施工企业财务主管工作总结范文(通用3篇)
财务部在总的直接领导下,各项工作均沿正确的方向迈进,通过财务部各成员的努力与付出,在各部门同事的鼎力协助下,完成了上级交待的各项任务,取得了良好的工作成绩,为公司xx年达成万的销售目标,加强货款回收提供了良好的保障预警平台。
兔年已经离我们而去,在公司领导正确的带领下,《维力谷》公司已经从一个普通的天线厂,步入了一个更高的台阶,并在业界享有一定的声誉,现在正临近农历新年,在部分人看来,这是一个论功行赏的日子,而在我们来看,这是一个检讨过去,发现缺点,改进工作,迎接挑战的机会。工作思路面对已经到来的全球金融危机,回顾过去的一年,我们发现自己还有很多工作不到位的地方,下面就从几方面简单的阐述和检讨一下财务部的工作。财务工作一般来讲,主要由以后几个部分组成。
一、会计报表:
财务会计报表分为两部分,在财务会计报表方面,财务部均能做到次月15号之前将报表报出,尽可能的做到数据的准确完整,并且明细化,努力为决策层提供真实,及时,有说服力的数据,保证决策层有据可依,有规可循。由于财务保密制度,在此不做过多的数据分析。
在税务局的税务申报方面,财务部力求做到准确及时,并与税务部门保持着良好的沟通与协调,在xx年底国税局批准了公司企业所得税的“两免三减半”税收优惠政策,并保持公司开业四年来税务局零投诉的良好记录。为减轻公司负担做出了良好的表率。由于金融危机的到来,在xx年国家税务总局已经在政策上下调小规模纳税人1%的税负率,对增值税一般纳税人给予固定资产进项税可以抵扣的优惠政策,并对消费税进行了改革,取销内购国产设备投资退税的政策,中国已经全面进入实行“消费型”增值税时代。
二、应收账款:
在xx年,财务部在控制企业成本费用的开支,加强应收账的催收方面发挥了其应有的监督的职能,能做到超期货款及时提示,到期未付货款停止发货的处理意见,限度了保障公司财产安全。从会计报表上来看,在xx年销售业绩同比xx年翻番的情况下,xx年底应收账款欠款总额却有所下降。尽管如此,我们的工作中还存在一定的失误,如卡货的态度不坚决,没有及时更新应收账款余额明细表,对业务的收款造成一定的`负面影响,对业务部出现呆坏账的情况负有监督责任,相信在今后的工作中,财务部还会一如既往的加强和完善这方面的工作。
三、费用控制:
公司所有的开支均由应付账款的支付体现出来,而应付货款由两大方面组成:数量和单价,数量单价=应付账款,费用的控制我们也可以从这两大方面展开。
1、单价:首先是降低采购单价,为了降低采购成本,采购时必须做到“货比三家”,没有三家以上的报价,公司可以做出拒绝下单的决定,以便企业形成降价机制。
2、供应商:同一主要原料的稳定供应商一般不能,同一主要原材料在存在三个以上同类供应商的情况下,这样公司采购回旋的空间较大,增加了供应商的可选择性,并且可以有效防止断料风险,由于供应商的停料对企业自身的隐性损失是很大的。
3、数量:根据“以销定产”的经营原则,假如我们将所有订单完结以后,理论上可达到零库存的思路。公司所采购的原材料,在考虑备品的情况下,均是以销售定单的大小的确定,这个步骤在xx年是由生管部和财务部两个部门在同时控制,现在维力谷所采用的具体办法是:财务审核生管采购订单,并取得了较好的效果。这个办法在防止超订单采购,进而超订单生产,降低呆滞品方面,起到一个很好的控制作用。这就是控制费用的另一个重要举措:控制采购的数量。
4、备料:现在维力谷的存在一个矛盾,那就是客户要求备料,如果客户取消定单,那么多采购的原料就可能造成呆滞,增加了购料成本,占用了仓储空间,在客户要求备料的情况下造成的呆滞品,必须要客户承担,以达到减少损失的目的。由于我们的原料多为专用原料,不可通用,尽可能的减少备料也是降低库存的办法之一。
5、付款期:供应商付款的延长,对于公司来说存在几个方面的优势,财务上付款的资金压力明显减少,增加了企业的流动资金,公司可以将有限的资金用于扩大生产,购置新的资产设备。另一方面付款期的延长,在财务理论上类同于“无息长期借款”,所以说顶住付款压力的人,是为公司做贡献的人。但是同时较多的欠款,也给公司造成了较大的付款压力与资金风险。
6、呆滞品:公司造成的呆滞品,不仅占据仓储空间,还造成了资金的占用,长期呆滞的物料,而且维力谷的原料很少能通用,如不能及时出售,基本上毫无价值。造成呆滞原因有:研发改模前的呆滞,客户取消订单,超订单采购和生产,品质问题造成的退货等,后续绩效考核小组会对呆滞的原因是进行分类处理,并提出处罚意见。
四、固定资产:
固定资产是企业的重要资源,是vlg保持正常动作的坚强后盾与物质支持,为公司的研发与生产提供了一个良好的硬件环境。在xx年公司不断加大对固定资产的投入,现有的公司固定资产大原值已达到全公司资产的一半,由于固定资产价值巨大,并且是企业重要的生产资料和物质资源,对于固定资产后续的维护与保养是一项长期重要的任务。主要分以下几个步骤进行:
1、验收合格并登记品名,规格。
2、设立固定资产编码:给每一项固定资产排列出了一个“身份证号码”。
3、确定管辖制度:一般固定资产实行“属地管辖”的原则,确定资产责任部门,落实资产直接责任人。
4、建立对固定资产设备移动,改装,报废的会计备案制。
5、安全保卫工作:要求门卫对出入的资产进行检查,登记,对资产的外借,外移必须执行必要的手续。
6、年底定期盘点和平时不定期的抽查也是固定资产必要的保全措施之一,以上措施在防止丢失,推托保管责任,降低资产损耗风险方面有相当重要的作用。
五、绩效考核
公司进行绩效考核的目的,就是激励员工创造性,提高工作的自觉性,改进工作方法,提高工作效率,最终达到自治的目标。公司设计的考核思路,具有很强的前瞻性,一条基本的原则:以绩效考核小组为主导,部门间相互考核,比如,生管部考核生产部和采购部,销售部考核生管部和研发部,财务部考核人事部和销售部,人事部考核其他各部门。在考核中发现问题,反映情况,集中解决公司动作过程中发生的异常情况,将公司的动作回归到正常的轨道上来。这对提高企业的效益将会起到积极的作用。
现在公司的绩效考核分成两部分,第一部分是部门考核,第二部分是副总考核,考核小组必须具备判定的权利,被考核部门可以保留申诉的权力,但必须服从考核结。
1、 刚到项目部、什么都不懂,总是被领导提醒,锁门,锁柜子,锁抽屉,财务人员的资料是非常重要的,一张票可能值1千,也可能值1万,因此,我们的资料离开了我们的视线,一定要锁好该锁的东西,不要怕浪费几秒钟的时间,这个失误造成的损失可能使我们几年都无法弥补的。
2、 领导指挥我们做一件事的时候,一定要短时间向领导答复,不管这件事做好了还是没做好,因为一些客观原因我们没做好,领导自然会去联系其他人或想其他的办法,这样至少不会给领导带来很***烦。
3、 在别人拿钱的时候一定要办好手续,因一些特殊原因(领导不在,电话通知),但其他的手续应该完善(别人写的收据、借条、发票等),并且一定记录好领导通知我办这件事情的时间(一定要听到领导的声音,别人的传话都不能算数),在领导回来的第一时间找领导(领导会说他很忙,但一定要见缝插针,一有机会就找领导,找了3次以上,领导再忙也不会拒绝了)
4、 在开支票、数钱之类的事的时候,一定要静下心,别人在慌,我们一定不能慌,开错了数字,数错了钱,吃亏的只有自己,别人只会拍屁股走人,不会承认的。
5、 每个月都会固定有一些表格或数据需要给领导看的(工资表、内部往来表等),这些东西可以写在自己的备忘录上,可以提醒自己。
6、 挨批评是正常的,谁都有挨批评的时候,自己确实做错了,领导语气再重(领导毕竟都是有脾气的),只要没动手打我,我都应该默默接受,并且做到知错能改,不断提高。
7、 会计人员其实每天都有很多流水账有整理,根据自己的经验和领导的要求,整理出完整的台账,等到领导需要查看某项数据的时候,都能很快速的反馈给领导,领导想看明细账的时候也能一一列出,这需要日常不断的积累,养成好的习惯,做的时候没有什么感觉,需要的时候才发现时那么的重要。
8、 领导让自己做违反原则的事,一定要想上级或上上级领导反应,领导让我不反应,除非他签了1人承担所有责任的字,或者这件事有规定我是没有责任的(这种情况感觉没有)我有几斤几两,我拿多少钱1个月的工资,我有什么资本能抗起这么大的责任,上级领导如果批准了,一定需要领导签字的扫描件,没签字至少也是上级领导亲自电话通知,自己记录下时间,刚开始太年轻了,很多事回想起来真的风险很大,如果哪天真被人害了,还不知道是什么情况。
9、 在一些原则面前,很多事情要跟别人说清楚,这是公司规定,领导要求,自己也没办法,对于没多大风险的情况下,适当的变通也是需要的,处理好人际关系也是工作中很重要的一点,就算不在这工作了,好的人际关系也能在今天的工作中为自己带来收益,
10 尽量少的出现漏洞、让别人抓住把柄,做到滴水不漏自然最好,不断完善自己、提 高自己
11、见什么人说什么话,学会沟通的技巧,注意说话的语气、措辞等,很多人可能都是有背景的,多一个朋友总比多一个敌人好。
一、财务管理在建筑施工企业中的作用
财务管理是建筑企业提升经济效益效果最明显的环节。从一直以来的经验教训中我们可以发现,一个企业如果做不好财务管理,是不可能发展出规模的;而如果一个大型企业的财务管理出现问题,对该企业未来的发展是非常不利。
随着企业规模的不断发展,企业的财务管理也需要不断改善,才能适应企业的发展需求。为了提高企业的财务管理效率,企业的领导层要充分重视财务管理制度的建设,落实财务管理措施,宣传财务管理理念,将财务管理作为企业管理的核心理念,并在日常工作中强化这一理念,不断完善健全财务管理体系,提高财务管理水平。
1.财务管理是企业生存和发展的基础。
建筑企业与其他企业相比,生产建筑“产品”的周期更长,资金流动规模更大,涉及资金项目广泛,且项目施工具有不可逆性,生产材料无法重复使用。而在建筑项目的施工中,经常要提前支付大额工程款,这就对建筑企业的资金支付能力提出了一定要求。
根据建筑施工的进度差异,不同阶段的需要购买的生产材料不同,增加了财务管理的工作量和复杂性。涉及到的会计核算、原始凭证处理以及应收账款的处理都必须经过财务预测、制定财务计划,可以说财务管理是建筑工程项目开展的基础,直接关系到施工企业的生存和发展。
2.财务管理是企业防范财务风险的重要手段。
建筑工程初期投资数额大,回款速度慢,投资风险大。一旦选择的建设项目发生问题,很容易给企业带来致命性的打击。建筑企业的投资风险主要是投标风险、资金筹集风险、资金回笼风险,企业的财务管理正是帮助企业应对这些风险的重要途径。
如果不能够有效处理这些财务风险,很可能给企业造成重大的经济损失,只有不断加强财务管理,重视财务预算和应收款项处理,才能够提升企业的抵御和防范财务风险的能力。
二、当前建筑施工安装企业财务管理的问题分析
1.缺乏财务管理意识。
由于建筑工程本身规模和技术性的要求,建筑企业更加重视施工技术的革新和管理,相对于财务管理企业则没有那么重视。在企业的管理中因为财务管理的力度和效率不足,财务管理工作没有发挥应有的效果。
一些企业的财务管理观念不对,管理者严格控制资金的去向,想方设法减少支出,导致工程成本不足,质量受损。还导致了施工中进度中断、款项不足等问题。还有一些企业的财务管理意识不足,只有专职的财务管理人员会对财务进行管理。这些问题都是体现出企业缺乏财务管理意识,都会影响企业的正常运营。
2.财务管理体制不健全。
建筑企业财务管理制度中的缺陷是制约建筑企业财务管理工作水平的最大问题。许多建筑企业使用的财务管理制度都是比较落后、简单的,很难保证财务管理工作的完整性和准确性。一些企业的财务管理制度尚处于初建状态,缺乏理论指导,并没有形成一个实际可行的系统,导致工作人员在根据管理体制的规定进行工作时出现漏洞,产生许多财务漏洞。
3.企业资金不集中影响财务管理。
建筑企业如果缺少运转的资金,可能会导致企业的建筑进度停滞。建筑企业比普通企业更需要集中资金。建设企业对资金的控制水平是体现其竞争力和综合实力的一项重要指标。但现在许多建筑企业没有多元化的融资渠道,资金的使用效率低下,在处理各项应付账款、应收账款以及税务费用时都会发生问题,造成企业资金不集中,最终影响到企业的财务管理。
三、提升建筑施工企业财务管理水平的对策及建议
1.强化建筑企业的财务管理意识。
深化建筑企业的财务管理理念,将财务管理纳入企业的管理战略目标计划中。企业的领导者应该深刻的认识到财务管理对建筑企业有着重要的意义,明确财务管理能够帮助建筑企业更好的使用资金,控制建设成本,使工程进度按计划实施。
做到这些要求企业必须将财务管理作为一项重要的管理工作进行,将财务管理的监督、控制和预测的职能发挥到极致,帮助企业更好的处理财务事务。只有提升财务管理水平,使企业的财务管理和企业管理相互促进,才能最终实现整体管理目标,因而必须加强企业财务管理意识。
2.建立健全的财务管理机制。
健全企业的财务管理制度是提高建筑企业的财务管理水平的基础。财务管理制度要涵盖施工企业的成本管理、资金使用、会计核算等多个方面,使财务管理工作在企业内全面展开。此外还需要关注的是财务管理制度的落实程度。企业需要长期保持对财务管理制度的宣传,培训员工相关的财务管理技能,在企业内形成一个整体性的财务管理环境。
如果企业各部门的工作人员都能在完成工作范围内的财务管理工作,必然能提高企业的财务管理效率。建筑施工企业内部控制体系包括制度设计、职位设置、机构设置三个层面的工作。在设计制度层次时,要时刻坚持预防为主,查处为辅的原则,不能将控制的权利太过集中,应该尽量保持权利制衡。
除了基本的行为规范外,管理制度中还应该设计应急措施,处理制度没有规定的情况下应该怎么操作。据此建立起以会计权责的控制制度、不相容职务相互分离制度、授权批准控制制度等组成的一系列制度体系。
在职位设置层面:
首先需要明确哪些职位的内容是不相容的。
接着根据不相容职位分离的原则,确定各部门和岗位的职权范围,在不相容职位间形成平衡。
三要加强对授权的控制,不能随便对申请授权,只有规定岗位、规定级别的负责人才有资格签署授权,谨防企业内出现以权谋私、会计舞弊的行为。
在机构设置的方面,同样要注意的是权利的制衡,既要保证各部门间可以密切配合,又要互相牵制,其中会计部门的设计尤为关键,只有会计部门能够科学高效的运作,才能使各个部门的财务管理都做到位。
3.加强企业的资金管理。
由于资金是建筑企业的生命线,缺乏充足的资金供应,工程项目将很难展开,加强企业的资金管理可以从以下几个方面入手。
首先,企业必须保证具有足够的备用资金来保障当突发性资金短缺问题时,企业有足够的能力应对。这需要企业建立资金结算中心,从企业的资金总量上监控企业的资金流动。
其次是引入财务管理的信息化处理手段。现代建筑企业的资金流动项目多,数量大,仅靠人工处理容易出现重复、疏漏的现象。而使用计算机技术、运用相应的财务管理软件能够很好的避免这些问题。同时还能提高资金数据信息处理的准确性和时效性。
最后是加强企业应收款项的处理,工程项目开展过程企业需要投入大量的资金,使得企业需要承受很大的资金风险和财务压力,财务管理应该加强应收款的处理,提升资金的回收率,降低企业经营的安全隐患。
建筑企业对资金的管理水平对企业的建筑能力有着巨大的影响。在施工中,如果发生企业的资金流失控,那么很容易就会导致正在施工的项目出现问题。要提高资金控制能力就要提高企业的财务管理水平。
出色的财务管理能力能够为企业的资金去向和来源提供更好的规划,保证企业的资金循环,还能为企业的资金结构提供优化,提升资金利用率,降低资金损耗,这样才能更好地提升建筑施工企业财务管理的实际效果。
4.加强企业的财务预算和核算管理。
财务预算和核算时企业财务管理的重要组成。企业在进行各项管理、投资、生产、采购等工作之前,都应该进行财务预算工作。
企业必须加强财务预算和核算管理,可以从以下环节入手:
企业必须要优化预算审批、经费审批的程序,加强审批制度的严格性,要求只有具有权限的财务管理人员可以审批预算;另一个是企业需要将各项资金预算都编入财务管理的范畴,加强财务管理的全面性。
另外,财务管理人员要及时根据已经完成的项目资金的收益情况进行总结,找出问题,交流经验;在项目未完成期间,管理人员要及时跟进情况,对预算的使用情况进行监督和分析,发现存在的问题,及时予以处理,提升企业财务管理的有效性。
5.提升建筑施工企业财务工作人员综合能力和素养。
我国的建筑企业中更受重视的是工程技术人员,而财务管理人员大部分只有基础的财务管理能力,无法满足企业的工作需求。受限于财务管理人员的工作技能水平,许多财务管理问题无法被及时的处理,使企业遭受损失。
因此对于建筑企业来说提升财务管理人员的技能是非常重要的,企业应该为财务管理人员提供提升技能的空间和渠道,培训工作人员提高职业素养和专业技能。优秀的职业素养能保证管理人员不做假账,提升财务报告的可信度。
6.加快建筑施工企业新模式管理进程。
随着地方政府众多PPP试点项目陆续进入实施阶段,中央也加大了针对特定行业的支持力度。在推广PPP项目背景下,在新预算管理制定下,编制中期预算时需统筹考虑一般性债务、专项债务,区别公益性、经营性项目,分门别类地安排财政资金。
PPP模式发展的时间还比较短,在运作过程中还不断有问题出现,给工作人员增加工作量。PPP项目运作周期长,操作难度高,目前在企业中运行还比较困难。而企业中负责风险管理的人员因为必须对风险进行分析,需要对财务数据进行仔细的分析,其中包括项目服务区域人口,地方财政收入,投资规模是否合理、影响总投资额的管廊截面积和长度做多大合适,工程和商业方案是否优化、运营成本能否降低、合同是否考虑风险隔离等等。
另外,管理人员还需要从项目的全生命周期以及建筑项目的各个阶段对财务情况进行评估,保障项目期间企业的偿债能力,进而判断政府提供的补贴是否合理,未来接受信息公开和公众的检阅。然而,PPP项目虽然运行难度很高,但却带来了两个出众的优点——决策科学性的提高和管理精细化的落实程度加强。
四、综上所述
建筑工程的施工特点使得建筑企业必须要重视财务管理工作,而财务管理的水平将直接决定了企业的施工效率。提高财务管理水平需要提高工作人员的财务管理意识,建立健全财务管理制度,加强对企业资金的管理效率,从企业整体上提升财务管理的地位,使企业的管理更加科学有效。