办公室干事工作总结(精选6篇)
英语俱乐部干部干事交流会于xx年10月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开,此次会议已圆满结束,其会议情况如下
一 干部干事交流会会议流程 :
主题:干部干事交流会
时间:xx年10月29日15:30
地点:德龙会堂草坪前
主办:english club
(1)参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事,这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁,为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。
二此次交流会值得肯定,令人愉悦的是:
(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍,其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目,活跃了活动气氛。
(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作,加深了彼此间的了解,增强了友谊,大家都好开心。
(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中,充满了欢声笑语,各干部干事相互认识了解后,还组织活动考验干部干事们的记忆,对记错名字认错人的干事进行了惩罚,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话,向干事们讲述了其部门的主要工作任务,并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答,这对完善以后的各种活动工作很有帮助。
三但会议仍存在一些不足之处:
(1)会议时间偏短了点。
(2)有些干部干事没有准时参加此次会议,希望下次活动尽量提前,不要迟到。
(3)由于时间的冲突,导致有些干部干事无法参加会议,不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。
总的来说,此次干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,因此,希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流,把社团活动创办得更完美!
本学期我担任三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务,这个职务是我懂得了许多,我主要做个以下的工作:
一、周小结的汇总与活动通知
每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。
二、社团活动的考勤
每周三的社团活动开始前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤情况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。
三、活动的主持人
担任过四次的主持人,社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿,上台后虽然有些小失误,但总体来说还是好的。
四、担任秘书的收获
在担任秘书的这段时间里,我通过所负责的工作学会了很多。最重要的自然是负责问题,属于自己的工作要负责到底,并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通,将问题解决。整理的能力也得到了进步,将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作,必须避免错误,如果出现一点细小的错误,之后的汇总里错误会不断的扩大。
五、优点不足和下一步的努力方向
做事情太过拖拉,和别人进行反馈的情况比较差。下一步努力的方向,将自己的耐心提高,认真做好每一件事情。并且沟通上也需要加强,工作分配后要跟进,了解每一步的完成情况。
校友工作办公室是围绕校友展开工作的,是校友与母校联系和情感的纽带。在处领导的指导下,20xx我做了以下几点工作。
1、邮寄农大校报方面
通过近两年开展一系列校友活动,建立近千名核心校友通讯录,完善校友们的通信地址,为校友邮寄农大校报1000份,每月两刊。
这样,使校友们及时了解母校,同时,加强与校友们感情的沟通。
2、会议方面
今年两次召开全国地方校友会工作研讨会。在此期间,在处领导的指导下,我的任务联系地方校友会秘书处,争取各地方校友会主要负责人参加此会议,同时参加会议的地方校友会面广泛化。以便对校友工作进行更好的开展和交流。每次会议,地方校友会都有60余人参会,来自地方校友会近30家,会议期间,热情主动做好服务工作。使校友之间相处和谐、融洽。各地方校友会互相交流好的工作经验。互帮互助。保证会议圆满顺利。
办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担任干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。
一、新闻稿的撰写
撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿,从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字,到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不可忽视的缺点:
1、在熟悉了新闻稿的撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;
2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;
3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。
二、通讯工作
通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团支书打电话通知他们开例会时,紧张兮兮,一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,常常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团,短信直接群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的改变,也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知,而且因为自己健忘,老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必须做一件就记录一件,做到有备无患。
在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式,没有及时向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。
三、学院各大活动
作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应该是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的,才能够发挥自己工作的最高主动性。
一、活动主题:"打造高效率团队,展社团风采"社团交流会。
二、活动目的:为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间:待定
四、活动地点:待定
五、活动内容:此次活动以各社团的轻松交流为主,为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。。
六、活动流程:
1、由主持人致开幕词,并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(4) 会前准备好话筒,调试好电教设备。
(5) 现场布置应事先做好。
八、策划主办单位:
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
一个学期就这样过去了,读书社的各项工作也随之结束,身为副社长的我在此进行一个简短的工作总结,与其他社长副社长的工作对比,我本学期是最轻松的一个人。
本学期我负责的主要工作是:管理生物系和光机电的日常事务,负责社团的活动海报以及组织两个活动。本学期我主要负责的活动是:“朱老师给读书社宝贝们的10个忠告”朱老师的讲座活动和“寻找秋天的足迹”户外远足活动,这两项活动的完美进行离不开社员们的积极配合,离不开社长副社长助理以及朱老师的协助。下面是我对这两次活动的简单总结:
一、分享“朱老师给读书社宝贝们的十个忠告”
本次活动是原计划是分享“社长与副社长给读书社社员的十个忠告”,由于准备的不够完善加上本学期新社员比较多,所以改为分享朱老师给我们大家带来的十个忠告,因为朱老师身体不太好,我就需要准备好为大家讲解朱老师的十个忠告的准备,最后老师还是顶着不舒服的身体来为我们详细讲解了她给我们带来的十个忠告,本次活动有着十分重大的意义,唯一的遗憾就是社员没有全部到场,以至于有些同学错了本次精彩的讲座。我也需要对上述所说出现的问题进行深刻的反省。
二、“寻找秋天的足迹”户外远足活动[莲 山~课件]
这是本学期的第一次户外活动,由于之前没有组织过类似的活动,所以在制作方案的时候做的有点乱,有很多因素没有考虑到,在社长的跟进与修改下,最终出了一份完整的活动方案,本次活动采用分组的方式,将社员按照系部分成相应的小组。活动过程中,由于很多人是第一次去所以有迟到现象,本次活动缺席人数较多,得到一些相应的处罚,但是总体到场人数还是挺多的,活动也举办的非常成功,感谢各位社员的配合,感谢各小组的负责人,感谢社长的协助,感谢朱老师的带领,让我们享受了秋天远足的快乐。
本学期的各项工作能够正常的展开,多亏了社长在旁的督促与协助,我认为我本学期工作上还是比较不认真的,经常将一些问题留给社长去解决,为社长增添更多的烦恼,在社员管理方面,没有与自己所管理的社员进行更多的沟通,以至于有一些社员对我感到比较陌生,在沟通上存在着一定的问题,这是我需要深刻检讨的地方,在海报制作方面,身为印刷系的学生竟然不会画画,这是非常丢人的一件事,因此每一次的海报制作我都需要交由社联的宣传部,这一交时间上就有一点急,以至于每次都是等到活动快开始的时候海报才出来,对此我也需要进行深刻的检讨。
一个学期的结束代表着另一个学期的开始,往后的社团工作中,有些地方需要各位社员各位管理层人员的协助,希望各位社员各位管理层人员能够积极参与每一项活动,让我们共同构建和谐社团。谢谢大家!