办公楼改造会议纪要范文（精选3篇）
时间:*年**月**日下午半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部
市公司审计部
市公司企管部
市公司基建部
市公司总经办
**市商贸有限公司
**市计算机有限公司
**市商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市商贸有限公司178800元
**市计算机有限公司159070元
**市商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于"行政办公楼屋面维修技术交底及协调会"。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。
会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的`讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：
1、屋面改为排气屋面。
2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。
会议形成如下意见：
1、工程维修过程中，必须分部分项验收。
2、材料进场必须三方（甲、乙、监理）验收后方可使用。
3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。
4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。
5、本工程维修工期为20个工作日。
6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它（2—4层）楼层走动。
8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。
参会人员：
xx年xx月xx日
各投标人:
我中心就20xx年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:GPCGD102148GG085F)，各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。
一、问题及答疑内容如下:
1、清单中天花工程第4项白色乳胶漆(天花)的单位是否应为m2?立面装修工程第16项壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的单位是否应为m?
答:是。
2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。
答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;
采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。
4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?
答:本项目一个包，因此包号可不填写。
5、投标函部分“八、资格证明文件列表”中“企业法定代表人证明书”和“投标人的法定代表人出具的投标授权书”是否就是“一、法定代表人身份证明书”和“二、投标文件签署授权委托书”?
答:是。
6、可否提供电子版施工平面图(CAD图格式)?
答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网及广东省政府采购中心网本答疑纪要内下载。
电子版施工平面图下载处
7、本招标项目的工程量清单的内容是否为6-1及6-2页内容的空调工程清单和招标文件最后附的装修工程清单的合并?
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
8、由于招标文件提供的清单不符合《建设工程工程量清单计价规定》(GB50500-20xx)的要求，是否允许投标人按照规定进行调整、增加或减少。
答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。
9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。
答:同上。
10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。
答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。
11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。
答:投标文件内容请按招标文件要求提交。
12、请问招标文件第7-10页，11.3经济部分主要包括的内容，跟所提供的投标文件格式的内容组成不一致，请问以那个为准?
答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。
13、消防报警系统，只有平面图，没有相关的系统图，请问是否补齐图纸，还是施工方按照目前的平面图，综合考虑报价?
答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)
14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?
答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。
15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑?
答:是。
16、招标文件的第一章二、投标须知40.工程进度款支付及结算“2、整体验收通过后七天内，再付至合同总价的65%，付至合同总价的95%”是否有笔误?
答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。
17、招标文件的第一章一、投标邀请函及投标须知前附表(二)、投标须知前附表20履约担保金额为不适用，而招标文件的《投标函附录》项目内容:“履约保证金银行保函金额”在约定内容:“合同价款的%”和项目内容:“预付款保函金额”在约定内容:“合同价款的%”里应怎样填写?
答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。
18、投标文件的副本可否是正本经盖章后的复印件，然后封面加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖骑缝章?
答:可以。
19、招标文件中第7-21页中的“三、分部分项工程量清单报价表中的合计:元(结转至表8.1),请问是否是指将每页本页合计转结至第7-19页中“二、投标报价汇总表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:对。
本答疑发布日期:20xx年12月3日
二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人名称
采购人名称:广东省人民检察院
2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心(网址:)
集中采购代理机构地点:广州市越华路118号之一810
集中采购代理机构联系电话:020-62791661
集中采购代理机构传真:020-83301107
请各投标人在收到本答疑文件后，在签收处盖章签字后即回传(020-83301107)我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
广东省政府采购中心
20xx年12月3日