以下是小编收集整理的总经理秘书工作计划。
1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的.生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的'接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;
2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、参加各业务板块和重要合作伙伴的.洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;
4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
1、处理总经理日常事务性工作,跟踪处理并及时汇报相关工作进程;
2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排,对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写;
3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展,参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;
4、处理总经理下发的`各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作,配合协调公司内外各部门之间的工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜。
2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。
3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的.关系渠道。
5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。
1、协助总经理收集和整理资料的'文秘工作;
2、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;
4、公司品牌策划项目相关的支持工作;
1、协助经理对团队进行管理,对日常工作进行合理安排,注重一切细节的处理。
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
4、处理客户问题协调上下级关系。
5、认可公司企业文化,快速融入公司
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长。
1、负责总经理办公会议的`准备及会议纪要的记录。
2、负责及时跟进项目的落实与反馈。
3、协助总经理处理日常工作和突发状况。
4、协助总经理处理各部门协调事宜。
5、完成总经理交办的其它工作。
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2、负责总经理的日常事务以及工作日程的`重大事项的时间安排工作;
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批
6、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的'有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。
2、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的'编写,并对决议事项进行催办和落实。
3、负责总经理日常行程的协调与安排,内外部接待工作。
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。
5、协助总经理处理各种日常事务,协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈。
6、严格执行保密制度,对所接触的各项信息严格保密,避免信息外泄。
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程,及时发现问题并反馈总经理。
8、负责处理总经理临时交办的其他工作。
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;
2、组织开展公司级会议,包括会议流程、准备及过程管理等;
3、完善客户接待标准化规范及流程,确保各部门职责清晰、分工明确;
4、重要客户到访及参观接待,包括:交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等;
5、完成上级领导交代的`其他工作任务。