如何写好会议纪要？（精选6篇）
一会议纪要的概念和种类
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。会议纪要可以多向行文。向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同，会议纪要可以划分为三种类型：
1、决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市（县）长办公会议等。
2、协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，作为会后贯彻执行的基本依据，对协议各方今后工作具有一定的约束作用，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3、研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构
一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种：一是"会议名称+纪要"，如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。二是由"正标题+副标题"构成，又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为"会议名称+纪要"。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是"发文机关名称+议题+纪要"。如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称，就变成了"议题+纪要"的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头，主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等，然后用"现将会议主要精神纪要如下"或"现将这次会议研讨的几个问题纪要如下"等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分，一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等，它是会议纪要的核心，是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据，这部分内容表述得是否得当到位，是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。主要有以下几种表述方法：
1、条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。
2、综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
3、归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。
4、摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录，但不是照搬会议记录，因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工，使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要，经常采用这种写法。
会议纪要的结尾写法多种多样：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望；有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提出意见建议；有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求；有的则对会议意义和收获进行评价等。会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
三会议纪要的写作要点
一是真实准确。会议纪要，重在纪实，必须真实准确地反映会议的情况和精神，既不能随意增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。为此，写好会议纪要，需认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。
二是精练概括。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成的公文，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的.概括性。精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义。
三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题，都应尽力写充分；反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。
四是取舍适当。会议上对某些问题进行讨论，有时意见会有分歧，甚至截然相反。因此，起草会议纪要应根据会议确定的宗旨，对各种观点进行恰当的取舍，善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法：凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，会议纪要都应集中反映；对少数人的意见，如果是正确的，也要予以反映；如果讨论中意见确有分歧，难以取得统一，一般不应写入纪要，但研讨性会议纪要除外。集中会议讨论的意见，还要特别留意会议主持人发表的意见，特别是他（她）的总结性发言和结论性意见，并在纪要中充分体现。
总之，撰写会议纪要要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的逻辑关系进行提炼、加工，进而形成符合规定要求的会议纪要。
技巧：
认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由"会议认为"等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由"会议明确会议决定"等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由"会议要求会议强调"等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。
恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”职责具体分工如下：
1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；
3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；
4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；
5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；
7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；
8、 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；
2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；
3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；
4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的.办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
1.会议议题名称的写法：
（1）简洁明了，突出重点。议题名称应该简明扼要，能够准确概括讨论的主题和重点。
（2）具有针对性。议题名称应该能够突出讨论的中心问题和焦点，以便引起与会者的兴趣和注意。
（3）尽量使用通俗易懂的语言。议题名称应该尽可能使用通俗易懂的词语，避免使用生僻或太过专业化的术语。
（4）与会议主题密切相关。议题名称应该与会议主题密切相关，与会者一目了然，避免过于笼统或与主题无关的标题。
2.编写好会议纪要的标题，应该根据以下几点：
（1）突出主题。纪要标题应该准确概括会议的.主题和内容，突出会议的重点和亮点。
（2）清晰明了。纪要标题应该简明扼要，用通俗易懂的语言表达，让读者一目了然。
（3）简洁规范。纪要标题应该简洁明了，避免使用过于繁琐或冗长的语言，同时应该规范化，避免出现错别字和语法错误。
（4）有吸引力。纪要标题应该有吸引力，能够引起读者的兴趣和注意，让读者愿意阅读整个纪要。
各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议，交流情况，研究问题，布置工作等，对会议的情况、精神作归纳整理，将决策意见记载下来，这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
一、会议纪要的种类
根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：
1.办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2.专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作要求
1.标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”；也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文
正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语；也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求
1.要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳
根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。
3.要突出重点，主次分明
会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练，条理清楚
多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。
5.写作要及时
最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修改。
2月2日全天，由领导班子牵头，公司领导对热源、换热站、办公室、收费办的管理、运行、设备、配电及消防设施进行了一次安全生产检查。现场检查后，由总经理康立君主持在南城热源会议室召开了第一季度安全生产检查会议。会中公司领导就这次安全检查谈了感想，对发现的问题进行了梳理，还特别就外网绩效考核的推广普及和春节期间的安全生产作了强调。现纪要如下：
一、安全检查感想
在公司领导下，全体职工以安全生产为中心，严格贯彻“安全第一，预防为主”的方针，在保证安全的同时抓好供热生产。取得了较好的成绩，卫生、管理、运行、纪律与往年相比各项工作取得了较大提升，这与公司全体职工的共同努力是分不开的。在以后的工作中公司全体职工还要再接再厉，争取再创佳绩。
二、加强安全生产工作的管理
公司还应继续加强安全工作的制度建设，建立健全安全管理制度和安全管理职责，加强对生产的安全管理。安全工作是供热生产的生命线，各部门要把安全工作摆在首位，公司职工在以后的工作中更要从思想上、管理上做到居安思危、防微杜渐。
三、下一阶段的安全工作部署
会议强调下阶段工作重点要放在继续对供热安全生产工作的检查和督促上。加强对绩效考核的完善和量化，贯彻落实各项规章制度，确保供暖顺利完成。会议还特别强调了春节期间的安全生产工作。
四、检查内容
此次安全生产检查主要检查了以下三个方面：
1、查制度：从检查情况来看各部门能够落实各项制度，职工着装、风貌、纪律良好，办公室管理较为突出。
2、查安全管理：从检查情况来看，各部门安全管理坚持得比较好，特别是上煤班组在管理及卫生方面进步幅度较大。
3、查设备、现场、隐患：此次检查分别对全公司的锅炉及附属设备、机电设备、输电线路、消防设施及建筑进行全面、认真仔细的检查，查出隐患如下。我们要认真对待，尽快跟踪落实处理并在下周生产例会上拿出具体方案。
五、本次安全生产检查查出的主要问题如下：
1、南城热源一网供水牛腿支架混凝土脱落;上煤斜段防爆灯损坏一盏;南城热源食堂配电未安装箱体;南城热源发电机间存有杂物、柴油桶;南城热源烟气监测室卫生需加强;南城热源上煤休息间插排存有安全隐患;南城热源除渣间排水沟塌陷不能使用;南城热源除渣间看渣板房周边卫生不合格;南城热源除渣机头间地面铁板(吊装空盖)需要紧固;南城热源一号除渣机内存有积渣未清理;南城热源泵房水箱漏水(南右侧第一个);
2、东城热源发电机电瓶及试车问题;东城热源换热片更换完未入库;东城热源配电间存有杂物;东城热源脱硫间脱硫群塔下地面塌陷;
3、连环湖热源烟囱返潮、煤场位置问题;
4、收费三厅墙皮返潮、消防箱缺少消防水带;收费二厅卫生间地漏反味、隔墙有裂纹;
5、5#换热站顶棚漏水;9#换热站未完工项目统计;8#换热站墙体鼓了;12#换热站逆止阀响动、墙体鼓了、围栏待建;10#换热站围栏待建;20#换热站保温不合格;19#换热站保温没做;7#换热站配电间温度高加通风扇;11#换热站墙体鼓了、水箱有裂纹;14#换热站一网回温高;龙电机组板换轻微漏水;天湖宾馆机组回温高;4#换热站楼上软水箱漏水;6#换热站配电间温度高加通风扇、墙体鼓了、水房应安装电表;1#换热站墙体鼓了;16#换热站配电间漏水、屋顶防水未作;2#换热站盐罐腐蚀严重;
与会人员：康立君、李兵、刘赫然、张新杰、张树奎、冯军丛海霞、张春红、李昆、郭少春
记录：郭少春