医药公司仓储部年终工作总结(精选3篇)
20xx年是工作模式、管理思路大调整的一年,新的工作要求带来巨大的工作内容的调整和变化,一年主要的工作总结如下:
1、今年重新招标的国内运输代理从2月x日启用,根据20xx年国内汽运的价格表,结合各家承运商中标线路、优势区域、冷热线路搭配等因素,采取分线路、分省份的形式,划分了各承运商的承运线路,中间根据实际运作情况又进行了几次调整。上一年国内油价两次上涨,加上原料药小件发货的比例很大,使开始的国内运输出现了困难,经过自己调研和测算,制定了国内运输价格结算的补充办法,基本解决了运输中相关问题,是运输工作平稳运行同时最大限度的节约了费用。
2、出口运输方面,拼箱整治的效果非常明显,年初针对拼箱印度航线目的港收费混乱,客户投诉率高的问题,经过和环发、松昌、隆生这几家天津港的主要拼箱公司洽谈和询价,最后将印度航线包给了环发公司,确定了固定的运费、目的港收费标准、固定的目的港代理,对环发公司印度航线的操作做了非常详细的要求。经过将近一年的操作,此航线的运输质量得到了很大的`提高,客户投诉几乎没有了。这种好的经验我们将好好总结,下一年将视需求情况进一步进行推广。
3、出口货代的招标工作几经调整和修改,终于整理出了一套符合目前公司出口运输实际现状的招标方案,对新老代理将分开招标,老的货代将留用服务好的,剔除服务较差的;同时引进新的有实力的货代公司,充实货代服务队伍。招标工作将在近期逐步展开,将通过此次招标达到吐故纳新的目的,进一步调高出口货代的服务水平和服务质量。
4、进一步加强了各项制度的制定。先后起草出台了国内运输和国际运输的承运商管理办法。把日常工作的重点要求体现到管理办法中,进一步加强对承运商的管控,约束承运商的日常操作行为,为运输质量的提高打下了很好的基础。同时修订出台了快递管理办法和发票签收管理办法等,对各项管理工作更加规范。
5、进一步加强部门员工的日常行为管理。结合公司出台的各项纪律要求,对本部门员工严格要求。从日常工作的态度、语言、环境卫生等方面提出更加细化、更加具体的要求。同时对公司的各项规章制度和要求,做好宣讲工作,让大家能够理解公司的一些管理要求,不牢骚、不抱怨,严格按照公司的各项要求规范自己的行为,加强日常工作的精细化和专业化。
6、对国内、外运输进一步加强对运输各环节的监管。从厂内装货、到运输途中、到客户收货各个环节,使货物包装少破损。同时加强对业务人员和运输岗位人员保险操作知识的培训,使破损问题发生时能够通过保险渠道等妥善解决,不给客户造成不良影响。加强货物的信息追踪、信息记录和信息反馈工作,进一步完善了内外贸系统中运输工作的相关功能。
7、单证和配批方面进行了人员和工作的重新调整,对工作流程进行了重新的梳理。加强了与商检局的日常沟通,根据商检局的文件要求进行了一系列的工作内容调整,受到商检局相关领导的好评,对我们日常的出单工作起了很好的促进作用。配批进一步加强了对配批未发货情况的监管,经过一段时期的数据上报,长时间配批不发货的现象得到了很好的抑制,加快了货物流转。
20xx年度,营销部在公司的指导下,开展了武汉市场医药零售终端网络的建设、各区级批发单位的巩固、公司部分总经销新品种的.铺货及市场启动和推广工作。现将这一年来,营销部年度工作所取的成绩、所存在的问题,作一简单的总结,并对营销部下一步工作的开展提几点看法。
一、“5个一”的成绩不可忽视
1.铺开、建设并巩固了一张批发企业所必需的终端营销网络
武汉市场现有医药零售终端共690家,通过深入实际的调查与交往,我们按照这些终端客户的规模实力、资金信誉、品种结构、店面大小,将这690家零售终端进行了A、B、C分类管理,其中A类包括“中联”在内的25家;B类有94家;C类210家。在这690家终端客户中,我们直接或间接与之建立了货款业务关系的有580家;终端客户掌控力为84%。
我们所拥有的这些终端客户,为提高产品的市场占有率、铺货率、迅速占领武汉这一重点市场,提供了扎实的营销网络保证,这一点正是公司的上线客户——药品供应商所看重的。
2.培养并建立了一支熟悉业务运作流程而且相对稳定的终端直销队伍。目前,营销部共有业务人员18人,他们进公司时间最短的也有5个月,经过部门多次系统地培训后,他们已完全熟悉了终端业务运作的相关流程。
对这18名业务人员,我办按业务对象和重点进行了层级划分,共分为终端业务员、区域主管和片区经理三个层级,各层级之间分工协作,既突出了业务工作的重点,又防止了市场出现空白和漏洞。
这支营销队伍,他们的工作虽然繁琐和辛苦,却有着坚定的为A公司尽职尽责和为终端客户全心服务的思想。他们是武汉市场运作的生力军,是生产商启动武汉OTC市场的人员保证。
3.建立了一套系统的业务管理制度和办法。
在总结去年工作的基础上,再加上这一年来的摸索,我们已经初步地建立了一套适合于批发商终端直销队伍及业务的管理办法,各项办法正在试运行之中。
首先,出台了“管人”的《营销部业务人员考核办法》,对不同级别的业务人员的工作重点和对象作出了明确的规范;对每一项具体的工作内容也作出了具体的要求。
其次,出台了“管事”的《营销部业务管理办法》,该办法在对营销部进行定位的基础上,进一步地对领货、送货、退货、铺货、赠品发放,业务开展的基本思路等作出了细化,做到了“事事有要求,事事有标准。”第三,形成了“总结问题,提高自己”的日、周两会机制。每天早晚到部门集中报到,每周六下午召开例会,及时找出工作中存在的问题,并调整营销策略,尊重业务人员的意见,以市场需求为导向,大大地提高了工作效率。
4.确保了一系列品种在武汉终端市场上的占有率。
目前,营销部操作的品种有四川太极、珠海联邦、纯正堂、河北华威、山西亚宝等22个厂家,曲美、缓士芬、玉叶清火片、小儿清肺、珍菊降压片等30多个品规。对这些品种,我们依照其利润空白和厂家支持力度的大小,制定了相应的销售政策;如现款、代销、人员重点促销等。通过营销人员积极努力的工作,这些品种在终端的上柜率在60~95%之间,确保了消费者能在一般的终端即可购买到我公司总经销的产品,杜绝了因终端无货而影响了产品销售时机的现象,满足了广大生产厂家的铺货率要求。
5.创造了一笔为部门的正常运作提供了经费保证的销售额和利润。
20xx年度,武汉办通过新产品的市场开拓,共实现了销售额x万元;利润额y万元。为整个本办事处和十二个周边办事处的正常运转提供了及时的、足额的经费保证。
所以说,营销部在建设并掌握终端营销网络的同时,为公司创造了一定的利润,一举两得,成绩不可忽视。
二、“5个无”的问题亟待解决
问题是突破口,问题是起跑线,问题是必须扫清的壁垒。
1.无透明的过程
虽然营销部已以建立了一套系统的管理制度和办法,每天工作也有布置和要求,但是,仅仅是把业务人员像“放鸽子”一样放出笼,离开了公司之后,业务人员做了还没有做,做得怎样了没有跟踪指导和检查,全凭业务人员的口头汇报,从而导致部分的工作、计划、制度的执行大打折扣。
2.无奖罚的结果
业务人员干得好与坏,差别不大,好的略有奖励;差的,毫无惩罚,心慈手软,“恩” “威”未并施。
3.无激励的待遇
给每个业务人员一碗“大锅饭”,人人都处于一种“吃不饱,饿不死”的状态之中。对上进的人,没有激励,对懒散的人,却有保障,做一天和尚撞一天钟做不做工作无所谓的思想滋生并蔓延。
4.无监控的账款
一方面,财务小组对各区铺货数额没有控制,置管理办法中的“饱和铺货量”于不顾,只要业务人员要货就发,应收账款额度加大,而且对每一个人的每一笔应收帐款未作及时提醒和催收。
另一方面,业务人员对对应客户的经营动向把握不准,加大了货款的催收难度,甚至少量的准呆帐产生。 5.无充分的权力
在选择品种时受公司干扰太多,没有充分的自主权,市场运作不是以需求为导向,而是听公司“行政指令”。有好产品,没有好厂家;有好厂家,没有好产品,加大了操作的难度。
三、6条建议仅供参考
部门该如何转型?“终端”怎样才能赢得公司上下一致和重视?武汉办作为部门的一份子,怎样才能顺应这一历史的转折?
1.重塑营销部的角色职能定位。
在做网络的同时,做销量,创造利润。通过完善终端网络来提升产品销量。
2.建立金字塔式的营销结构,推行低重心营销策略。
在确保产品在终端“买得到”的同时,也要确保“卖得动”大面积地向药店派驻自己的营业员(可兼职)。不能只保证渠道中有水,还要创造让水流出去的“出口”。
3.调整产品结构。
产品是终端市场运作的依托,宜精少而不宜杂多。努力寻求10个左右利润空间大的产品,可操作性强,投入既有经费保障又有利益回报,这样终端销售才有积极性。
4.货款分离,变被动为主动。业务人员主动出击,只向客户索要订货计划,以客户需求为导向,按需供货。货由专人专车分送;款由对应业务人员收回,一来可以改变“一天只给一家客户送一个品种”的现状,提高工作效率;二来可以降低货款风险;三来可以避免货铺出去又收回来。
5.改变待遇分配机制。
在完成基数任务的前提下,工资待遇下不保底,上不封顶,既给压力,又给激励。大胆地拉开差距,制造“贫富悬殊”,真正做到能者多劳,劳者多得。量的谈判筹码希望有一天,!营销部能成为A公司吸引生产厂家、选择总经销品种的最有份
时间过的真快,一个季度已经过去了,回想这一季度在公司部门职位中,初入公司时有欢喜,有忧愁,有失落,也有收获,库房季度工作总结。在工作上,我认真做好本职工作,尽忠职守,遵照公司的员工守则和领导指示来执行工作,安全地完成工作任务。在职业素质,工作技巧方面有一定程度的进步和提高。我作为外贸部门接货员,在公司领导和直属上司的指导下,不断地总结接货方面的工作,接货需要注意事项和技巧,积极解决工作中碰到的问题和难点,及时把接到的货物整理清楚,对照货物清单货物名称对好型号规格,点清数量,以备品检对货物质量检查仔细到位,保证货物清楚明了的与仓库交接,配合车间生产顺利进行,使我们公司业绩不断提高和创新,先将工作总结如下:
一:认真加强工作专业知识学习,不断提升子的工作沟通和协调能力和异常情况处理。
1.努力学习工作中的经验,注意各项公司规定,谨慎行事。虚心向有经验的老员工请教,通过他们对工作的热诚和积极来规范自己饿工作态度。
2.在工作实践中不断学习,提升自己的应变能力。不懂的地方向领导同事多请教,及时检查,总结,把自己塑造成坚强有毅力.务实有基础的部门接货员。
3.积极参加公司.外贸部门系统和本部门组织的职业职能综合素质培训,认真听课吸取课程中有利于工作的好教材,以备于在工作中可以灵活运用,让自己的基础更加扎实,工作就会越做越顺心。
二:优化工作流程。
1.建议车间退料要及时,因为我有发现班组退料有纰漏,总是退一半(或一打半)到仓库,留一半(一小半)在车间;其中还有退料交接不清楚,有时候车间的同事,把退料拿到仓库找个地方随便一放就走了,我们仓库管理员也不清楚……特别是有近地外协不合格的材料,仓库管理员和采购员都跟我讲好了,可以退外协了,有时候整理到最后的时候,却发现了少了一、两个,或十几个,要花一些精力到处去寻找,而且要到处找,到处问,有的.是在仓库的某一处,可有的却在班组找见的(没退完的),这样无厘头的,真的很费时。
2.车间退料不认真,我见到过车间退料到仓库要么一个袋子里装有各种小的零部件,其中还有车间退料是这样的,他们把BAY51-Q个个零部件还装在一起就退给仓库管理员,甚至和仓库吵嘴了……我希望同事之间都和气点,大家都各在不同的工作岗位,希望相互理解;把零部件组装在一起拿来退是不好的,我们仓库各个零部件都有分开归属的物料位置,如果车间班组同事在退料之前就把他们组装好的物料,一一拆卸好,再交给我们仓库管理员,这样的话退料清楚明了,仓库管理员也会欣然接受,大家都好,也会及时的把个零部件放会规范的位置,这样有利于提高了效率。
3.领导提到我接货超额,在这事上我声明一下,因为我对车间生产计划和采购计划事先都不知道,......一般远方的外协给我们公司提供的物料都是通过各个物流或快递过来的,物料到我们公司后,我接到物流或快递的电话,到指定的地方,认真准确地提取货物,一般物流和快递公司的托运人交货到我手里都只管货物的件数,对于包装箱里面的货物的物料名称,规格型号,数量与附带的送货清单一致,托运负责人都不负责的,我就认真准确的接取托运人转交给我的货物,然后安全地把货物带到我们部门的待检区,再一一拆开各个包装箱,对照货物清单,整理好物料,一一摆放整齐,在把货物清单叫到采购员手中,让采购员开出送检单给品检,检验到的各种物料,检玩后,我再对照送检单上物料名称,型号规格有品检签“合格x的,我及时入库,看到送检单上有品检签“不合格”的物料,我就会及时的把“不合格”物料及时拿出来,放到“不合格”区,再及时的通知采购员,让他们及时知道,及时通知外协,和外协好好协商。以上的小三点,属下不才,望领导采纳后,好好带动我们。
三.这一季度,我的工作在领导和同事们的关心和支持下,渐渐地充实了一些工作经验,但距公司及领导和同事们的要求,还稍有不够,我会在努力上进的,我也明白,“工作业绩是做出来的”,要有不怕苦,不怕累,有责任心的工作精神,想尽一切办法,尽最大的努力把工作做到顺利完成任务,在以后我也会时刻谨记,要不断地加强努力学习来提升个人的综合素质和工作能力,为适应公司快速发展付出更多努力。
总结,以上是我季度的工作总结,我也特别想借这个机会,感谢领导.同事对我的热心帮助,精心指导和对我处事不足地方的包容,同时还鼓励我,使我能渐渐地熟悉,有信心地做好这份工作,适应工作,融入华荣,有益的经历成长。