聘任意向调查表;20__年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机A级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(CMIS系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三.档案工作
1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;
2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;
四.每月工作重点:
一、指导思想
办公室是事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行学校会议记录,教职工出勤统计等事物。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻上级及学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦,需要有强烈的集体感和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过阜南教育信息网、城关教育等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、做好通知、文件收发工作
负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。
3、负责学校上传下达工作,日常事务通知。
充分利用校讯通和二小北教师工作室等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。
4、做好教师出勤统计工作。
结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度,并及时做好教师本学期的出勤统计工作,力争做到有原则,周公布。
5、负责全校班班通及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。 班班通设备是现代多媒体教学的有利教具,为确保课堂的高效性,及时为老师们排除软、硬件故障,使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代,为保障各科室工作顺利开展,维护好他们的办公设备是关键所在。
6、做好图书室的管理工作。
结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建图书角,督促各班做好图书借阅工作,促进学生多读书、读好书,并定期检查各班图书借阅相关记录。
7、做好来人来访接待工作。
8、负责学校资料档案建设工作。
四、各月工作安排:
二月份
1、协助学校做好新学期开学报名工作。
2、拟定本学期各项工作计划。
3、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
三月份
1、协助少先队做好学习雷锋日及植树节等活动。
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、协助语数教研组做好公开课开展工作。
4、做好七年级第一次月考准备工作。
5、协助做好《孙永斌教育教学奖励基金》的颁奖与宣传工作。
6、安排清明节值班。
四月份
1、筹备并开展教职工羽毛球交流赛。
2、协助少先队及工会筹备中小学生春季运动会工作。
3、做好七年级期中考试准备工作。
4、安排劳动节值班。
五月份
1、做好来人来访接待工作。
2、协助学校筹备开展七年级期中考试成绩分析汇报会。
4、配合学校做好县教学质量检测工作。
3、做好七年级第三次月考工作。
六月份
1、安排端午节值班。
2、协助幼儿园筹备开展毕业班汇报演出工作。
3、协助学校做好绩效工资考核工作。
4、撰写办公室工作总结。
5、安排暑假值班。
6、筹划暑期兴趣班及宣传招生工作。
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、
不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作。
2、做好学校的报刊发放工作。
3、做好全校教职工的考勤工作,做到周公示、月小结并保存归档。
4、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
5、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
三月份:
1.制定、公布20__年度学校工作计划。。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、协助团队委开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、配合做好中考工作。
2、督促、收缴各部门工作总结。
3、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年办公室工作计划。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,以学校“为学生的终生幸福奠基”的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现天峻县第二民族寄宿制中学持续健康发展作出贡献。
二、具体工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作
一、整理文件和文档。
①认真做好学校历史文件和文档的归档工作,做到不遗漏、不丢失。
②及时对现在有文件的装订和归档,并按文件内容和性质分类放入相应的文档盒内。
③配合学校 “两项”督导工作负责人的文件整理和清查工作。
二、卫生安排。
①配合政工主任安排好学校的教室和环境区卫生。
②组织学校卫生评比制度。
1、成立卫生评比小组。
由3-9年级各班劳动委员组成,并设立组长及副组长。
2、每天第一节课前,由小组成员到各班教室和环境区
进行检查并打分,最后上交到值周领导手中。
3、做好对各班主任有关卫生安排的监督工作。
三、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师。
①及时准备好接待所用的茶水、烟、水果等用品。
②如需要用餐,及时安排好来人的用餐工作。
③配合好所来人员的需求,提高在接待工作中树立和宣传学校的良好形象的意识。
④在接待过程中做到精细、规范、热情、周到。
四、每日校园评比公布。
①每天上课前将值日领导昨天的值日情况公布到班级评比栏上,以便各班主任及时对班级情况有所了解并有效采取措施。
②要求值日领导及时将当天数据上交办公室,以便办公室更迅捷的完成每日评比工作。
五、接收或联系其它部门信息。
①负责接收上级或有关部门的文件接收工作,并一式两份(一份存档,一份及时转交有关人员)处理。
②对上级或有关部门发送来的电子文档,要及时转换成纸质文件存档。
③加强与上级和兄弟学校的联系,及时获取相关信息,为学校领导做相关决策提供第一手资料。
六、做好大、小办公室的卫生安排。
①做好大、小办公室的卫生安排,每天按排学生对大、小办公室的地面进行清扫,对桌椅进行清理,对窗台进行擦拭。
②做到每日一小扫,每周一大扫,认真清理各办公室死角。
七、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作。
八、配合党总支做好相关的党务工作。
九、做好学校领导交办的其他临时性工作。
办公室工作纷繁复杂、千头万绪,根据学校工作计划精神,结合我校实际情况,制定新学期的工作计划如下:
一、工作思路:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、具体工作:
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
20xx年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
5、负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以校讯通的形式向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校20xx年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育活动动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定落实各部门目标责任书。
一、工作思路
办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
五是强化宣传意识。
进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1、认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5、组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
一、工作思路:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、具体工作:
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师供给正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
(一)做好常规工作
及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。
2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。
4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。
(三)促进档案管理规范化
根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。
(四)加强宣传报道工作
建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。
(五)其他工作
处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。