为了确保活动能有条不紊地开展，预先制定活动方案是必不可少的，活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。那么优秀的活动方案是什么样的呢？
一、活动介绍
1活动主题：名仕有约——成长与蜕变
2活动目的：
①活跃校园风气；开拓同学们的眼界。
②使大多同学更加科学合理的定位自己，树立正确的择业观。
③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。
4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业，及早做好自我定位，为未来做好准备。
3主办单位：广东金融学院大学生创业者协会
4活动时间： 4月18日晚上7:30分(周四)
5活动地点：北阶或电教国际会议室(待定)
6.活动对象：全校学生
7.访谈嘉宾：三名(暂定)
8.活动邀请嘉宾：老师(招就处等)，社联，其他兄弟协会及相关组织，校外嘉宾
二、活动准备
㈠活动前期安排
1、3月20—31日：落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类：自主创业成功的；在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的；由策划组成员待主题一切确定下来，便马上联系负责联系可邀请的嘉宾，如象牙塔，征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)
2、4月1-6号：联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)
4月11-14号：对主持人进行相关培训。
3、4月1-6号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)
4月7-10号：写主持稿(修改完毕及时给主持人)
4月11-14号：联系好嘉宾，发主持稿给他们，让其提前准备好访谈的问题回答
4、品牌部：
4月1-10号：根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频；设计出宣传海报(4月10号及时张贴，要求能覆盖到全校各个角落，实现宣传力度的最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的电影，截取重要片段下来(用于讲座当晚)
4月11-12号：画海报(4月13号展出北苑1楼)
4月13-14号：收集嘉宾的相关信息，制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载，其中视频可以是聚美优品的新广告)
注：ppt要求：设计简单，内容包含开场励志歌曲及视频，嘉宾信息，座谈会整个流程的介绍，电影视频链接，表演嘉宾节目等等
5、公关部：
4月1号-10号：主题讲师一旦确定，便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅，一条置于南北苑通道，另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。
6、秘书部：
4月15号：准备签到表、纸笔
4月16号：发飞信给会员通知活动时间，地点。
7、财务部：
4月14号：购买气球，水，卡纸(课室装饰用)，抽奖奖品，嘉宾纪念品，校内外嘉宾邀请函等物资；
4月17号：租用无线麦(4个)。
㈡活动宣传方案(详见附件三)
三、活动当天流程
(一)活动准备：工作安排表见附件一
(二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好)
7:00-7:25：放音乐(励志的)
7:25-7：30：放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告)
7;30-7:35会议正式开始时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐
7:35-8:35：访谈正式开始 ，有以下三环节：
1、 第一环节：梦想起航(7:35-7:55)
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的，要考虑什么因素，加入了什么组织等。(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)
2、 第二环节：：初出茅驴(7:55-8:15)
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难，又是如何一步一步克服的，有什么要注意的，应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)
3、第三环节：规划蓝图(8:15-8:35)(嘉宾发表讲话)
放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应该如何规划方向。
8:35-8:40：表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请)，此时主持人和嘉宾可稍作休息
8:40-8:55：观众有奖提问(有无奖待定)
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾，让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问)8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精美礼品。
9:00-9:10：座谈会结束，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念
四、后备方案
1.为避免冷场，各部必须通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣传，让有兴趣的同学提前做好准备
2. 会场的相关事项必须提前安排好，不能出现任何的漏洞；并提前排练
3.提前向招就处借好椅子，以防到场人数多
4.如果与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐，一边先开始座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。
五、后续工作
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。
4.策划组做好活动总结
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1、会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2、会议的目标和指导思想。
3、会议的主题、议题和议程。
4、会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5、会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6、会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10、会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12、其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1、标题。
写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。
“总体”二字也可以不写。
2、主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3、正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4、附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5、落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6、成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
1、开幕式的名称、时间、地点。
2、主办单位。
3、参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。
4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5、开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6、邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7、现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8、接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9、开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10、接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11、经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法
1、标题。
写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2、主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3、正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4、落款。
写提交方案的机构名称。
5、成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容
1、闭幕式的名称、时间、地点。
2、主办单位。
3、参加范围。
4、主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5、闭幕式的形式。
6、邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7、现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8、接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9、闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的`领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10、闭幕式各项接待任务的分工。
11、经费安排。
（三）闭幕式方案的结构和写法
1、标题。
写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）
2、主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3、正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4、落款。
写提交方案的机构名称。
5、成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1、接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2、接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3、接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4、接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5、接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6、接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7、接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
（三）会议接待方案的结构和写法
1、标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2、主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3、正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4、落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5、成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
一、会议时间：
20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：
城区政府第二会议室
三、参加人员：
（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导；
（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导；
（三)各乡（镇）党委书记、乡(镇）长；
（四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办）。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话；
2、黄宁区长讲话；
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神（书面）；
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。（表格、书面）
(二)x月x日下午
分组讨论（具体见分组讨论安排）
五、其他事项：
（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责；黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责；何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
（二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作；
（三）传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责；邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
（四）城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
一、会议时间和地点
20xx年xx月xx日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)
共计：45000元
一、指导思想
本学期将以学校工作计划、德育工作计划、教学工作计划为指导，结合班级实际，与各位副班主任紧密合作，从点点滴滴做起，时时处处向学生进行有针对性的教育。
二、工作目标和要求
1、培养、形成良好的班风。
2、引导学生养成良好的生活的习惯、学习习惯、自护的意识与能力。
3、加强与家长的联系与沟通，与家长密切配合，关心爱护每一位学生。
三、工作重点
本学期班级工作的重点是对学生进行常规训练和安全教育，养成良好的学习习惯，营造良好的班级风貌，使学生讲文明，懂礼貌，会学习，学会与他人合作，使他们尽快的适应学校环境，积极投入到学习当中，争当成为一名合格的小学生。
四、取的主要措施
（一）常规教育方面：
1、充分利用班队会的时间学习《一日常的规》，《小学生守则》和《小学生日常的的行为规范》，使学生在日常的。学习生活中逐渐养成良好的学习和生活的习惯。我将在班级内每周开展评星活动，以督促学生早日养成良好的行为习惯。对表现不够好的学生，及时进行指导，加强教育。
2、由于一年级学生年龄较小，还不会自主游戏，所以教师要在课间时指导学生有序开展游戏活动。（游戏内容可以在体育课或活动课上学习，然后课间时班主任老师进行操练。）
3、低年级的学生自护意识还比较弱，所以教师要不断通过讲解、反复强调，在活动中加强安全教育，以确保学生的身体健康。
4、合利用升旗仪式、重大节日，加强对学生的德育教育。这学期利用教师节、国庆节和元旦等重大活动举行一些有意义的主题班会，使学生懂得做人的道，培养其爱国主义情感。同时，让学生在各种活动和劳动中学会合作，学会生活的。
5、在班级卫生方面，首先培养学生的维护意识，引导他们爱护校园一草一木，班级的角角落落。其次指导学生开展检查督促工作，每天请同学来做检查员，让卫生不太好的同学协助检查员工作。再次，指导学生学习简单的劳动方法，培养爱劳动、会劳动的意识。
（二）学会学习方面：
1、作为低年级教师，要从学生点滴的学 不管是读书、写字还是听课习惯，都要指导到位，监督到位，以便学生尽快养成好的学习习惯。
2、良好的课堂纪律是学习的保障，相应的奖惩制度对学生会有激励和约束作用，教师可以和学生共同制定几条课堂堂规，并严格落实，使学生真正感受到奖惩的意义。这样学生既感到有趣，又有动力，而且可以在不知不觉中养成遵守课堂纪律的好习惯。
（三）班级环境方面：
1、根据学生的年龄特点，努力营造平等、和谐、进取的班级氛围。在教室布置方面，可以设立“童年书吧（图书角）”、“攀登之星”、“童年读书墙（把学生读过的书名自己涂画下来，张贴在墙上）”。
2、班级环境除了教室布置外，内在的氛围也很重要。努力培养学生爱书、读书的兴趣，使班级形成浓浓的书香环境要从学生入学开始渗透。通过评比、奖励等措施，养成学生爱读书的好习惯。
五、具体工作安排
九月
1、爱校、爱班教育，了解校园及班级的意义。
2、引导学生开展基本的常规活动。
3、加强安全教育。
4、结合教师节开展活动。
十月
1、对学生进行文明礼仪教育。
2、爱护图书，培养阅读意识。
3、与家长之间能够通过博客、校讯通等平台有效沟通。
4、结合国庆节开展活动。
十一月
1、运用评比、奖励机制强化常规训练。
2、运用评比、奖励机制培养学生的读书兴趣。
3、围绕班级工作，开展主题班会活动。
十二月
1、认真学习，养成良好的学习习惯，准备期末复习。
2、围绕元旦开展活动。
一月
1、做好期末复习工作，迎接期末考试。
2、做好班级各项总结工作。
3、做好假前的安全教育工作。
给学生一个金色的童年，从细节入手，一切从头开始。
一、企划背景：
xx（暂略）
二、会议时间：
20xx年10月2日—3日
三、会议地点：
xx
四、参会人员（预计260人）：
1、经销商及准经销商，预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）
3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名单有市场部牵头汇总）
五、年会项目
1、新品牌发布会
2、 20xx年度经销商会议
3、感恩十年客户答谢酒会
4、年经销商政策设计与签约
5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）
六、健康关爱新品牌发布会
（一）主题：
精彩中国——健康关爱新品牌发布会
（二）主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
（三）建议主持：
电视台节目主持人
七、年度经销商年会
（一）主题：
主标题：xx年度经销商大会
（二）主要议程：（下午早一点）
1、集团、化工事业部相关领导讲
2、企业总经理做年会主题报告
3、品牌宣贯
4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
（一）活动目的'：感恩答谢
（二）主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主）
4、现场抽奖
（三）阶段划分：
1、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）
2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰）
3、开怀畅饮
地点：户外式，热带雨林中庭
建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
略
十、组织保障
1）项目领导小组
组长：副组长：成员：
2）新品牌发布会筹备小组组长：副组长：成员：
3）经销商大会筹备小组组长：副组长：成员：
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；
4）答谢酒会筹备小组组长：成员：
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：
主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6）接待组组长：核心成员：
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7）会务组组长：核心成员：
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8）文宣组组长：成员：
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9）车辆保障组组长：成员：
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
专业商业会议活动如何策划
前言：最近我做会议活动比较多。
粗粗算下来，在最近的三年时间内，我主持了一百多场商业会议论坛。其中不乏有几个规格非常高的大型年会论坛。像《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会、《销售与市场》杂志第三届经销商大会、《新营销》杂志XX中国营销领袖年会、纽曼品牌中国第三届高峰论坛、《新财经》杂志中国漂亮50之上市公司市值管理论坛、服装时报社XX中国纺织服装企业领袖年会等等。也有许多企业带有明显商业目的的大型活动：像温州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任达华见面会、深圳学之友学习机“华山亮剑”暨招商峰会等等。都是我亲手参与议程策划并全程主持的商业会议。久而久之，便积累了不少策划专业商业会议活动方面的心得。但我在前些时间写如何主持会议活动的文章比较多，而关于如何策划会议活动的却比较少。
当我主持和策划了这么多高规格的商业会议之后，我有一个最大的感慨，也是最近以来经常有企业的朋友问到我的'一个比较棘手的问题，那就是商业会议活动究竟该如何策划？今天我就在这里和大家做一个详细的分享。而这次的分享是基于在XX年7月下旬我给北京神州数码集团总部新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》的时候所列出来的。
XX年的7月下旬，我应邀来到北京上地神州数码总部给他们新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》。刚好借此机会，也迫使我不得不认真总结了专业的商业会议究竟该如何策划。所以便有了今天的这篇文章，我将着重从5个方面进行阐述，在此与大家共飨。
1、商业会务策划的核心关键词――就是主办方的“真正用意”！
常言道：无利不起早。做任何事情都是有“用意”的。筹办一场商业性的会议活动自然更是如此。如果不能首先吃透用意，其他再忙活都是扯淡！
那么，商业会议的用意究竟有哪些呢？我个
第一，是推广本品牌。
第二，推广本公司的最新产品。
第三，增进客户关系。
第四，创造红火的人气表现。以此来为本企业的后续工作带来便捷。
在这样的用意指导下任何一个主持人都需要事先跟企业和主办机构充分沟通，充分明确企业的真正意图。千万不能把一场招商会搞成了经销商的吃喝旅游会。把一场高峰论坛搞成了一场赞助商走马灯一样的嘉宾亮相会。然而，在现实生活中，有多少会议都是让人感觉到空有一场热闹，却缺乏真正的主题含义。
2、商业会务策划的成功保障――就是顺应参会者的“认知逻辑”！
顺应了参会的认知逻辑就非常容易顺利进行，并且还能在关键时刻推向高潮；而打乱了参会者的认知逻辑就会搞得莫名其妙，一塌糊涂。大多数参会者通常都没有非常强的耐力去全程认真听完整场会议，同时，来参会的也不乏大量的投机之辈，甚至被民间戏称为“会虫”。这些人参会核心目的不外乎以下三点：
一、活动背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。
二、大赛宗旨
普及wto相关知识，把握前沿经济管理信息，体验管理科学与规则，构建风采的台，凝聚团队智慧与力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
1、活动宣传报名时间 3月7日——3月11日
2、第一轮比赛 3月12日——3月18日
3、第二轮比赛 3月31日
4、第三轮比赛 4月14日
（第二、三轮具体时间依据报名人数而定，可能会稍作调整，若有变动会及时通知比赛选手，为此给您带来不便，敬请见谅！）
四、比赛说明
1、报名者以团队形式参赛，每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分，要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料
2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任
3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座，侧重谈判技巧和商务礼仪，并对决赛主题进行解剖分析
五、报名事项
报名时间：3月7日——3月11日
报名地点：报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询
报名形式：1、采取团队报名的形式，每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长
报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名（届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效）
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写
5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到学习部干事宿舍
六、比赛流程策划
（一）第一轮海选
1、形式：论文或调查报告形式，每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准，宋体五号字，8000字以内。
2、内容：自选，可反映中国自XX年加入wto以来，中国产业经济某一行业（如汽车业、零售业）或某一领域（如贸易、投资、金融）的发展状况；分析国际并购案（如阿迪收购锐步，吉利收购沃尔沃）；中国企业国际化（联想并购ibm个人电脑业务）；国际贸易争端（中欧纺织品“压港危机”）等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文字简明，题目自拟。
3、交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式（含宿舍号）。
（二）第二轮10进4
1、方式：每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。
2、参赛小组要求：各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
（三）第三轮决赛
形式：wto部长级会议。
比赛流程：
第一部分 开场介绍（5分钟）
主持人介绍。包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分 立场阐述（每队各7分钟，累计28分钟）
结合ppt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。
第三部分 观点反驳（每队各5分钟，累计20分钟）
结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的。观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
休局（5分钟）
休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。
有奖知识问答环节：由主持人出10道关于wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。
第四部分 结盟谈判（每方各5分钟，累计20分钟）
规则：
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。
第五部分 立场总结（每队各2分钟，累计8分钟）
各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个，各颁发奖品及证书
主办：国际贸易学院分团委学生会
XX年2月
对会议营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，会议营销工作缺乏针对性目的，策划组织尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是，制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节，因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因，笔者认为，会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：
一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议，甚至仓促、盲目参展。
二、缺乏战略性的规划，仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的？会议上要向谁传播哪些信息？会议上如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。
三、在组织策划会议的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间，企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如，企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报，造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比，展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略会议活动本身的效果。
会议营销工作做的比较出色的企业，总有一些共性的特点，这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。
会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的会议推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、商品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
)说明：会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等)
（三）会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况（若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
一、活动背景：
测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为：交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题：
让梦想飞翔
三、活动宗旨：
服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园
四、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标
五、活动对象：
协会全体成员
六、活动时间：协会迎新后第二周
七、活动地点：媒体电教室
八、活动安排：
1、活动筹备期：
(1) 成立活动小组：
A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组，各组选定一组长；
具体要求：每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队，组长带队
(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员：
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)
(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(10)提前布置好场地
(11)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告
(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会员对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价)
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让同学有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算：
(2)横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用：50元
经费合计：154元
九、主办单位：采矿工程系
十、承办单位：毕节学院测绘协会
十一、附录：
附录一：
邀请人员：
协会指导老师
各社团负责人
附录二：工作分配
1、活动实施：主席团、秘书部、办公室
3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员
4`活动筹备期的(4)(5)办公室成员负责
5、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责
6、活动开展期间，会场由各部部长现场维持秩序
附录三：主持人
主持人：待定
主持人要求：要有主持的经验，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。
附录四：流程：
A. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)
B. 嘉宾入场
C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾(5分钟)
D、主持人宣布活动开始
H、自由问答时间：各组代表发言(限一人)——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。(15分钟)
I、歌唱选手(2个人)演唱 歌曲：关于人生励志的(8分钟)(活跃气氛，节目自由问答之前)
J.主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束(7分钟)
(整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)
附录五：工作人员分学生会主席团，学术部，宣传部，策划部，秘书组，办公室
一、活动主题：总结过去，承前启后，展望未来
二：活动形式：讨论大会
三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
四、活动参与者：_x老师、_x老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间：_年03月19日(周四) 晚18：30
七、活动地点：东院教四十五楼
八、活动具体安排：
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责；
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册(80本？)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由_x、_x负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记_x老师致辞
3.有请_x作08—协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
10. 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
一、活动目的：
1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：综合楼二楼培训室
三、时间：20年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总
主 持 人：人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
一、会议时间：
20xx年x月xx日（周六）9：30－11：30。
二、会议地点：
美新路办公室（朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701）
三、出席组员：
张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑；
缺席组员：
闫伟（已请假）、张鹏（已请假）
四、会议记录：
刘书剑
五、会议主题：
1、本年度策划组的活动内容与分工；
2、二月份茶聚主题与主持人安排；
3、各小组长汇报本小组的工作安排；
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要：
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为：
活动小组：负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成；闫玮负责。
培训小组：负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成，尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组：负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成；贾娜负责。
b.策划小组会议日期调整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议，各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整：调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间：2月27日（周五）晚
b.主题：与阳光同行——骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾：北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生；
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c.主持人：闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计找杨晓莉，内容编辑找刘书剑
b.尹路汇报培训小组的工作计划
培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c.闫玮（由力竑代读）提出本年度茶聚主题与参会者商议：
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。（二月）
天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。（三月）
邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。（待确定）
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。（待确定）
再次邀请于海波座谈。（待确定）
邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。（待确定）
叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。（待确定）
邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。（待确定）
邀请宜宾肢残人协会曾玮（窗子）座谈。（待确定）
美新路各项目组的座谈交流。（待确定）
4、对长期服务志愿者的奖励
经参会人员讨论，大家一致认为，那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。
一、9月14日之前的注备工作：
1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排（制定一张表格：姓名、楼号单元、床位）
2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码（按学生学号先后顺序登记）；
3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙；
4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。
二、9月14日的各项工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系（图书馆）；电气系（一食堂）、机械系（二食堂）。
2、学生报到时实施步骤：
（1）、注意报到秩序，态度要和蔼。
（2）、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据（欠费的要缴齐费用）。
（3）、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。
（4）、与联通工作人员对接到位。
（5）、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。
（6）、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。
（7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元）领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。
3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。
4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树（机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00）
5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。
三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求
1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。
2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。
3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿（一式两份）要求得到准确的姓名和身份证号码。
4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。