变更会议纪要（精选29篇）
一、时间:
20xx年x月x日
二、地点:
公司办公室
三、召集人:
钟伟
四、参加人:
钟伟龙妮娅李刚赖绪成曾桂英
五、会议内容:
(一)全体股东讨论公司变更股东、法定代表人、总经理、经营范围等事项。
(二)全体股东讨论公司章程修正案。
公司全体股东一致同意作出如下决议:
1、同意赖绪成、曾桂英成为成都安蓉投资咨询有限公司新股东。
2、同意将经营范围变更为:投资咨询;企业管理咨询;企业营销策划;市场信息咨询;清洁服务;园林绿化工程设计、施工。
3、同意钟伟辞去公司执行董事职务与法定代表人职务;同意钟伟辞去公司总经理职务;同意龙妮娅辞去公司监事职务;一致同意选举赖绪成为公司执行董事与法定代表人，任期三年;同意聘用赖绪成为公司总经理，任期三年;一致同意选举曾桂英为公司监事职务;任期三年。
4、同意钟伟将自己所持有公司33%的股权即16.5万元(其中认缴16.5万元，实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意龙妮娅将自己所持有公司33%的.股权即16.5万元(其中认缴16.5万元，实缴0万元)全部以货币方式转让给赖绪成;同意李刚将自己所持有公司34%的股权即17万元(其中认缴17万元，实缴10万元)全部以货币方式转让给曾桂英;现股东出资情况:赖绪成出资33万元，占注册资本66%。曾桂英出资17万元，占注册资本34%;全体股东同意将剩余注册资本于xx年9月6日以前补足。
5、会议通过公司章程修正案。
6、本次会议决议作为公司股东会议记录存档。
时间：20xx年6月19日
地点：
主持人员：
参会人员：
沧县禾林盛农业专业合作社设立大会由孙会敏召集并主持，全体会员根据《中华人民共和国专业合作社法》的有关规定，本专业合作社通过并做出如下决议：
一、由全体设立人举手表决，一致通过《沧县禾林盛农业专业合作社》章程；
二、同意本专业合作社成员由5人，出资总额由300万元。（具体出资人员及出资额见成员名册和出资清单）；
三、经营范围由：为会员提供农业种植所需的生产资料；组织收购、销售会员种植的.农产品；开展技术培训、技术交流、技术服务；
四、选举为本合作社理事长即法定代表人；
五、委托X办理合作社设立登记事宜。
全体社员签字：
会议时间：20xx年7月1日
会议地点：村会议室
参加会议人员：
主持人：
记录人：
会议议题：变更原承兴农民专业合作社章程第一章第二条内容。
原承兴农民专业合作社大会纪要继续有效。变更内容为，承兴农民专业合作社由肖建福等6人发起组建，新增八角乡中寨村社员王文平为合伙人，并于20xx年7月1日召开大会，成员出资总额为96万元，其中：
合伙人：以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币17万元。
合伙人：现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币15万元。
时间：
地点：具体地址的公司地址
参加人：全体股东(写名字)
主持人：(法定代表人的名字)
应到股东x人，实际到会股东x人，代表全体股东100%股权。，会议内容;1、变更股东及股权
2、变更法定代表人、执行董事、经理、监事
3、变更名称
4、变更注册资金、实收资本
5、变更经营范围
6、变更地址
7、变更经营期限
8、变更企业类型
9、修改公司章程
本次股东会议按照《公司法》(或：本公司章程)规定的程序召开，全体股东一致通过如下决议：
1、某某退出公司，吸收为公司新股东。其中某某在公司出资
的公司的xx万元股权(实收资本xx万元)股份转给某某，某某放弃优先购买权。现股东出资情况如下：
股东名称，营业执照(身份证)号码，出资方式，认缴出资额，实缴出资额及出资时间，余额及缴付时限，出资比例
2、注册资金、实收资本由多少万元增加到多少万元，其中某某增加多少万元，某某增加多少万元现股东出资情况如下：
股东名称，营业执照(身份证)号码，出资方式，认缴出资额，实缴出资额及出资时间，余额及缴付时限，出资比例
3、选举某某为执行董事、法定代表人、经理，同时免去某某执行董事、法定代表人、经理职务。
4、选举某某为公司监事，同时免去某某监事职务。
5、公司名称由某某有限公司变更为某某有限公司。
6、公司经营范围由什么变更为什么(以公司登记机关核准为准)
7、公司经营地址由什么地址更到什么地址。同意使用由签订的租赁合同中的房屋作为公司办公场所使用。
8、公司经营类型由什么变为什么
9、公司经营期限变更为，年，从公司成立之日起计算。
10、全体股东一致同意通过新的公司章程。
12、全体股东一致委托公司员工到工商局办理公司变更登记。
20xx年x月x日
时间：20xx年6月19日
地点：
主持人员：
参会人员：
沧县禾林盛农业专业合作社设立大会由孙会敏召集并主持，全体会员根据《中华人民共和国专业合作社法》的有关规定，本专业合作社通过并做出如下决议：
一、由全体设立人举手表决，一致通过《沧县禾林盛农业专业合作社》章程;
二、同意本专业合作社成员由5人，出资总额由300万元。(具体出资人员及出资额见成员名册和出资清单);
三、经营范围由：为会员提供农业种植所需的生产资料;组织收购、销售会员种植的农产品;开展技术培训、技术交流、技术服务;
四、选举为本合作社理事长即法定代表人;
五、委托孙会敏办理合作社设立登记事宜。
全体社员签字：
x年6月26日下午，区农业局主持召开了关于区第二职高跑道等变更事项的会议，区发改局、教育局、财政局、建设局、审计局等部门有关负责人参加了会议，
工程变更会议纪要。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：
一、会议认为
区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的`配合工程，x年7月24日立项(余发改〔〕236号文件)，项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。
大家一致认为，煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。
二、会议明确
1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。
2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。
xx年x月x日
广西宾源生态肥料有限公司于20xx年x月x日，在武宣县武宣镇城北路草厂苗圃办公室召开股东临时大会。
到会股东有陆俊安、黄义苹、陆奂霖、黄礼玉，应到4人，实到4人，无弃权人员。人数符合《公司法》有关要求。
会议主持：由执行董事陆俊安主持。
一、议定事项：
会议讨论和审议了关于公司变更股东、股权、监事的报告，并作出如下决议：
1、会议一致通过公司变更股东的`决定：由原来的“陆俊安、黄义苹、陆奂霖”变更为“黄礼玉”，陆俊安、黄义苹、陆奂霖退出股东会，黄礼玉加入公司股东会。
2、同意陆俊安、黄义苹、陆奂霖将其拥有公司人民币1000万元的股权(占注册资本100%)中的人民币1000万元(占注册资本100%)转让给黄礼玉。
3、同意免去陆俊安法人代表的职务，同意选举黄礼玉为公司的法人代表。
4、一致通过修改后的公司章程。
5、股东会会议的表决结果：持赞同意见股东所代表的出资比例，占出资总数的100%。持反对意见股东所代表的出资比例数，占全体股东出资总数的0%。符合《公司法》及公司章程的规定。
参加会议股东人员签字：
宾源生态肥料有限公司
20xx年x月x日
时间：20 年 月日
地点：
主持人：
出席人：人(应到人，实到人)
列席人：人
议题：
一、 听取xx市协会《第届理事会工作报告》及财务报告。
二、 听取《xx市协会章程》修改说明，审议《xx市协会章程》(草 案)。
三、 听取并审议《xx市协会财务财产管理规定》。
四、 审议《xx市协会会员大会(或会员代表大会)选举办法》(草案)，审议总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、 票选或举手表决xx市协会第届理(监)事会理(监)事。
六、 票决《xx市协会第届会费标准》。
七、 (其它重要事项)
会议决定：(注明表决方式、表决结果)
一、鼓掌通过xx市协会《第届理事会工作报告》及财务报告。
二、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市协会章程》修改，同意将“xx市协会”更名为“xx市协会”;同意将住所“”变更为“”;业务范围将“”变更为“”。
三、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市协会财务财产管理规定》(草案)。
四、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市协会大会选举办法》(草案);以举手表决方式一致(半数以上)通过总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、以无记名投票方式票选或举手表决xx市协会第一届理(监)事会理(监)事。票同意，票反对，票弃权。
六、以无记名投票方式票决《xx市协会第一届会费标准》。 票同意，票反对，票弃权。
七、以表决方式通过(其它重要事项)。
记录人：
附：1、出席xx市协会第届次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
2、列席xx市协会第届次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
3、总监票人向大会报告会费标准投票表决的情况复印件。
4、总监票人向大会报告理(监)事会理(监)事投票表决的情况复印件。
时间：20xx年6月19日
地点：沧县风化店乡望海寺村(沧县禾林盛合作社会议室)
主持人员：孙会敏
参会人员：全体成员
沧县禾林盛农业专业合作社设立大会由孙会敏召集并主持，全体会员根据《中华人民共和国专业合作社法》的有关规定，本专业合作社通过并做出如下决议：
一、由全体设立人举手表决，一致通过《沧县禾林盛农业专业合作社》章程;
二、同意本专业合作社成员由5人，出资总额由300万元。(具体出资人员及出资额见成员名册和出资清单);
三、经营范围由：为会员提供农业种植所需的生产资料;组织收购、销售会员种植的'农产品;开展技术培训、技术交流、技术服务;
四、选举为本合作社理事长即法定代表人;
五、委托孙会敏办理合作社设立登记事宜。
20xx年xx月xx日，业主、设计、监理、施工单位四方代表，对桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看，通过对照设计图纸和现场地质情况，各方代表经过认真的分析和讨论，一致同意该高边坡变更方案，现纪要如下:
一、变更原因
该边坡目前已开挖到底，根据现场地质出露情况，第一阶桩号段为砂土状强风化变粒岩，且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水，第一阶坡体有局部溜塌迹象，因此进行设计变更。
二、变更方案
1、取消第一阶边坡原设计桩号段非预应力锚杆框架，改为c15片砼x型半挡墙；
2、第一阶边坡桩号段、桩号段非预应力锚杆框架取消，变更为客土喷播植草灌；
3、第二阶边坡桩号段增加一排平孔排水，间距5m，孔深15m，上仰8~15°。
参加会议人员：
业主：
设计：
施工：
监理：
纪要整理：
20xx年3月30日晚上7:00，项目领导班子、各部门负责人、工程技术人员及施工员参加了本次会议。会议由项目副经理穆龙主持，会议针对项目部目前施工生产现状和现场投入、施工进度、工期、安全、质量管理等工作提出要求，形成会议纪要如下：
一、项目副经理邓家玉提出：
1、清表施工过程中，尽量避开村民的“风水”，以免引起与村民的纠纷。
二、项目总工王鹏提出：
1、工程部要加强与业主及总监办的沟通；各项施工工序要通过业主或监理审批后，方可施工。
2、工程部要会同合同部尽快完成工程量清单上报工作。
3、桩基、涵洞、路基的施工方案要按照总监办批复文件的要求进行修改，并尽快上报总监办。
4、现场人员要相互配合，加强沟通，把工作做细。
5、工程部下周要将全线软基进行系统调查；并继续寻找变更点。
三、项目安全总监高登边提出：
1、现场施工人员安全意识不强；没有佩戴或没有正确佩戴安全帽。安全帽的帽扣要扣好。安质部将加大检查力度，对没有正确佩戴安全帽的`人员及时拍照取证，并按照规定进行处罚。
2、近期，安质部要对项目部全体人员及协作队伍进行安全培训，并进行考核。
3、现场安全警示标志不健全，要尽快完善。
4、特殊工种作业必须做到持证上岗。
四、项目副经理穆龙提出：
1、搅拌站建设要加快进度，尽快把场地硬化。钢筋加工厂的围蔽和硬化要集中人员施工，加快进度。
2、现场清表作业过程中，发现疑似地方“风水”的地方，要尽量避开。
3、征拆部要加大征拆协调力度，为现场施工提供工作面。
4、现场施工人员实行一岗双责，既要管生产也要抓安全。
五、项目书记李明提出：
1、保护好项目部环境，严禁乱扔烟头、纸屑等杂物。
2、宿舍要收拾整洁，做好个人卫生。项目部将进行不定期检查。
3、要节约用水。
六、项目经理贺明刚提出：
1、现场人员要加强责任心，加大对协作队伍的督促力度。
2、搅拌站施工人员不足，已经引进新的协作队伍，要划分好工作面，提高人员作业效率。
3、各工序衔接不紧凑，需要合理调整，提高效率。
4、物资部要提前配置施工所需的各项物资，为施工做好准备。
5、试验室把试验仪器进行粉刷翻新，要在4月10前达到验收要求。
6、办公室要把各项生活设施配备好。
7、工程部要及时对业主、总监办的文件要求进行反馈。
8、征拆部要将店前至标尾的征拆工作当作工作重点。
时间：二〇XX年月日
地点：长沙公司办公室
出席人：
会议内容：
一、变更长沙有限公司经营范围、公司类型及公司股东。
二、讨论通过公司新章程。
会议决定：
一、经全体股东讨论，一致同意：
1.同意肖某将其所持有长沙有限公司49%的股份(股金额26.95万元人民币，实缴26.95万元)转让给陈某。
转让后公司的出资情况如下：
股东
认缴额(万)
实缴额(万)
出资方式
出资比例
肖某
28.05
28.05
货币
51%
陈某
26.95
26.95
货币
49%
2.选举陈某为公司执行董事，同时免去肖某执行董事职务;肖某继续担任公司法定代表人兼经理职务;聘任李某为公司监事，同时免去谢某监事职务。
3.公司类型由有限责任公司(自然人独资)变更为有限责任公司(私营)。
4.公司经营范围由商务庆典、婚庆策划、大型活动策划和承办、形象设计变更为礼仪服务、文体活动的组织策划(以工商登记核准为准)。
5.公司营业期限为50年，从公司成立之日起计算。
二、经全体股东讨论，同意新章程所写内容。
三、本公司营业执照正本(注册号为)不慎丢失，已于20xx年月日在《长沙晚报》刊登遗失声明，现同意委托公司职工陈某向长沙市工商行政管理局芙蓉分局申请补办。
四、全权委托公司员工陈利军办理公司工商变更登记事宜。
股东签字：
年月日
20xx年6月26日下午，区农业局主持召开了关于区第二职高跑道等变更事项的会议，区发改局、教育局、财政局、建设局、审计局等部门有关负责人参加了会议，
工程变更会议纪要。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：
一、会议认为
区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的配合工程，x年7月24日立项（余发改〔〕236号文件），项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的.原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。
大家一致认为，煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。
二、会议明确
1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。
2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。
时间：
地点：具体地址的公司地址
参加人：全体股东（写名字）
主持人：（法定代表人的名字）
应到股东xx人，实际到会股东xx人，代表全体股东100%股权。会议内容；
1、变更股东及股权
2、变更法定代表人、执行董事、经理、监事
3、变更名称
4、变更注册资金、实收资本
5、变更经营范围
6、变更地址
7、变更经营期限
8、变更企业类型
9、修改公司章程
本次股东会议按照《公司法》（或：本公司章程）规定的程序召开，全体股东一致通过如下决议：
1、退出公司，吸收为公司新股东。其中在公司出资的`公司的xx万元股权（实收资本xx万元）股份转给，放弃优先购买权。现股东出资情况如下：
股东名称营业执照（身份证）号码出资方式认缴出资额实缴出资额及出资时间余额及缴付时限出资比例
2、注册资金、实收资本由多少万元增加到多少万元，其中增加多少万元，增加多少万元现股东出资情况如下：
股东名称营业执照（身份证）号码出资方式认缴出资额实缴出资额及出资时间余额及缴付时限出资比例
3、选举为执行董事、法定代表人、经理，同时免去执行董事、法定代表人、经理职务。
4、选举为公司监事，同时免去监事职务。
5、公司名称由xx有限公司变更为xx有限公司。
6、公司经营范围由什么变更为什么（以公司登记机关核准为准）
7、公司经营地址由什么地址更到什么地址。同意使用由签订的租赁合同中的房屋作为公司办公场所使用。
8、公司经营类型由什么变为什么
9、公司经营期限变更为x年，从公司成立之日起计算。
10、全体股东一致同意通过新的公司章程。
12、全体股东一致委托公司员工到工商局办理公司变更登记。
全体股东签名：
xx年xx月xx日
时间:20xx年xx月xx日
地点:
主持人:
出席人:xx人(应到xx人，实到xx人)
列席人:xx人
议题:
一、听取xx市xx协会《第x届理事会工作报告》及财务报告。
二、听取《xx市xx协会章程》修改说明，审议《xx市xx协会章程》(草案)。
三、听取并审议《xx市xx协会财务财产管理规定》。
四、审议《xx市xx协会会员大会(或会员代表大会)选举办法》(草案)，审议总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、票选或举手表决xx市xx协会第x届理(监)事会理(监)事。
六、票决《xx市xx协会第x届会费标准》。
七、 (其它重要事项)
会议决定:(注明表决方式、表决结果)
一、鼓掌通过xx市xx协会《第x届理事会工作报告》及财务报告。
二、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市xx协会章程》修改，同意将xx市xx协会更名为xx市xx协会;同意将住所变更为 ;业务范围将变更为 。
三、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市xx协会财务财产管理规定》(草案)。
四、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市xx协会大会选举办法》(草案);以举手表决方式一致(半数以上)通过总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、以无记名投票方式票选或举手表决xx市xx协会第一届理(监)事会理(监)事。x票同意，x票反对，x票弃权。
六、以无记名投票方式票决《xx市xx协会第一届会费标准》。 x票同意，x票反对，x票弃权。
七、以表决方式通过(其它重要事项)。
记录人:
附:
1、出席xx市xx协会第x届x次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
2、列席xx市xx协会第x届x次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
3、总监票人向大会报告会费标准投票表决的情况复印件。
4、总监票人向大会报告理(监)事会理(监)事投票表决的情况复印件。
会议时间：20xx年7月1日
会议地点：中寨村会议室
参加会议人员：
主持人：肖建福
记录人：梁世武
会议议题：变更原承兴农民专业合作社章程第一章第二条内容。
原承兴农民专业合作社大会纪要继续有效。变更内容为，承兴农民专业合作社由肖建福等6人发起组建，新增中寨村社员王文平为合伙人，并于20xx年7月1日召开大会，成员出资总额为96万元，其中：
合伙人：肖建福以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：王文平以现金方式出资，计人民币17万元。
合伙人：梁世武以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：杨海平以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：梁永祥以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：夏小平以现金方式出资，计人民币15万元。
本社法定代表人为肖建福。
全体合作成员签字：
会议时间：___________________________
会议地点：______________
参加会议人员：______________
主持人：______________
记录人：______________
会议议题：______________
原农民专业合作社大会纪要继续有效。变更内容为，农民专业合作社由肖等6人发起组建，合伙人，并于20__________年7月1日召开大会，成员出资总额为96万元，其中：_________________
合伙人：_________________肖以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：_________________王以现金方式出资，计人民币17万元
合伙人：_________________梁以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：_________________杨以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：_________________梁以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：_________________夏以现金方式出资，计人民币15万元。
本社法定代表人为_______________。
全体合作成员签字：_________________
工程会议纪要的要求
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
会议记录的含义、作用和特点
（一）会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
（二）会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1、依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2、素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基矗
3、备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
（三）会议记录的特点
1、真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的.区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2、原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3、完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
工程会议纪要范文
20xx年6月26日下午，区农业局主持召开了关于区第二职高跑道等变更事项的会议，区发改局、教育局、财政局、建设局、审计局等部门有关负责人参加了会议。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：
一、会议认为
区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的配合工程，20xx年7月24日立项（余发改〔20xxc〕236号文件），项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工。工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。
大家一致认为，煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。
二、会议明确
1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。
2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。
x年六月二十八日
一、时间：201 年 月 日
二、地点：
三、出席会议股东：
四、主持人：
五、会议内容：变更公司注册资本
根据《公司法》和本公司章程规定，阜六铁路有限公司决定于xx年 月 日在本公司会议室召开股东会，已于本次会议前15日书面(电话)通知本公司全体股东。出席本次会议的股东代表共 人，代表公司股东100%的表决权，所作出决议经公司股东表决权的100%通过。决议事项如下：
1、同意公司注册资金变更为23.78亿元，新增出资由上海铁路局出资4.69亿元;安徽省投资集团控股有限公司出资7.498亿元。
1、同意公司实收资本变更为18.47亿元，新增出资由上海铁路局出资4.69亿元;安徽省投资集团控股有限公司出资2.188亿元。
2、同意就上述变更事项修改章程相关条款。
时间：20xx年6月19日
地点：
主持人员：
参会人员：全体成员
沧县禾林盛农业专业合作社设立大会由孙会敏召集并主持，全体会员根据《中华人民共和国专业合作社法》的有关规定，本专业合作社通过并做出如下决议：
一、由全体设立人举手表决，一致通过《沧县禾林盛农业专业合作社》章程；
二、同意本专业合作社成员由5人，出资总额由300万元。（具体出资人员及出资额见成员名册和出资清单）；
三、经营范围由：为会员提供农业种植所需的生产资料；组织收购、销售会员种植的`农产品；开展技术培训、技术交流、技术服务；
四、选举为本合作社理事长即法定代表人；
五、委托孙会敏办理合作社设立登记事
时间：20xx年xx月xx日
地点：具体地址的公司地址
参加人：全体股东（写名字）
主持人：（法定代表人的名字）
应到股东xx人，实际到会股东xx人，代表全体股东100%股权。会议内容；
1、变更股东及股权
2、变更法定代表人、执行董事、经理、监事
3、变更名称
4、变更注册资金、实收资本
5、变更经营范围
6、变更地址
7、变更经营期限
8、变更企业类型
9、修改公司章程
本次股东会议按照《公司法》（或：本公司章程）规定的程序召开，全体股东一致通过如下决议：
1、退出公司，吸收为公司新股东。其中在公司出资的`公司的xx万元股权（实收资本xx万元）股份转给，放弃优先购买权。现股东出资情况如下：
股东名称营业执照（身份证）号码出资方式认缴出资额实缴出资额及出资时间余额及缴付时限出资比例
2、注册资金、实收资本由多少万元增加到多少万元，其中增加多少万元，增加多少万元现股东出资情况如下：
股东名称营业执照（身份证）号码出资方式认缴出资额实缴出资额及出资时间余额及缴付时限出资比例
3、选举为执行董事、法定代表人、经理，同时免去执行董事、法定代表人、经理职务。
4、选举为公司监事，同时免去监事职务。
5、公司名称由xx有限公司变更为xx有限公司。
6、公司经营范围由什么变更为什么（以公司登记机关核准为准）
7、公司经营地址由什么地址更到什么地址。同意使用由签订的租赁合同中的房屋作为公司办公场所使用。
8、公司经营类型由什么变为什么
9、公司经营期限变更为x年，从公司成立之日起计算。
10、全体股东一致同意通过新的公司章程。
12、全体股东一致委托公司员工到工商局办理公司变更登记。
时间：20xx年6月19日
地点：
主持人员：
参会人员：
沧县禾林盛农业专业合作社设立大会由孙会敏召集并主持，全体会员根据《中华人民共和国专业合作社法》的.有关规定，本专业合作社通过并做出如下决议：
一、由全体设立人举手表决，一致通过《沧县禾林盛农业专业合作社》章程；
二、同意本专业合作社成员由5人，出资总额由300万元。（具体出资人员及出资额见成员名册和出资清单）；
三、经营范围由：为会员提供农业种植所需的生产资料；组织收购、销售会员种植的农产品；开展技术培训、技术交流、技术服务；
四、选举为本合作社理事长即法定代表人；
五、委托X办理合作社设立登记事宜。
会议时间：20xx年7月1日
会议地点：中寨村会议室
参加会议人员：
主持人：肖建福
记录人：梁世武
会议议题：变更原承兴农民专业合作社章程第一章第二条内容。
原承兴农民专业合作社大会纪要继续有效。变更内容为，承兴农民专业合作社由肖建福等6人发起组建，新增中寨村社员王文平为合伙人，并于20xx年7月1日召开大会，成员出资总额为96万元，其中：
合伙人：肖建福以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：王文平以现金方式出资，计人民币17万元。
合伙人：梁世武以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：杨海平以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：梁永祥以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：夏小平以现金方式出资，计人民币15万元。
本社法定代表人为肖建福。
全体合作成员签字：
一、时间：220xx年月日
二、地点：
三、出席会议股东：
四、主持人：
五、会议内容：变更公司注册资本根据《公司法》和本公司章程规定，阜六铁路有限公司决定于20xx年月日在本公司会议室召开股东会，已于本次会议前15日书面(电话)通知本公司全体股东。出席本次会议的股东代表共人，代表公司股东100%的表决权，所作出决议经公司股东表决权的100%通过。决议事项如下：
1、同意公司注册资金变更为23.78亿元，新增出资由上海铁路局出资4.69亿元;安徽省投资集团控股有限公司出资7.498亿元。
1、同意公司实收资本变更为18.47亿元，新增出资由上海铁路局出资4.69亿元;安徽省投资集团控股有限公司出资2.188亿元。
2、同意就上述变更事项修改章程相关条款。
股东签字盖章：
20xx年月日
会议时间：20xx年7月1日
会议地点：中寨村会议室
参加会议人员：
主持人：肖建福
记录人：梁世武
会议议题：变更原承兴农民专业合作社章程第一章第二条内容。
原承兴农民专业合作社大会纪要继续有效。变更内容为，承兴农民专业合作社由肖建福等6人发起组建，新增中寨村社员王文平为合伙人，并于20xx年7月1日召开大会，成员出资总额为96万元，其中：
合伙人：肖建福以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：王文平以现金方式出资，计人民币17万元。
合伙人：梁世武以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：杨海平以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：梁永祥以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：夏小平以现金方式出资，计人民币15万元。
本社法定代表人为肖建福。
x年6月26日下午，区农业局主持召开了关于区第二职高跑道等变更事项的会议，区发改局、教育局、财政局、建设局、审计局等部门有关负责人参加了会议，
工程变更会议纪要。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：
一、会议认为
区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的配合工程，x年7月24日立项(余发改〔〕236号文件)，项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。
大家一致认为， 煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。
二、会议明确
1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。
2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。
二x年六月二十八日
xx年x月xx日，业主、设计、监理、施工单位四方代表，对桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看，通过对照设计图纸和现场地质情况，各方代表经过认真的分析和讨论，一致同意该高边坡变更方案，现纪要如下:
一、变更原因
该边坡目前已开挖到底，根据现场地质出露情况，第一阶桩号段为砂土状强风化变粒岩，且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水，第一阶坡体有局部溜塌迹象，因此进行设计变更。
二、变更方案
1、取消第一阶边坡原设计桩号段非预应力锚杆框架，改为c15片砼x型半挡墙;
2、第一阶边坡桩号段、桩号段非预应力锚杆框架取消，变更为客土喷播植草灌;
3、第二阶边坡桩号段增加一排平孔排水，间距5m，孔深15m，上仰8~15°。
参加会议人员
业主：
设计：
施工：
监理：
纪要整理：x年x月x日
主题词：公路高边坡变更会议纪要
抄送：设计单位，xx项目部，存档
会议时间：20xx年7月1日
会议地点：X村会议室
参加会议人员：
主持人：
记录人：
会议议题：变更原承兴农民专业合作社章程第一章第二条内容。
原承兴农民专业合作社大会纪要继续有效。变更内容为，承兴农民专业合作社由肖建福等6人发起组建，新增八角乡中寨村社员王文平为合伙人，并于20xx年7月1日召开大会，成员出资总额为96万元，其中：
合伙人：以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币17万元。
合伙人：现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：以现金方式出资，计人民币15万元。
本社法定代表人为。
全体合作成员签字：
会议时间：x年xx月xx日
会议地点：(公司会议室)
会议性质：临时股东会议
会议通知时间、方式：20xx年12月01日，电话方式
参加会议人员：
全体股东：
会议议题：协商表决本公司股东变更、法定代表人变更、组织机构变更、章程制定事宜。根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程，本次股东会由公司董事会召集，董事长陈主持。经与会股东协商，一致通过如下决议：
一、同意公司股东陈将所持有公司7%股权出资额为36.26万元人民币以36.26万元人民币的价格转让给股东林斌。
二、同意公司股东龚将所持有公司17%股权出资额为88.06万元人民币以88.06万元人民币的价格转让给股东林斌。股权转让后，现有股东出资情况如下：
1、股东郑赛容，认缴注册资本196.84万元人民币，占注册资本38%;实缴注册资本196.84万元人民币。
2、股东郑，认缴注册资本181.30万元人民币，占注册资本35%;实缴注册资本181.3万元人民币。
2、股东林斌，认缴注册资本139.86万元人民币，占注册资本27%;实缴注册资本139.86万元人民币。
三、同意公司经营范围变更为：“公司经营范围：合金铝生产销售，生产性废铝回收。(不含报废汽车及医疗废弃物和危险废弃物的回收)。”(以上经营范围涉及许可经营项目的.应在取得有关部门的许可后方可经营)
四、公司由设董事会变更为不设董事会。
五、公司执行董事(法定代表人)、监事、总经理的任免决定：
同意免去郑、陈、陈董事职务;免去陈董事长职务，重新选举陈担任公司执行董事(法定代表人)职务，任期三年;免去龚监事职务，重新选举林斌担任公司监事职务;免去郑总经理职务，重新聘任郑担任公司总经理职务，任期三年。
六、同意20xx年12月15日制定的公司章程，章程自本决议通过之日起生效，附同意通过的公司《章程》。
全体股东签字、盖章：
20xx年12月15日