总务年度工作总结(通用8篇)
转眼间已奔过去,xx年呼啸而来、站在新旧之交的时间节点,回顾过去一学期的工作,大大小小的事情,零零总总的工作,错综繁杂,千头万绪,一时竟不知从何说起、
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效、
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园、
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善、在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血、我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章、
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造、为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金、求人办事的个中滋味,难于言表、可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了、
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进、在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽、我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽、
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高、
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员、对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴、为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督、我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》、这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏、一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了、我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生……
更难能可贵的是,本学期食堂工作人员克服开学食堂未竣工和期中考试后经常停电两大难题,保障了学校教学工作的顺利进行、在开学初,为保证九年级提前上课,总务处临时搭灶,后勤人员在冒着酷暑,克服炎热,在狭小的房间挥汗如雨,准备师生的饭菜、七、八年级开学后,由于学生增加,食堂无法蒸饭,总务处临时安排,后勤工友通力合作、50多岁的黄以福老师,里里外外,忙上忙下,哪里需要,他就出现在哪里;年过半百黄全军师傅,铺盖未到人先到,住房未安先上班,到王店淘米蒸饭,回木梓卖饭洗盘,年龄大大不过工作责任,天气热热不过工作的热情、正是有了这样一支吃苦耐劳、团结协作的后勤队伍,用他们默默的奉献,铸就了木梓中学前勤工作坚强的后盾、
3、加强财产财务管理,落实了理赔制度、
面对生员日益减少的不利状况,为了确保学校有限的资金用到学校发展和教师福利的刀刃上来,学初总务处确定了适度从紧的财金管理思路,并把严格财产管理作为一项重要工作来抓、
财金管理方面:学校规定了公差用车申报登记制度及公餐申报登记制度,在一定程度上减少了非公务用车和公餐开支、超市、校外购物点购物实行登记制,由经手人登记,总务处核查、食堂账目一月一算,期末接受教师代表检查、超市钱帐分开,专人负责,现金结算,每日缴款、
在财产管理方面:学初,总务处兑现了上学期班级财产验收结果、并重新登记了各班级、办公室财产,责任到人、班级财产按月检查,损坏财产当月理赔,大大减少了财产损失、
这些措施的实施,为学校资金正常运转提供了有力保障、
4、加强硬件建设,改善了办学条件、
在争取上级拨款的同时,学校克服困难,加强硬件建设,大大改善了办学条件、学初,学校投资近5千元添置了多媒体教室桌凳,投资5千余元更换了各班讲台,投资2千余元更换教室门,投资4千多元安装各班窗户钢膜网,投资1千5百多元购买教师床铺,投资万3千元添置校园广播系统,投资4千多元添置歌唱比赛舞台、这些硬件设施的建设,大大改善了学校办学条件,并为学校开展教育教学活动提供了物质保障、
5、安全工作警钟长鸣、
为了加强校园安全,学校两名教师负责门卫工作,学生寝室专人管理,学校与相关人员签定了安全责任状、学校总务处定期检查电线、教学设施、床铺安全,并重点检查了食堂、超市食品卫生安全工作,及时清理变质或过期食品;对寝室、厕所、厨房进行消毒、除蝇等,对个人卫生经常检查;对其他安全隐患及时采取相应措施,消除安全隐患、一学期来,学校没有发生一起因电线、教学设施、床铺安全发生的学生人身安全事故,食品安全事故发生率为零、过往的这些成绩,已暗淡成日渐遥远的记忆、反思过去的不足,却让人深深铭记、
我们清醒地认识到:
“大学校”思想在我们头脑中依然存在,节约意识还没有真正形成、随着生员减少,学校可支配资金日趋紧张、但目前学校从领导到老师,从老师到工友很多人还没有真正转变“大学校”思想,总认为我们是中学,跟小学不在一个档次,办事讲“派头”,活动求“大气”,节约意识缺乏、其实我们学生人数已少于木梓小学,相当于王店小学、上拨资金少得可怜,出纳手中捉襟见肘、再不形成节约共识,学校将难持续发展、
紧张而有序的20xx——20xx学年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,通过总务处教师的尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过校务委员会会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20xx年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、组织校务委员会讨论学校的办学条件改善建议,并更换了全校十几个班级的课桌凳,教师办公室购置电脑,多功能教室安装多媒体设备,添置篮球架等体育器材,植树绿化校园等。
4、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、期(中)终考试及队部的各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为各办公室送饮用水,打扫行政办公室。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安校园”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,一学期来,我校未发生一起重特大安全事故,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保证。具体做好以下几方面工作:
1、本学期,在全体安保人员共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,学校门卫工作认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天学生放学后,安保人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任及职能科室在安全教育方面做了大量的工作。少先队大队部利用广播媒体向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。还采用橱窗、宣传画等多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生交通安全、消防安全、“远离毒品”、自我防范、防疟疾、甲型H1N1流感的宣传和预防等安全宣传教育工作。取得了很大的成效。
4、本学期,总务处加强对教师食堂、小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入教师食堂、小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。
四、工作反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:厕所卫生状况还没有解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,通过制订保洁人员岗位责任制,强化要求明确,责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、在安全管理上,还需加强工作,有条件的情况下,在少先队大队部的支持协助下,组织学生进行逃生演习。
4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
一学期来,学校总务处始终坚持“后勤工作服务于教育教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。总务处工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
一、组织后勤人员学习,加强自身素质建设。
组织总务处的全体人员进行业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想、实事求是、与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、努力做好日常工作,提供优良后勤保障。
兵马未动,粮草先行,每年的假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新学期和平时工作的正常运转,总务处重点做到以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。如假期里,校园进行粉刷;休息天,直饮机消毒等等。
2、每学期学生课本供应、教学用品发放及时到位。更新的学生校服及时发放到了学生手中。
3、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
4、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
5、进一步加强对学校的卫生工作的管理。结合学校110周年校庆,对学校环境、学生“两操”、卫生行为习惯等进行督察,促使学校面貌有了新改观。
6、开学初,对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记入册归档,期末,对班级公物进行检查,明确保管人和保管职责,切实加强财产责任制管理。
7、通力合作,积极落实,配合教导处、德育处及各部门积极完成学校运动会、民族文化体育节、学校艺术节、才艺小达人的筹备,提供了物质条件,确保了各项活动的圆满成功。
三、重视安全卫生工作,做到常抓不懈。
1、完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
2、加强检查,排除隐患。我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、肉、佐料等都是教育局统一配送,严格验收、保管、留样。对食食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且天天对餐具进行高温消毒。
3、平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及交通法规讲座、防震减灾演练、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育,提高学生的安全意识。
四、加强校园环境文化建设及管理工作。
1、切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2、适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。本学期在操场西侧种植草坪和灌木,校门口种植了杜鹃。
3、为打造精品校园和建造校园文化,学校本学期还积极申报了科技体育创建,准备开设科技活动长廊,安装升降篮球架,开辟迷你足球场地,组建趣味游乐中心。为每个孩子搭建平台,提供丰富多彩的资源,促进学生全面发展。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20xx年在校党委、校安全委员会的领导下,总务处全体职工对所分管的安全工作高度重视,认真落实各项安全制度,实现20xx年上半年安全生产无事故。
一、思想重视,组织落实
总务处全体职工从思想上高度重视全校的安全工作。对照安全生产的任务做到了认真研究、逐条落实,明确责任和完成时间。在后勤经费困难的情况下,安排了专项基金优先解决涉及全校教工和广大学生生命、财产安全的实际问题。为了把每件具体任务落实好,总务处建立了安全组织机构,处长罗恒岩任组长,负责全处的各项安全工作;于波同志任全校交通安全管理员;王怡才同志任全校房产设备安全管理员。
二、实际调研、查找隐患
总务处所分管工作的安全隐患重点在全校房产、行政设备和交通安全三个方面。上半年3、4月份期间,处长罗恒岩,房产设备管理员王怡才,后勤公司维修队长曾凡维等人先后四次,对全校的房产和行政设备进行了全面彻底的安全隐患大排查,通过排查找到了20项不安全隐患,之后全处立会专题研究制定了解决方案。
三、具体落实、确保安全
1、对全校全部旧楼顶漏雪水易发生外墙皮楼角脱落现象进行了全面检查,对存在隐患及时排除掉,4月10日前以完成。
2、南楼电梯因漏水事故导致运行不正常,请维修厂家进行了三天大检修,3月20日前完成,现运行正常。
4、对学校南门沈北路存在交通主通道行车安全隐患,总务处向沈北新区政府服务三局、建设局申请安装行车安全标识,解决我校正门前各类车辆通行安全问题,现正在运做中。
5、校内综合办公楼、图书馆、道桥系等主要通道有测量学生实习在路中间进行,存在严重交通安全隐患,已建议学校通知测绘系,学生测量实习应在校园内禁止通车的道路上进行。
6、各部门现使用电器设备较多,存在电器火灾的隐患,总务处有针对性的进行检查,加大工作力度。
7、学校交通安全存在教职工私家车增多,新司机增多,驾驶技术不熟练,行驶在校园内车速过快的隐患,5月28日我校聘请了沈北新区交警大队赵玉明科长,为全校专、兼职驾驶人进行了《关爱生命、文明出行》交通安全知识讲座。
8、公寓围墙学生跳墙外出校园,存在安全隐患,围墙以加高2.4米—2.6米,仍有个别男同学晚间跳墙出校,请学生管理部门加强对学生的教育和管理,总务处已将围墙外的平台拆除,防止学生发生摔伤事故。
下半年,我处将按照学校安全生产委员会统一安排,结合实际工作,认真贯彻落实,确保全校教学和师生生活的正常进行,不发生任何事故,确保学校财产和人身安全,为和谐校园建设再立新功。
一学期来,学校总务处始终坚持“后勤工作服务于教育教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。总务处工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
一、组织相关人员加强学习,加强自身素质建设。
本学期组织门卫、食堂工作人员、锅炉房工作人员进行业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想、实事求是、与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、努力做好日常工作,提供优良后勤保障。
兵马未动,粮草先行,每年的假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新学期和平时工作的正常运转,总务处重点做到以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。对学校的日光灯、各教室门锁、开关等进行了检查维修。对食堂设备、饮水设备进行了维修、清洗。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品发放到位,使教学工作正常开展。
3、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
4、厉行节俭,加强学校水电使用管理,每周对学校用水进行查抄记录,平时关注使用情况,提醒班主任及时关闭电源,节假日切断部分电源,查看水龙头漏水,发现漏水及时关闭阀门维修。
5、通力合作,积极落实,配合教导处、少先队大队部等各部门积极完成学校运动会、校园艺术节、学生社会实践活动,现场督导等活动的筹备,提供了物质条件,确保了各项活动的圆满成功。
三、重视安全卫生工作,做到常抓不懈。
1、完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、节假日、重大天气灾害实行行政值班、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,层层签订安全责任书,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
2、加强检查,排除隐患。我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,严格验收、保管、留样。对食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且每周对餐具进行高温消毒。
3、平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及急救知识、防震减灾演练、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、防溺水等安全知识教育,提高学生的安全意识。
4、坚持开好每学期常规的骑车乘车学生会议,接送车驾驶员安全会议。发放交通安全告家长书并收回回执单。辅导学生,家长,教师参加网络安全培训,提高师生家长的安全意识。
四、加强校园环境文化建设及管理工作。
1、切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2、适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解、
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务、下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来、
二、主要工作任务
1、加强对外联系,保证教学稳定、加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力、
2、统筹安排,合理使用有限资源、首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金、
3、严把工程质量和审计关,做到安全和节约、首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作、共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元、如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学、辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报、其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则、
4、加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展、首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作、
如:
(1)污水处理设备的改造、由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题、对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备、在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造、因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制、对以后的管理提供了方便、
(3)理顺水电费用,办好财务托收、通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏、有效节约水电开支、
(4)做好校园环境卫生、水电巡查、每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决、同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理、对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商、
5、加强资产管理和物资采购任务、首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急、使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符、仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序、在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本、其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理、包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核、同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导、其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册、由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案、对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度、由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作、对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求、
6、深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争、首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本、由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行、通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中、其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度、针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施、比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题、
7、保证班车、通讯正常运行、首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系、
8、加强校内资产维修和维护,确保资产增值、首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行、
9、保证教学临时的需要、首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务、
三、存在的问题
1、随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏、
2、开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通、
四、20xx年工作打算
1、在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心、总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去、
2、根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备、
3、把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”、使工作更加严谨、高效、务实!
1、开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,及时做好欠缺课本的补订,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初及学期结束都分别对各班级的'财产进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和水电,做到随叫随到,及时处理,保证学生正常上课。
5、加强了门卫工作,学生在校期间不许随便离校,如需中途离校,必须有家长亲自来接;对外来人员进入校区进行严格登记和确认,认真执行学校的安全工作。由于安全工作扎实有效,在省“平安校园”创建中获得市、区有关部门的高度好评,被推荐参加省级评定。学校总务处被评为广陵区XX年经济文化单位治安防范工作先进集体,总务主任潘军同志荣获先进个人的光荣称号。
根据食药局的办理餐饮服务许可证要求,学校加大资金投入,对食堂进行了彻底的装修,按照许可标准规范经营管理,取得了餐饮服务许可证,并获得餐饮服务动态管理评级的“A”等级。平时,认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训,坚持执证上岗,督促证件有效期限到期的员工及时换证。
学校食堂的.好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。把好各个环节的运作,安全第一为宗旨,加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,关键把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
3、食堂工作力求在“安全”、“好吃”、“吃好”上下功夫。