公司组织进行“时间管理的技巧”培训,听了培训的主题我就觉得很有兴趣。因为一直以来,我都觉得,工作时间不够用。通过学习,我收获很大。
时间管理的陷阱:
1、滑到哪里算哪里;
2、不好意思拒绝别人;
3、拖延;
4、不速之客;
5、会议病;
6、文件满桌病;
7、事必躬亲。
对号入座,自己的病症还不少。平时工作,很多时候在做事的中途,就会有新的工作插入,或者被同事一句帮个忙呗,而打断。更多的时候我不会拒绝同事的要求,都会热心帮忙,对插进来的被称为“非常着急的事情”也会优先安排。这样,很多事情都会做到一半的时候停了下来。办公桌上都是提醒自己的小纸条或者需要做的工作的审批单。看到那么多的单子,头都会大。
时间就像一张网,你撒在哪里,哪里就会有收获。我很认同这句话。不去做,必定无所成,而怎样去安排好时间去做,才是关键。通过学习,我觉得要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标,这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。这个事情是必须做的?如果不做会怎样?和目标直接挂钩吗?在做事之前多问自己这三个问题,明确什么才是最重要的事情。
第二,对自己的全盘工作做好计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把觉的需要做的事情列出来,然后排个序。另外工作中会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻所有的计划,所以在每周列3-5个重点开始做。
第三,多总结。一个错误不能犯两次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。最后,不能拖拉。安排自己要做的事情就安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,重要的事情必须按计划时间做完。每天看看自己的计划笔记本,把还没做完的事情过一下,提醒自己按时做。
现在给自己定的目标就是,接下来的一个月,按照既定的计划执行所有工作,不断总结经验,提升工作效率。为自己的工作做好安排,养成合理安排时间的好习惯。
“时间管理当中最有用的词是‘不’〞。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不〞,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的'工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输〞。
所以接到别人的委托,不要急于说“是〞而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要“打搅〞是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非方案的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的方案和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最珍贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
xx年3月6日
10月8日有幸参加由张永志导师授课的“时间与目标管理〞培训,虽然培训仅仅只有一天的时间,但是却依然让我受益良多。通过这一次的培训让我进一步了解时间管理、目标管理的定义,如何利用时间与目标管理来帮助自己的工作,提升自己的工作效率。特别是时间管理局部的学习,让我受益颇多。接下来,我就此次培训中对于时间管理的学习心得做一下汇报与总结。
“现代管理学之父〞彼得〃德鲁克说过:“时间是最高贵而有限的资源。〞中国古时候便有“逝者如斯夫,不舍昼夜〞,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴〞等说法,皆阐述了时间管理的重要性,可于我们来说是重要的,但是时间却不会为我们任何一个人停留,它的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们唯有通过强化时间管理,学习并掌握时间管理的方法,制定相关的规划并去检验时间管理的效果,同时不断地去修正管理方案,这样方能高效地完成日常工作的相关事宜,充分利用时间资源创造自己的价值。
导师在培训课上说:“时间管理就是用科学的原那么与技巧,让你更有效的运用时间,用最少的时间,实现更多的目标;时间管理就是自我管理,改变习惯,以令自己更富绩效。 〞之前的我对于时间管理一直存在一个误区,认为时间管理便是为每件事情安排时间。通过培训,我明白时间管理并不是简单的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用时间,实现更多的目标。通过学习第二象限原那么及“ 4D原那么〞,我了解到工作中要对每件事的重要性及紧急性进行分类,重要紧急的事情优先完成,重要不紧急的事情呆会完成,不重要紧急的事情授权他人完成而不重要且不紧急的事情就不用去做了。根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切〞式的为所有事情平均分配时间,也不是按照事情先后顺序去完成,更不能随心所欲地去应付各种事情。
对于现在从事的行政工作,工作内容范围较大,事情比拟繁杂。通过学习此次培训的20:80原那么,让我知道要将主要精力花在解决主要问题、抓主要工程上。面对繁杂的`事务是难以做到面面俱到的,因此在工作中要学会重点突破。将80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面;用20%的时间又照顾其余80%的工作。简单地说就是在工作中,不能“胡子眉毛一把抓〞,而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键工程、关键岗位。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢公司安排了这次内容丰富、实用的“时间与目标管理〞培训课,我将牢记在培训课上所学的知识,并将其运用到今后的工作生活中。
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。 时间管理的基本原则:
1.制定明确的目标
2.列出工作计划清单有组织地推进工作
3.分清工作的轻重缓急
4.制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
1. 对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。 2.时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要 花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3.对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
4.一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事 亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们 去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务 所需要的条件。
5.分不清轻重缓急
有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却 非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件, 最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技 巧。
提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。
(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要安排具体的可行的时间表来进行。
看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。
时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。
做好时间管理我将从以下几个方面进行:
1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间;
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。
时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。
要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3-5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
现在开始挤时间吧。不要让自己某个时间段不知道做什么。这个其实和计划是一致的。这些零碎的空余时间主要用来处理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把计划拿出来,随便做,能做几个就做几个吧。不要等待,浪费时间是比较可惜的!如果能做好这几点,并且养成习惯,我们一定能完成自己的本职工作并且会越做越好!
入伍2年,参加工作将近一年。接触了或多或少的管理培训知识和实践。以下为个人小小心得体会,请各位多多指教:
一栋大楼最主要的是地基,公司和工厂的地基就是最底层的员工,我国现阶段员工普遍文化水准在于初高中层次,人员素质较为低下,他们有潜在的对错意识,却基本完全没有执行对错的行为意识。容易感情用事,并且自私自利,没有团队合作团结意识,没有集体荣誉感意识。我的主要心得就是如何培养员工的团队合作意思和集体荣誉感。
学习是一个累积的过程,而培训也是一个累积的过程,也许对于高素质人才,一场简短的2个钟头的培训可以使他受益良多,因为他明白这场培训对于他的价值,2个钟头或许对于大家来说意义都不大,关键是在于2个钟以外的时间,高素质的人才会花费数倍于2个钟的时间去消化累积培训内容,他们有学习意识,有成长意识。而我们的员工没有这种意识,没有这种思想,所以就要靠他们的管理人员去培养(这里就不是培训了),去帮助他们累积。
而我的团结合作意识和集体荣誉感也就是在日常的坚持不懈的培养和累积中造就了我的黄金队伍!我的队伍里边人员素质普遍都不高,小学毕业程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。以前:这支队伍,面对的是粗鲁的管理方法,死板的制度程序,造成的结果是人员严重不服从管理,抵制情绪严重,致使管理人员心情不愉,整个团队情绪化工作情节严重,工作效率低下,工作事故率教高。
现在:我的入手处在于人性化管理,一方面小事内部消化解决改正,大事化小清淡处理。我的大事化小,小事化了的动作并非是纵容,每当我处理抗住了事故后,都会喧导事故的前后和我解决的过程,为自己造势,从中喧导解决的艰辛,也显示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指挥和协调能力,正确的指挥和指导让手下信服,再加强我个人的培训内容,这点主要是突出关心体恤下属前途,指导他们向前看,向上边的岗位看,提供简单理论内容,制定简单实践过程,突出上边岗位的简单面,易学面,激发积极性,达到预期目的和最终目的(我是为下属着想的上司)。达到最终目的后,这时我在下属心中的形象有2点:1体恤下属,为下属着想,这种老大跟着值;2有很强的能力,这种老大跟着有前途。
在此基础上,我大力喧导集体团结意识和集体荣誉感精神,告诉他们每个人都是我这个团体中的一份子,每个人的所做所为我和我们的团体都会为他负责,而他作为团体的一份子,他的所做所为也要为这个团体和他个人负责,认真工作,改正小事上的不足,重视纠正大事上的缺陷,个人找出原因,集体帮助分析,达到彻底消除事故的目的。并且培养了团结意识。另外要喧导小事犯错低级,大事犯错愚蠢,错误不是个人的事,还代表了集体团队在工厂公司的形象能力问题,达到注入集体荣誉感的目的。
另外杂谈一下亮剑中我悟出的管理知识:亮剑中我注重的有2个灵魂人物,李云龙和楚云飞,他们的共同之处在于都注重精神管理,都有亮剑精神,而亮剑的灵魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神,这样你就是这个团队的灵魂,团队的文化。还有一点,一个小动作,楚在打仗前会用发军饷来鼓励士气,在企业管理中也可以适当的运用一下!呵呵,我在工作中体现的是请大家喝水这个动作,大家工作量大的时候我会在他们面前用很大方的动作拿出自己的钱包,然后掏出大额钞票(100面值),然后用很大的声音叫一个人去买水,而后借次机会鼓励士气,喧导一下团队的精神。积累就是要从日常每一点一滴的感化,喧导。
精神面貌在团队中的重要作用,这点我是在部队学到的,我每天上班脸上充满着洋溢的笑容,就算黑脸后也会在10分钟内恢复笑脸,我会要求每一个下属站立的姿势(昂首挺胸),说话的声音(要大),面部的表情(要微笑),当然是以开玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓励赞扬下属,为他们的工作当众鼓掌(我曾经站在工厂操场上大声为我的正在工作的下属打气,并象傻瓜一样大力的为他们鼓掌,引得全公司的人员观看,让他们知道我为他们的工作感到自豪),我的团队精神面貌向上,处处都是笑脸,站坐行雷厉风行,精神干练!工作效率同比提高!
X月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的`资源。通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。