说明:在整理入职一来处理的所有案件,顺便整理下日常的工作程序,为以后的离职文件做准备。仅供参考。为大家精心整理了关于员工离职工作交接怎么写通用8篇,希望能够帮助到大家。
一、目的
为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。
二、适用范围
新疆XXXX科技股份有限公司事业部各单位员工
三、内容
(一)交班内容及要求:
交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。
设备运行情况的交班内容包括:当班期间设备开、停时间,停机原因。若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。
公用工具、用具的交班内容主要包括:工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。
安全、文明生产情况交班内容主要包括:本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。
(二)接班内容及要求
接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。
(三)交接班程序
1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;
2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;
3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;
4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;
5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;
6、核对无误后确认签字。
交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。
(四)交接时应做到"五清"和"两交接"
1、"五清"即:看清、讲清、问清、查清、点清;
2、"两交接"即:现场交接和实物交接
现场交接:指现场设备(包括二次设备)经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,保护的停复役、变更和定值更改,信号装置情况,要在现场交接清楚。
实物交接:指具体物件如:文件通知、公用工具用具、仪器仪表等物件要交接实物,不能只进行帐面交接。
(五)有以下情况之一的,不得交接班
1、遇事故正在处理或正在进行重要的操作的,不得交接班;
2、接班人酒后上班或精神状态严重不佳的,不得交接班;
3、接班人员未到岗的,不得交接班;
4、记录不清楚、不清洁的,不得交接班;
5、工具、用具、仪器仪表未清理或未点清,岗位责任区内清洁卫生未清扫的,不得交接班;
6、交、接班人不签字的,不得交接班。
(六)基本规定
1、各岗位必须按要求设置交接班记录本,为方便管理,交接班记录本的格式及纸张大小,由生产技术部统一规定和配置。各岗位的交接班记录本应放置在岗位较明显或固定的地方。
2、岗位交接班记录本应认真按要求填写,格式力求简捷,文字表达力求清楚、详尽,以免产生歧义,各交接班员工不得敷衍塞责,马马虎虎。
3、交接班员工应做到坚持原则、发扬团结协作的风格。交接班均需本人进行交接,不得委托他人。若在交接班过程中出现交、接双方均无法解决的问题,由交班员工及时上报班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。
4、若在规定交班时间内无人接班,交班员工应在继续坚守岗位的同时,及时向班组长或值班经理反映情况,待班组长或值班经理安排其它员工前来接班,完成交接班手续后,方可下班。在无人接班的情况下,不得擅自离开工作岗位。
5、各班组长及值班经理应定期或不定期抽查岗位交接班情况,对岗位交接班存在的问题及时予以纠正、指导。对不按交接班管理规定进行交接班的,有权根据相关规定提出考核意见。在检查交接班的同时,还应检查员工的劳动纪律、安全操作情况、着装以及上岗操作证等。
6、交接班的内容一律以交接班记录为准,凡遗漏应交待的事情,由交班者负责;凡未认真查看、理解交接班记录,或对自己不清楚的事项又不及时询问的,由接班者负责;交接班双方都没有履行手上交接班工作的,双方都应负责。
7、各岗位员工在完成交接工作后,应立即投入到生产工作中去,不得做私事,更不得借口以各种理由或是交接班问题而拖延时间。
8、各工具损坏或遗失要详细说明原因,分清责任,并按有关规定办理赔偿手续。对当班发现的安全隐患,应及时向上汇报并处理;未按要求打扫岗位责任区内清洁卫生的不得交班。
1、交班人员应提前做好交班准备工作,如接班人员未按时接班可向锅炉房管理人员汇报,但不得离开工作岗位。
2、接班人员应按规定时间到达锅炉房,听取交班情况介绍,由交接 班双方共同按巡回检查路线认真检查,并将交接的内容和存在的问题认真记入交接班记录中,并由双方签字认可。
3、遇到时下列情况之一不得进行交接班,必要时可报请锅炉房管理人员协调解决,“五不交接”是:
(1)热载体炉受热面、附属设备、安全附件、自控保护装置、主要阀门管道等主要设备、部件出现导常情况时不进行交接班。
(2)温度、压力、液位及燃烧情况异常时不进行交接班。
(3)不交班给刚喝过酒的司炉工和无证司炉工。
(4)正在处理事故时不进行交接班。
(5)记录不齐全、不正确,工具备件不齐全或出借手续不全不进行交接班。
4、交接班人员在交接班记录中签字后再发现的问题,原则上由接班人员负责。
为加强交接班管理,严格交接班手续,规范交接行为,特制定本制度。
交接班双方必须遵守上下班时间,接班人必须提前10分钟到岗,做好正点交接班前的准备工作,具体为交班人填写记录,介绍本班情况及领导交办的需接班人完成的工作和应注意的事项,接班人查看值班记录和察看现场情况与清点应急器材等,确认交接清楚和记录相符,在交接班登记表中签名。
出现下列情况之一的不得交接:
1、交接班的准备工作尚未就绪时;
2、发生事故待处理、未经领导同意下班的,或事故正在处理中需当班人在场时;
3、接班人员有酗酒或其他神志不清现象的。
凡交接班手续不全或疏忽大意,在本岗位范围内发生异常情况,又无法分清责任的由发现时的当班人员负责,并承担相当责任。
岗位:行政文员
交接人:刘小兰接替人:XXX
一、工作内容交接:
(一)行政方面
1、负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
2、办公用品的采购、入库台账的登记及领用。
3、工作服的采购、入库台账的登记及领用。
4、公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。
5、公司图书的借阅登记工作。
6、车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。
7、名片的制作(大众广告QQ303045581),工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343),及各类广告用品的制作。
8、卫生的值班及中午值班的安排。
9、公司纯净水,保持充足的供应。
10、召集会议及会议记录的整理。
11、公司各类通知的编写及发布。
12、负责前台电话的接听、转达工作。
13、负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。
(二)人事方面
1、公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。路径:我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤
2、人员招聘:简历筛选、约见面试等。
3、公司员工的入职、离职、异动等人事手续。
4、负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。电子档资料:我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料
5、蛋糕券的领用登记。
6、负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上,员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。)
电子档资料:我的电脑E盘-〉行政-〉人事资料
二、工作资料交接:
(一)电子文档表格类:
固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表职员登记表
文档类:通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版
(二)纸质文档人事文档:
员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表行政文档:
3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同表格类:
员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表(所有电子文档资料均在我的电脑E盘-〉行政资料夹内)
(三)物品
100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品常德服务车和益阳服务车备用门锁
各车辆保险资料(常德新购车辆\湘J3WJ08\湘J0WJ07\湘J0XY48\湘J0XY02)服务人员工服10件(L)/白色衬衣11件/固定资产账本1本
尊敬的公司领导:
递交这份辞呈时,我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力,由于我身体状态不佳,和一些个人原因的影响,无法为公司做出相应的贡献,自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为,因此请求允许离开。
这段时间,我认真回顾了这两年来的工作情况,觉得来__公司工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这近两年来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。在公司工作的近两年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。感谢公司领导在我在公司期间给予我的信任和支持,感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。
我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量,请公司领导谅解我做出的决定,也原谅我采取的暂别方式,我希望我们能再有共事的机会。辞职信范文相应的工作交接我已经在2月底请假前交接完毕。
我衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
申请人:___
__年9月12日
尊敬的公司领导:
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
我真心的感谢公司领导一直以来对我的信任,感谢身边同事对我的关心和帮助,很荣幸自己成为过公司的一员,我确信在公司的这段工作和学习的经历和经验将成为我一生宝贵的财富。来到公司已经接近半年了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。这里平等的人际关系和开明的工作作风,让我能开心的工作,开心的学习。但是因为离家比较远,父母近期身体都不好,家里没有人照顾,作为一个女儿我有侍奉双亲的责任,这两天我虽然很努力让自己专心工作,但是心却无时无刻不牵挂家里,我现在的状态确实已经无法胜任工作。正是考虑到这些因素,我郑重向公司提出辞职,希望领导能够批准,另外离开前我也会认真做好现有的工作,把未完成的工作做一下整理,以保证工作的顺利的交接。
此致
敬礼!
申请人:
原出纳员丁艳松,因工作变动现将工作移交给接管。现办理如下交接:
一、交接日期:
201x年月日
二、具体业务的移交:
1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:
1、现金日记帐、银行卡、存折日记帐;2.银行日记帐;3.空白现金支票XX张(03634294号至03634300号);4.空白转帐支票XX张(14928501号至14928525号);5.服务行业专用发票十万元版两本(已验);6.服务行业专用发票百元版一本;7.服务行业专用发票千元版一本;8.服务行业专用发票万元版一本;9.工行业务委托书一本(01749115-01749125)。
四、印鉴及其他:
1、法人章两枚(大小);2.财务章一枚;3.公章一枚;4.合同章一枚;5.增值税专用章一枚;6.开票U盘、金税卡;7.支付密码器一套;8.建行消费卡一张(500元);9.工行网银电子证书卡一张。10.矿泉水押金卡一张。11.189电话卡一张(IBM)。
五、证照:
1、营业执照正本、副本;2.组织代码证正本、副本;3.税务登记证正本、副本;
交接前后工作责任的划分:201x年月日前的出纳责任事项由丁艳松负责;2014年月日起的出纳工作由负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:(签名盖章)
接管人:(签名盖章)
监交人:(签名盖章)
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1、交班人员应提前半小时做好交班准备,接班人员应提前15分钟到达交接班现场做好接班准备。接班人员未能按时到达,交班人员不能离开岗位。
2、当班的班长要正确、清楚、可靠地记录各种生产记录,并及时当面给下一班的班组长。接班的班组长不仅要看上一班的记录、听交班着的介绍,还要到异常的设备或作业点进行查看,为计划、布置当天的安全生产作依据。
3、交班人员在交班前,应将生产现场或者机械设备检查清理好,对机械设备要按规定进行维护保养,发现故障及时排除或上报,填写好交接班记录;清点好材料、工具和备件;搞好现场卫生。
4、接班人应和交班人一起完成交接班工作。接班人员在听取了交班人员的生产情况报告后,应对生产现场或机械设备做详细检查,看是否与交班情况介绍一致,向交班人员了解安全情况。
5、交接班经双方认可并在交接本日志上签字后,交班人员方可离开岗位。交班后,生产、设备所出问题由接班人员负责。