礼仪是指礼节和仪式。如礼仪周到、外交礼仪。出自《诗·小雅·楚茨》：“献醻交错，礼仪卒度。”人们在社会交往活动中，为了相互尊重，在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的，共同认可的行为规范。这次为您整理了商务拜访的礼仪技巧（精选8篇），在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
【精华】邀请公司邀请函范文五篇
邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在发展不断提速的社会中，很多活动都需要使用邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编收集整理的邀请公司邀请函5篇，希望能够帮助到大家。
邀请公司邀请函 篇1邀请外国人来华呈批表
说明： 1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
（一）一次商务访问签证（F字签证）
A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容； 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件； 3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件； 4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件； 9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（F字签证）
A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）一年内多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件 3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件 9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议（中外文）复印件 11、送办人身份证原件、复印件。
（三）工作签证（Z字签证）：
A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。C、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件 8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。（四）部分国家需追加以下材料（1）银行汇款材料；（2）进出口单据；（3）订单或合同；
（4）其他业务往来证明材料。
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年检公章方可受理；
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的'我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
邀请公司邀请函 篇2回首过去的一年，因有您们的鼎力支持，使我们仍能持续保持良好的发展，在此向贵司表示感谢！一切的期盼又寄托在新的一年里，真诚希望各位旧友新知与我们同舟共济，共存共荣，在创市场佳绩。在此辞旧迎新之际，xx全体同仁祝贵司“生意兴隆”“财源广进”！
为答谢各协力商对我司的支持及我司全体同仁在过去一年来的辛勤努力，特准备在20xx年xxxx在xx公司举行“年终尾牙抽奖晚会”目丰富多彩，届时敬请光临，与我司同仁共度良宵！！
邀请公司邀请函 篇3时间：20xx年5月26-28日
地点：中国国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐产业协会 中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会
北京斯图加特国际会展有限公司
【前 言】Foreword：
本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著 参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。
为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区（景观）游乐设施所建设需求、展示优秀景区（景观）、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20xx北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20xx年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离！
【参展范围】Scope of Exhibits：
主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构；
主题公园与景点、主题娱乐项目： 主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构；主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等；
景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等；
影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等；
儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉SPA、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。
咨询电话：
联系人：
邀请公司邀请函 篇4xx单位：
上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。
因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）
联系电话：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行业协会
20xx年8月16日
邀请公司邀请函 篇5尊敬的 先生/女士：
经我公司系统评估，决定正式向您提出录用邀请，拟录用情况如下：
再次欢迎您加入****！愿您在公司充分施展个人才华，与公司共同进步。
******公司
年 月 日
待入职员工（签字）__________________ 日期__________________
附一：联系方式
1、公司地址：
2、联系人： 联系电话：
3、邮箱：
附二：报到需准备资料
1、原单位解除劳动关系证明（盖公章）；
2、身份证、学历证、学位证和相关技能等级证书原件及复印件1份；
3、社保、住房公积金缴纳证明；
4、****银行卡复印件（本人户名，作为工资卡）；
5、一寸白底彩照2张。
1、拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。
2、到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。
欧洲国家——英国礼仪（社交礼仪）
仪态礼仪在英国，人们在演说或别的场合伸出右手的食指和中指，手心向外，构成V形手势，表示胜利；在英国，如有人打喷嚏，旁人就会说上旁保佑你，以示吉祥。相见礼仪在英国，当婴儿出生时，父母亲朋一般依婴儿的特征，父亲的职业为婴儿取名，有的母亲家庭显赫，就用娘家的姓作为婴儿的第二个名字。
商务拜访礼仪注意细节
一
拜访前要事先和对方约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约，时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定，通常宜短不宜长。
二
如果接待者因故不能马上接待，可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台，安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话，而随便地东张西望，甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”，都是非常失礼的。
三
有抽烟习惯的人，要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有，也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久，可以向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦的样子。
四
既使和接待者的意见不一致，也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者的举止表情，适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时，应转换话题或口气；当接待者有结束会见的表示时，应识趣地立即起身告辞。
五
到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时，先到的客人可以站起来，等待介绍或点头示意。
六
拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。
商业拜访的重要细节
1、两个人去正好
商业拜访时，人员的数量要有所控制。单人去不合适，很容易让对� 一般来说，上门的人数最好控制在两人，或者与对方的出场人数相对应。另外，人员还得有所分工：有人负责主谈，有人负责副谈，切忌大家都抢着和对方老板说话。
2、别小看前台
前台人员有项工作就是替老板挡驾，有推销嫌疑的人等，一概推掉。俗话说，“老大好见，小鬼难缠”，许多上门拜访的人说话含糊不清，直接被前台接待认定是推销员，以老板不在家等理由给打发了。一定要简明扼要向前台工作人员说明来意，请其与老板确认或是直接带领进入老板办公室。与前台工作人员说话时，态度上要礼貌，语言要简单明了。失败率高达100%的一句话是，“我想找你们老板谈谈”——谁知道你是来追债还是干嘛的？
前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着打扮、言行举止若有不妥之处，会迅速变成笑话在公司里传播，并会传到老板耳朵里面去。若是前台去找老板请你稍等时，要注意自己的行为举止。有些公司在前台安装了摄像头，如果你这个时候开始抠鼻屎，老板也许在办公室里可以直接看到——天哪，我真的要和这个人握手吗？
3、先去一趟厕所
若是没有前台，也别自己找到老板的办公室，而是一定要抓个路过的公司人员进行询问。问老板办公室在哪里是次要目的，关键是观察其员工的精神面貌，并通过其语言表达能力大概了解其职业素质。有一个非常管用的技巧：进入公司以后，先去洗手间。好处一是轻装上阵，有助于稳定情绪；好处二是通过洗手间的卫生状况，大概了解该公司的内部管理水平；好处三是在找厕所的过程中可以大概看到该公司的全貌，内部环境、员工面貌都能略窥一二。
4、学会看手相
双方见面，第一个动作就是握手。要是会看手相，就能从中看出不少信息。首先，从礼仪的角度来说，要等对方老板把手伸出来后，拜访人员再随即把手伸出去，不能主动先伸手。这时候，要迅速观察对方伸出来的手，看两点：一看手指是并拢的，还是分开的；二看手掌是打开的，还是向手心弯曲的。若是手指分开，手掌张开，说明其心情较为愉快，对这次会面和你的来访是有一定兴趣和期望的。反之，若是手指并拢，且向手心弯曲，则说明这个老板现在的心情不是很好，或是对这次会面没什么太大兴趣，之所以接见你，可能只是应付。
5、别换座位
老板请你坐在某个位置上，可是有讲究的，让你坐在什么位置有不同的寓意。若是让你坐在老板桌子对面（这里一般会有一两把职员椅），老板自己坐在老板椅上，与你隔着一张老板桌，这说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你。若是大家一起坐在沙发上，那又是另外一种意思了，沙发是平等的，也是老板所表示的一种客气和诚心。这里需要提醒的是，无论老板让你坐在哪里，从始至终都只能坐在那里，千万不能换座位。
6、只拿一张名片出来
在拿出名片时，标准动作是从自己口袋拿出一张双手递上。别拿个名片夹，再从厚厚的一堆名片中抽出一张来，这样会让对方感觉你准备了很多名片，打算四处散发的……
拿到名片，一定要当场看，并轻声念出名片上的名字，然后迅速地装起来。直接扔在桌子上，或是无意中把老板的名片拿起来把玩都是大忌讳。更重要的是，如果把老板名片放在桌子上，告辞时遗忘拿走的几率高达八成。
7、据时间来谈话
正式开始商谈之前，最好问一下对方接下来的时间安排，这样才能知道大概会有多少时间来交流。根据时间安排，可以调整自己的谈话内容。如果时间很紧迫，许多准备的废话就不必了。
8、宁严谨，勿玩笑
有些人谈生意喜欢见面自来熟，初次见面也乱开玩笑，试图以此来活跃气氛，消除大家的陌生感。其实，如果不是相熟到一定程度，你根本无法知道对面的人是个什么脾气和性格，或者当时的心情也不好琢磨。在商务活动中随便开玩笑是很不恰当的。严肃认真的态度永远不会给你带来麻烦，一个不恰当的玩笑却可能导致全盘皆输。当然，见面后迅速判断老板当时的心情也很关键，这能帮助你决定接下来采取什么样的沟通形式。
9、小心陪同人员
有的老板在接待时会带个陪同人员在身边，这个陪同人员在公司的地位自然不会一般。从谈判的角度来说，陪同人员就是第三者，往往是成事不足，败事有余，一定要小心对待。在现场沟通中，至少保持有三分之一的时间要与陪同人员沟通。若是出现陪同人员主动抢话或是提些难题的，那说明这陪同人员已经很不高兴了。有一点要注意，若陪同人员是女性，千万别妄自判断，在称呼上直接把对方定位成老板娘，除非老板给你明示。
10、留意冲进来的人
一般来说，在公司里，有权不敲门就直接冲到老板办公室的，要么是老板的亲属，要么是股东或高层骨干。在这类人进门后，往往会直接找到老板，说个什么事情，这时，厂家业务人员要主动站起来，拿张名片出来，等着，别说话。在绝大多数情况下，经销商老板看到你站起来并拿出名片，会主动向你介绍这位不敲门进来的人，这时你再把名片双手递给对方，趁此机会与对方认识一下——这种不敲门冲进来的人，往往能成为你成败的关键人物。
11、不要交头接耳
在拜访过程中，切忌当着对方的面交头接耳小声说话。这样的行为很容易惹得老板不舒服，并且还会有猜疑之心，总觉得这些人在私下里商量什么见不得人的东西，甚至有挖坑下套的嫌疑。
12、半小时结束战斗
不管双方谈得多么投机，兴致有多浓，除非对方招呼你留下来用膳，到半个小时后，务必结束会谈。当然，这是以高效简练的谈判内容为前提的，如果半小时还讲不清楚，多余的时间也是浪费。
13、杀个回马枪
起身告辞，在对方负责人把你送到门口时，一定要再问一个问题：“我这就先走了，您还有什么问题想了解的？”这个时候，他往往会稍微迟疑一下，然后问出一个问题来。前面半个小时的沟通，大家有可能都很客气，都在打太极拳，在明确要走时，再给对方留出最后一次的提问机会，如果确有诚意合作的商业对象，都不会放过这个机会。因此这个问题的价值度很高，甚至可以说是他们当前最关心的问题。到此，你的拜访才算真正有所收获。
拜访礼仪的七个注意事项
首先是要事先约定拜访的时间、地点、人数与拜访主题。约定的时间以对方方便的时间为第一选择，这样可以充分体现出你的尊重之情，会在未见面时就先给对方留下较好的印象。
约定地点就更重要了，比如对方和你约在晚上8点某酒店，结果你没有仔细和对方确认地点信息，穿着一身运动服就去了，哪知道晚上是个高规格的酒会，无论你好说歹说人家服务生就不让你这种“非正装人士”进去，多尴尬？定地点有时候也涉及到定形式。现在讲究健身运动，我们的拜访也可以紧跟形势将地点约定在高尔夫球场。既然在高尔夫球场，总不能打个阳伞喝咖啡吧，所以你需要提前准备球包和球服。你看，提前约定地点（包括形式）是不是很重要啊！
约定人数也有必要。有时候我们会比较忌讳谈公务的时候有更多的人在场，所以如果足够尊重对方，最好能在约定时就告知对方你们有几个人。一般情况下，办公室
拜访顶多也就1、2个人，但总有例外的时候，所以这个值得提醒一下。
约定主题也是同样的道理。很多时候我们约定拜访的时候对方其实根本就没有想起来“你是谁”，为了进一步“友好”地提醒对方同时提高拜访效率和成功率，我们可以在预约拜访的时候点明主题。
第二是提前备妥资料及名片。在进入对方办公室之前，要做好以下的自我检查工作：首先，重新确认是否遗漏了任何在谈话中可能涉及到的资料；接着确认资料摆放的顺序在出示时是否方便；见面之后第一个环节就是彼此交换名片，所以，需要再次确认名片是否准备妥当。如果此环节出了差错，对方很容易对你的工作能力和效率产生怀疑。所以，一定要提前备妥资料以及名片，它能令你在拜访时表现自若。
第三是注意仪容形象的修饰。如果能着正装最好，再对整体搭配稍加注意（女士的包、鞋、首饰，男士的领带、皮鞋等），会对你的拜访行为产生正向作用。
第四即遵守时间观念。迟到是拜访最忌讳的事情之一。如果约定的时间是09：00，你最好能在08：50就到达约定地点。提前到达的这10分钟，是你用来搭电梯或走楼梯、整顿服装仪容的时间，所以，你最好能在守时的前提下再早到几分钟。另外，在真正进入对方办公室（或者其他小空间）之前，最好能再一次进行预先告知，避免产生其他误会。
第五是要讲究拜访过程中的艺术。面对封闭式办公室且办公室门是关着的，则进入之前要先敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下，对方请进以后再进。在此插播一条画外音：关门的时候不论你是男士还是女士，最好不要背过身关门，而是应该反手将门轻轻带上，这样显得礼貌又优雅（如下图所示）。
进门以后，先向对方（及在场其他人）表达问候。如果对方是领导或者长辈，对方没让座则你就不能坐；对方让座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。对方递上烟茶要双手接过并表示谢意。拜访对象是领导或女士，最好不吸烟。在这里稍微延展一下，那就是如果你去别人家里拜访的情况。偶尔我们会碰上去别人家里拜访，那么在注意前面那些礼仪细节之外，我们还需要知道：1.登门拜访需要按照对方的要求，比如对方要求你脱下外套你就得脱掉外套；对方要求你换鞋你就要换鞋。此时你的鞋子、袜子一定要注意——在拜访之前你就应该保证自己的脚无异味、袜子不说崭新但起码不能破洞。2.带去的包袋需要放到主人指定的位置去，不能乱放。3.按照主人指定路线走，没请你进入书房就一定不能随便进！
第六是注意拜访时间。一般拜访以15到30分钟为宜；极限就是60分钟。当然，有一些情况是在预约拜访的时候双方就已经约定好，你有30分钟或者40分钟的拜访时间，那么此时你就要注意控制时间，最长不能超过40分钟。
第七是拜访结束时的注意事项。拜访结束，礼貌告别；相应的，如果在场还有其他人也要一同道别，不能冷落别人。另外，有的时候我们回到公司或者从外地拜访回到家乡，可以向对方报个平安，礼尚往来才是君子所为嘛。
1、尊敬原则
尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中，人与人是平等的，尊重长辈，关心客户，这不但不是自我卑下的行为，反而是一种仪，说明一个人具有良好的个人内的素质。敬人者恒敬之，爱人者恒爱之；人敬我一尺，我敬人一丈。善于对别人表示尊重，接受对方、重视对方、赞美对方。礼的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然，礼貌待人也是一种自重，不应以伪善取悦于人，更不可以富贵娇人。尊敬人还要做到入乡随俗，尊重他人的喜好与禁忌。总之，对人尊敬和友善，这是处理人际关系的一项重要原则。
2、真诚原则
商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象，所以礼仪对于商务活动的目的来说，不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动的从事并非短期行为，从事商务，讲究礼仪，越来越注重其长远利益，只有恪守真诚原则，着眼与将来，通过长期潜移默化的影响，才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉，就不应仅追求礼仪外在形式的完美，更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。
3、谦和原则
谦和既是一种美德，更是社交成功的重要条件。谦和，在社交场上即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见，显示出虚怀若谷的胸襟，因为对周围的人具有很强的吸引力，有着较强的调整人际关系的能力。我们此处强调的谦和并不是指过分的谦和、无原则的妥协和退让，更不是妄自菲薄。应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍，尤其是在和西方人的商务交往中，不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
4、宽容原则
宽即宽待，容即相容，宽容，就是心胸坦荡、豁达大度，能设身处地为他人着想，谅解他人的过失，不计较个人的得失，有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则，并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商务活动，也要求宽以待人。接受对方，不要为难对方，让对方难堪。表现在交谈时有三不准，即不要打断别人，不要轻易的补充对方，不要随意纠正对� 在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。在商务活动中，出于各自的立场和利益，难免出现冲突和误解。遵循宽容的原则，凡事想开一点，眼光看远一点，善解人意、体谅别人，才能正确对待和处理好各种关系与纷争，争取到更长远的利益。
5、适度原则
人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离，也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。古话说：君子之交淡如水，小人之交甘如醴。此话不无道理。在人际交往中，沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件，但如果不善于把握沟通时的感情尺度，即人际交往缺乏适度的距离，结果会适得其反。例如在一般交往中，既要彬彬有理，又不能低三下四；即要热情大方，又不能轻浮谄谀。所谓适度，就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重，达到沟通的目的。
6、自律原则
从总体上来看，商务礼仪的具体规范由对待自身的要求与对待他人的做法这两大部分所构成。对待个人的要求，是商务礼仪的基础和出发点。学习，应用商务礼仪时，首先需要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检点，这就是所谓自律的原则。
7、互动原则
在商务交往中如欲取得成功，就必须无条件地遵守互动的原则。所谓互动，在此具体含义有二：一是要求商务人员在其商务往来中必须主动进行换位思考、善解人意。换位思想的基本点，就是要求商务人员必须伤愈体谅交往对象的感受。二是要求商务人员在其商务活动中要时时、处处做到交往以� 交往礼仪中的白金法则：别人希望你怎么对待他们，你就怎么对待他们从研究别人的需求出发然后调整自己行为，运用我们的智慧和才能使别人过的轻松、舒畅。[7]也就是说，不允许无条件的自我为中心。具体运用商务礼仪时，互动的原则永远都不容许被忽略。
8、沟通原则
在商务交往中，人们通常有接触才会了解，有了解才会有沟通，有沟通才会互动。因此，可将沟通视为商务交往中人与人之间的互动之桥。在商务礼仪中，沟通的原则要求商务人员在其商务交往中，既要了解交往对象，更要为交往对象所了解。礼仪的主旨在于尊重，而欲尊重他人，就必须首先了解人，并令自己为对方所了解。这样，才能实现有效的沟通。
9、遵守的原则
在商务交往中，每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守商务礼仪，以商务礼仪去规范自己在交际活动中的一言一行，一举一动。对商务礼仪，不仅需要学习、了解，更重要的是学了就要使用，要将其付诸个人社交实践。在商务活动中，任何人，无论身份高低，职位大小，财富多少，都有自觉遵守、应用商务礼仪的义务，否则，就会收到公众的指责，其商务交往就难以成功，这就是遵守的原则。没有这一条，就谈不上商务礼仪的应用、推广。
10、平等的原则
在具体运用商务礼仪时，允许因人而异，根据不同的交往对象，采取不同的具体方法。但是，与此同时必须强调指出：在商务礼仪的核心点，即尊重交往对象、以礼相待这一点上，对任何交往对象都必须一视同仁，给予同等程度的礼遇。不允许因交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、职业、身份、地位、财富以及与自己关系亲疏远近等方面有所不同，而厚此薄彼，区别对待，给予不通待遇。这便是商务礼仪中平等原则的基本要求。
商务交往的基本礼仪
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
1.两个人去正好
商业拜访时，人员的数量要有所控制。单人去不合适，很容易让对�
一般来说，上门的人数最好控制在两人，或者与对方的出场人数相对应。另外，人员还得有所分工：有人负责主谈，有人负责副谈，切忌大家都抢着和对方老板说话。
2.别小看前台
前台人员有项工作就是替老板挡驾，有推销嫌疑的人等，一概推掉。俗话说，“老大好见，小鬼难缠”，许多上门拜访的人说话含糊不清，直接被前台接待认定是推销员，以老板不在家等理由给打发了。
一定要简明扼要向前台工作人员说明来意，请其与老板确认或是直接带领进入老板办公室。与前台工作人员说话时，态度上要礼貌，语言要简单明了。失败率高达100%的一句话是，“我想找你们老板谈谈”——谁知道你是来追债还是干嘛的？
前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着打扮、言行举止若有不妥之处，会迅速变成笑话在公司里传播，并会传到老板耳朵里面去。若是前台去找老板请你稍等时，要注意自己的行为举止。有些公司在前台安装了摄像头，如果你这个时候开始抠鼻屎，老板也许在办公室里可以直接看到——天哪，我真的要和这个人握手吗？
3.先去一趟厕所
若是没有前台，也别自己找到老板的'办公室，而是一定要抓个路过的公司人员进行询问。问老板办公室在哪里是次要目的，关键是观察其员工的精神面貌，并通过其语言表达能力大概了解其职业素质。
有一个非常管用的技巧：进入公司以后，先去洗手间。好处一是轻装上阵，有助于稳定情绪；好处二是通过洗手间的卫生状况，大概了解该公司的内部管理水平；好处三是在找厕所的过程中可以大概看到该公司的全貌，内部环境、员工面貌都能略窥一二。
4.学会看手相
双方见面，第一个动作就是握手。要是会看手相，就能从中看出不少信息。首先，从礼仪的角度来说，要等对方老板把手伸出来后，拜访人员再随即把手伸出去，不能主动先伸手。
这时候，要迅速观察对方伸出来的手，看两点：一看手指是并拢的，还是分开的；二看手掌是打开的，还是向手心弯曲的。
若是手指分开，手掌张开，说明其心情较为愉快，对这次会面和你的来访是有一定兴趣和期望的。反之，若是手指并拢，且向手心弯曲，则说明这个老板现在的心情不是很好，或是对这次会面没什么太大兴趣，之所以接见你，可能只是应付。
5.别换座位
老板请你坐在某个位置上，可是有讲究的，让你坐在什么位置有不同的寓意。若是让你坐在老板桌子对面(这里一般会有一两把职员椅)，老板自己坐在老板椅上，与你隔着一张老板桌，这说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你。
若是大家一起坐在沙发上，那又是另外一种意思了，沙发是平等的，也是老板所表示的一种客气和诚心。这里需要提醒的是，无论老板让你坐在哪里，从始至终都只能坐在那里，千万不能换座位。
6.只拿一张名片出来
在拿出名片时，标准动作是从自己口袋拿出一张双手递上。别拿个名片夹，再从厚厚的一堆名片中抽出一张来，这样会让对方感觉你准备了很多名片，打算四处散发的……
拿到名片，一定要当场看，并轻声念出名片上的名字，然后迅速地装起来。直接扔在桌子上，或是无意中把老板的名片拿起来把玩都是大忌讳。更重要的是，如果把老板名片放在桌子上，告辞时遗忘拿走的几率高达八成。
7.根据时间来谈话
正式开始商谈之前，最好问一下对方接下来的时间安排，这样才能知道大概会有多少时间来交流。根据时间安排，可以调整自己的谈话内容。如果时间很紧迫，许多准备的废话就不必了。
8.宁严谨，勿玩笑
有些人谈生意喜欢见面自来熟，初次见面也乱开玩笑，试图以此来活跃气氛，消除大家的陌生感。其实，如果不是相熟到一定程度，你根本无法知道对面的人是个什么脾气和性格，或者当时的心情也不好琢磨。
在商务活动中随便开玩笑是很不恰当的。严肃认真的态度永远不会给你带来麻烦，一个不恰当的玩笑却可能导致全盘皆输。当然，见面后迅速判断老板当时的心情也很关键，这能帮助你决定接下来采取什么样的沟通形式。
9.小心陪同人员
有的老板在接待时会带个陪同人员在身边，这个陪同人员在公司的地位自然不会一般。从谈判的角度来说，陪同人员就是第三者，往往是成事不足，败事有余，一定要小心对待。
在现场沟通中，至少保持有三分之一的时间要与陪同人员沟通。若是出现陪同人员主动抢话或是提些难题的，那说明这陪同人员已经很不高兴了。有一点要注意，若陪同人员是女性，千万别妄自判断，在称呼上直接把对方定位成老板娘，除非老板给你明示。
10.留意冲进来的人
一般来说，在公司里，有权不敲门就直接冲到老板办公室的，要么是老板的亲属，要么是股东或高层骨干。在这类人进门后，往往会直接找到老板，说个什么事情，这时，厂家业务人员要主动站起来，拿张名片出来，等着，别说话。
在绝大多数情况下，经销商老板看到你站起来并拿出名片，会主动向你介绍这位不敲门进来的人，这时你再把名片双手递给对方，趁此机会与对方认识一下——这种不敲门冲进来的人，往往能成为你成败的关键人物。
11.不要交头接耳
在拜访过程中，切忌当着对方的面交头接耳小声说话。这样的行为很容易惹得老板不舒服，并且还会有猜疑之心，总觉得这些人在私下里商量什么见不得人的东西，甚至有挖坑下套的嫌疑。
12.半小时结束战斗
不管双方谈得多么投机，兴致有多浓，除非对方招呼你留下来用膳，到半个小时后，务必结束会谈。当然，这是以高效简练的谈判内容为前提的，如果半小时还讲不清楚，多余的时间也是浪费。
13.杀个回马枪
起身告辞，在对方负责人把你送到门口时，一定要再问一个问题：“我这就先走了，您还有什么问题想了解的？”这个时候，他往往会稍微迟疑一下，然后问出一个问题来。
前面半个小时的沟通，大家有可能都很客气，都在打太极拳，在明确要走时，再给对方留出最后一次的提问机会，如果确有诚意合作的商业对象，都不会放过这个机会。因此这个问题的价值度很高，甚至可以说是他们当前最关心的问题。到此，你的拜访才算真正有所收获。
有关邀请公司邀请函汇总7篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编收集整理的邀请公司邀请函7篇，欢迎大家分享。
邀请公司邀请函 篇1______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对
对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
邀请公司邀请函 篇2尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20_______年_____月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的'重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
_____公司
20______年______月______日
邀请公司邀请函 篇3尊敬的园区客户：
为丰富活跃员工的业余文化体育生活，促进园区企业员工之间的交流，增强企业员工的凝聚力，激发员工拼搏进取的团队精神。XX市XX物业投资发展有限公司特举办“XX.20xx年第二届篮球杯”，诚邀园区客户组队参加篮球赛。
为确保此次活动举办圆满成功，现将相关事宜通知如下：
一、活动主题：
XX·20xx年第二届篮球杯
二、时间安排：
20xx年7月15-20日（下午16：00-18：00）
三、比赛地点：
XX·XX光电产业园篮球场
四、主办单位：
XX市XX物业投资发展有限公司
五、组队要求：
各企业以企业内部员工为单位组队，每队不少于5名队员，候补队员不少于3-5名，设领队1名。计划筹备各园区、企业组队数量如下：
XX公司 1队
XX·XX光电产业园 4-6队
XX·平湖创业园 1-2队
XX·百花洞低碳技术产业园 1队
XX·石岩工业园 1队
XX·龙华新桥塘工业园 1队
六、报名方式：
各园区管理处负责统筹报名参赛工作，各企业于6月25日18：00前将组队名单、队名、联络方式等信息反馈到园区管理处办公室。
七、奖项设置：
冠军一名 奖金+冠军奖杯
亚军一名 奖金+亚军奖杯
季军一名 奖金+季军奖杯
八、其它事项：
1、各支球队自命队名；
2、球衣、球鞋自备，要求规范、统一；
3、各企业自备交通工具。
九、区域联络人及联系电话：
龙岗、光明片区：z经理 135xxxxxxx
石岩、龙华片区：z助理 136xxxxxxxxx
宝安片区：z经理 138xxxxxxxxx
十、竞赛规则
竞赛规则及其它注意事项待各企业球队组建后知会，期待各企业踊跃报名参赛！
邀请公司邀请函 篇4尊敬的xx先生：
您好！
xxxx企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展！贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久！
xxxx贸易有限公司是一个xx贸易企业，十几年来，一直专注于xx经销，年产值突破了xx亿元，在“平等合作，为客户创造价值”的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，xxxx年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内xxxx经销服务品牌，基于此，xx与贵公司有了很好的合作空间与基础。
春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来xx公司参观指导，也希望我们能在xx同叙友谊，共话未来，演译更多精彩！
我们期待着贵方早日回复！
此致
敬礼！
联系电话：_________________________________
企业邮箱：_________________________________
qq号：______________________________________
地址：xx市xx路xx号xx花园商务大厦xx层xx贸易有限公司
xxxx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
邀请公司邀请函 篇5尊敬的_______：
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
惠州大亚湾区房地产协会
二〇xx年一月十六日
邀请公司邀请函 篇6_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
邀请公司邀请函 篇7尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们：
晚上好！今天，是一个喜庆的日子，更是一个值得铭记的日子。福建专用车新车下线暨福建集团汽车产业园落成典礼取得了圆满成功！今夜，高朋满座，精英云集，这里华灯闪耀、蓬荜生辉。集团和公司在此共同举办欢迎晚宴，热诚欢迎各位领导、各位嘉宾的光临！在这个欢庆的时刻，我想说三句话。
第一是感动。集团从创立至今，历经十多年的风雨历程，现已发展为具有一定规模的民营汽车工业集团，每一次的进步，每一项的成果，都倾注着各方无微不至的关怀和有力的支持。特别是在省、市、县、开发区各级领导及社会各界的关注与积极推动下，集团与集团的合作取得了成功，集团从此跨上了一个新的发展平台。可以说没有你们，就没有今天的，就没有今天的辉煌。对于各位领导、朋友、厂家的关怀帮助，我十分感动，常怀感激之情。
第二是感谢。今晚，我特别要感谢省、市及县各级领导，感谢你们对和项目的大力支持；特别感谢商业界的各个合作伙伴以及金融界的各位朋友是你们带给集团无限的商机；特别感谢江苏工业园区、金融界的各位领导是你们给了集团的发展空间；特别感谢集团的全体员工为发展做出新的贡献！谢谢大家，感谢大家为福建集团和公司所做的一切！第三是承诺。专用车是与集团合作的第一个项目，我们将通过这一项目的合作，奠定双方下一步更深层次合作的基础。我们将会倍加珍惜今天来之不易的局面，开拓创新、奋发图强，更加努力工作，创造精品。我坚信集团、公司一定能够带领全体员工，以更好的业绩回报社会，不辜负各级领导、各位朋友的殷切期望。
现在我提议：请将各位的杯子斟满酒，让我们共同举杯，为了健康、为了友谊、为了我们灿烂辉煌的明天干杯！谢谢！
一、拜访礼仪：
1、拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。
如果接待者因故不能马上接待，应安静地等候，有抽烟习惯的人，要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久，可向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦。
与接待者的意见相左，不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意，但不要过分。要注意观察接待者的举止表情，适可而止，当接待者有不耐烦或有为难的表现时，应转换话题或口气，当接待者有结束会见的表示时，应立即起身告辞。
2、到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说再见、谢谢主人相送时，应说请回、留步、再见。
※拜访礼仪：如何走访外商？
在走访外国人时，需要严格遵守的礼仪规范，主要涉及以下六条：
1、有约在先
拜访外国人时，切勿未经约定便不邀而至。尽量避免前往其私人居所进行拜访。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间，及其他一切对对方不方便的时间。
2、守时践约
这不只是为了讲究个人信用，提高办事效率，而且也是对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达，务必要及时通知对方，必要的话，还可将拜访另行改期。在这种情况下，一定要记住向对方郑重其事地道歉。
3、进行通报
进行拜访时，倘若抵达约定的地点后，未与拜访对象直接见面，或是对方没有派人员在此迎候，则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前，有必要先向对方进行一下通报。
4、登门有礼
切忌不拘小节，失礼失仪。当主人开门迎客时，务必主动向对方问好，互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时，则对对方的问候与行礼，必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的做法有二：其一，是先尊后卑。其二，是由近而远。在此之后，在主人的引导下，进入指定的房间，切勿擅自闯入，在就座之时，要与主人同时入座。倘若自己到达后，主人这处尚有其他客人在座，应当先问一下主人，自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪，在拜访外国友人之前，就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等，简称为涉外拜访四必备。入室后的四除去是指帽子、墨镜、手套和外套。
5、举止有方
在拜访外国友人时要注意自尊自爱，并且时刻以礼待人。与主人或其家人进行交谈时，要慎择话题。切勿信口开河，出言无忌。与异性交谈时，要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在有意无意间冷落对方，置之不理。若遇到其他客人较多，既要以礼相待，一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼，而本末倒置地将主人抛在一旁。在主人家里，不要随意脱衣、脱鞋、脱袜，也不要大手大脚，动作嚣张而放肆。未经主人允许，不要在主人家中四处乱闯，随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品。
6、适可而止
在拜访他人时，一定要注意在对方的办公室或私人居所里停留的时间长度。从总体上讲，应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长，从而打乱对方既定的其他日程。在一般情况下，礼节性的拜访，尤其是初次登门拜访，应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访，通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访，往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下，务必要严守约定，绝不单方面延长拜访时间。自己提出告辞时，虽主人表示挽留，仍须执意离去，但要向对方道谢，并请主人留步，不必远送。在拜访期间，若遇到其他重要的客人来访，或主人一方表现出厌客之意，应当机立断，知趣地告退。
二、接待礼仪：
1、接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。
3、接待人员对来访者，一般应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，应起身上前迎候。但对于同事、员工、除第一次见面外，可不起身。
4、如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题，应作简短的记录。
不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者，应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。
要认真倾听来访者的叙述。公务往来是无事不登三宝殿，来访者都是为了谈某些事情而来，因此应尽量让来访者把话说完，并认真倾听。
5、对来访者的意见和观点不要轻率表态，应思考后再作答复。对一时不能作答的，要约定一个时间再联系。
6、正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让秘书或他人接待，以避免中断正在进行的接待。
7、如果要结束接待，可以婉言提出借口，如对不起，我要参加一个会，今天先谈到这儿，好吗？等，也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
※接待工作的一些常识:
关于会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。
关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
【精选】邀请公司邀请函范文汇编六篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在不断进步的社会中，我们经常会用到邀请函，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，以下是小编帮大家整理的邀请公司邀请函6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
邀请公司邀请函 篇1为了更好的促进福建省及厦门市交通情况调查工作的发展，我局计划对厦门市现有的交通情况调查观测站点全面进行自动化观测设备的升级改造，依据交通部《关于加强公路交通情况调查设备技术管理的指导意见（试行）》文件中的相关条款要求，并结合福建省和厦门市普通公路的交调实际情况，我局决定对拟选交通情况调查设备进行现场测试，测试结果将做为采购评分依据。
现邀请交通部规划研究院“推荐质量合格公路交通情况调查设备”活动推荐名单中的各公司（以下简称‘各公司’）参与我局的交通情况调查设备现场测试。
一、设备测试日期：20xx年11月16日至20xx年12月18日 二、设备测试地点：厦门市东孚 三、联系方式
1、地址：厦门市莲前西路281号 厦门市公路局 2、联系人：林挺
3、联系电话：0592-8269933 四、相关事项说明
1、如各公司有意参加测试请于20xx年11月13日前将回执传真至公路局(0592-8269998)，以便于安排下一步的设备测试。
2、相关参测设备由各公司自行携带，具体的设备安装工作，由我局指定养护公司配合各公司进行。
二0XX年十一月六日
邀请公司邀请函 篇2一、致电客户邀请参加确认客户地址话术
客户经理：您好！请问是XXX先生（女士）吗？
客户：是
客户经理：你好！X先生（女士），我是工商银行的XXX，您现在说话方便吗？
客户：可以/现在没空
客户经理：打扰您了，您看那我下午两点再给你电话吧！
客户经理：主要是随着中国各投资市场形势的不断发展、波动加大，如何在投资中
为自己增加多一点保障 我们现在初定在16号的下午举行，您看时间是否合适？
客户：看情况，我有时间就去。
客户经理：谢谢您！我们会为您准备好邀请函，你看您什么时间有空，到我们支行取一下邀请函，或者我们给您送上邀请函。
客户：什么交流会？是些什么内容？
客户经理：我们会做一个投资观念的讲座，也会根据目前的投资环境给大家介绍一些适合现在的保障性理财方法，或者等您收到邀请函我们再详谈好吗？
客户：我来取（或你们送过来）
客户经理：我送到什么地方给您？
客户：。.。.。.客户经理：好的，谢谢您！为方便日后联系，您方便记下我的电话号码吗？我的电话是12345678。我是XXX。再见！
（取或送邀请函时间在活动开始前4－5天）
客户：交流会？我没兴趣
客户经理：那打搅您了，祝您工作愉快！再见！
二、给客户发送短信（客户收到邀请函后）
您好！感谢您接听我的电话。期待着能在交流会上见到您，一起探讨财富管理的方法。如有需要请随时给我电话，东莞工行XXX。
三、致电客户确认出席情况（活动前一至两天）
客户经理：你好！请问是XXX先生（女士）吗？X先生（女士）您好！我是工商银行的XXX。我们的投资理财交流会将在16号下午如期举行，我们想确认一下，您安排好时间参加交流会吗？
客户：我准备参加/我还没有考虑好/我可能没时间
客户经理：我们期待您的光临，我们的时间是早上2：30开始签到，请您准时到！客户经理：没关系，您需要我们先为您预留一个位置吗？因为我们的交流会人数有限。客户：可以
客户经理：那好我先帮您预留一个座位吧！如有变化我们再联系，您看好吗？ 客户：我还是不去了。
客户经理：那就太遗憾了，希望您以后有时间参加！
客户：我没有收到邀请函。
客户经理：您有时间来取吗？（如在交流会开之前还能收到时）/没关系，您看这样好吗？我们的投资交流会在后天就举行了，要不我简单给你说说邀请函的内容吧？
（在给客户做好预留登记后）
客户经理：谢谢！届时我们等待您的光临！再见！
四、再次发送短信（活动当天或之前的时间）
XXX先生（小姐）您好！我们理财交流会的时间是XX号（星期X）上午在我行营业大厅举行，我将在9：00恭候您的光临！期待与您一齐分享理财的心得。
五、会后回访
到场客户回访
客户经理：请问是XXX先生（小姐）吗？X先生（小姐）你好！
我是工行XX支行的XXX。感谢你出席了我们举办的理财投资交流会，您已经有意向为自己买一份保障了吧，您看您准备什么时间过来办理申办的手续？明天上午还是下午比较方便？我随时为您提供专业的服务。
客户：我明天下午有时间
客户经理：那我明天下午在银行等您，就这样定吧！再见
客户：我还想再考虑一下
客户经理：是这样，您是不是还有些顾虑，有什么我可以为您解答
（聆听客户的想法）
客户经理：是这样，（如果是简单问题给客户提供解决方案，如果是负责的问题，请客户到网点取研究，如果觉得是大客户，也可上门释疑）
客户：我没有时间，这段时间都很忙！
客户经理；没关系，那我们先定下个星期吧，到时我给你电话再联系！
未到场客户回访
客户经理：您好，请问是XXX先生（小姐）吗？
客户：是
客户经理：X先生（小姐）非常遗憾您昨晚未能出席我们的投资理财交流会，是突然有事吗？（了解客户未到场的真实原因）
客户经理：我们的投资理财交流会场面非常热烈，客户反映非常好，后来都要加凳。我们的主题是“让您的财富不断增值”主要是分析着目前东莞人的各类主要理财方法所带来的收益，抵御通货膨胀的有效方法以及一些减低风险的理财手法。虽然您未能出席我们还是未能预留了一份礼物和理财资料，您看您什么时间有空来我们这里谈谈，将一些好的理财方法介绍给您。
邀请公司邀请函 篇3尊敬的先生/女士：
我们很荣幸地通知您，您顺利地通过了xxx公司的面试，我们想邀请您担任 一职。
入职时间为：年 月 日。该岗位的薪资为税前_____元，试用期3个月，试用期按照薪酬的80%发放。
对于xxx的入职邀请，是建立在双方互相信任，互相尊重的基础上，但是为了后期管理的要求，您在入职时有责任和义务提供教育背景、专业证书及职业经历等方面的证明，详见下文。
请您在接到本入职邀请后回复该邮件，确认是否能如期到职。我们非常期待您加盟xxx!
xxx公司
年 月 日
邀请公司邀请函 篇4公司商讨会议邀请函
×××有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于××月××日到××月××日，召开××××会议，届时邀请贵司主要领导参加。报到时间：×××年××月××日
会期：×天
联系人：××
邀请公司邀请函 篇5尊敬的先生：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于_________月_________日，在___________酒店举办加盟商年会。年会的主题为“______________________”，将共同见证___________年来的战略发展历程，并解读___________新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐___________加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
邀请公司邀请函 篇6尊敬的合作伙伴与业界同仁：
您好！20xx年，在贵单位的大力支持下，xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱，兹定于20xx年xx月xx日在xxx酒店xx厅举办xxxx公司xxxx合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英，让我们欢聚一堂辞旧迎新，共同倾诉xxxx年带给我们的收获和感动！
我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品，诚挚欢迎您的光临，让我们共谱xxxx战略合作与共赢！
宴会时间：20xx年xx月xx日（星期一）8:00-20xx年xx月xx日
xxx
20xx年xx月xx日