技术资料是指施工过程中形成的，应当归档保存的各种图纸、文字、表格、音像材料等技术文件材料的总称。
一、总则
为规范公司技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和可追溯性，提高技术资料的使用效率，特制定本管理制度。
二、管理范围
本制度适用于公司所有技术资料的收集、整理、归档、借阅、复制、销毁等管理活动。技术资料包括但不限于设计文件、施工图纸、工艺文件、试验报告、技术协议、技术标准等。
三、管理职责
1. 技术资料管理部门负责技术资料的日常管理，包括资料的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。
2. 各部门负责本部门技术资料的生成、审核、提交及更新，确保资料的真实性和完整性。
3. 全体员工应遵守本制度，爱护技术资料，不得私自复制、泄露或损坏技术资料。
四、管理要求
1. 收集与整理
（1）各部门应及时将生成的技术资料提交给技术资料管理部门，确保资料的完整性和准确性。
（2）技术资料管理部门应对收集到的资料进行整理，分类归档，建立资料目录，方便查阅。
2. 归档与存储
（1）技术资料应按规定格式进行归档，确保资料的有序性和规范性。
（2）技术资料应存储在安全、干燥、防火、防潮的专用场所，防止资料损坏或丢失。
3. 借阅与复制
（1）员工如需借阅技术资料，应填写借阅申请，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅期间应妥善保管资料，不得私自复制、涂改或损坏。
（2）技术资料的复制应严格控制，确需复制的，应经技术资料管理部门负责人批准，并注明复制目的、数量及去向。
4. 保密与销毁
（1）涉及公司核心技术的资料应严格保密，未经授权不得泄露给外部人员。
（2）过期或作废的技术资料应按规定程序进行销毁，确保资料不泄露。
五、监督检查
1. 技术资料管理部门应定期对技术资料进行检查，确保资料的完整性和安全性。
2. 各部门应配合技术资料管理部门的工作，对发现的问题及时整改。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，可另行制定补充规定，与本制度具有同等效力。
一、总则
为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和保密性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。
二、管理目标
本制度旨在通过建立健全的技术资料管理体系，实现技术资料的规范存储、便捷查询、有效共享和安全保密，为公司的技术研发、产品制造和市场服务提供有力支持。
三、管理原则
1. 标准化管理：制定统一的技术资料分类、编号、存储和查询标准，确保技术资料的规范性和一致性。
2. 保密性管理：加强技术资料的保密工作，确保技术资料不被泄露、滥用或非法获取。
3. 有效性管理：确保技术资料的时效性和准确性，及时更新和维护技术资料，避免使用过时或错误的技术资料。
四、管理内容
1. 技术资料的分类与编号
（1）根据技术资料的性质和用途，将其分为产品设计资料、工艺资料、试验资料、标准资料等类别。
（2）为每个技术资料制定唯一的编号，便于存储、查询和管理。
2. 技术资料的存储与保管
（1）建立专门的技术资料库，按照分类和编号进行有序存储。
（2）制定技术资料的保管措施，包括防火、防潮、防盗等，确保技术资料的安全完整。
3. 技术资料的查询与借阅
（1）建立技术资料查询系统，方便员工快速找到所需的技术资料。
（2）制定技术资料借阅制度，明确借阅流程、期限和责任，确保技术资料不被损坏或丢失。
4. 技术资料的更新与维护
（1）定期对技术资料进行审查，及时更新过时或错误的技术资料。
（2）建立技术资料维护机制，对损坏或丢失的技术资料进行修复或补充。
5. 技术资料的保密与安全
（1）加强技术资料的保密意识教育，提高员工的保密意识。
（2）制定技术资料保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。
（3）采用技术手段，如加密存储、访问控制等，确保技术资料的安全。
五、实施与监督
1. 公司应设立技术资料管理部门，负责技术资料管理制度的制定、执行和监督。
2. 各部门应指定专人负责技术资料的管理，确保技术资料管理制度的落实。
3. 公司应定期对技术资料管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以改进。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释和修订。
2. 本制度如有与公司其他规定相抵触之处，以本制度为准。
1、工程管理类： ⑴专项工程资料； ⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团； ⑶计划； ⑷季度计划； ⑸养护工程台帐； ⑹来往函件； ⑺养护计划总结资料； ⑻招标文件； ⑼合同文件。
2、巡查检查类： ⑴安全巡查简报； ⑵质量检查简报； ⑶文明施工检查结果。
3、养护评定报告类：养护质量评定报告。
4、计算机管理类： ⑴路面管理系统路面分析报告； ⑵桥梁管理系统报告； ⑶电子文档（所有存档文件的电子备份）。
5、技术类： ⑴桥梁类； ⑵路面类； ⑶路基类； ⑷绿化类； ⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类： ⑴新材料； ⑵新工艺； ⑶新设备； ⑷新方法。
第三章 管理方法 第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料（文书、声像、科技、电子），同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。第六条 内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章 资料报送及收集方法 第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章 附 则 第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。第十三条 本办法自发文之日起试行。附表：
养护中心技术资料范围及保管期限表
编号 归档文件 保管期限
主管机关
建设单位
1 资料员的职责
施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作， 及时收集项目管理和控制资料， 检查资料手续是否完整、资料编写是否规范， 对不符合要求的资料及时反馈给责任人， 定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制， 逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2 施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元， 按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目， 每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、、给排水、建筑电气三个分部组成。根据工程形式的不同， 还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部 (子分部) 、单位工程四个验收层次。
3 施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。 (1) 及时收集整理设计变更、洽商记录。 (2) 做好施工试验资料的收集、整理。 (3) 做好施工记录和隐蔽工程检查记录。 (4) 认真做好分部工程质量验收记录。 (5) 做好技术交底和施工日志的记录。 (6) 施工竣工资料的收集、整理。
4 工程竣工资料质量存在的问题及原因
(1) 施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等， 难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 (2) 施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式， 而且对于资料的编制填写都没有注明， 不便于检查、装订、组卷。 (3) 施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草， 使用不规范的汉子， 甚至还有错别字， 修改后不加盖单位章或没有修改人的签字， 给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。 (4) 竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料， 造成统一管理的时间延误， 甚至导致竣工资料丢失。
产生这些问题的主要原因有以下几点： (1) 档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够， 造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱， 存在重建设、轻档案的现象。 (2) 档案管理制度不健全。虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度， 但一般都不健全， 难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定， 编号不系统甚至混乱， 规格不统一， 给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度， 人员变动时资料交接手续不严密， 造成资料的遗失， 给归档工作造成很大的损失。 (3) 责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络， 相关人员档案管理知识匮乏， 业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。 (4) 人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱， 管理水平差， 造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差， 档案管理知识不足， 导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员， 从事档案管理的人员只懂档案不懂技术， 而工程技术人员又只懂技术而不懂档案， 两者不能很好的结合起来， 从而影响了工程资料质量。 (5) 过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符， 反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。有的资料员在资料编制过程中， 一方面由于对工程进度不了解， 资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面， 不熟悉施工工艺操作过程， 在资料表格编制的过程中， 出现该有的项目内容没有填， 不该有的项目内容却填了。
5 提高工程资料质量的措施与对策
(1) 加大宣传， 提高意识。在工程建设初期， 工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作， 要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求， 使他们在工程开工之初就了解档案业务， 具备较强的档案意识， 为提高竣工档案资料质量打下基础。 (2) 加强培训， 提高能力。在工程建设过程中， 工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训， 使他们掌握档案方面的有关规定和要求， 在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训， 培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干， 促进归档工作的规范开展。 (3) 健全制度， 落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法， 明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责， 制定统一的资料编制要求和细则， 规范工程资料的管理。 (4) 过程参与， 同步管理。从工程建设筹划开始， 档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中， 按照文件的顺序、图纸的编号进行登记， 建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题， 要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度， 即工程立项开工与竣工资料收集同步， 工程施工过程与竣工资料形成同步， 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程， 对不符合标准的文件要拒收， 从源头保证编制资料的质量。建设工程资料管理工作是一项系统工程， 涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全， 真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程， 就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平， 加强制度建设， 严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度， 强化过程控制， 严格竣工验收审查把关， 同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。总之， 工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性。
6 综述
项目技术资料管理办法
二〇一七年五月三十一日
为完整保存和科学管理渠首建设项目的技术文件资料，充分发挥技术文件资料在项目建设和生产运行中的作用，更�
第一条 项目技术资料包括以下文件
1、项目前期准备阶段的各类文件。
2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志。
3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等。
4、设备安装操作使用说明书、各类操作规定、技术规范等。
5、设备名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等。
6、工程会议记要、与设计、施工、制造、监理单位往来的技术性文件。
7、设备试运行记录资料。
8、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料。
9、其它需要归档管理的技术文件。第二条 技术资料的交接
1、项目所有的技术资料、图纸由项目部归档管理。
2、设计院提供的施工图等技术文件经项目部审核确认后，通过监理单位发至施工单位。
3、采购的设备开箱清点后，全部随机资料应交渠首建设项目部存档。任何单位、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。
4、设备投产运行后，其竣工图纸及说明书、检验证、试验记录、试运行记录等技术文件由施工和监理单位按要求整编后交渠首建设项目部管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明文件名称、文件套数、交接单位、交接人、交接日期。
第三条 技术资料管理
1、渠首建设项目部设技术资料管理员对项目全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档、科学管理。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。
4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。
5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺 序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有 图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
6、确保工程技术资料内容真实、准确、完整，与工程实际相符合，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
7、建立并履行图纸、技术资料的收发登记手续，注明单位（人）和时间等，将需要发放的资料及时交与各负责人手中（必须留两份归档），需要收回的资料及时督促收回存档。
8、建立资料的借阅制度，项目部人员借阅资料，借阅人需办理借阅手续后借阅相关资料；其他单位人员借阅须经项目部主管领导的批准，填写《资料借阅登记薄》，注明借阅时间、资料名称、份数、借阅人姓名、借阅期限等方可借阅，愈期未还的，技术资料管理员需督促其归还，或者办理续借手续。技术资料只有一份或涉及机密、专利等资料，一律不外借。
9、借出的或发放的资料必须保持清洁、完整、无破损、无更改迹象，若发现问题，要查明原因追究责任，照价赔偿并予恢复。
10、对电子版资料的表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
11、渠首建设项目完工并通过竣工验收后，全部技术文件资料移交河南明珠洛河水力发电有限公司档案室归档保存。
第四条 附则
1、本细则解释权归渠首建设项目部。
一、总则
为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和保密性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。本制度旨在明确技术资料管理的职责、流程和要求，为公司的技术研发、生产和经营提供有力保障。
二、管理原则
1. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、泄露或损坏，保障公司的技术秘密和知识产权。
2. 完整性原则：保证技术资料的完整性和准确性，避免因资料缺失或错误导致的损失。
3. 保密性原则：对涉及公司核心技术和商业秘密的技术资料，实行严格的保密措施。
三、管理职责
1. 技术部门：负责技术资料的收集、整理、归档和保管工作，确保技术资料的完整性和安全性。
2. 档案室：负责技术资料的归档、借阅和销毁工作，确保技术资料的有序管理和合规使用。
3. 相关部门：在使用技术资料时，应遵守本制度规定，确保技术资料的安全和保密。
四、管理流程
1. 收集与整理：技术部门应定期收集、整理各类技术资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 归档与保管：档案室应对收集到的技术资料进行归档和保管，建立技术资料档案库，确保资料的安全和有序。
3. 借阅与使用：相关部门如需借阅技术资料，应向档案室提出申请，经审批后方可借阅。借阅期间，应妥善保管资料，不得私自复制、传播或损坏。
4. 更新与修订：当技术资料发生变更或更新时，技术部门应及时对资料进行修订，并通知档案室进行更新。
5. 销毁与处置：对于已过期或无需保留的技术资料，档案室应按照规定程序进行销毁和处置，确保资料不被泄露或滥用。
五、保密措施
1. 对涉及公司核心技术和商业秘密的技术资料，应实行严格的保密措施，如加密存储、限制访问等。
2. 借阅技术资料的人员应签署保密协议，明确保密责任和义务。
3. 对违反保密规定的行为，应依法追究相关人员的法律责任。
六、监督与考核
1. 公司应定期对技术资料管理工作进行监督和检查，确保各项制度的贯彻执行。
2. 对技术资料管理工作进行考核评价，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由技术部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
1、目的和适用范围
为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。
本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。
2、相关文件及术语
相关文件：《文件和资料控制制度》、《质量记录的控制制度》
技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。
技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。
3、职责
3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。
3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。
3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。
3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。
4、管理内容和方法
4.1技术图样的管理
4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。
4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。
4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。
4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。
4.2技样资料的管理
4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。
4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。
4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。
4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。
4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。
4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。
4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。
4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。
1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的。管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。
4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。
5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
技术资料管理办法
第一章 总 则
第一条 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果，完整、准确的技术资料是组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据。
第二条 技术资料实行分级管理，由各级技术部门负责。项目部技术部门设专职技术资料员，负责管理技术资料。
第三条 对施工过程形成的各项文件资料要随时积累，准确、如实地反映工程施工中的技术状态。技术资料的形成和积累要作到分工明确，责任到人，有计划、有布置、有检查，按时整理收集，并做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、项目齐全、签署手续完备、图例和计量单位符合规范，必须用碳素墨水进行书写。
第二章 技术资料内容
第四条 技术资料包括：建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。
第五条 工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计等。
第三章 技术资料管理和整理
第六条 项目部技术部门，掌握与施工有关的各类标准设计图目录，以及标准设计图的颁发、修改和作废情况。
第七条 设计院提供的施工设计资料，项目部技术部门按有关规定点收，并向下分发。各预留1份新图妥善保管，作为编制竣工文件的蓝图。
第八条 当施工设计资料下发份数不够时，若复印，执行《技术文件
和资料控制程序》。
第九条 建设项目变更施工单位时，需移交设计文件、资料，由项目部技术部门造册点交。
第十条 竣工文件的管理，由项目部技术部门负责竣工文件的编制工作并协调、整理和组织移交。
第十一条 项目部所有技术部门存档的技术文件，均作为后续工程的参考资料备查、备用。
第十二条 现场施工资料管理由项目部技术部门负责，建立技术资料袋（盒），并配以箱柜，以便于系统汇集施工原始资料、处理有关技术问题、编制施工小结和竣工文件。资料袋（盒）应建立目录，装柜集中存放，以便查找使用。
1、按桥梁、轨道、综合五大类分柜建档，一般单位工程应具备下列资料袋（盒）：
（1）开、竣工报告；（2）重要会议记录；（3）施工日志；（4）变更设计资料；（5）技术交底：（6）施工记录；（7）隐蔽工程检查证；（8）测量记录及计算图表；（9）计量试验资料；（10）质量检查记录；（11）施工组织设计、计划；（12）施工图纸；（13）工程质量检查评定表；（14）TQC资料、创优规划及措施；（15）工程质量事故及处理。
2、综合资料
（1）设计交底；（2）现场调查资料；（3）与上级往来资料；（4）工程索赔计算分析资料；（5）工程质量奖惩记录；（6）竣工图表；（7）科技工作计划及情况；（8）工程质量快报；（9）半年、科技质量计测工作总结；（10）技术交底、变更设计汇总资料；（11）其他应该积累的资料（如
创优、标准图、参考书籍等。
第四章 技术资料的保存和归档
第十四条
项目部技术资料室对所有技术资料进行分类整理保存，图纸装柜，资料装盒，并分别填放目录，以备查阅。
第十五条
本项目竣工后，技术资料应按以下规定办理：
1、施工组织设计上交局技术部门归档备用。
2、竣工文件按建设单位要求由项目部组织向局和建设单位指定部门归档。
3、施工技术总结上交局技术部门归档备用。
4、有效的标准、规范、定型图、标准图、通用图等上交局技术部门归档备用。
5、其它技术资料由项目部自行保存。
一、总则
为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和保密性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。
二、管理原则
1. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或破坏，保障资料的安全存储和使用。
2. 完整性原则：确保技术资料的完整性，避免资料丢失或损坏。
3. 保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的技术资料，应严格保密，防止泄露。
三、管理职责
1. 技术部门：负责技术资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的准确性和完整性。
2. 保密部门：负责技术资料的保密管理，制定保密措施，监督保密工作的执行。
3. 使用部门：负责按照规定的程序和要求使用技术资料，确保资料的安全和保密。
四、管理流程
1. 收集与整理：技术部门应定期收集各类技术资料，按照分类和编号规则进行整理，确保资料的条理性和易于查找。
2. 归档与保管：技术资料应按规定进行归档，存放在指定的场所，确保资料的安全存储。同时，应建立技术资料台账，记录资料的流转情况。
3. 使用与借阅：使用部门如需使用技术资料，应按照规定程序向技术部门提出申请，经审批后方可借阅。借阅期间，应妥善保管资料，不得私自复制、传播或用于其他用途。
4. 更新与修订：当技术资料发生变更或更新时，技术部门应及时进行修订，并通知相关部门和人员。
五、保密措施
1. 设定权限：对技术资料的访问和使用应设定权限，确保只有经过授权的人员才能接触和使用相关资料。
2. 加密存储：对涉及敏感信息的技术资料，应采用加密存储方式，防止非法访问和窃取。
3. 签订保密协议：对于涉及重要技术资料的人员，应签订保密协议，明确保密责任和义务。
六、监督与考核
1. 监督部门应定期对技术资料管理工作进行检查和评估，确保各项制度得到有效执行。
2. 对违反技术资料管理制度的行为，应依据相关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由技术部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
第一章总则
第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。
第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章资料分类
第四条养护中心技术资料分为以下几类：
1、工程管理类：
⑴专项工程资料；
⑵养护工程月报：
①施工单位上报；
②报高路集团；
⑶年度计划；
⑷季度计划；
⑸养护工程台帐；
⑹来往函件；
⑺养护计划总结资料；
⑻招标文件；
⑼合同文件。
2、巡查检查类：
⑴安全巡查简报；
⑵质量检查简报；
⑶文明施工检查结果。
3、养护评定报告类：养护质量评定报告。
4、计算机管理类：
⑴路面管理系统路面分析报告；
⑵桥梁管理系统报告；
⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。
5、技术类：
⑴桥梁类；
⑵路面类；
⑶路基类；
⑷绿化类；
⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类：
⑴新材料；
⑵新工艺；
⑶新设备；
⑷新方法。
第三章管理方法
第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。
第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。
第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章资料报送及收集方法
第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。
第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章附则
第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。
第十三条本办法自发文之日起试行。
1、项目前期准备阶段的各类文件；
2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；
3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；
4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；
5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；
6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；
7、设备运行记录资料；
8、设备的维护资料等。
关键词：技术资料； 有效； 管理
随着企业的诞生发展，其经营活动中的各个环节无一例外积累了大量的技术资料，其中凝结了企业大量的技术精� 然而，如果不能实施科学有效地管理，也就不能有效地开发并运用技术资料中积累的信息和知识，技术资料也只能是企业尘封的档案，并不能实现其技术价值。企业技术资料的有效管理是实现其技术价值、并将其转化为生产力的基本保障。
一般而言，技术资料是指企业在生产经营活动中积累、形成的，对产品生产具有指导意义的技术文件。包括各类标准、产品科研、工艺研发、检验鉴定、生产技术等。例如：图纸、工艺、检验大纲、设计任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料等等。技术资料一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制。技术资料承载了企业技术发展的历史，凝结了企业技术升华的结晶，在企业建设与发展中有着不可替代的地位。
企业技术资料对企业发展的作用不言而喻，但是如果不能有效地开发并运用技术资料中积累的信息和知识，那么，技术资料也仅具有潜在的、非现实的价值。如何使技术资料价值体现为使用价值，使其成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益，最终要归结于技术档案的有效管理。所谓企业技术资料的有效管理就是要让技术资料在企业运营中得以高效运用为企业带来经济效益。管理的方式方法有许多种，适用的才是最好的。方式方法虽然各异，然而万变不离其宗，主要关注点是一样的，包括管理者的正确认识、制度的合理设计、过程的有效控制。
一、管理者的正确认识
管理者在企业任何一方面管理中的重要性不言而喻，管理者的认知、行 一种制度、一个流程，管理者的执行态度向员工表达了直接的意愿，是严格执行还是？还是过得去就好？！无论是制度还是流程，如果管理者本身就是马马虎虎不知其然，员工又如何能清楚了然地执行呢？或许认真执行的员工反而会因其行为不符合管理者的主观意愿被反噬！在管理认识问题上，管理者就是员工的偶像，管理者如何执行制度，员工就会将其视为一种榜样学习并传承。管理者的认知就是通过这样的方式转移的每一个员工的身上，在此前提下，管理者如果不能提升自身的认识水平，甚至脱离组织制度约束滥用全力，其后果将是灾难性的。
二、制度的合理设计
为达到管理制度的规范化要求，制度设计、制定不能笼统地只抓粗线条，要从细节方面考虑，要做到量化、可行、可控。一般来说，管理的有效性是指管理目标的实现程度。管理有效首先是制度建立要与管理目标一致，也就是说建立的制度与管理要求实际契合，否则管理制度与运行就是两层皮，这就是企业管理活动中常见的“说一套、做一套”。规范的管理制度，是保证管理有效的基石。规范的企业管理制度应具有科学性、权威性、适用性的特质。制定管理制度要秉持科学审慎的态度，认真分析管理诉求，对每一个环节的控制要点给出相应的执行条款，不能用一句话概括。例如资料借阅的密级控制，如果制度仅仅规定了“保密资料需领导批准方可借阅”这样的条款，那么不同密级的资料需要不同级别审批权限的细节就只能是口头传达，难免会造成执行偏差。细节决定成败，过程明确、职责清晰、责任到位的制度为每一位执行者提供工作指南，只需按制度办事即可，无须时时、事事请示上级。既提高了下属的工作效率，同时也为上级管理者节约了大量宝贵时间。一切制度都必在管理实践中去反复验证，才能得到不断地完善和发展，才有可能实现制度对官民的约束一致、步调一致，实现一项工作的有效管理。
三、过程的有效控制
众多的学者每当讨论到企业管理的话题，几乎无一例外的强调制度落实的重要性，强调制度执行力是管理得以实现的基本前提。之所以这样，就是因为一些管理者在工作中，其所做的一些决定并不是遵循制度，而是基于更高的权力或者只是基于个人好恶。长此以往，制度对过程控制的基本意义也就不复存在，管理重新回到人治的无序状态自然也就不可避免。管理者依法行权才能竖立制度的权威性，任何人都不应拥有凌驾于制度之上的权力。遵守制度是一种文化、企业文化，是需要养成的。只有从点滴处做起，制度的权威性才有可能得以保持，适用的管理制度才能得到真正的贯彻落实。
一、总则
为规范技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度旨在明确技术资料的分类、存储、借阅、保密和销毁等方面的管理要求，提高技术资料的管理水平，为公司技术创新和业务发展提供有力保障。
二、技术资料分类
1. 研发资料：包括产品设计、工艺流程、技术实验、专利等研发过程中产生的所有资料。
2. 工程资料：包括项目规划、设计方案、施工图纸、施工记录等工程实施过程中的所有资料。
3. 技术标准：包括国家标准、行业标准、企业标准等与技术相关的标准文件。
4. 其他技术资料：包括技术培训资料、技术交流资料等。
三、技术资料存储
1. 技术资料应统一存放在指定的资料室或档案库中，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。
2. 各类技术资料应按照分类、编号、归档的要求进行整理，确保资料有序、易查。
3. 纸质资料应定期进行防霉、防虫处理，电子资料应定期备份，以防数据丢失。
四、技术资料借阅
1. 借阅技术资料需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅人应妥善保管所借资料，不得私自复制、传播或损坏资料。
3. 借阅期满后，应及时归还资料，如需续借，应提前办理续借手续。
五、技术资料保密
1. 涉及公司核心技术、商业秘密的技术资料，应按照国家法律法规和公司保密规定进行管理。
2. 保密资料应设置专门的存放区域，严格控制借阅范围，确保资料安全。
3. 对违反保密规定的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
六、技术资料销毁
1. 已失去使用价值或保密期限已到的技术资料，经审批后可进行销毁。
2. 销毁工作应由专人负责，确保销毁过程安全、彻底，防止资料的泄露。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由技术管理部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关资料管理办法，结合蒙华铁路**标段一工区工程的实际情况，特制定本办法。
第二条技术资料是施工过程各项工作的成果反映。完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第三条蒙华铁路**标段技术资料管理实行项目经理部、工区二级管理机制，确保工程施工一流，技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。
第四条技术资料管理的范围主要包括以下几类：
1、施工设计图，说明书及附表资料，变更设计等设计资料；
2、施工规范，验标；采用的标准图、参考图；
3、承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）；
4、施工组织设计、专项方案、工程日志、作业指导书、技术交底等；
5、在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分项、分部、单位工程质量验收等相关资料；
6、上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；
第二章管理机构
第五条工区工程部负责技术资料的协调管理和指导工作，并进行归口管理。
第六条工区负责本管段内的技术资料管理工作，由工程部负责技 术资料的协调管理和指导工作，牵头负责实施。
第七条工区应设置技术资料管理小组，总工程师主抓技术资料工作。按照相关法规、标准和项目经理部的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
第三章管理职责
第八条工区职责
1.参加项目经理部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行；
2.制定本单位的技术资料管理规划、编制本单位的技术资料管理办法；
3.组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和办法，提高对技术资料编制、管理水平；
4.定期、不定期进行本管段内的技术资料的检查，并就检查的问题进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实，完整整洁且签字齐全，确保可追朔性；
5.协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一； 6.组织开展本单位的技术资料的监督检查。
第四章技术资料管理制度
第九条资料室的设置
1.工区设置专用的资料室，资料室必须标识明确，规划整洁，面积适合需要。2.资料室由设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及项目队管理资料分类保管的工作。
第十条技术资料的管理
一、资料的收集、整理
1.技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
2.技术资料由工区工程部、工区资料员负责收集、整理与管理；各种表格的填写、报送签认均由各工点负责人完成。
3.及时提请设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署意见，确保资料的完整性、准确性。
二、技术资料的传递过程
1.收发文件资料要严格按《收发文登记簿》进行记录、填写《呈（传）阅卡》后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传。
凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
2.内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。
设备物资部收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息，以书面的形式报监理、中心试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号；试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师（员），技术人员，技术人 员在填写隐检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入；原材料所用的工程部位，物资、试验、技术部门要记录详细，确保材料的可追朔性。
3.与建设、设计、监理单位之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。对于变更设计，根据变更管理办法执行。检验批、验收记录等，由工区技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由填写人员进行存档保管，其他技术资料按照相关要求进行传递处理。
4.工程竣工时，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。
三、技术资料保管、归档、保密 1.资料按照以下细目分类管理：
（1）设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等；
（2）过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、专项方案、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；
（3）施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；
（4）工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。
2.对于设计文件和施工技术管理资料，建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。图纸和标准图等分专业存放。
3.对于过程控制和试验资料，在资料室按照单位工程独立存放，存放建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。
4.每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。5.每个文件盒内均建立卷内台帐，反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。
6.资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。7.无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，自动按照业主和监理要求进行立即完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定给予处罚。
8.工程施工结束后，按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
9.所有建档文件或资料都建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。
10.技术资料严格按照国家、铁道部、项目经理部和企业的保密 规定要求执行保密要求。
四、技术资料的质量要求
1.施工过程的资料内容真实，数字准确，签字齐全，整洁美观。2.技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避免事后补填、弄虚作假的行为。
3.技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按贯标程序要求进行建档管理。
第五章技术资料的检查考核
第十二条工区项目部根据业主的信誉评价、专项检查结果、监理单位平时资料检查结果，结合检查情况，按照内部约束奖励机制进行考核奖罚。
第十三条工区要经常对技术资料管理情况进行检查、评比整改，确保技术资料管理程序化、标准化。
第六章附则
一、总则
为了规范技术资料的管理，保障技术资料的安全性、完整性和可用性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。本制度适用于公司所有技术资料的管理和使用。
二、管理原则
1. 保密原则：技术资料涉及公司的商业秘密和知识产权，应严格保密，防止泄露。
2. 完整原则：技术资料应保持完整，不得随意删除、修改或遗失。
3. 准确原则：技术资料应准确反映技术现状，避免误导和错误使用。
4. 共享原则：在保障安全和完整性的前提下，实现技术资料的共享，提高使用效率。
三、管理职责
1. 技术部门：负责技术资料的编制、审核、归档和更新，确保技术资料的准确性和完整性。
2. 档案管理部门：负责技术资料的存档、保管和借阅管理，确保技术资料的安全性和可用性。
3. 使用部门：负责按照本制度规定使用技术资料，确保技术资料的正确使用和保密。
四、管理流程
1. 编制与审核：技术部门根据工作需要编制技术资料，经相关部门审核后，提交档案管理部门存档。
2. 归档与保管：档案管理部门对技术资料进行编号、分类、归档，并妥善保管，确保技术资料的安全和完整。
3. 借阅与使用：使用部门如需借阅技术资料，应按照规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。使用过程中应遵守保密规定，不得私自复制、传播或用于其他用途。
4. 更新与废止：技术部门应根据技术发展和公司需要，及时更新技术资料。对于过时或无效的技术资料，应及时废止并通知相关部门。
五、安全保密措施
1. 技术资料应存放在专用档案室或档案柜中，确保防火、防盗、防潮、防鼠咬等安全措施。
2. 档案管理部门应定期对技术资料进行盘点和检查，确保资料的完整性和安全性。
3. 借阅技术资料时，应严格履行借阅手续，记录借阅人、借阅时间、借阅资料名称等信息，确保资料可追溯。
4. 对于涉及公司核心技术的资料，应采取加密、限制访问等安全措施，防止泄露。
六、考核与奖惩
1. 公司将定期对技术资料管理工作进行考核，对管理不善、造成资料损失或泄露的行为进行追究和处罚。
2. 对于在技术资料管理工作中表现突出、成绩显著的员工，公司将给予表彰和奖励。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
一、制定目的
为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。
二、基础技术资料管理内容
工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。
三、管理机构与职责
1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。
2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。
3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。
4、各级技术资料管理人员的岗位职责。
4.1总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4.2指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的。正确性把关。
4.3指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。
4.4各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。
四、质量标准及要求
1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。
2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。
3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。
五、施工技术资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。
2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。
6、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。