大学秘书处工作总结(通用4篇)
新的学期开始了,我成了一位大学生,并在师兄师姐和老师的帮助与信任下,我加入了学生会,成为系学生会秘书处的一员。加入学生会实在不是为了甚么高的职务,而是可让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属部分,在团委、学生会的直属领导下展开各项工作,是学生会负责本身建设的职能部分,由团委老师直接收理。设常务副秘书长一位,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的具体工作;秘书若干名,在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,管理学生会的平常工作。秘书长是秘书处具体工作的负责人,负责职责范围内的具体工作,并协助常委会及各部部优点理学生会的平常事务。
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报;负责院学生会相干档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,调和学生会各部分工作,加强部分间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理平常事务;搜集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策,调和和催促各部分履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定预备材料;组织对各部分和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩明显的部分和干部实施嘉奖提供方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益动身,为同学们创造一个更好的学习环境。
在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算。但你要做一名出色秘书你就必须做到:
一、钻研业务能力,提高业务水平。
二、工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。
三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。
四、做好自己口语交际能力,能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。
五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的`完成合作工作的衔接。
六、锻炼自己文案功底,能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。
七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,同时整理,归档。以便相关成员以后查阅。
八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备,保存。保证活动的完美举行。
九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。
从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:
负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作
信息如下:
1、撰写体育健身节我系女子比赛、比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播、等
3、参与我系与计科系的周末广场
4、做各个部门的会议记录
5、定期举行部门工作例会
我现将部门本月总结如下:
1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的.一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取,期待我们以后会做的更好!
20xx~20__年第一学期 时光荏苒,一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下,建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里,忙忙碌碌中得到许多收获。
编辑部是新闻信息中心的一个部,其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训,锻炼干事们的写作能力,学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式,同时还让干事们学习练习了校刊的排版。
通过这一系列的培训,让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作,为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。 在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议,从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开,从辩论赛、英语演讲比赛、cAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动,编辑部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中,编辑部负责撰写了捐款倡议书,并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。 由于新闻要求必须及时性,因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能力和写作技巧,同时还增强了自己的办事能力,再工作中学到了许多知识。
半年的时间里,编辑部定期收取了各专业同学们的稿件,并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力,编辑部编排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊,将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。
除此之外,编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动,并在次活动中荣获一等奖。之后,再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》,并在该活动中荣获二等奖。
两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的,参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时,参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力,增强了编辑部的凝聚力,为本部的发展奠定了坚实的基础。
在这一学期的工作中,编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面,有时不能做到及时性,耽误了老师的工作;校刊的排版过程中,忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中,我们尽量弥补这些缺陷,做到更好!
总的来说,这一年的工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中,编辑部将会不断的努力与探索,扬长避短,使各项工作逐步走向完善,下学期我们会努力工作,把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作,一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。