商务邀请函模板2024（精选32篇）
尊敬的_______先生/小姐：
今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。
热烈欢迎您于____(日期)，____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。
我们期待您的到来!
附：如何写商务宴请邀请函
商务宴请邀请函范文两篇邀请函
约请谁去参加宴会是很重要的，最好不要出现不相干的人，或者说没有什么帮衬作用的人。约请要考虑双方级别和人数的平衡。
为了使对方及早做出准备，商务宴请要提前邀请客人。一般均发请柬，亦有手写短笺或电话邀请。不论以何种形式发出，均应真心实意、热情真挚。
请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名。行文不用标点符号，其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名{其姓名写在请柬信封上)，主人姓名放在落款处。请柬格式与行文方面，中外文本的差异较大，注意不能生硬照译。请柬可以印刷也可手写，手写字迹要美观、清晰。
请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬，如遇霈凭请柬入场的场合则每人一张。正式宴会，最好能在发请柬之前排好席次，并在信封下角注上席次号。请柬发出后，应及时落实出席情况，准确记载，以便调整席位。
各企事业单位：
捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的'经贸交流合作,开拓国际市场，受捷克slany市政府委托,我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
期待着您的积极参与!
日期：20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
您好！
衷心感谢您及贵公司长期以来对“LYSA”“莱莎”品牌的关注与支持。我公司定于3月20日－22日举行20xx春夏产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！
为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策；大量购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程。
所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将“莱莎”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！
“3.20”，一个充满期待和希望的日子，莱莎全体成员届时将在美丽的绍兴国际大酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！
会展时间：20xx年3月20日至22日。
会展地点：莱莎贸易有限公司三楼多功能厅
报到时间：20xx年3月19日
报到地点：绍兴市国际大酒店
此致
敬礼！
邀请人：
日期：
尊敬的各企业代表：
多丽·福田国际电子商务产业园由多丽天合旗下的XX市福中达投资控股有限公司投资，基于多年运营经验，园区作为XX市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地，同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。
自20xx年开园至今，园区聚集了300多家互联、电子商务企业，其中包括互联基础服务、互联应用服务、络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构，形成了互联电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。
为答谢园区企业长期以来的支持，增进园区企业之间的互动交流，促使园区企业之间建立长久的友谊，我园特举办“分享协作共赢——20xx福田国际电子商务产业园企业年会”，诚邀各企业朋友共贺新禧，齐迎新年!
届时,为鼓励先进，树立榜样，进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用，将对园区企业进行颁奖与授牌，福电园优秀企业评选活动正火热进行中!
一、 会议时间：20xx年xx月xx日13:30
二、 会议地点：
三、 咨询联系人：
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
您好!
经与贵公司就xx项目目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的.产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的费用：元。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
邀请人：
日期：
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于x年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
邀请人：
日期：
商务年会邀请函
尊敬的
成绩斐然的刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽。诚挚邀请您参加于x年xx月xx日—xx日在国际会议中心举行“x年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢。衷心期盼您的光临。
(集团)有限公司总裁 x年xx月xx日
亲爱的会员朋友：
为建立起与之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手的xx市台办，xx市贸促会、中心举办x企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起xx企业与x企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。
邀请人：
日期：
尊敬的 先生/女士：
你好！
我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的"粮食及农业组织亚太地区大会非组织磋商会议"。
本次会议的主题是：从议程到行动——继"非组织粮食"之后。此次磋
商会议由粮农组织（fao）和国际粮食计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。
2、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非组织提交给粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着你的积极支持与参与！
20xx年xx月xx日
尊敬的各供应商：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年x月x日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点：惠州市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号） 晚会时间：20xx年x月x日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于20xx年x月x日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。 再次致以衷心的感谢！！！
x市明晟精密模具有限公司
20xx年x月x日
尊敬的各位经销商：
您好！
首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖，并向您致以诚挚的问候！
当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候，我们也迎来了尼高年春夏产品发布会暨商务洽谈会，，一个再普通不过的数字，但是，一提到它，会让多少人热血沸腾！然而，对于我们尼高人，远不止是作为一个人的骄傲了，更是一个千载难逢的机会！
让我们一起行动起来，享受运动的快乐吧！
20__年10月24日报到，广东珠三角客户可以在25日11：00前报到。
20__年10月25日11：00--12：00服装秀，14：30--22：00定货会。
20__年10月26日8：30—10：30沟通会，11：00—16：00定货会和签定期货合同。
20__年10月26日16：00结束
安排不当之处，敬请谅解！
顺祝商祺！
联系电话：
会议联络人：
20xx年x月x日
小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
邀请人：
日期：
尊敬的各位经销商：
您好！首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖，并向您致以诚挚的问候！
当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候，我们也迎来了尼高20xx年春夏产品发布会暨商务洽谈会，20xx，一个再普通不过的数字，但是，一提到它，会让多少人热血沸腾！然而，20xx对于我们尼高人，远不止是作为一个人的骄傲了，更是一个千载难逢的机会！
让我们一起行动起来，享受运动的快乐吧！
20xx年10月24日报到， 广东珠三角客户可以在25日11：00前报到。
20xx年10月25日11：00--12：00 服装秀，14：30--22：00定货会。
20xx年10月26日 8：30—10：30沟通会， 11：00—16：00定货会和签定期货合同。
20xx年10月26日 16：00结束
安排不当之处，敬请谅解！
顺祝
商祺！
邀请人：
日期：
尊敬的经销商伙伴：
您好!
即将过去的20xx年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。
市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20xx年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。
报到时间：20xx年2月7日
会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店
会议时间：20xx年2月8-9日
真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于2月3日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。
邀请人：
日期：
尊敬的经销商伙伴：
您好！
即将过去的20xx年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的。
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。
市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的'步伐，不断超越自己。20xx年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。
邀请人：
日期：
尊敬的x先生(女士)：
你好！
我公司主要生产等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
邀请人：
日期：
尊敬的贵宾：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20xx年大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您供给更多学习交流机会和无限商机。
x有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的：
好了，这个冬季，我们就诚挚的邀请我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！您参加叶潭中学的同学会，去听听久违的声音，看看久违的面孔。相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获！
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间。
在家长们的殷切期盼下，在幼儿园老师们的深切关心与培养下，经过孩子们自身的努力学习与成长，四年的幼儿园生活即将结束。不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的'学童；多少个日子我们与孩子们相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益。
六月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
在这一天，曾经课堂上风度翩翩的老师，曾经班级中侃侃而谈的同窗，大家再聚首，共同回味大学期间的点点滴滴。还记得初入校时的懵懂，面对外教时不敢说英语的羞涩；也记得第一次小组PPT时的紧张，第一次参加志愿者活动的兴奋；记得向敬爱可亲的老师们探求人生的真谛，也记得向学长学姐们寻求适应大学的每次求助，一幕一幕仿佛仍在眼前。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
日期：20xx年xx月xx日
敬启者：
大韩贸易投资振兴公社广州办事处（韩国贸易馆）是韩国政府的驻穗商务代表机构，旨在促进韩国与中国华南地区的经贸交流，加强两国间的经济与技术合作。
20xx韩国电子展览会（KES 20xx）将于20xx年10月17—21日在韩国国际会展中心（KINTEX）开展，本届展会的主题是“创新的数字化解决方式”。韩国电子展览会自20xx年以来已有XX年的历史，是韩国电子IT领域水平最高、规模最大的综合展览会。除了韩国本土的企业之外，KES20xx有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业及客户参展，是一次大规模的全球展览会。为了促进韩国企业与海外企业的经济交流与合作，特邀请中国相关行业人士前往韩国参观此次盛会。这是中国企业拓展贸易渠道，寻求合作伙伴的绝好机会。
活动具体内容如下：
展览期间 ：20xx年10月17日～21日（5天）
主办单位 ：韩国政府产业资源部、京畿道省政府，韩国电子
产业协会（KES），大韩贸易投资振兴公社（KOTRA）
展览规模 ：32，157平方米。预期本届展会将吸引超过6，000个海外买家及高达210，000的韩国本土观众。
展览地点：韩国国际会展中心（KINTEX）
20xx年月日
主题：传统企业互联化的发展趋势
时间：xx年1月30日下午5：00
地点：都江堰中心智选商务酒店
指导单位：都江堰市商务局
主办单位：都江堰市电子商务协会承办单位：都江堰市靖凯电子商务有限公司
都江堰市电子商务协会诚挚邀请贵单位参加xx年1月30日在都江堰智选商务酒店举行的新春联谊会。本次活动紧跟行业步调，以“传统企业互联化的`发展趋势”为主题，围绕移动互联、工业互联、新媒体、电子商务、互联金融、智慧城市等热点话题，邀请各电商企业，传统企业、政府主管、行业学者等共聚一堂论道，这是都江堰高端人脉资源整合的“大平台”，机遇无限！在此，我们诚挚的邀请您的参与，期待您的光临！详询：徐女士
都江堰市电子商务协会
xx年1月
x公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要参加。
报到时间：20xx年xx月xx日会期：x天
联系人：()
顺祝
事业发达!
邀请人：
尊敬的贵宾客户：
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展，届时于10月31日晚6点在过境公路黄龙云天楼假日皇都大酒店三楼包厢举办聚餐，特邀请您在百忙之中抽时间来参加，到时热切等候您的到来!
XX公司
项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：
一、 本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况
递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间： 年 月 日上午 整。
谈判地点：
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方：
联系人：
联系电话：
email：
未尽事宜谈判中解决。
附件
法人代表授权书
中国xx集团xx有限公司：
(报价单位全称)法人代表 授权 (授权代表姓名)为授权代表，参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的'一切
事宜。
法人代表(手迹签字)：
单位全称(并加盖公章)：
签署日期：
附：
授权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
电子邮箱：
尊敬的_____公司_______先生：
您好!
在_______，特邀 您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________厅参加答谢酒会。
诚挚邀请您的光临。
_____有限责任公司
商务宴请邀请函范文两篇商务宴请邀请函范文两篇
总经理：_______
_______年______月______日
尊敬的老师：
您好!
随着夏季的到来，电子商务发展也随着迅速发展，随之而来的电子商务诚信体制也受到考验，很多电子商务都面临着电子商务信用困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部国际电子商务中心准备举办“x年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用解决，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于xx月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“x年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动电子商务发展。
20xx年xx月xx日
尊敬的女士/先生：
您好！
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而x月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20__年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗？房地产企业现状如何？房地产市场是否会面临更多调控政策？
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位：。
会议地点：国际饭店会议中心二层多功能厅。
会议时间：20xx年x月x日（周x）14：00—17：00
邀请嘉宾：。
x公司
20xx年x月x日
尊敬的 先生/女士：
你好！
我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的"第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议"。
本次会议的主题是：从议程到行动——继"非政府组织粮食主权论坛"之后。此次商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着你的积极支持与参与！
邀请人：
xx年x月x日
尊敬的
成绩斐然的刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽。诚挚邀请您参加于xx年xx月xx日—xx日在国际会议中心举行“x年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢。衷心期盼您的光临。
(集团)有限公司总裁xx年xx月xx日
商务邀请函篇商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的'真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
各位来宾：
20xx年伴随着经济增速下滑，消费支出增速呈现下降走势。在金融危机的影响下，企业只有建立属于自己的品牌、开辟全新的渠道才是生存发展。在这样的环境下，网上零售便成为传统企业的一个绝佳选择，凭借中国制造的质优价廉，一方面，可以把产品直接销售到国外最终消费者，另一方面，利用电子商务积极开展网上零售，将产品通过互联网销售给国内消费者，减少了中间环节，减少了线下大量的租金消耗，大幅提升企业利润。
根据易观国际发布的《20xx年第一季度中国B2C网上零售市场揪度监测》，今年第一季度达到34.96亿元，环比增长24.1%。业内人士表示，国际金融危机使消费者的消费行为更加谨慎，网购的低价和便利优势更加凸显，再加上企业对于网上销售渠道的空前重视，网上零售市场在双重影响下实现快速增长。
20xx年11月21日由杭州市人民政府、亿邦动力网联合主办“20xx（第四届）中国网上零售年会”将在杭州浙江省人民大会堂召开，届时将汇集大量传统企业与B2C同台交流，共同探讨两者的合作模式与未来网上零售业创新，此次大会规模将达到1000人，深入电子商务活跃区域，推动企业更有效地学习和应用电子商务，开拓自身网上零售业务的发展。此次大会，主办方还将邀请到著名经济学家朗咸平教授进行主题演讲，共同聆听奥运跳水冠军高敏的网上生意经。
基于贵单位在网上零售领域的成功探索和实践，特邀嘉宾代表请出席本次论坛，参与交流合作。
敬请拨冗出席。
20xx（第四届）中国网上零售年会组委会
20xx年八月八日
尊敬的_________：
您好!在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。
电白人杂志理事会
20xx年xx月xx日
尊敬的_______先生(女士)：
我公司主要生产等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
尊敬的贵宾：
大家好！
应澳大利亚南澳州政府邀请，澳际公司将于x年5月组织第八次澳大利亚商业移民申请人亲赴澳洲进行商务考察活动。届时考察团将由澳际金牌律师、澳籍太平绅士亲自带队，敬请有意赴澳发展的国内商业精英参加前往。
本次活动主要考察内容：
与州政府的现任移民官及经济发展处官员会谈
考察澳洲商业项目，制定未来发展计划（如房地产等其他本土企业）
感受澳洲本土风情，体验未来生活状态（如学校等）
与成功获签移民客户座谈
澳大利亚境外8日行程
20xx年x月x日