时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,是时候开始制定计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的公司后勤个人工作计划,希望能够帮助到大家。
我已经在办公室工作了一段时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽然每个人都能做到这一点,但我一直认为能做好的人很少。所以我经常告诉自己:我最喜欢的工作是锻炼我。当琐碎忙碌的工作因为我的耐心和认真对待而得到大家的认可时,无论我的心有多累,都会变成雨。为确保20xx年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
办公室要做好公司各项计划、总结、报告、请示、通知的起草和提交工作,要求办公室工作人员认真学习,加强自身修养,不断提高写作处理潜力。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,充分发挥枢纽作用,配合部门主管认真完成各项临时工作。主要工作:
1、按照政务秘书岗位职责的要求,坚持每月完成部门活动和新闻稿件的提交。
2、收集各类奖项申报材料,负责材料的编写和申报对接。
3、及时发出单位工作安排通知、节假日安排通知等事项。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会等重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草和制定各单位的规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司的临时工作。
通过学习,努力提高勤于思考的潜力、善于寻求事物的潜力、愿意工作的潜力、真诚合作的潜力、敢于打破事物的潜力、自主创新的潜力,使办公室工作在务实中创新。
为了加强后勤服务的工作质量和效率,确保部门职责的履行以及各项工作的快速、高效、节约、到位,促进服务质量与工作水平的不断提升,我们特制订了本计划。
1、完成《后勤保障部工作计划》、《后勤保障部绩效考核方案》、《后勤保障部费用计划》等修订工作,确保11月份完成。
2、完善《部门工作指导书》、《部门架构岗位目标职责》等文件,确保1月份完成。
1、进行新办公楼规划调研,制定规划方案,确保10月份完成。
2、每周检查办公楼卫生、水电公共设施等情况,发现问题及时进行维修,保证正常使用。
3、每季度末进行低值易耗品盘点,并出具使用情况报告,使用中破损影响正常使用的物品及时维修。
4、低值易耗品采购,各部门需在11月提报计划并在1月份配发。
1、根据车辆年限,及时组织车辆年审、缴纳保险以及处理公司车辆事故,减少损失。
2、负责公司班车管理。半年进行一次员工、行车路线以及员工住所的调查,并根据员工需求进行相应调整。
11月制定集团部门管理人员年度通讯费用计划。
1、职工餐厅
(1)、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理,并且每季度组织员工座谈会,采纳合理建议并及时进行整改。
(2)、每周进行一次餐厅现场管理检查。
(3)、配合好子公司加班工作,保障保证夜间上下班及误点员工就餐。
2、二楼接待
(1)、确保二楼招待管理得当,满足用餐人员的需求。
(2)、每周更换一次菜系,每月新创2个蛋白菜。
1、每月15、30号检查公寓设施,评选样板宿舍,并随之宣传。
2、随时做好对供汽、供水以及供电设施的维护管理,每月检查2次。
3、修订《公寓楼管理制度》,确保奖惩制度的明确。
4、1月份制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理。
5、定期召开员工代表座谈会,解决员工实际问题,在各部门设立意见箱,广泛征求员工意见。
6、根据人员招聘情况,合理安排员工住宿。
7、夏季防暑工作,为住宿员工安装单冷空调。
8、制定生日方案,按月组织实施,为外地住宿员工庆生。
9、设立日用品和食品窗口,为员工提供便利。
1、保证所辖绿化区域不死苗、无虫害、卫生整洁。
2、每年11月份进行三角地绿化维护验收,并签订维护合同。
1、制定小区管理办法,每半年统计住户名单。
2、在11月份联系供暖公司,与其配合小区供暖管理。
3、严格管理小区树木,禁止乱扯乱拉,发现问题及时处理。检查灯具损坏,及时维修并定期检查。
4、对小区房产进行楼顶漏雨维修、改造暖气管线和18#楼外墙涂料粉刷。
5、新建12#、14#楼之间的停车位,并统一管理车辆停放,杜绝楼前乱停乱放。
1、在2月份组织春节文艺晚会、节后文体活动和劳模标兵联谊会。
2、在4月、5月和10月分别举办篮球赛、羽毛球赛和乒乓球赛等文体活动,确保活动顺利开展。
1、春节和仲秋节提前1周发放福利,6月份发放防暑药品;
2、每两个月发放劳保福利;
3、根据夏季天气情况,及时供应绿豆水6-9月份;
4、在11月份发放取暖补助。
1、争创市级先进工会、工人先锋号,县级先进工会、工人先锋号。维持省级表彰劳动关系和谐企业荣誉称号。个人荣誉有:省级劳动模范,市级富民兴鲁先进个人、县级工会先进工作者。
目前已有书画协会、篮球协会、乒乓球协会和羽毛球协会。制定活动计划,在5月和10月各举办一次书法讲座,并召开一次书法协会会议。在11月份举行一次书画展览。组织参加全县的篮球、乒乓球比赛。
1、负责调度集团所有车辆,以确保公司日常工作的用车需求得到满足。
2、在每月25日之前,完成车辆运行费用的统计,并报送给财务部门。
3、要在每月15日之前,缴纳集团办公通讯费用。
4、每月3日,需要制定领用计划,根据办公用品的合理统计使用量。
5、根据子公司的用餐需求,按时准确提供送餐服务。
6、每月必须做好餐厅设备的安全保养与管理,以确保其正常运转。
20xx年就要到来,作为公司的行政后勤,我也是要就我的一个工作去做下新年的计划,为20xx年做好准备,把这一年的工作去规划好,好让自己能更明确20xx年自己要做哪一些事情。
首先对于日常工作,我要按照领导的要求,积极的去做好,为公司的同事去服务,作为后勤,我工作的目的就是为同事们去服务,平时的时候多倾听大家的一个意见,了解大家的想法,以及需求,去把日常的一个工作给做好,无论是物资的一个采购,还是后勤的管理方面都是如此,每月把细的后勤工作列出一个表,一个个的去落实每一件事情,既然作为后勤,那么就要在事情上面去做好,不能遗漏,不能做差了。对于同事们的一些困难,我也是要想办法去解决,尽力把我的服务做好。
食堂的工作是20xx年要重点抓的一个工作,公司新的食堂也是将要建成,也是结束了以前去外面吃饭的一个问题,大家都是工作餐有公司来安排,作为后勤,无论是食材的采购,人员的管理,食物的卫生,都是需要我们后勤去做好的,让大家都能吃到健康放心的饭菜,这样更能安心的在公司工作。特别是食材的采购是个大的问题,之前我们后勤部门是没有做过这方面的工作的,在新的一年里,我们要去查看市场,确认我们的供应商,争取多采购应季的新鲜食材,在公司的预算范围内,让同事们吃好。
个人来说,新的20xx年也是要积极的多学习,后勤的工作看起来繁琐,没有什么深究的地方,那只是做得片面才有的理解,想要做好后勤的工作就必须要不断的学习,除了食材采购的研究和学习,其余的方面我也是要积极的去学,特别是食堂卫生和饭菜这块,可能知道一些基础的知识,但是对于食堂如何的去管,如何的优化,还是有很多不清楚的,也是需要我在这一年里积极的去多学习,多研究,才能更好的去为同事们服务。
行政后勤的工作很杂,很琐碎,但是我不怕困难,而且新的一年事情也是多了,这不只是工作的负担,同时也是给予了我成长的机会,让我接触更多,做更多的一些事情来提升自己的一个工作能力。我相信在新的一年里我也是会有更多的收获,会有计划,有目的的去把行政后勤的工作给做好的。
一、企业安保管理
作为企业的后勤管理,一个企业的平安保护是我们做的最根本也是最容易出成绩的工作。在今年的后勤管理工作中,我会带着我们后勤的安保团队,将我们的企业安保工作继续做好做稳,让企业的每一个员工都平安安心,不会在工作中因为安保这样的事情而分神。如果需要,我会再招一些安保人手,让安保工作不存在遗漏,让我们企业的安保工作万无一失。
二、饮食卫生管理
今年我将对我们食堂的饮食与卫生工作做一些新的调整,让我们企业的员工能够吃到更加放心而且美味的食物的同时,提高饮食的营养,使得大家能够吃饱了也能吃好了,干起活来也更有力量!去年我们后勤管理处就收到了很多企业员工的反应,说是当时在食堂吃饱了,但是到了下午又饿了,甚至有的员工饿到犯了低血糖,没法继续工作,这在新的一年都会改进好。“人是铁,饭是钢。〞我们作为一个大型企业,在食堂的饮食上不可能做得还不如一个小公司好,既然我们的员工有反应说吃不饱,那我们就从这方面入手来解决饮食卫生管理问题!
三、财务资金管理
后勤管理还有两个非常重要的工作,一个是财务资金的管理,另一个就是人才资源的管理。先说财务资金的管理方面,今年我们后勤管理处打算增加财务人手,让大家在多人屡次的核算中保证财务资金不再有任何过失,也让我们企业在资金周转方面有更多的方向和可能。在今年的财务资金管理中,要更加严厉的杜绝公款私用的情况,从根源上杜绝资金的流逝问题。
四、人才资源管理
而在人才资源管理方面的工作,那么更考验我们后勤管理处的能力了。人才资源可以说是比资金更具有价值与意义的资源,如何用好这一资源,是我们后勤管理处今年的重中之重,我们会根据每个人的特点重新安排具体的工作,让企业的资源都能够充分利用起来,不造成一丝的浪费。如果可能,我们会增加企业培训,让所有的人才都继续通过培训来提高自己的工作能力,实现企业成长的同时,每一位员工也能得到成长!
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性
加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室后勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率。
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头。
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成。
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在今后的工作中认真履行后勤的职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
在上半年的工作中,我们后勤部的工作人员们在工作完成度、工作态度以及与各部门的良好关系等方面都表现出色,获得了公司内部的高度赞扬。我们深感自豪,但却不能自满。在未来的工作中,我们将寻找问题、优先改善,并借助后勤部内部的相互提醒和监督,保证我们的工作能够不断优化。
因此,我们需要在七月的前期解决六月残留下来的一些问题,特此列出后勤部七月的工作计划:
1、在六月因未使用而发现问题的几台空调目前已暂用风扇顶替,然而这样的炎热天气下,我们必须尽快修复它们,为公司营造一个更佳的工作环境。
2、随着夏季的到来,员工们对于食堂的菜品有了新的期望和要求。虽然食堂已经做出了一些调整,但依然未能满足员工的需要。为此,我们在六月收集了员工的反馈,统计出票数最高的一些问题,七月我们将着手改进食堂菜品的质量。
3、在六月底,公司的水电消费再次创下新高,其中主要原因是今年夏季过于炎热。虽然我们不能停止冷气等设施的使用,但我们可以在不必要的场合下合理使用节能方案,例如及时关灯、关水等,从而在细节上实现节能。
在上半年的工作中,我们后勤部为公司的各项工作做出了重要的贡献。然而,我们仍需在之后的工作中不断努力、踏实工作,以保持优秀的表现。
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
以下是工作计划频道为大家整理的企业行政后勤下半年度工作计划,供大家参考。更多阅读请查看本站工作计划频道。
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
在xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
作为一名行政后勤人员,在过去一年的工作中,我努力的完成自己的任务,对工作尽心尽责,在上一年年年末取得了不错的成绩。但是反观过去的一年,我也同样在工作中因为疏忽或其他的原因犯下了一些不应该的错误。针对这样的情况我对过去的错误进行了反省,重新的认识了自己在工作当中应该怎样去发展。
现在,在对工作有了全新的认识之后,我对自己未来的工作做出了规划,在此对其做出汇总,记录为20xx年工作计划如下:
过去一年的工作,很多问题都是因为个人的能力或其他问题造成影响导致的,为了避免在这一年发生其他的问题,我对自己在这一年的工作有了全新的要求。
首先,针对自己个人,我要改变自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的责任心!对工作更加的上心,改变自己对工作的态度,提升自己的责任意识。
其次,要加强自己的个人能力,作为行政后勤,我的工作职责非常的繁杂,为了更好的完成自己的工作,我应该更加努力的去针对自己的不足做处改变,提升个人能力,提高自己在工作中的效率。
最后,针对自己上一年的不足,自己要慢慢的强化并改正,一点点的改正自己,调整自己,并好好的保持自己的状态。
首先,在全新的工作来临前,我要针对过去的工作好好的整理一下,在正式的工作开始前将过去的工作做好彻底的了断,对于在今年需要继续完成的任务,也应该同时做好整理。
其次,我要在工作中整理好自己的基础工作,对于资料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,对于卫生方面的管理,我希望自己能加强对于细节方面的要求,在其他的基础工作中,我也希望自己能更加严格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力。
再次,我还要加强自己对公司器材的管理,对打印机,投影仪,等器材要更加熟练的使用,对于饮水机等器材做好清理工作,并且做好对器材的保养。
最后,根据公司的发展方向,在这一年中也会有很多的变化,我要好好的根据情况在每月的工末期做好总结和计划,让自己在这一年里更好的提升自己。
一年的工作我无法全部计划,我只能一点点的提高对自己的要求,让自己能在力所能及的范围内做到最好!20xx年,我也要努力!
作为一名后勤工作者,我觉得自己现在的情况很是需要做出规划,在这阶段的工作当中,我还是有很大的问题,时间不等人,我也需要做出相的规划,让自己时刻处在一个亢奋的状态,下面紧张起来,严格的执行各项规定,做一名合格的后勤工作人员,我在公司工作了三年的时间,也算是一名老员工了,在下一阶段的工作当中,我非常清楚自己要做好哪些事情,我不能耽误了公司的时间,也不能耽误了自己的时间,因为作为一名后勤工作人员,哪里有需要我就要去哪里,我需要及时的给各部门提供帮助,需要及时的配合各部门的工作,也就下一阶段的工作,我做出相关的规划。
首先是在工作当中,我一定要严格的执行公司的各项制度,配合各部门的工作,做一名合合格的后勤工作人员,需要做的事情很多,我的任务还是非常繁多的,因为后行工简单,而且要面对各种问题,面对各种需求,哪里有需要哪里就有后勤,这是我的一贯原则,我一直都有在落实好公司的各项规章制度,从来不会违反,不会去破坏公司的制度,因为作为后勤工作就应该的严格执行才是没有什么为什么,只有哪里需要我就去哪里?后勤工作者一定要有一个非常乐观的态度,有一个非常坚定的态度,及时的提供给各部门的帮助,结合过去的一些不足,在接下来的工作当中做出相关的改善,这才是我要去想的问题,下一阶段的工作当中可能会出现一些问题,但是这不足以阻挡我,我相信自己能够妥善的处理好,我也相信自己会给自己一个充实的理由,在接下来的工作当中,做好十足的准备。
当然在能力上面,我也不会忽视了自己,因为在公司工作了三年的时间,算得上一名老员工能力,上面我认为自己是没什么问题的,但是还是需要进一步的提高,这是作为一名后勤工作人员的素养,这是我应该做好的,首先执行好公司的各项规定,提高自己能力之外,更应该知道自己有哪些缺点,缺点才是致命的弱点,我希望这些都能够得到一步步的改善,这是我后面需要做好的,所以我现在都要做好及的规划,有一个方向去纠正自己的缺点,让自己知道还有哪些地方要去做好,这是不可忽视的,我也相信自己能够保证好状态,能够再接下来的工作当中,吸取教训,不会再因为过去的一些问题而影响了,犯同样的错误这不是我的风格,所以我更加希望公司能给我这个机会,我更加希望在这一阶段的工作当中去处理好这些后勤工作,本来就比较繁多,也是需要细心的,所以我一定会严格要求自己,我也会还公司的一份安心还领导的一份安心,这是我需要做好的,我相信自己,我一定会更加努力。
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
一、加强公司公司文化建设及宣传
公司文化是公司文化,是老板的文化。是公司中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是公司在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对公司成员有感化力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一同来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风俗等内容。它以全体职工为工作对象,经过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一职工意志,规范职工行为,凝聚职工力量、为公司总的战略目标服务。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后援。必然首先拟订有关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修葺,部分固定财产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修葺、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监察管理举措,完善管理制度
7、加强车辆的停下班作。
8、加强环境卫生的监察管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、加强安全捍卫
评选一个公司的强大,利害,盈利,损失,就在于这个公司必然是具备有一个安全感。所以要安全就得加强公司职工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员出入,公事访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对职工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个平和祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司职工的人身及合法财产的安全。
1、职工公寓及四合院住宿员工约800余人,住宿环境相对拥挤,虽然借万山煤矿关闭之际,整理房间10余间,但仍不能满足需要,
公寓楼完工后将会有效改变现有职工住宿环境。我部力争使3号公寓楼达到现有公寓楼服务水平。随着公司职工人数不断增多,相应配套设施不完善,职工澡堂容量已不能满足使用,明年我部计划申请对职工澡堂新增一层。
职工餐厅、班中餐继续增加饭菜花样,提高饭菜质量,切实做到让职工吃的满意、吃的放心。
进一步改善矿区环境,达到园林化标准:①进一步完善矿区绿化地带,保持矿区环境卫生整洁;②投入使用摩托车棚,改变矿区摩托乱停乱放问题;③污水处理在线监测的投运,确保污水的达标排放,同理新增污水利用水池,保障了矿井水处理后二次利用作为地面绿化等用水,达到了环保要求的污水零排放。
公司生产、生活用水方面做到水表计量,节约用水。在各用水管路安装水表,做到计量准确,杜绝跑水、漏水现象;并加大宣传力度,提高职工节约能源意识。
保障职工生活用水安全,①解决职工饮用水问题,随着深井水除铁和淡化脱盐处理工程的结束,明年深井水正常投运,保障了职工饮用水达标;②考虑生活用水及生产用水分池存放,确保生活用水安全,同时增加水池围护。
锅炉房明年达到安全质量标准化一级标准,确保矿区安全供暖、供气。具体计划有:①增加超温、超压、高低水位报警连锁装置;②加强从锅炉操作人员到管理人员的业务知识、责任心及安全意识的全面教育;③新增一台换热器,以满足3号公寓楼使用后水暖供热不足的问题;④对选煤厂供暖系统进行完善改造。
为了预防、控制和消除职业病危害,防治职业病,按照《职业病健康监护管理办法》规定对职工周期性进行健康检查,健全劳动者健康监护档案,并和相关部门共同成立职业卫生管理机构建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
地面工程明年主要项目是:①继续完善3号单身宿舍楼;②职工澡堂维修改造;③工业广场管路维修(具体包括给排水及热力管网);④800m3生活水池围护工程;⑤地面建筑维修;⑥工业场区维修。
加强对今年出台的《工程项目建设管理规定》、《房屋建筑维修工程管理规定》的落实执行情况,从申请、批复、预算、施工、验收等环节必须按规定程序进行。
xxxx年是xx公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司xxxx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象。
2、以职工公寓管理为重点,完成xxxx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较xxxx年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保xxxx年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总xxxx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司xxxx年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须经常保持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
(四)、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。
1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。
3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。
总之,xx16年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保障。