业务助理实习总结（精选3篇）
作为一个刚踏入社会的新人，我们要有吃苦的决心，平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记，每周做一次工作总结，这些都是自己新的学习课程，这主要是记录，计划，和总结错误。通过我们自己的不断学习，我们的知识都在更新，我们的错误都在改正，工作中坚决不犯同样的错误，对于工作要未雨绸缪，努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会，在工作中让自己学习更多的知识，不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。实习中的整个外贸流程就是我们专业知识的凝聚和承载。因此，认真地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅从个人能力，业务知识上有所提高，也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信，有了这一次国际贸易实习的经历，无论是今后的学习，还是工作，甚至是生活，我都会更加清楚，自己要什么、该做什么、该如何做，怎样才能做好;相信，此次国际贸易实习将是我今后人生的一个良好开端。
对我来说收获最大的是，我挖到了我人生的第一笔金，我为我今后的外贸之旅总结出了十个做外贸的好习惯:
一、收到每一个询盘都要有所记录，客户的名字，电话，公司名及其它相关的信息都最好记在工作本上。
二、为每一个客户都建一个文档，联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。可以在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名，接收到的邮件，发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。
三、寄出去的样品要及时的进行跟踪，不防有计划的联系一下客户，随时收集客户的反馈信息，不要寄出去的样品打“水漂”。
四、接到询盘，不要急的回，要先分析一下询盘，首先了解一下对方的公司，及一些相关的信息，并且查询一下对方国家所在的时区。
五、在贸易通上找到的客户，最好能和对方要得对方的msn或阿里旺旺等其它常用的聊天工具，因为买家一般的时候不会上贸易通的，这样可以为以后打好基础。
六、多到论坛去看看，看看别人都遇到了什么问题，不知道的要记下来，以防以后自己遇到了，又不知所措了。
七、不防结交一些同行的朋友，必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙; 八、货代没有什么不好，试着交几个做货代的朋友，到时我们走货还是哪个便宜走哪个。
九、业余时间要多多的学习一下英语，因为英语可是做外贸的工具，要做一个很成功的业务员，英语一定要好的!
十、必要时晚上加加班，多找一个客户，是潜在客户的，多和他们沟通。
4.致谢
在此，我要感谢我的论文指导老师傅娟娟老师，给我耐心地指导;感谢实习单位的林经理，他带着我熟悉各项业务，教会我作为一名外贸人员应该做的所有职责，教会我很多学校学不到的东西;感谢同事在我实践的这段时间给我的指导和帮助
从了解本公司的历史文化，成长历程，一些部门及其职责到自己的业务知识，自己收获颇多。现将自己对工作的了解描述如下：
1. 接到客人的订单。客人订单必须以传真或邮件的形式(必须可以变成文本形式)，收到后打印出来。拿到订单的第一件事就是要识别订单，具体了解清楚其客户代码(订单客户)、开票客户、品号、数量、商品成分、规格、洗图和特殊要求等。如果有不清楚的地方一次性向客人询问清楚。
2. 如果接到客人的产品是新产品，则需要重新申请料号：:5666/PortalManager -以audrey.yang名登陆-产品设计中心-料号管理-料号申请，填写报价单号、料号、名称(如：商标-CODET299(白底黑字))、大类，预设仓库、规格(需仔细量，并写明折前折后的规格，如：1.3*1.2CM)、税率(17)、主单位。填好确认无误后按保存提交。在必填项目中，要注意商品料号的编制规律：料号总的分为六大类，大分类+中分类+“-”+客户码/品牌码+料品代码+“-”+流水码。总共由17位组成，不足位的统一用*号补足。 其中大分类：0商品 1半成品 2制成品。中分类：1吊牌 2贴纸 3印标 4线标 5塑料类 6特殊商品类 7彩盒 8衣架类 9其他类。其中吊牌、贴纸、印标和绳带类为制成品2，其它为商品0。客户码一般为客户的名字缩写(如：C7A)，料品代码为客户商品的代码。品名编制规则(品名规格)：商标-CODE商品代码+名称(如白底黑字印标)+尺码、成分。
3. 如果是新客户，则要申请客户资料。以小组身份登录后选择产品设计中心，选择料号管理，再选择客户号申请，填编号(为客户代码-下属工厂流水号，如：PM001-)、名称、简称、类别(客户)、联系人，银行、开户账号、发票地址(地址+电话号码)、公司地址，送货地址，扣税类别即税别(外汇是不计税，人民币是应税内含。)税号(纳税人识别号)，结账方式。填写无误后保存提交。大客户编号按照业务需求，业务自己填写。
4. 认真阅读订单后填写制稿通知书(如果此客户是非新客户，则找出以前相应画稿，无需重新制稿)。在填写制稿通知书时，注意业务员AC的填写，如:AC18*/*。核对产品名称，eg:T227.要按顺序(先按常规从外到里，再按百分比，百分比相同的，再按字母的先后顺序填写)正确填写成分一栏，有羊毛号的将羊毛号写上。制稿成分中T228、T229的SHELL字样可以省略不写，特别是在没有LINING和PADDING时。填好后放在前面的框里面，并将存档编号填到通知书上，将正确的信息填在前面那个统计本上。
5. 拿到画稿后根据画稿和订单填写受订单，打印销售合同。进入天心系统-受订-受订单。在填写受订单时，受订日期为当天日期，客户订单(客户码-下属工厂-流水号，如74535-1010，后面的流水号1表示20xx年，010表示是此客户第十份订单)，开票客户即开票抬头(客户码+抬头名)，订单客户(客户码+抬头名)，发票地址(地址+电话号)，交期(与客户确认好)，产品编号，单据类别：正常受订就填01，结账方式，品质要求(写入特殊要求/备注的内容)，特殊要求(写尺码)摘要(写切片或卷交出货等)，受订单号固定。在本组，部门一律填写AC15，经办人(经办人和部门一致)填写AC18。如果此客户非新客户，填写受订单前, 要先查询客户的定单号.直接按"速查"-条件-客户-“=”-比较值输入客户号-回车-执行，看此订单是这个客人的第几笔订单即可，如果全是去年的，流水号就从001开始。注意预交日(对内而言)与交期(对客户而言)的不同之处。填写好后仔细检查一遍最容易出错的地方：品质要求、品名规格等。打印合同时应选用的套版是99(而生产通知书是52,不一样时需要调整).在本组中，T230以前的一般是卷交出货。
6. 销售合同如果信息有误，必须及时修改。修改受订单时要依步骤进入天心改单申请中新建申请单，再依次填入要修改的信息。当数量或内容有变时需修改合同时，在系统上勾选修改→修改天心合同→传真客户确认回签→ 打印生产通知书→修改通知单+生产通知书扫描邮件给生管→正本随文件班车带回去。(急件/特急件时，把画稿和生产通知书扫描后email给生管。并打电话告知，再给到正本)。
7. 打印出合同后业务，主管签字，再拿到会计二课去盖合同专用章，盖好后拿回来扫描合同给客人确认签字。(此时拿回合同后可将扫描合同，打印生产通知书，复印画稿及分包装明细一起进行以提高效率。)
8. 打印生产通知书。客人回签后安排打印生产通知书。打印生产通知书时要细心核对信息，根据内容调整格式，确定无误后再打印，以减少不必要的损失。平网、凸网和丝网的可以打在一起，STK和业务采购必须分开打。
9. 打印好生产通知书后立刻把画稿复印一份，如果有分包装明细表，也要将其复印一份。核对生产通知书上的成分与数量，并将SO号及商品数量写在画稿上(复印件上)，如果有分包装明细表，上面也要写上订单号(复印件)。画稿原件自己留存。给业务和主管签字后将生产通知书(如果客户非沪、江、浙一代的，要注明“请注明重量”)、客户订单(业务和主管签字)的复印件、画稿和分包装明细表复印件装订好发给生管，即下单。下单时要注意上美到浙美班车时间：上午七点、十点半，下午三点半。浙美到上美时间为：上午八点半，下午一点半，五点四十五。
10. 大货完成后收到并打印装箱单(包装明细表)，整理装箱单(第一次收到的第一张放在最下面依次往上放，后面几次都是一次张放上面依次往下放。)。打印装箱单时，要进入PortalManager系统网站-送/取货通知书-电子装箱单，填写订单号与日期，日期(第一个)一定要在订单号日期之前，然后按查询-结单。打印时要选中有数量的项，按“分单”，然后再打印。
11. 到会计二课打销货单出货及开发票。发票的整理：上面一张白底黑字的白联留在会计二课作为凭证(经业务签字)，两张白联发给客户(以便付款)，发给客户前需复印一张自己存底。销货单的绿联与合同原件放在一起存底，白联经业务签字后留会计二课存底。如果是款到发货，黄联交财务，否则留于财会二科或扔掉。此时要注意到会计二课去盖章、开票、打单需要提供的文件和要做的准备及取走合同和签收发票、销货单的时间：盖章要提供有业务签字的的合同，新单须提供核价单，约20分钟后可取。打单(后开票)将盖有合同专用章的合同和包装明细表交打单员即可，约20/40分钟可取。先开票的要提供写有“先开票”并有经理签字的合同，约20分钟可取。
12. 签水单。到财务部核对付款水单并登记。将黄联和客户订单交到财会，正常的在一个月内的货款在水单登记表上登记客户名称，客户单号，业务组，税单金额等等，同时记录MF号。对于货款是第一个月已给，但是货物是在第二个月出货的情况，在第二个月水单到达我司后，就不必到财务登记水单。只需要把销货单黄联给财务相关人员就可以。因为在第二个月时财务已经将第一个月的财务报表封账了，不需要登记。
13. 编辑送货取件通知书。和客人确认发货地址，然后选择出货方式并填写送货取件通知书。在编辑送货取件通知书时，依步骤进入送/取货通知书网站(出货流程-送/取件通知书)-选择客户-填写相关资料(处理单位：送货/客服部。业务员AC18。客户区域：客户订单号。)-列出客户或厂商-编辑非销货流程送取货通知书-填写相关资料(客户：客户号+名称，地址，分机374，联络人，客户电话，送货方式(江浙沪的一般为快递申通)，结算方式：月结。快递区域：国内。运费支付：公司。发货备注：将要寄送的东西，如：发票，样品。发票分数，金额，号码。)-编辑完后提交并要通过审核-提交通知书成功-在空白处直接按右键打印-将打印出来的通知书与要寄送的东西订在一起放进前面的客服袋即可。(具体内容要根据具体情况而定，举例仅供参考。)
14. 待客服出货，通知客人出货提单然后做出货记录归档，与客人确认收到货物。整理订单.一般月末将所有已完结合同等资料按客户整理成册，以便以后查询(主要包括按客户号整理-打孔-穿线-入库)。一份完整结案的购销合同由生产通知书、包装明细表、销货单、及增值税发票共同组成。
15. 打印受订单明细表(一般于年末统计数据时做此项工作)。 要查询受订单的明细表直接进入天心系统-受定单报表-受订单明细表,将要查询的起止日期和客户号输入,选择需要了解的项目即可(制表-转出,存于桌面,调整后打印出来,打孔归档).
16. 本组AC18的主要客户及其开票抬头为：辽宁东元国际商贸有限公司74534-2，辽宁时代万恒股份有限公司74506-1，平湖市新悦服装有限公司24116-19，南京苏星服装有限公司29700-6等。
总结：这一个月我认真学习业务知识，并体会到“熟能生巧”，也提高了自己的办事效率。
一、实习时间
20xx年1月19日至20xx年4月31日
二、实习地点
平安保险集团股份有限公司
三、实习岗位
销售经理助理
四、实习岗位的内容
(1).负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
(2).负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
(3).负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
(4).协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
(5).负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
(6).协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。完成营销部部长临时交办的其他任务
五、实习的主要过程
我实习的公司是县开发区的一家寿险为主的企业，以产品直接销售的， 作为一名大四学生，在这之前我一点办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习，但生活的方式却已完全不同于学校里，转变成了正式的上班族：早上 8 ： 30上班一直到下午 5： 30下班，这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。我的主要实习的内容是负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、接受日常邮件并上报林经理、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理重要客户接待等工作，中间还要完成营销部部长临时交办的其他任务。虽然累点、压力大点，但很充实，很有成就感和满足感。但是除了计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。刚开始去的时候，还真有点不习惯。很多东西都不懂，幸好有其他工作人员的耐心帮助，让我在实际操作中掌握了很多东西，遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在销售工作中我们必须吃苦耐劳，胆大心细，不怕被拒绝，不断学习不断积累，对待公司要有高度的责任心和集体荣誉感，对待客户要讲诚信，服务到位，有始有终。虽然开始的时候由于对产品知识的不熟悉导致了客户到公司来没有好好的抓住，这是我的失误，所以之后我空闲的时候就喜欢到公司去好好的学习产品的知识，和公司的员工关系也相处的很融洽.
六、实习的收获与体会
将近五个月的实习，喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩!
刚接触工作时，真的是万事开头难，毫无头绪。由于自身专业知识和阅历的不足，刚开始的工作确实有点难，实习的这段时间是我摸爬滚打的阶段。在这个实习的过程中，专业知识的应用都是比较次要的，更重要的是让我知道了生存之道。我们学习专业知识目的就是为了能更容易地在社会上生存，有个一技之长。但这个只是一种本领，还不是一种能力，生存的能力需要具备一定的素质。经过这些日子的实习，我感悟良多。
作为一个刚踏入社会的新人，我们要有吃苦的决心，平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记，每周做一次工作总结，这些都是自己新的学习课程，这主要是记录，计划，和总结错误。通过我们自己的不断学习，我们的知识都在更新，我们的错误都在改正，工作中坚决不犯同样的错误，对于工作要未雨绸缪，努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会，在工作中让自己学习更多的知识，不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。因此，认真地履行实习要求，努力完成实习，利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅从个人能力，业务知识上有所提高，也了解到了团队精神、协作精神的重要性。