费用会计工作总结结尾范本(通用5篇)
一、费用审核
差旅费:
1、工作依据:《财务报销管理制度》;
2、工作流程:
出差人员把出差的各类合法票据交予本部门综合管理员,综合管理员填写并粘贴好出差申请单及差旅费报销单,交予部门负责人签字确认,在按制度规定流程报批;
财务审核:应审核报销凭证的填写和粘贴的规范性工整性,重点审核发票的合法合规性及报销金额的准确性并确认其是否符合财务报销制度的规定。
审核有误的情况下退回,审核无误后敲章签字并交给综合管理员。
3注意事项:
①要特别注意审核发票的合法合规性:发票使用期限抬头盖章;
②车票为定额发票应核实所乘车次的价钱,自带车辆的根据其出差路线按乘坐汽车出差的标准报销,超出部分应在审核建议中注明,请领导审批;
③每月月末时应注意关账时间点,关账后本月不再报销,年底应注意应提前电话通知各部门综合管理员来报销差旅费和招待费等,一般不能拖到下一年再报销。
业务招待费:
1、工作依据:《财务报销管理制度》;
2、工作流程:
外包工春节路费报销:
探亲路费:
1、工作依据:基本参照《财务报销管理制度》中的第二十二条职工探亲路费的报销规定及《假期管理制度》。
2、工作流程:
参照差旅费报销流程。
3、注意事项:
①《因公出差审批表》“情况说明”栏里不能写“探亲”“春节回家”之类的字样,此栏可不填;②报销标准每年应询问领导确认,11年的标准:动车全报火车只按硬座标准报飞机按火车硬座报,定额汽车票应进行查询核实按网上公布价格报。
招聘费:
1、工作依据:《财务报销管理制度》;
2、工作流程:
参照差旅费报销流程,财务审核前应先在人事处作招聘登记。
3、注意事项:
①粘贴填写的要求:一般包括新员工的来公司的车费和体检费,如果只有体检费,则应填写《职工医药费报销单》并粘贴体检发票,如果既有车票又有体检费,则填写《汇总报销单》;②来财务审核前,综合管理员应先去人事处进行登记盖章。
二、保险工作:
财产险和机器险:
1、投保:
首先应确定投保的保险金额,即确定本年度投保的固定资产和机器设备的总价值,将相关的数据发给保险公司;填写资料和付费:保险公司会传真一份《付费协议》约定付费方式和金额,应将“协议”应盖好公章,复印备份,并将原件交还保险公司,核对“保费预缴通知书”和“协议”后付款;接收保单和建立台账:付款后,保险公司会生成保单并开具第一期付费的发票,应根据新保单登记好新保单台账。每月初应注意留意保险台账,确认本月是否需付保险费和续保。
2、理赔:
出险报案:机器或其他固定资产出险后,相关部门的负责人应保护现场拍取照片并预估损失,然后来财务填写出险通知书保险标的损失清单,由财务处报案并登记出险台账;材料提供:固定资产卡片保单生成的月份的资产负债表出险当月的资产负债表出险通知书保险标的损失清单火灾需出具消防证明等;另外,还要给保险公司提供相关的照片。
理赔:保险公司对损失的资产进行勘查后会确认赔款金额,之后会将“领取赔款通知书”“转账授权书”“赔款收据”“出险通知书”和“保险标的损失清单”送交我们财务处;这时:
①将“领取赔款通知书”先送交相应银行盖银行章;
②拿“赔款收据”“损失清单”“出险通知书”“转账授权书”到人事处盖公章,其中“赔款收据”三联都要盖章;
③保留“赔款收据”的第二联,并拿“损失清单”和“出险通知书”复印留底;
④将上述保险公司送来的资料,除留下“赔款收据”第二联,其他的都送回保险公司。保险公司即可赔付。
雇主责任险:
1投保:
首先应确定投保的保险金额,即确定本年度工程队人员总数,并以此确认保费金额;保险公司传真《付费协议》约定付费方式和金额,核对“保费预缴通知书”和“协议”后付款;接收保单和建立台账:付款后,保险公司会生成保单并开具付费的发票,应根据新保单登记好新保单台账。每月初应注意留意保险台账。
2理赔:
报案:
①工程队员工出险后,应先去安保处开一张“工伤事故登记表”,由安保处处长签字批准上报再来财务报案;
②由报案人填写一张太保出险通知书,按照出险通知书所写内容拨打2014666进行报案;
③报案结束后,把出险人情况登记到电子台账,把出险通知书和“工伤事故登记表”留存。
索赔资料准备整理:
①出险者资料提供:出险者治疗完毕后让对方提供:病历卡发票医药费清单等医院证明,还有出险者和自己单位的'合同复印件出险者所属单位和东海岸合同复印件考勤表工资单出险人身份证复印件;注意拿发票和出险通知书应复印留底;
②自己提供资料:受权委托书,出险通知书原件和赔款通知书,拿去人事敲公章.。
③资料交给保险公司:完成后上述工作后,把出险者和自己所提供的资料一起拿去给保险公司。
索赔:
①保险公司理赔部收到资料后进审核把钱汇到公司账户并寄出赔款通知书;
②收到赔款通知书之后,核对赔款通知书和发票复印件的金额,填写支款单并附上索赔资料,通知工程队负责人拿钱。
船舶建造险:
1、投保:
要关注船舶险预算,并了解和询问船舶的生产周期,提前通知领导以确认需投保的船舶及其保险期限费率保费等;联系保险公司,填写投保单并盖章,将扫描件发送至保险公司,根据保险公司传真的“保费交款通知书”,填写资金支付审批单并付款;付款后保险公司会生成在建船舶险的保单并开具第一期发票,应将保单按顺序收好并登记台账,发票签字入账;投保后:要注意其分期付款的时间。
2、理赔:
船舶险尚未有理赔的情况,在建船舶在保险期间内出险的,如果其金额较大,大于免赔额即可拨打95512报案。车辆险:
1、投保:
车辆险每年续保一次,应关注车险投保的时间,每月月末应了解下月是否有车需投保,并通知领导;在车辆险到期前,保险公司会传真来一份“机动车保险交费通知单”,审核后付款;付款后通知保险公司,保险公司会寄过来车辆险的保单发票等,保单按顺序放好保存并登记台账,发票入账。
2、理赔:
报案:出险人应在48小时内向保险公司报案,报案时告知报案人姓名电话出险车辆型号号牌号码保险单号出险时间地点事故情况。理赔:车辆修好后,汽修厂开具相关的发票,保险公司会去汽修厂确认损失情况,然后把钱汇到我公司账户;③车辆修理经手人拿相关的材料来财务处领钱或报销,财务应开一张借支单并审核,签字后报销。
三、其他:
医药费报销:
1本工工伤医药费报销:
报销金额:所花费医药费的100%。本工的工伤事故所发生的医药费全额报销,即除了社保赔付的部分外,社保剔除的部分公司也给予报销;资料审核:从人事处拿相关的报销资料,包括:《职工工伤费用结算审核表》和相关的医药费收据等,要仔细审核医药费总额是否与“审核表”中的医药费总额是否相同,审核社保给付金额是否等于总额减去剔除部分金额,审核后填开医药费报销单盖审核章,签字后即可报销。
2本工住院费报销:
报销金额=比例-统筹支付金额;
3本工生育:
报销金额:只按照生育类型的不同金额标准报销;资料审核:一张“生育保险待遇结算审核表”和医院出具的“计划生育手术证明”,填写“医药费报销单”审核报销。
四、费用分析
1工作依据:年度定稿全面预算《管理费用》及《间接制造费用》;
2工作要求:月度预算分析季度预算分析及年度预算分析;
3工作流程:
需了解预算编制时各部门费用组成,月度费用分析时,有超预算的项目需提醒各部门,并要求他们分析说明。编制差异分析表
4注意事项:
五、费用预算编制
1工作依据:全面预算会议及预算编制手册;2工作要求:每年度一次;
3工作流程:
六、制度建设
1工作依据:《财务报销管理制度》《假期管理制度》《春节外包工加班政策》
作为xx煤矿财务部应算守键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断的财务更新的要求,审计及局机关的各项检查、掌握税收政策的合理正确应用。在领导及同事们的助指导下,并通过自身的努力,由一名初涉会计行业,没有任何经验的新人,成为一名煤炭行业财务会计。感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。
回顾即将过去的一年,为了总结经验,提高自我,克服不足,以及适应局机关的要求,现将一年的工作做如下简要回顾和总结:
一、会计基础工作学习及理解
(1)认真学习执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的学习,规范和学习记账凭证的编制,特别是对财务软件的学习和利用,掌握了帐套的设置和基础数据的转化,以及系统管理员的基本操作,固定资产模块的设置及基础的录入。全面掌握了该财务软件的基本操作。
(2)学习了局里及矿上的财务发展和核算的内部制度,重点了解我局的内部银行的设置,和局往来账户的.管理,对局和我矿的承包财务结算有了很好的认识和理解,为自己在以后的发展有了很好的基础。
(3)学习了编制矿上需要的各种类型的财务报表及申报各项税金。由于我单位是以采矿为主,材料品种多,成本项目多,并且涉及到很多,所以需要编制很多的财务报表,这点也是我们财务工作的难点。重点是报表的准确性和及时性,随时为上级单位提供准确的财务资料。
二、费用成本、在建工程方面的学习。
学习了的材料核算的管理,明确了成本费用的分类,项目管理,分部门项目管理,真实映当期的成本,为绩效管理提供参考依据。我矿也算是一个比较的煤矿,每月的材料不但数量多,而且品种多,这也给财务成本和材料的管理带来了很的不便,虽然我们试用过存货材料的软件管理,但是就因为材料品种多,出入平凡,所以存货管理软件不适合我们的矿的材料的管理。因此我矿就用人工分工的管理方法,取得了很好的效果。但材料管理好了,到结转成本的时候又遇到了很的问题,我们成本项目共十三类,还要按各个部门分类,而且又要符合我们矿上的内部考核,这样我们的工作量很。通过认真的学习和探讨,我们把部门核算和内部考试实质性的结合在一起,再结合我们的财务总账,很明显的减少了我们的工作量,使得工作更简化和明了。通过这件事我明白了,干财务工作只有你自己经历过,你才能明白它说明了什么问题,更能好好的改进和完善财务核算办法。
20xx年度,财务部在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,财务工作取得了一定的进展。现将20xx年度财务工作总结如下:
一、会计核算工作
众所周知,会计核算是财务部最基础也是最重要的工作,是各项财务工作的基石和根源。随着公司业务的不断扩张,如何加强会计核算工作的标准化、科学性和合理性,成为我们财务工作的新课题。为努力实现这一目标,财务部主要开展了以下工作:
1、建立会计核算标准规范,实现会计核算的标准化管理。财务部根据路桥工程项目核算的需要、根据纳税申报的需要、根据资金预算的需要,设立会计科目,制定了详细的二级和多级明细,并且对各个科目的核算范围进行了明确规定。
具体有以下几点:(1)、规范记账、算账、报账等日常会计处理工作,做到手续完备、数字准确、账目清晰,按月编制会计报表、会计分析报告。
(2)、定期与项目部会计核对现金、银行存款以及原辅材料、低值易耗品、备品配件的入库、领用、报废。
(3)、准确及时登记各种账簿,并做到账账相符。及时准确提供各方所需数据,严格按照财务管理制度工作流程进行工作。
2、引入用友网络版财务软件,全面实施会计电算化。经过前期加班加点数据初始化,终于将财务数据系统建立起来。财务部各个岗位基本掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。大大地提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
3、重新对原有的会计核算流程进行了梳理和制定,现在的财务部内部会计核算流程更加突出了内部控制,明确了各个流程所占用的时间,对什么时候报账、出什么表、提供哪些单据,凭证如何传输都做出了明确清晰的规定。保证了财务信息能有序地、按时、按质地提供出来。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各岗位的矛盾和扯皮现象减少了,财务报告的及时性得到了有效地保障。
4、加强各业务单位及往来单位帐目的清理核对工作,定时与各单位打电话或亲自上门清理核对帐目,使得我公司与上下游往来账目清晰准确。同时加强应收工程款的追讨,如省路桥公司、环安公司和新疆、宿州的款项。
财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的服务,基本上满足了各部门对财务的要求。公司资金流量一直很大,尤其是在年底春节前,在回收工程款和结算支付材料、工程款、工资等工作中,现金流量巨大,财务部本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己的努力。
二、内控管理
1、建立了出纳通核算系统,各项目部会计在经济业务发生当日及时登账,真正做到日清日结,便于公司统一控制,为公司统一筹划资金和控制费用提供了最快捷有效的第一手资料。
2、建立了材料核算系统,各项目部在当天材料出入库时,及时将出库材料和入库材料登入系统,便于总部动态掌握各项目部的材料使用情况及库存数,做到周转快,库存少,尽量少占用资金。
3、财务部全体人员通过学习公司财务流程及支付管理办法,大大地增长了业务知识,有效地改善了前期支付劳务、租赁、工程款手续有时不齐全也付款的情况,以便条代票,以单代账,财务只是被动付款等等不规范行为。同时实现了收支同步、债权债务关系及时反映并能分项目及时正确核算成本费用,同步做出报表上报公司领导。
4、开展有多部门参与的资产清查工作,与资产管理部门密切配合,将财务账面资产与现有资产核对开展实地清查。使公司资产利用率得到提高,有效地盘活了资产,并合理地做出折旧方案,合理地计算经营成本。
在内控方面,财务部相继提出了关于财产管理、合同签订、费用控制等方面的合理建议。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
三、税务筹划与融资
1、财务部除了负责处理公司内部财务关系外,为达成公司的目标任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。20学校、年度我们相继和多家担保公司合作,建立了良好的合作伙伴关系。与、x行、x行、xx银行等实力雄厚的单位也都建立了优良的银企关系。
2、与税务部门建立了良好的税企关系,并圆满完成了对税务、银行、统计局、街道、建委等相关部门所需资料的申报。
3、在日常资金管理上,财务部重点加强了以下工作:与各家银行开通了网上银行业务,帮助公司实时了解公司的银行存款状况;建立了资金日报体系,每日向公司领导上报头天的公司资金状况,为公司领导进行资金调度提供了依据;每月定期编制各家银行的银行余额调节表,保证了公司资金的准确性和安全性;不定期地对库存现金进行盘点;在付款流程上增加了对出纳填制的付款单据的复核程序;通过这一系列的工作,使得公司资金的收取和使用上的准确性及安全性大大提高,使财务部在资金管理的规范化方面上了一个新的台阶。
四、财务部存在的问题及解决方法
1、有关制度和规定执行力度不够,比如我们在资金支付和费用报销方面要真正发挥财务的监督职能,对于不符合规定的坚决不予支付。
2、固定资产账务系统未建立起来,要充分利用现有固定资产模块建立明细账,便于公司对固定资产的日常核算管理。
3、财务人员来自各行各业,需加强财务人员内训,通过学习、培训、交流来逐步提高自我,促进内部沟通,更好地做到上传下达。
能够以积极的态度认真参加公司组织的政治理论和业务学习培训,并不断总结自己思想上的不成熟观点,向着做一个有魅力的奥捷人靠拢。其次,通过广播.电视.报纸.书刊认真学习领会当前国家政策及经济形势,为今后的工作,生活等铺一条正确的路线图。
二.工作中兢兢业业,尽职尽责。
勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。一年来,我在工作中能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,有强烈的工作责任心和工作热情,经常加班加点,毫无怨言。在行动上自觉实践为公司服务的宗旨,用满腔热情积极,认真细致地完成好每一项任务,严格遵守各项财会法律.法规以及单位的各项规章制度,认真履行会计岗位职责,自觉按规章操作。自己在目前工作岗位上已工作了十余年,经过十多年的锻炼基本上能很好地胜任本职工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
三.业务上不断积累,提高素质。
随着新形式对财会人员业务能力要求的提高,本人十分注重对业务知识的学习和积累。积极参加各项业务培训,提高自身业务素质,争取工作的主动性。在工作之余,挤出时间自学业务知识,认真学习了关于财会工作的有关法律.法规.方针.政策,并在工作中贯彻执行这些政策规定,为相关领导、部门了解企业财务状况、经营成果和现金流量,并据以作出经济决策、进行宏观经济管理提供真实、可靠的财务数据信息。
做好工作是关键,在工作岗位上我首先从三个方面做起。
1.用心。
在目前的形式下,对于会计人员的要求越来越高,而用心工作始终是会计工作的命脉。工作态度塌实严谨,坚决遵守公司各项财经纪律和管理制度。平时还注重对电脑和电算化会计工作有关知识进行深入学习,使自己在日常工作中达到事半功倍的效果。能够熟练掌握财务工作流程,做到条理清晰,帐实相符,从原始发票的取得到填制记帐凭证,从会计报表编制到凭证的装订和存档都达到了正规化.标准化。做到了全面.及时.准确的反映。
2.创新。
对武汉公司和湖南公司的各项精神及方针政策能够认真体会,并联系到自己的工作实际中坚决支持和贯彻执行,正确体会各项政策的内涵,在本质上发掘新理论、新办法、新层次,适应新要求。
3.负责。
加强个人责任心培养,认真履行好自己的会计职能,勇于负责,敢于负责,具备较强的责任心把自己的工作做好。在工作中,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,毫无怨言,已基本较好地胜任本职工作并不断自我总结工作中的成败得失,以高度的热情和责任感完成各项工作任务。
四、存在的问题和今后的努力方向
回顾一年来的工作,虽说取得了一定的成绩,但也存在着许多不足之处:一是学习不够踏实;二是处理棘手事情信心不够,需进一步改进;三是开创性的工作开展的不多。
针对以上问题,在今后的工作时间里,我将加强理论学习,苦干、实干,努力提高工作质量和效率,进一步提高自身素质,寻找差距,克服不足,在今后的工作上取得更大的进步。
时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,通过这一年的的努力工作,明显的感觉到自己的变化和进步。
根据局机关文件精神,我们坚持自查原则,对工作客观评价主观纠正。通过一年的工作学习使自己的财务知识得以加强、职业技能熟练程度得以提高,能更有效准确的把财务帐做的工整清晰,规范有序。
第一、杜绝前期会计基础工作做的不到位,合同内容、签字不齐全,凭证附件缺失、凭证的整理,费用的报销的真实性,等等问题。针对这些问题,我们应该监督到位,对所有凭证和与之相关的原始资料进行整理和补充,避免漏报、漏签等问题重复出现。
第二、沟通好各部门之间的衔接问题,虽然在沟通方面我有很多的不足,但我还是会努力做好与各部门之间的沟通,积极配合各对口部门的工作,为随后数据的归集、核对、汇总做好充分及时的准备,更加准确有效的完成工作任务。
第三、认真学习局财务制度。做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证以及财务报表、财务指标分析和责任清单的编制、都达到正规化、标准化。这几年局里的制度发生了很大的变化,最明显的变化就是现在的报账制,之前没有经历过,现在还没有报过账,但在项目上整理凭证的时候还是了解一点,对发票的要求、签字、凭证的整理,都有很高的要求,所以19年我会努力学习,尽可能多的掌握局里的各项财务制度,熟练掌握日常工作流程,学会认真思考,而不是机械化的做一些表格,在财务工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务,更高效准确的完成财务工作。
第四、今年税上发生很大的变化,国地税合并,个人所得税的改变,印花税的缴纳。之前的项目是简易计税,虽然也是学的不通透,但对一般计税的理解还停留在学生阶段,还需努力学习。税是我最最薄弱的环节,所以我会加强学习,合理的'取得足额的进项税,降低税负,争取利益最大化。
通过总结,我看到自身工作中的不足和缺陷,同时也明确了努力和奋斗的方向和目标。做好一份工作不容易,所需要的不仅仅是熟练的职业技能与知识,还要学会灵活的运用自己所掌握的知识技能、与人相处的能力和在工作实践中所积累的经验。新的一年意味着新的起点、新的机遇,我们要再接再厉,努力前行。
目前财务会计存在的主要困难和问题一是业务不熟,用友软件使用不熟,工作效率低。二是系统人员较多,业务量大,疲于应付,三是对局属单位监督指导不够。存在这些问题的主要原因如下:
一是会计制度改革。从1998年开始至20xx年行政事业单位执行的是行政事业单位会计制度,采用收付实现制核算,从20xx年1月1日起所有单位统一执行政府会计制度,采用收付实现制和权责发生制双体系核算,特别是权责发生制的引入对财务人员的业务水平和操作技能提出了更高的要求。
二是本年新增基地建设项目,基建项目的会计核算也较为复杂,本单位以及本人以前从来没有接触过,是一块全新的工作领域,需要花大量的时间学习。
三是我们作为一级预算单位,虽然二级单位独立核算,但是在预决算编报、预算项目申报、预决算公开、部门整体支出评价、资产月报、厉行节约报表等工作上还承担着指导、汇总二级单位业务、数据的职责,由于本人业务也不太熟悉,二级单位有问题来咨询我的时候,。我指导起来有困难,同时也无法发现二级单位存在的问题,不利于整个系统会计核算的规范运行。
四是对于我本人来说一是我非财务专业的人,缺乏专业会计知识,在对原会计制度还一知半解的时候又面临新的会计制度。一年半载我还未建立起系统的会计知识储备,二是自主学习不够,忙于应付日常工作任务,没有沉下心学习。
下一步工作打算及建议:首先,我会进一步学习会计理论知识,增加理论知识储备,在实际工作中积极主动请教财政局、其他单位同行,认真细致完成会计工作,协助科长做好科室其他工作;其次,鉴于20xx年会计工作上面临的困难,请领导能够给予规财科理解与支持,建议与用友财务软件公司签订一年的服务协议,费用预计xx元,遇到不懂的可以随时请公司专业人士上门指导,提高效率。争取一年之后我的业务水平能上一个新台阶,可以不再依靠公司能独立完成会计核算业务。