会议邀请函优秀[]（精选28篇）
尊敬的先生/女士：
你好！
我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着你的用心支持与参与！
邀请人：
xx年xx月xx日
尊敬的__先生/女士：
过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，__x公司特于20__年x月x日15:00在____大酒店一楼__x厅举办20__年度__公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
__x公司公关部
__年x月x日
尊敬的.领导：
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:
会议地点: 国际饭店会议中心的二层多功能厅8号
会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00
邀请嘉宾:
邀请人：
日期：
尊敬的先生/女士：
中国企业迎来一场大规模的转型风暴！
身处全球化浪潮之中，中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下，美元汇率持续下跌，全球经济放缓……
由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机，伴随着令人眩目的高速增长，企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”，人民币持续增值，能源，材料、劳动力成本不断上涨，新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐：中国已经处于高成本时代！
面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛，越来越苛刻的商业游戏规则，中国企业正走上转型不归路！不确定时代的'全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度，也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。
“转型”关乎生死！“转型”势在必行！
20xx，中国企业的转型路在何方？
中国企业如何打造转型力，有效抵御风险、化解危机？
产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化，不同企业转型的解决方案在哪里？
20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕，届时，将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会，围绕“开放创新驱动力————企业转型生死之战”大会主题，共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略，如何升级管理平台，推动企业存续发展。
热切期待您的参与！
一、大会主题：开放创新驱动力————企业转型生死之战。
二、大会时间：20xx年9月19—20日
三、年会地点：北京
四、年会主办：《经理人》杂志社博思会
五、年会协办：北京中管企联企业管理服务中心
六、智慧支持：哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学
院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院
七、媒体支持：《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste&enjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》、
八、网络支持：新浪、金融界、FT中文网、经理人网、凤凰网、PCHOME、中国人力资源开发网、
九、出席对象：全国各知名企业CEO、高层管理人员300人
十、参会费用：
1、普通代表：6880元/人（含茶点、午餐）
2、VIP代表：12880元/人（含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通）
3、食宿统一安排，费用自理。
十一、联系方式：
地址：
电话：
传真：
联系人：陈
邀请人：
20xx年xx月xx日
网络视频会议邀请函
会议目的：
*项目刚刚成立，技术知识相当匮乏，为了增进项目部之间的沟通交流，培养员工自学能力及演讲能力。特组织本次技术交流会。 主办部门：
北京*有限公司管理服务部
承办部门：
北京*有限公司管理服务部*项目部
参会人员：
邀请嘉宾：
会议程序及内容：
北京睿智源技术有限公司
X年XX月XX日
尊敬的先生：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3参会机构起草非政府组织提交给联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
此致
致敬！
20xx年xx月xx日
尊敬的各位专家学者：
您好！
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由中国台湾逢甲大学、中国台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
联系电话：
联系人：
20xx年xx月xx日
会议目的：
xx项目刚刚成立，技术知识相当匮乏，为了增进项目部之间的沟通交流，培养员工自学能力及演讲能力。特组织本次技术交流会。
主办部门：
北京xx有限公司管理服务部
承办部门：
北京xx有限公司管理服务部x项目部
参会人员：
邀请嘉宾：
会议程序及内容：
xx有限公司
X年XX月XX日
尊敬的先生/女士：
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"（以下简称论坛）将于200x年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共__大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！
期待着您的积极参与！
X年XX月XX日
尊敬的各位专家和老师：
第一届"岩土多场耦合理论及应用国际学术会议"由刘建军教授发起，于20xx年在石油大学承办，第二届由东北石油大学于20xx年承办，第三届由三峡大学于20xx年承办，三届盛会为研究"岩土多场耦合理论及相关应用领域"的国内外专家提供了一个自由交流的平台，起到了很好的效果。
在各位同仁的共同努力下第四届"岩土多场耦合理论及应用国际学术会议"将于20xx年4月XX日-15日在美丽的舟山群岛举办，将由浙江海洋学院承办。舟山群岛新区是我国第四个国家级新区，著名的佛教圣地普陀山就位于此地，每年的四、五月份是气候最适宜的季节，海天佛国期待着贵客的光临!
作为承办会议的执行主席，我真诚的.邀请各位专家和老师，希望明年4月相聚舟山，共同交流和探讨两年来"岩土多场耦合理论及相关应用"领域的新进展和新发现，为力学学科的发展，为国家的能源开发、岩土工程与安全等经济建设问题做出我们的贡献。
20xx——相聚舟山!
由校长邦主办的20xxTIME教育营销大会即《中国教育营销暨招生合作高峰论坛》将于20xx年4月在上海隆重举行。我们用半年的时间精心筹备，将以更新、更有效、更全面的招生资讯，以前所未有的表现形式和服务品质，“复制成功者的想法，复制成功者的行为模式，加以大胆的实践及创新将帮助你迈向全方位成功的人生!”是本次活动的宗旨。
因了解您在业界的影响，校长邦特向您发出诚挚邀请，恭请您莅临现场，与数千位和您一样优秀的教育界精英人士共同感受教育界招生、营销大师和国内各个领域中的权威超级讲师和企业家的超级魅力，并相信您通过互动式的会议交流平台，必将掌握最前沿思维、结交优质人脉并达成重要的合作与发展机会!
【主办单位】：校长邦
【联合主办】：上海市工商联互联网教育商会(筹)
【协办单位】：巨和资本，校才通，中教网
【媒体支持】：腾讯、今日头条、搜狐教育、
优酷、芥末堆、留学播报、
灯塔EDU、声讨TV、
上海科技报、 职教圈
北京广播电视台《校长来了》栏目组
【支持单位】：跨考教育，鲨鱼公园，
赶考网，佑途物联网，学易优网，
互联网教育研究院，星辰资本，
德隆校董会，天天投，
复旦校友创业俱乐部，双赢教育
CC英语、东方童画
【独家数字会议支持】：31会议
【承办单位】：上海光霁信息科技有限公司
【时间】：20xx年4月12日13日 9:00-18:00
【地点】：上海市闵行区都会路3799号星河湾酒店国际会议中心(全天免费停车)
xx公司：
我协会决定于x年xx月xx日在xx活动中心举办x年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，此刻诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的'年会，并盼请贵公司推荐类公司。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
邀请人：
日期：
各位社协的单位会员、个人会员：
忙碌充实的20xx年即将过去，又将迎来美好的20xx年，在这辞旧迎新，展望未来的.日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的'愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加"春暖花开，社工团聚"广州社工年会。
我们坚信：你们的到来是我们最好的期待。
我们将恭候您的光临。
邀请人：
日期：
xx公司先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的'商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
邀请人：
日期：
尊敬的女士/先生：
兹定于20xx年X月X日上午时分于国际大酒店举办技术交流会，诚意邀请您参加！
会议安排：
上午9：30签到
上午10：00嘉宾介绍
上午10：00－12：00主题内容
会议时间：20xx年X月X日星期
会议地址：
用餐地址：
主办单位：
协办单位：
联系人：
电话：
先生女士：
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年11月6日在xx省xx市师范大学举行。此次会议由xx省美学学会与师范大学文学院、学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下：
一、会议名称
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1、xx省美学学会常务理事会；
三、学术研讨主题
本次会议的主题为“中华美学与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：（略）
四、会议时间、地点
20xx年11月6日，师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表往返路费、会议期间住宿费自理；会议主办方承担会议期间的餐饮。
六、会议报到时间、地点
20xx年11月6日8:00，师范大学图书馆。
七、其他事项
1、请务必于20xx年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126.。
2、联系人：，135
20xx年xx月xx日
x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，x集团投资亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了%，进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：20xx年xx月xx日
联系人：
x有限公司
会议邀请函范文
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
亲爱的:
您好！
秋冬花香，雁声使叶黄。挫折过后，我们永不后悔，顺势而为，共创辉煌。有了你们的`支持和鼓励，我们会更有斗志，一切困难和挑战都会成为我们前进的巨大动力。
在这里，外国语学院学生会以互相交流、互相学习、共同进步、服务学生、团结合作、与各学院共建美好校园为宗旨，决定于11月 “外国语学院学生会第一次会员大会。请届时受邀参加，希望能抽时间参加。
外国语学院全体师生期待您的到来！
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的：
感谢各位领导长期以来的关心和帮助!自从20xx年运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进补充医疗保险工作，总结20xx年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的`20xx年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：
一、会议内容
分析20xx年上半年度全市工作和下半年工作部署。
二、邀请参会人员
x局长，副局长，副局长，x科长及相关人员，xx科长及相关人员;各县区长、长，股长，股长。
四、座谈会时间及地点
会议时间：20xx年xx月xx日14:00~18:00在x酒店报到，会议20xx年xx月xx日，会期一天。
会议地点：x酒店楼会议室
住宿地点：x酒店
五、联系方式
联系人：，电话：135
电话：186，传真：-
x公司
20xx年xx月xx日
尊敬的_加盟商：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于XX年XX月XX日，在举办重要议会。主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证XX年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的.邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
X有限公司总部
XX年XX月XX日
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州XX协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开X协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
X协会
20xx年XX月XX日
尊敬的领导：
为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！
名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
20xx年，我国光伏发电开始执行新的标杆上网电价政策，为抢在政策调整前并网发电，获得20xx年普通指标、增补指标以及部分第二批领跑者项目，可能会催生新一轮630光伏电站抢装热潮。而随着分布式光伏的应用推广，光伏扶贫、光伏屋顶、光伏户用系统等项目规模的日益增大，光伏发电也将逐渐步入普通百姓生活。
在此背景下，如何在保障地面电站并网时间的同时确保工程质量，如何根据分布式光伏复杂的施工条件进一步优化工程设计和管理，已经成为行业关注的焦点之一。
为促进经验交流、保障工程质量，中国光伏行业协会和光伏们将于20xx年3月27-28日在北京中国职工之家饭店举办“第二届光伏电站工程与验收研讨会”。邀请行业主管部门、电站投资企业、工程公司、电力设计院、设备制造商、第三方机构等单位领导和专家，一起就电站施工管理、项目工程质量、项目验收经验等内容进行研讨。
会议议程
12：30—13：30
签到
13：30—14：00
致辞
中国光伏行业协会秘书长
中电联标准化中心
话题一：光伏工程的重要性
14：00—16：20
光伏电站工程质量的重要性
水利水电规划设计总院
光伏发电项目工程现状
国家电投
从电站设计到工程实施
上海电力设计院
光伏电站工程质量管理
三峡新能源
高效组件下的电站成本分析
赛拉弗光伏系统有限公司
逆变器全新一代技术平台锦浪率先开启
锦浪科技
话题二：光伏工程中的风险及纠纷
16：40—18：00
光伏工程争议纠纷案例解析
阳光时代律师事务所
光伏工程中保险的风险防范
韦莱保险经纪
从质量角度浅谈如何保障电站全生命周期内的发电收益
晶科电力
晚宴
3月28日
话题三：再争630
09：00—10：30
630并网的经济分析
北京计鹏信息咨询有限公司
20xx年全年组件、逆变器价格分析
彭博新能源财经
领跑者基地项目进度控制
中广核新能源
光伏工程管理软件的应用及风险评估
远景能源阿波罗
光伏电站接入系统关键要素
长园深瑞继保自动化有限公司
话题四：光伏电站工程多样性
10：40—12：00
水面光伏电站安装
诺斯曼能源
光伏电站的安装施工经验分享
山东省工业设备安装总公司
家庭光伏投资一站式服务解决方案
三晶电气
光伏+的设计和工程
河北能源工程设计有限公司
话题五：光伏发电工程造价
13：30—15：00
光伏发电工程计价依据调整实施意见解读
水电水利规划设计总院可再生能源定额站
分布式光伏发电的工程造价核算
十一科技
光伏发电工程中的合理避税
普华永道
工程期的资金解决方案
能融网
话题六：质量保障——光伏电站的验收
15：30—17：50
工程质量的第三方把控
TUV北德
户用分布式光伏的安装经验
正泰新能源
从监理看光伏电站工程质量
上海升成
从分布式光伏的开发看质量风险点
优得新能源
光伏发电系统的性能验收
TUV南德
工程消缺和验收
苏美达电力
从设计和运维看工程质量问题点
国高技术
尊敬的先生/女士
您好！ 我们很荣幸地邀请您参加将于11月30日下午2点在长沙皇冠假日酒店举办的《汇率风险控制师》长沙巡讲的.会议活动。
本次活动由中国汇率风险控制中心和中国指数研究院主办，由湖南卓瑞投资管理有限公司协办，并且本次巡讲得到了中国人力资源和社会保障部的大力支持，本次巡讲邀请到了几位重量级的外汇领域的专家进行演讲，为冬日的长沙带来一场思想的饕餮盛宴。
《汇率风险控制师》是由中国人力资源和社会保障部教育培训中心来安排培训和考核，考核合格者颁发国家人力资源和社会保障部教育培训中心《汇率风险控制师》的证书，该证书在国家人力资源和社会保障部教育培训中心指定网站上可以查询，并有机会获得推荐相关单位就业。
主办单位：中国汇率风险控制中心；中国指数研究院
协办单位：湖南卓瑞投资管理有限公司
发证监督机构：中国人力资源和社会保障部教育培训中心
会议时间：20xx年XX月XX日下午2:00
会议地点：长沙市皇冠假日酒店皇冠厅（五一路五一广场）
邀请人：
日期：
x集团有限公司：
首先，在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。
由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系，并始终得到了贵公司的大力支持，我司的钢铁贸易业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的长久发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，x集团投资 亿多元，对我公司的配套流程进行了全方位的大力升级改造，通过能力提高了25%，进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步深化双方友好合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议，届时邀请贵公司主要领导参加。
20xx年xx月xx日
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在举办的会议。本次会议的主题是：
真诚地期待着您的积极支持与参与！