档案室安全管理制度(热门3篇)

档案室安全管理制度(通用3篇)

档案室安全管理制度 篇1

一、村档案工作是村管理工作的紧要构成部分。建立健全村种类档案,目的紧要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策,供应精准、牢靠的依据。村要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好村的档案建设。

二、村建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包含文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特别载体等。

三、档案室要订立档案文件资料收集细目,档案员要依照这一细目全面适时地搜集各类档案资料,并定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包含归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划,使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要依照国家档案部门统一规定的'规格和要求,明确归档范围,适时搜集立卷,严格立卷质量和保管期限。

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序,谙习村各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高本身的业务水平和管理水平。

七、档案员要定时向上级主管部门呈报各类报告,做好各类档案检查准备工作。

八、村内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案,必需持有单位介绍信,经村紧要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必需经档案室人员认真核对签署看法。

九、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不绝挖掘档案信息,编制各种辅佑襄助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。

十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固,备有消防器材,保持乾净、干燥、自然通风,严禁吸烟,注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀,档案员不得将无关人员带进档案室,不得外泄档案中的机密

档案室安全管理制度 篇2

一、凡本档案室保管的档案资料,一般只限于本单位各科室或部门借阅使用,外单位借阅利用的',必须持有单位介绍信或证明,经本单位主管领导批准方可借阅;

二、借阅档案资料时间最长期限为5天,用完后立即归还,如需继续使用,应办理续借手续;

三、借阅者必须爱护档案资料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容,不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料,未经领导批准和档案管理人员的同意,不得翻印复制;

四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的,须经主管领导批准;

档案室安全管理制度 篇3

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

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