会议纪要的写法（精选5篇）
(一)版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月
用专门版头的会议纪要，只标注"第×期"，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由"会议名称+文种"或"主要内容(事由)+文种"组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题：由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：
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(三)正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。
惯用过渡语"会议纪要如下"、"会议确定了如下事项"、"这次会议着重讨论了以下×个问题"等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用"会议认为"、"会议指出"、"会议提出"等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法：
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价，提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：
会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
相关知识
会议纪要与会议记录的区别
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
—，概述
（一）含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 会议议定事项是本単位，本地区，本系统开展工作的依据。 有的会议纪要的精神也可供别的単位，别的系统参考。
（二）特点。
1、内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高，深化和填平补齐。 否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理，提炼和概括。 重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的.过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。 由於会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”，“会议指出”，“会议决定”，“会议要求”，“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别於会议记录。 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属亊务文书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二，写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。 就总体而言，一般由标题，正文，落款，日期构成。 下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题、会议纪要的标题有単标题和双标题兩种形式。
1、単标题：由“会议名称+文种”构成。
2、双标题：由“正标题+副标题”构成。 正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。 具体写法依会议内容和类型而定。
1、导言。 主要用於概述会议基本情况。 其内容一般包括会议名称，会期会址，参加人员，主持人和会议议程等。 具体写法常见的有兩种：
第一种：平列式。 将会议的时间，地点，参加人员和主持人，会议议程等基本情况采用分条列出的写法。 这种写法多见於办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。 将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2、主体。 这是会议纪要的核心部分。 主要介绍会议议定事项。 常见的写法有三种：
（1）条文式写法。 就是把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要，工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。 就是将会议所讨论，研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法。 就是把与会人员的发言要点记录下来。 一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在単位和职务。 为了便於把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。 一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
例文
11月30日下午，镇党委书记主持召开了镇重点项目建设推进会。会议听取了园区指挥部关于我镇重点项目推进情况的汇报，详细研究了项目建设中存在的诸多问题，并提出了下阶段的具体工作要求。现将会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、会议研究了广甘高速连接线拆迁群众安置问题。会议议定由园区指挥部副指挥长褚贵负责，对于选择货币以及安置的群众（仅剩21人未进行安置），必须在本周内签订安置协议，12月底之前把安置款全部发放到位；对于选择以房还房的群众，应尽快组织签订安置协议，只能进行以房还房，不能折算货币补偿。
二、会议研究了广甘高速连接线房屋拆迁问题。对于未拆迁的住房4家、单位1家，会议议定，由村（社区）作为主体进行协调，园区指挥部负责配合，严格按照上级有关政策和相关法律法规进行拆迁，绝不接受部分群众的“强取豪夺”和无理诉求。
三、会议研究了经营损失问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责，按照10月22日会议研究决定，尽快上报区经信局，协调解决该问题。
四、会议研究了、老林、新街便道恢复建设问题。会议议定，由镇经发办主任杨涛负责，附上会议纪要或者相关说明，由镇长、分管领导、村组负责人等签字确认，将便道的迁改费用纳入拆迁补偿，并尽快签订补偿协议。
五、会议研究了新街社区王丹房屋拆迁问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵联合新街社区书记、主任负责，摸清该房屋涉及人口数量以及房屋所有权，根据相关政策决定是否予以拆迁。
六、会议研究了因补征地新增老林村四组林胜全一户房屋拆迁问题。会议议定，由经发办主任杨涛负责，根据群众的意愿，请市拆迁办进行拆迁认定，如果符合拆迁标准就尽快拆迁。
七、会议研究了二组土地补偿款未发放造成的多次阻工问题。会议议定，由牵头，社区书记、主任负责具体落实。尽快组织该组村民代表开会，积极咨询镇农业服务中心的意见，依据上级有关指示和相关政策规定，按照“占谁给谁”的原则，尽快发放土地补偿款。
八、会议研究了老林村安置点建设问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长牵头，镇经发办主任杨涛负责具体落实，在本周内完成地勘设计工作（11月30日—12月6日），可研性报告由园区指挥部报送审批。进行比选，以镇政府名义尽快签订还房协议，快速推进老林村安置点建设。
九、会议研究了老林村六组40多亩土地因广甘高速连接线建设造成的无水源灌溉问题。会议议定，由老林村书记、主任负责，按照未来五年能够种植的标准，按拆除的方式，以管道、沟渠等设施为主，积极征求镇农业服务中心的意见，尽快出台方案。
十、会议研究了五小行业补偿问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵负责，按照以前的补偿标准，镇政府预先支付还未补偿的6家五小行业补偿款，并报送经信局，迅速清场，避免影响项目建设。
十一、会议研究了社区部分居民迁坟问题。会议认为，按照《宪法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相关规定，王正林和王正前所持有的县土地承包证早已失去效力，其诉求不合理。会议议定，由社区书记、主任负责协调处理，组织召开村组会议，讲明政策，尽快迁坟。
十二、会议研究了物流园区存在的问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责，老林六组南面312亩土地协议及资金兑付问题要及时，避免造成新的误耕费；152人外调迅速启动，外调工作必须在春节前完成，外调经费算作工作经费，由镇政府尽快拨付；楼栋奖70万元兑付问题由制定方案，报经镇党委会议进行研究解决。
十三、会议研究了宝七路段建设存在的问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵负责，致函区交通局协调解决沿线高压线、弱电线改迁问题，尽快完成测绘工作，在12月底前把土地补偿款全部兑付到位。
十四、会议最后听取了镇党委书记的总结发言。他指出，重点项目建设事关群众切实利益，事关发展大局，任务艰巨，意义重大。他强调，各部门要团结一致，协调配合，再加一把力，再添一把火，力争项目建设快速推进，一是要肯定成绩，正视问题；二是要落实责任，压实担子；三是要严格政策，灵活处理；四是要严以律己，清白做人。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的.会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1。内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2。表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3。称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
标准格式
**县人民政府
常务会议纪要
（x年第五次）
4月1日，县长在县政府二楼会议室主持召开县政府x年第五次常务会议，就县政府十届二次全会、产业集聚区建设问题进行了研究。现纪要如下：
一、关于县政府十届二次全会筹备问题
会议听取了县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的汇报。会议决定：原则上同意县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的筹备意见，决定3月5日正式召开会议。
二、关于产业集聚区建设问题
会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于x年产业集聚区基础设施建设问题的汇报。会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。要求：
（一）高度重视，抓好落实。
（二）明确责任，协调推进。
（三）大力招商引资，加快项目入驻。
出席
县政府： （副县级人员）
政府办：监察局：
列席
政府办：产业集聚区管委会办公室：
住建局：国土局：
工信局：发改委：
电业局：环保局：
安监局：交通运输局：
会议时间: 年 月 日
会议地点:X办公室
参加人员:、
会议主持:
会议记录:
会议内容:
一、 经理提出:
针对7月份座谈会内容，除车辆问题未能解决，其他由保安队员提出的问题均得到解决，为保安队伍解决了一定的困难，由此看来，每月开好座谈会尤为重要。请队员提出对生活和工作等方面存在的问题及建议和意见。
二、各队队员提出意见汇总:
问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小，夏天空气流通缓慢，保安部中队人员有所增加，宿舍可利用空间小，呼吸较为困难，没有培训及开例会的空间。
问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小，天气炎热，阳光足，遮阳伞起不到这样作用。
问题三:二中队队员提出因为现在公司要求所有人员均到食堂吃饭，禁止打饭，但目前保安部在岗人员不是很充足，如保证均到食堂吃饭，需分三批，但队员反映，第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。
问题四:保安部全体队员提出，更改夜宵方便面质量，提高方便面档次，队员提出如提高方便面档次资金不够，可用鸡蛋更换。
问题五:因五号岗距离食堂较远，中午及晚餐吃饭均存在困难，希望领导能够解决。
针对此次座谈会提出的问题，领导将会以最快的速度给予答复，尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。
20xx年3月12日星期四下午14:00-17:00，在文典阁休闲厅，xx大学后勤部门领导与一些学生代表一起，召开了一场座谈会,活动的主要目的是向听取同学们对后勤管理的意见，接受同学们对后勤工作的监督，从而进一步提高食堂的质量以及改善工作人员的服务态度等等。
参加会议的主要有后勤集团的杨总，后勤管理处的张处长，学生处的主任以及梅、桔、桂、榴园食堂一楼的负责人等。同时，刘晓燕同学也和其他学生代表一起参加了这次会议。
在整场会议中，学生代表们畅所欲言，所提出的典型性问题可以归纳如下几点:
1、食堂餐具卫生状况不容乐观。清洁过的餐盘、筷子偶尔还可以看到残留在上面的一些菜屑和油脂鸡蛋等，极大的影响就餐同学的食欲，也使得学生不能够放心使用餐具。
2、食堂的菜品口味不够好，种类也偏少，难以满足同学们的口味，学生普遍反映希望能够增加一些时令菜和特色菜。
3、某些食堂没有注意清洁食堂的时间。在依然有同学就餐的时候，倾倒洗涤液，使得地面湿滑，造成学生摔倒，严重的还摔成了粉碎性骨折，给学生带来了诸多的麻烦。
4、部分食堂的餐具有所损坏，使得学生使用起来不方便，还有一些桌椅也出现不同程度的损坏，学生代表建议后勤能够及时更换。
5、有学生代表提出食堂餐具的回收不及时，针对这一问题，杨总解释说学校一直提倡的是学生们能够主动的送回自己的餐具，是一种文明精神的体现，希望能够通过学生会的号召和同学们的学习，使得送餐盘成为一种习惯，成为安大的一种氛围。
6、对于某些学生提到的在饭菜里面发现异物，如苍蝇等。杨总说道，一旦出现这种情况，学生们可以主动的找到食堂的工作人员要求更换食物。
7、学生代表在会议中提到，希望各个食堂能够形成自己的特色，让其他同学能够记住这些特色，比如桂园二楼餐厅，在楼梯转角处设了一面镜子，并附上“今天你微笑了吗?”如此人性化的设置，吸引了不少学生的注意力。
紧接着校长助理做了归纳性发言，发言中说道，希望同学们能怀着感恩的心去面对食堂的工作人员一直以来给予我们的服务。并提议加强学生与后勤部门之间的良性沟通，因为只有这样才能让我们的后勤服务工作更上一层楼。
而后勤管理处的张处长认为，开展此次座谈会很有必要，通过这次会议，能够加强后勤部门与学生们之间的交流，同时也请大家对食堂的食品卫生安全放心，后勤部门的领导人会对食品质量严格把关，而且对食堂卫生安全非常重视。
学生处的邢科长认为，此次座谈会有利于增强学生与后勤部门之间的相互理解，希望后勤部门能够针对学生提出来的一件，进行认真的考虑，尽可能的在条件允许的情况下，加以改正。但同时强调，同学们也需要增强自我管理，在给食堂带来方便的同时，实际上，更是在给自己带来便利。
最后，杨总总结时说道:后勤工作是一个繁杂的过程，对于同学们提出的问题可能有时解决速度不够及时，也希望大家可以包容。今后后勤部门将陆续推出一系列的活动，如对工作人员的培训，协助学生开展厨艺比赛，选取学生代表督促评价后勤工作等。其目的都是为了安大学生的利益。
会议圆满结束。通过这次面对面的机会，学生代表和后勤集团的负责人进行了很好的沟通，相信在各方共同努力下，安大后勤会越做越好。