后勤工作的个人总结(精选3篇)
20xx年度,我校总务处的同志在教育局、保障中心、学校领导的关心支持下,积极做好本职工作,在校园绿化、基础设施维修、改善学校办公条件等方面做了很多工作,有利保障了学校教学工作的正常开展,现总结如下:
一、加强理论学习,提高思想认识。
我们总务处的同志,能认真学习“三个代表”重要思想,热爱教育事业,积极参加区教育局、镇教委开展的各项活动,明确自己的工作使命。学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针,落实培养目标方面起着举足轻重的作用,同时增强了做好本职工作的自豪感和责任感。多年的总务工作实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,我们树立了为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、强化安全管理,确保师生安全。
安全无小事,事关学校的大局。学校总务处作为具体负责部门,深入贯彻各级各部门关于学校安全问题的一系列重要指示和要求 ,扎扎实实抓好本校师生的安全教育。对校园内存在的不安全隐患,发现一处,处理一处。如原校办厂露天大棚的拆除、室内外裸露电线、开关的及时置换、楼梯中线的划分以及新避雷针的安装、节假日实行干部带班和保卫人员实行24小时值班制、最后离开办公室、教室的教职工要对室内进行检查,确实无消防隐患方能下班离开。此外,我们还经常和派出所有关同志交换工作意见、共同合作,千方百计的遏止各类案件的发生,这些都为创建“平安校园、安全学校”工作的开展打下了良好的基础。本学期被评为“市安全文明学校”。
三、加强食堂管理,确保师生饮食安全。
食堂管理是我校总务处的一项重要工作,直接关系到全体师生的饮食安全与质量,是学校公共卫生的重要一块。本学年是食堂承包后的第一年,总务处和承包商相互沟通、交换意见,在就餐师生多,就餐位子严重缺乏的情况下,结合卫生监督所实施的学校食堂卫生的有关要求,本着以学生为本的指导思想,逐一对照标准,精心落实,使食堂更整洁,服务更单一,使饭菜色、香、味、温俱全。同时认真执行食品法,按照学校食品的相关制度具体操作,进一步完善落实内部管理制度,建立专人定期检查制度,使我校食堂的管理逐步走向规范。
四、有条不紊地做好日常工作,做到“兵马未动,粮草先行”。
我处根据学校发展的需要,结合校况,与校长室、班子会协商讨论,于4月申报了学校围墙、老食堂及跑道的维修项目,并得到了上级部门的大力支持,在暑假施工中与承包商相互协作、及时沟通,克服种种困难,确保工程安全、及时完成,使学校的硬件设施进一步规范、提高;12月2日是我校举办20xx20xx市书法实验展示活动的重要日子。邀请了全国、市、区及兄弟学校的专家同行来校指导工作,我们总务处协同校长室、党支部、教导处、德育处、人事科的同志,在本次活动前做了大量的准备工作,包括活动程序、会场的安排、校园环境的布置、就餐问题的落实,会后的清理工作等等,使本次活动取得了圆满成功;另外,认真做好每学期初办公用品、学生课本、校服、报刊的发放工作,并及时补订、调换,确保教学工作正常开展;学校教室门窗、电器、水管、课桌椅的损坏,都及时解决,及时处理,如学校大会议室由于年久老化,造成30多平米渗水现象,严重影响了各类会议的召开,我们总务处在得知局教育经费紧张的情况下,克服困难,采取自行修缮的方法,第一时间确保学校财产不遭损坏;随着电化教学的不断深入,多媒体的普及,以及学校各项硬件设施的增加,本学期重点加强多媒体的使用管理与维护;进一步加强基础设施添置的投入,如篮球架的购置、部分防盗窗的安装等等,都进一步改善了学校的硬件条件。在本部门的职责范围之内,做好教师的各项服务工作,无论碰到什么事情,能做到随叫随到,及时处理,任劳任怨,从不计较报酬,真正做到了“兵马未到,粮草先行”,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。
五、加强绿化管理与维护,美化校园环境。
本学期总务处安排专职绿化人员进行经常性养护,大面积修剪枝叶、松土、施肥、浇水以及治理病虫害。在对未知的病虫害面前,我们及时与市绿化管理权威部门取得联系,在其帮助下,进行施打农药,做到科学管理,为美化校园、改善校园环境奠定了基础。
六、进一步规范固定资产管理和会计工作。
(1)、针对学校大量新设备增添后,本学期总务处结合市、区ETE资产管理的要求,重点进行财产ETE管理,要求财产保管员除了做好日常财产登记验收以外,做好ETE财产登记,做到帐物相符、帐帐相符,对新进财产固定资产、耐久用品及时登记、打卡、贴标签,对报废的财产及时清除。虽在检查中,存在一些问题,但我们一定会认真反思,加强学习,进一步规范管理,迎接09年的复查。
(2)、两位财务人员认真学习“阳光财务”的操作办法,做好各类帐目。学期初按要求收取学生代办费,期末按班结算,做到实事求是、合情合理多退少不补,坚决做到不乱收费,实施一费制,收支两条线清楚,各类帐目清清楚楚,通过了多次检查,得到上级主管部门的好评。
综上所述,在过去的一年中,我们克服了一系列困难,在学校领导的指导下取得了一些的工作进展,但作为一个服务部门,仍有不足之处,我们争取在今后的工作中不断的总结经验,改进工作方法,去完善我们的工作,不求做的最好,只求做的更好,以更好的工作态度来服务于学校的教育教学工作。
本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核等X家机构职场装修预算。
3、等x家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20x年度《营业执照》、《组织机构代码证》《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(五)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理。
二、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
三、20xx年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
5、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。
为保证师生的饮食安全,严把进货质量关,索证、索票齐全留样儿消毒规范,严控制作环节排除安全隐患,杜绝食品污染,保证食品绝对安全。
四、下学期工作几个重点:
1、做好平时财物检查并定时清查,及时反馈量化,同时做好维护维修。
2、督查相关科室抓好固定资产管理,严防国有资产流失和人为损坏。
3、进一步完善食堂管理,严控各个环节,及时排除安全隐患,杜绝安全事故发生。
4、强化责任意识,保障教育教学工作正常进行。