电商行业财务工作计划(3篇)

电商行业财务工作计划(精选3篇)

电商行业财务工作计划 篇1

一、引言

随着Internet的迅猛发展,电子商务也不断成熟起来,其中,B2B是一个热点,B2B必将成为企业交易的主要方式。

企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是企业信息化的重要内容,ERP整合企业的生产、经营、设计、制造、营销等环节,为企业的决策提供准确而有效的数据信息,是企业实现计划控制和经营决策管理的关键系统。

ERP和电子商务融合是一种创新,融合要分行业,且应用深度与行业有很大关系:基于销售和协同制造的企业已经时机成熟,集中采购、定单协同、B2C在这些行业应该尽快应用,这样对企业收益的帮助是直接的。

二、B2B电子商务与ERP概述

B2B电子商务是企业与企业之间通过互联网进行产品、服务及信息的交换。B2B电子商务系统由3个层次组成:第一层使基于Internet的采购、订单管理和交易系统,即一个商家连接其他商家的Internet通道;第二层是企业应用系统集成,即Internet采购和订单履行的内部通路,通过它实现企业的ERP、财务系统、SCM等后台应用软件的集成,使它们在电子商务的驱动下协调工作;第三层使电子商务的基础设施,包括网络安全、在线支付、电子邮件系统等。

ERP是一种适用于制造企业、具有代表性的管理技术。它利用信息科学的最新成果,根据市场的需求对企业内部和其供应链上各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分、合理的应用,从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。ERP是现代管理思想的产物,它将许多先进的管理:如敏捷制造、精益生产、并行工程、供应链管理、全面质量管理等体现在ERP软件系统中,成为崭新的现代制造企业的管理手段。

因此,现在的ERP必须能够适应互联网的应用,可以支持跨平台的多组织的应用,并和电子商务之间的应用具有广

泛的数据、业务逻辑的接口,在建好后台ERP的同时,并做好前端电子商务的高度系统集成。

三、电子商务和ERP建设中存在的问题

当前电子商务和ERP建设中存在诸多问题。电子商务与ERP被分裂开来,没有统一规划和统一设计;两个系统下的采购数据、销售数据和财务数据没有进行合并,使数据失去一致性和完整性;软件资源、硬件资源和数据资源没有充分共享,造成建设成本过高和存储空间浪费;把电子商务片面理解成电子商店或仅仅建立一个网站;ERP直接采用市场上的商品软件,而电子商务则自己开发,不能实现两者的会话与集成。

四、电子商务与ERP的关系剖析

电子商务和ERP系统如同前线和后方的关系,两者息息相关,如果企业前端的电子商务和后台的ERP系统脱节,会导致很多关键的信息和数据被封闭在相互独立的系统中,部门间重复着冗余的工作,不能对客户作出迅速及时有效的响应,使企业工作效率下降以及运营成本上升,从而给企业自身带来极大的损害。

ERP系统关注的.是企业财务、人力资源、制造开发等在生产和开发过程中所涉及的资源,属于企业内部资源管理范畴。而电子商务关注的是与贸易伙伴的交易过程管理,属于外部资源管理。电子商务的目标设计是企业经营的三个重要环节:客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)和产品开发管理(PLM)。ERP组成了产品开发设计、作业控制、生产计划、原料采购、市场营销、库存、财务和人事管理等企业的各部分模块,进行优化管理。ERP在企业业务流程中存有大量企业基础信息,是企业战略管理的基础支持。电子商务主要以外部的交互为主,具体来讲是实现网上采购与网上销售业务、市场宣传等。

ERP为电子商务提供可以与外部交互的资源,电子商务为ERP提供客户动态、产品销售信息的反馈,在功能上两者有着互补的关系。ERP系统的信息来自财务、物流、制造、人力资源和市场营销五个主要业务流程,可以看作企业内部的信息中心仓库。

从上面得知,在两种模式并存的情况下,如果电子商务与ERP不进行整合,就很难保证企业物流、资金流和信息流的有机统一,也很难保证数据的一致性、完整性和准确性。

五、B2B电子商务与ERP的整合实现

整合是指企业根据发展战略和业务流程,合并、撤消或增加一些业务部门,包括水平整合和垂直整合。电子商务与ERP的整合需要有业务流程重组相配合,同时,也要求应用软件各模块合理划分和有机集成。

在实现两者的整合时,ERP方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块,电子商务方面应考虑网站管理模块、网上销售模块、网上采购模块和网上资金收付模块,把两者的这些模块集成到一起,构成一个新的应用系统,可以称之为整合系统。整合系统要为今后模块的扩充留有接口。

在进行系统设计时,要充分考虑到:

1.传统采购模式和网上采购模式都必须对同一投入品库存进行加量,两种模式下的采购额都必须反映到计划与生产部,并在该部门进行汇总,为市场供给分析提供数字依据。

2.两种模式可以共享投入品编号或产品编号数据库、供应商数据库、客户数据库和其他相关数据库。

3.两种模式下的资金收入与支出,包括应收应付,都必须反映到财务部,在财务部进行汇总,并做一些财务指标分析。

图1所示为企业电子商务与ERP整合的模型,如果将图1的电子商务企业模型的4个层次展开得更具体化些,就可以得到如图2所示的企业电子商务数据传递图。

从后台ERP系统的销售管理、采购管理、发货管理模块中提取报价、商品目录、发货方式和发票等数据并送入数据仓库,而前台的客户、供应商、合作伙伴通过企业网络门户上的销售订单、采购订单,发货方式等数据与企业进行网上交易。从后台ERP系统的应收账、应付账模块中,提取收付款等数据并送入数据仓库,而前台的银行等部门通过企业网络门户的收付款等数据对企业进行网上支付。从后台ERP系统的人力资源管理模块中提取招聘广告、商品维护服务等数据并送入数据仓库,而前台的待聘人员及客户通过企业网络门户的招聘广告、商品服务数据与企业进行网上招聘和网上服务。所有的后台数据又可以用来作为商务智能的基本数据,作为进行计算和分析的依据。

由图中可以看出,从前台的电子贸易到后台的ERP系统,数据交换频繁而多样,如同一张交织的网。通过这张网,信息相互传递,是后台和前台更紧密地联系在了一起,也就是企业外部和企业内部更紧密地联系在一起了。

电商行业财务工作计划 篇2

关键词:电子商务;移动终端;财务管理;现状;创新

一、引言

电子商务时代,有效的缩短了信息交流的时间,跨越了信息交流的空间,提高了信息交换和商务贸易的效率。对于现代企业的发展来说,是具有时代跨越性意义的。因此,企业为了快速发展,财务管理模式也要依据电子商务的特点进行改革,这样才能确保企业的资金管理,流动以及对企业未来的策划能够提供重要的数据支持。所以,在电子商务背景下,如何创新财务管理模式,让其符合时代的发展,提高企业的经济效益,成为了企业管理的核心问题。

二、电子商务背景下,企业财务管理的现状

我国电子商务时代的到来,开拓了我国经济市场的发展方向。加强了企业的竞争压力。而企业在电子商务背景下,不断的改革和蜕变,尤其是在企业财务管理方面,不仅采用了最新的保密措施,还加强了企业与商务合作伙伴之间的联系。但是目前我国企业财务管理现状情况还有待改善,因为随着纸张单据转变为电子单据,单据的保管手段和保密手段还有待加强,而且会计核算的实施动态与后台的联系紧密性不足,保密手段不强,通过网络进行财务监控和检查的手段,起不到实时监控的作用。因此,在电子商务背景下,企业的财务管理模式虽然改变了,但是还存在很多令人担忧的问题。因此,在电子商务时展的时期,企业的财务管理模式的构建也要与时俱进。

三、电子商务背景下,构建新的企业财务管理模式的研究

1.实时网络财务管理。电子商务时代,企业的财务管理模式出现了网络管理的模式,也就是财务管理工作由原先的线下工作,到如今的线上工作,由原先的离线工作,到现在的在线工作。而且由于能够进行及时的交流和探讨,实现了远程控制报表,远程报账,以及远程监控和远程审计等工作内容。这同时也表明,财务管理的手段本质发生了根本性的变化,财务管理过程中,货币的形式也发生了变化,由原先的货币化转变为电子货币,同时数据存储的模式从磁盘数据转变为页面数据,单据也变成了电子单据,这种财务管理核心本质的变化,提高了财务管理的效率。实现了实时监控财务情况,确保财务情况稳定良好的局面。

2.实时财务资源策划。企业的发展是需要有计划性和规划的,而数据的支持来源于财务提供的相关资金和贸易交易数据。而在电子商务时代,企业的策划,以及财务资源的策划,都能够起到实时监控和管理,讨论的目的。首先通过企业内容部财务管理系统,可以了解到贸易过程中,货物的流动情况,即物流和集散部门的情况。其次,企业内部可以实现货物的生产,库存,经销等各个环节联系紧密。最后,可以确保贸易之间的资金交易准时完成。也就是说,财务资源策划,为企业的贸易交易提供了一个科学的框架,在电子商务时代下,企业可以对框架中的内容进行检查和核对,确保货物及时运输。所以,财务资源策划的'优势,就是打破了各个环节之间的壁垒,减少了财务信息的断层带来的信息交流不畅通的问题。尤其是使用的ERP系统,更是把电子商务的内容和核心体现的淋漓尽致。信息的同时段传送,确保了财务信息的真实有效,财务监督的性能从弹性变为刚性,成为企业管理的核心和重点。

3.利用移动终端,打破企业财务管理的时空界限。现代电子商务模式出现了重大的转变,从原先的台式计算机作为电子商务环境下,财务管理的主要手段,更新为现代的移动终端。利用移动终端,可以打破企业财务管理的时空界限。也就是说,相关的管理人员,只需要通过手机,平板电脑,笔记本电脑等等移动终端,就可以远程操控财务数据的更新,录入,报账等情况。而且不局限于时间和地点,可以随时进行监督检查。企业的领导和工作人员可以在铺设了WIFI的公共场合与企业财务管理人员进行沟通,查看账务报表,也可以通过话费手机流量,及时的解决财务管理中存在的问题。因此在电子商务时代下,企业的财务管理模式要以使用移动终端为主,普通电子商务模式为辅,结合企业的具体情况,创新和改革具有特色的财务管理模式,提高企业财务管理的效率。

4.保护移动终端交易、查询安全性,加强财务管理风险制度。电子商务模式下,使用移动终端作为企业财务管理的模式改革的中心,是企业超前发展意识的一种表现。但是目前我国使用移动终端的进行财务管理的制度和法律还不完善,因此在移动终端的进行贸易交易的过程中,存在一定的风险问题。虽然,目前出台的某些法律有效的保护了移动终端交易的安全进行,但是企业本身需要加强对财务管理的风险制度。首先,能够通过移动终端进入企业财务管理数据库的人,必须经过账户申请和认证,经过系统的核实,以及相关监督人员的核查,该工作人员可以进入财务管理数据库,查看有关的财务报表。其次,对于企业领导人来说,每一次利用移动终端进行财务查询和对账,报账的时候,都需要进行登记和记录,确保企业财务信息不会泄露出去。目前我国电子商务发展的核心就是移动终端,因此,在利用移动终端来构建企业的财务管理模式的时候,首先要制定财务管理风险制度制度,这样才能确保在电子商务背景下,改变财务管理的模式和工作方式,是一项安全的改革和创新工作。根据法律法规的要求,与财务管理无关的人员进入财务管理数据库,需要受到惩罚,并且结合企业的管理理念和安全要求,制定的财务管理模式一定要科学,同时便于企业领导人管理,和核实企业财务有关的内容。提高财务管理工作的效率,同时加强了企业财务管理的的风险制度。

四、结语

电子商务时代是一个大环境,但是电子商务的模式也是在不断的改变的。因此,企业在电子商务时代,创新财务管理模式,也需要根据时代核心的变化进行改革。尤其是如今电子商务以移动终端为发展项目,所以,企业的财务管理模式的核心也需要逐步的移向移动终端管理内容,这才是确保企业财务管理能够保持最新状态的有效办法。因此,本文针对财务管理模式的构建和创新,提出的意见和建议,是具有进步意义的。

电商行业财务工作计划 篇3

20__年,我在公司领导的关心支持下,在同事们的帮助协作下,按照国家《会计法》以及金融管理规范的一系列要求和文件精神,做好自己的本职工作,一年来,我不断加强学习,提高自己的工作业务知识和财务业务能力,在自己的本职岗位上严格履行职责,做好各项款项复核、系统复核以及资金的管理等各项工作,保障资金运作程序的规范和各项资金运用的安全,特别是如何用好财、管好财、理好财,发挥职能作用,为企业经营发展提供财务支持进行了一点研究和分析,全面完成了公司交给各项工作任务,为公司的发展做出了自己的一点贡献和力量,现就全年工作情况总结如下:

第一部分20__工作回顾

一、加强学习,提高业务能力。

近几年来,我国会计行业发展在不断发生变化,特别是企事业单位的财务管理工作随着实际业务变化以及国际通用规则的日益完善而在变化,作为一名资金复核人员,只有不断的加强财务管理业务知识的学习和各项资金的运用、分析才能适应工作岗位的需要,一年来,我先后自学了国家新出台的财务管理要求的一系列规则和办法,还有新调整的一些会计管理的实务等,同时我还参加了公司组织的各种业务培训,认真听老师讲课,并注重要在业务工作的实践和运用,使自己能紧跟行业发展的形势和企业发展的需要。无论是理论知识还是实际工作能力都得到明显提高。

二、具体的工作情况。

我的主要工作任务是职责银行划款复核、前台交易系统复核、中央国债系统复核。这些工作都是资金管理的重要过程,就是通过对各项业务的再次审核,保证资金的安全,帐务处理的规范,为企业把好资金运作关。今年以来,我主要在以下几个方面做了工作。

1、认真做好自己的本职工作。

一年以来,我严格要求自己,要以良好的职业道德去工作,不允许自己有一丝一毫的马虎和懈怠,否则将会对企业的财务管理形成非常严重的后果,我按照自己的工作职责范围,每天我对各项银行划款复核、前台交易系统复核以及中央国债系统复核工作进行认真严格的复核,每一笔业务,每一项资金的流动及确认都是在反复的核对之后进行的,凡是不符合要求的帐务处理及业务回购、债券买卖、收款付款等业务一律不予确认,严格把关,发挥好职能作用,力保企业的资金管理的安全性,今年以来,我在自己的工作岗位共检查复核业务笔,保证项业务的规范有序。

2、完成了重大项目的资金核算工作。

今年先后完成了债权投资国电项目的核算工作,华发债权投资项目成立的前期准备工作等,由于项目核算工作事关企业资金投入及使用的规范性和准确性,也是项目投资中资金管理的重要一环,事关项目投资的发展,我严格按照公司财务管理的各项要求和程序以及公司投资国电项目核算的有关要求规范运作,为公司的经营发展把好资金使用关,主要的业务是应付利息、管理费、托管费等相关费用的支付,今年共进行了两次,即3月份和9月份各付息一次,为了做好这项工作,我与托管银行以及公司相关部门加强交流和沟通,做好协调工作,使资金管理严格按照程序运作,有效防范了资金使用的风险。

3、配合有关部门做好相关工作。

今年,配合创新部完成了托管银行开立托管户的工作,对资金的管理进行了认真复核后,按照要求划转至项目方,使该项目及时按照预定的计划成立。我多次与托管银行以及公司的各个相关部门进行协调和沟通,实现该项工作的有序推进,为公司的业务开展奠定的基矗

我还根据投资部的工作需要和指令,办理了通知存款的相关手续,我按银行规定的要求对每笔业务办理了开户手续。为了有效做好上半年的降息预期的准备工作,我们还多次与投资部沟通,做好利息波动的防范风险后,通知所有存款都以七天为周期进行滚存,虽然大大增加了我们的业务工作量,但是全面保证了公司资金的使用安全。今年,在同事的帮助协作下,共完成了各银行存款业务达205笔,总金额达2100亿元,为公司创造收益6100万元。

4、做好档案管理工作。

财务档案管理必须按照国家有关期限要求进行规范存档备案,我作为资金复核工作人员,今年还承担了财务部会计档案的管理工作,对各项凭证、各项帐务、报表以及各项分析报告等都严格按照财务档案管理的要求和程序进行登记存档,存放有序,方便存查,完整标准,同时还接待了外来部门的审计和检查工作,做好各项登记工作。同时我还与人事部门交接了某某年年底以前的凭证,通过认真对照,签字登记,推动了财务档案管理工作的规范。

5、做好应对突发事件的应急工作。

在具体的工作中,防范突发应急事件是一项很重要的工作,要保证财务管理的有序进行,防止出现故障等原因形成业务的中断或者造资金管理的其它不良后果。今年,在一些领域做了积极的研究和分析,实现了工作的顺畅和有序。特别在网上银行的帐户的管理上,通过日常分析和研究,我们都准备了纸质划款凭证,一旦发生网银故障时即随时都可以通过人工划款,保证业务的连续性。还有在中央国债系统的密押器的使用上,为了防范中央国债系统发生故障,引起帐务管理和其它因素的影响,加强了系统密押器的管理和操作,保证了系统顺利完成交易。

特别是在自有资金托管帐户及定期存款帐户、招行三家支行开户并办理网上银行、浦发徐汇支行开户、建行第一支行、第五支行开户。中国银行浦东开发区支行。自有资金帐户与银行签订协定存款合同,提高资金收益率。因法人更改,变更自有户印鉴。

6、其它工作。

另外我还按照公司的要求和上级的安排,做好中央国债公司开立的券款对付业务,认真细致的进行业务核对,一是要保证和提高资金的安全性,同时也大大提高了资金的使用效率。

同时,今年1至4月份还承担了华力公司投资报表的工作,在具体的工作中,按照财务报表程充有序进行,为企业经营决策及时提供了依据和基矗由于5月其它工作的需要,移交至其他同事。

第二部分存在的问题和不足

一年来,我虽然在自己的本职工作岗位上认真严格负责的工作,并且圆满完成了领导交付的其它的工作,但在实际工作中,自己还存一些不足和差距,例如还需要进一步学习,提高自己的业务能力,还需要在财务复核管理上下功夫,提高自己的业务能力和水平。

第三部分下一部工作打算和计划

20__年,将是我公司经营发展新的历史时期,也是新的关键阶段,作公司一名财务系统的工作人员,应该有自己责任感、使命感和紧迫感,努力做好工作。因此,我对自己在某某年的工作进行了认直仔细的规划,我将在上级的正确领导下,在同事的帮助协作下,创新性的做好财务资金监督管理工作,为企业的持续健康发展做出更大的贡献,具体的工作计划及建议如下:

一是加强学习,提高自己的业务素质和综合能力。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及,企业的财务管理对财会人员的素质提出了越来越高的要求,在新的一年时在,我将进一步加大学习的力度,提高自己财务业务水平,特别要结合企业行业发展及自己的岗位工作需求,加强相关业务方面的学习,使自己的财务业务能力不断提高,以适应工作的需求,特别要积极参加公司组织的各项业务培训,还要参加一些重要的会计培训部门组织的专家培训,使自己的财务业务水平更上一个新的台阶。

二是更加认真负责的做好自己的本职工作,在自己的工作岗位上,对各项财务资金的管理都要严格把关,不能有半点疏忽和大意,银行划款复核(资金划转、新股申购、债券买卖、基金申购、回购、定期及通知存款资金划转)前台交易系统复核(资金增减、债券兑息兑付、定期存款确认、定期存款到期确认)中央国债系统复核(债券买卖、债券回购、收款付款确认、dvp交易资金划转),要加强一些账目、帐务处理的研究和分析,确保财务管理的规范和高效。

三是做好一些重大项目的投资核算。重大经营项目事关企业今后的发展,资金安全性与项目投资的可行性以及企业发展的后续性-息息相关,特别是20__年两个债权项目的投资核算、付息等工作,要保证时间性和规范性。我将大力加强与托管银行的沟通和协调,不断探索和总结合作和业务联系的新方法和途径,保证各方合作程序和业务往来的顺畅。在华发项目上,除要做一些资金管理的基础工作以外,还在20__年召开受益某会以后,时行资金建帐,并做好ta系统的操作工作,保障业务系统的正常运作。

四是加强会计档案的管理工作。我们虽然在二0某某年对会计档案管理工作进行了规范严格的整理,在二0某某年,我将在二0某某年的基础上,严格按照国家一级档案管理的要求进一步完善和规范,要保证目录、各项帐本的存放等都高度的一致性,特别是一些重要帐户和原始凭证等业务帐本都要严格备案登记存查。

五是加强与公司各部门的沟通协作,通过沟通和交流,才能达到业务的统一性和规范性,实现合作紧密,工作有序,防止发生推诿扯皮等现象。造成工作的延迟和业务的疏漏。

六是加强应急管理的研究和分析。资金管理难免会出现一些意想不到的突发事件,这对于财务管理来说是一个大忌,甚至会影响到企业整个资金链的管理,所以就加强应急管理的研究,积极出一些财务资金管理的应急预案,确保发生突发事件时能紧急启对应急预案,保障企业财务管理的正常进行。

七是一些建议:应抓好“节支”工作,采取具体措施,抓住关键环节,针对资金周转过程中的每个关键点和关键程序,建立相应的制度,严格控制各项支出,切实提高资金的使用效益。首先,要制定科学合理的定员、定额费用标准,将单位的各项财务收支活动全部纳入预算管理范围,提高预算的编制水平。财务预算的编制要体现在对重点工作的资金保障上,同时也要体现在对资金的节约上;其次,在预算执行中,要建立健全各项财务支出控制制度,并结合单位事业发展的实际情况,提出减少费用支出的各项措施,努力把各项费用支出控制在预算范围之内;第三,建立和完善资金使用的绩效考核制度,对各项财务支出事项要追踪问效,要充分发挥财务部门在建设节约型行业中的作用。第四,要大力压缩非生产性开支,促进全行业节约活动的开展,形成“节约光荣,浪费可耻”的行业氛围。

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