培训班前台接待岗位职责(通用33篇)
1.负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;
2.负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;
3.负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;
4.对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;
5.市场活动的推广、落实的配合;
1、快速、周到热情地问候和接待进入展厅的客户,联系销售顾问跟进
2、分类整理到店客户信息,完成客流数据汇总和需求分析等报表
3、协助市场活动布置和客流数据录入
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、客户上门时接待工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
1.负责前台导医团队的现场管理;
2.负责前台导医团队的服务标准建设和培训;
3.协调相关部门改进工作,提高客户满意度;
1、家长、会员的接待,电话接听及转接
2、中心办公用品的整理及发放
3、公司文件,信件的接收与传达
4、中心物资的采购与申领
5、完成每月中心员工考勤工作、会员课时签到工作
6、完成中心主任交给的其他任务及协调与配合各部门的工作
7、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
8、能积极完成领导交办的各项任务;
9、具有亲和力,待人和善、礼貌待客;
10、接受领导安排并协助同仁完成中心业绩;
11、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等;
1、热情礼貌接待样板房或到访客人并为来访客人提供指引、疑问解答服务;
2、对意见建议、投诉进行记录,并及时反馈;
3、维护前台、管理区域内秩序,维护现场环境良好有序;
4、对前台及管理范围内的物品进行清点;
5、为前台、管理区域提供有序、安全、礼貌、高效的保障,为公司树立良好的形象。
1.接待家长业务咨询,为学生做诊断测试,分析客户需求,推荐专业课程学习方案;
2.为客户办理报班、缴费等业务操作;
3.维系客户关系,运营客户群体,宣传教育理念,解决客户需求;
1. 讯息接收:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 访客接待:明确填写《访客登记表》、引导工作,及时通知被访人员,并适时送上茶水;
3. 门禁保安:对无关人员、上门推销等人士,拒之门外;
4. 收发工作:负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
1、负责公司包厢接待服务事宜,提高服务质量;
2、负责会议室接待、摆放、服务事宜;
3、负责来访客户接待工作事宜;
4、负责总机电话接听、转接,做好电话咨询工作;
5、负责前台区域卫生情况,保持干净整洁;
6、负责饮用水发放、登记等相关工作;
7、上级安排的其他工作。
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;
4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。
5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等
6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。
7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目
9、能独立安排散客或团队的房间;
10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。
11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。
12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;
14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生
16、了解客情,做好突发事件的处理工作。
17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
18、妥善处理客人的`投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。
20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
21、正确处理客人的留言、电传等。
22、正确处理钥匙的发放。
23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
24、做好柜台和本岗位清洁工作。
25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
26、做好本岗位的清洁卫生。
27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。
28、完成领导交办的其他的工作。
(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。
(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
(三)微信公众号的日常维护。
(四)新生入学前的测试及评卷分析。
(五)教师电话回访抽查监督。
(六)信息报表的制作与上报。
(七)日常市场活动的配合及参与。
(八)学校相关信息的整理与管理。
(九)协助主管进行日常的管理工作。
(十)配合学校老师完成学校各项工作。
1、做好会前的物品准备、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。
2、做好会中服务,确保会议有序进行。
3、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。
4、完成上级安排的其他工作。
1、负责新生家长接待工作和老生家长的沟通工作;
2、配合校区老师做好上课间隙工作(发放礼品、上课拍照等工作);
3、负责前台电话的接听,为来电人员解答咨询及传递信息工作。
1、 负责来访客户的接待和面试人员的指引工作;
2、 接听处理各类电话;
3、 负责洽谈室预约、安排;
4、 办公用品的领用、记录和管理;
5、 负责饮用水、绿植统计及维护工作;
6、 协助HR进行人员招聘及考勤情况的统计工作;
7、 完成上级交办的其他工作。
1、负责养老院前台接待及老人入住档案输入管理;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责校区来电转接、来访咨询的接待;
2、协调学员、教师的课程安排,负责学员订课、排课事宜;
3、客户数据录入,保证信息录入的准确性;
4、及时与学员沟通、了解学员需求,与学生建立长期、稳定的关系,提供优质服务,维持并提高学员续约率
5、部分内勤行政工作
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、负责办公用品的采购管理等总务事项;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司前台接待
2、协助处理日常行政事务
3、对来访客户做好接待、登记、引导工作,及时与被访人做好身份信息确认
4、完成上级交代的任务
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责前台收银并记录客人到店签到;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责售楼部重要来访客人的礼宾接待;
2、学习咖啡、茶艺和果盘的制作,并为客人提供相应的茶水服务;
3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
1、对进店客户进行接待,记录进店客户的信息;
2、接听展厅来电,并进行电话转接;
3、掌握公司基本信息为客户咨询提供解答;
4、将客户意见准确完整的传达给相关部门人员;
5、协助销售顾问做好展厅环境维护工作。
1、负责公司电话总机的`接线工作,对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;
2、负责及时做好电话记录,对未能联络上的及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政办公室领导处理;
3、负责接待来访客人,并通报相关部门;
4、负责收发传真、信件和报刊,对邮件及包裹进行登记、分发;
5、负责定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静;
6、完成部门领导交办的其他任务。
1、负责电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、负责员工考勤相关工作;
3、负责邮件、文件、快递的接收、转发、登记;
4、办公环境维护,办公用品采购、领用和统计工作;
5、起草、传达行政通知、相关文件和各类文字材料,协助组织公司各种活动和会议;
6、负责做好行政类资料的整理及归档工作;
7、其他上级领导交办的事务。
1、负责集团总部及校区日常接待、相关信息的记录;
2、负责校区日常用品的补充和维护及申领等;
3. 负责校区物品和教室等环境卫生的检查监督;
4. 负责文档类及活动协助(资料打印,活动组织等);
5. 负责办公用品及日用品的采购;
6. 负责公司会议及活动协助;
7. 其他日常行政类协助;
1、根据公司年度经营预算,制定并组织实施售后服务部的年度工作计划,对售后服务的各项经营指标负责;
2、分析业务计划落实情况和经营短板、管理弱项,提出解决措施,布置下阶段工作;
3、检查、督促部门员工严格执行主机厂售后服务流程,规范作业,管控业务风险;
4、组织开展各项专项培训、严格执行施工作业流程和质检制度,提高一次修复率;
5、做好客户资源的开发与利用工作,提高客户回厂频次,提高售后收入,培育客户价值链;
6、积极配合主机厂针对产品重大质量问题及服务纠纷的处理;
1、接待来访人员(客户、面试者)并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、负责场馆巡查以及合同审核,合同划款;
5、督促保洁清理卫生,保证场内干净卫生;
6、负责场馆内语音播报;
7、完成上级主管交办的其它工作.
1.维护场馆秩序,接待来访客户;
2.能够准确、全面的介绍公司产品,根据学员情况推荐合适的产品;
3.配合教练辅助教学,及时跟进客户的体验情况,并完善客户档案;
4.提供有效的售后服务,增加客户粘度,提升客户满意度,增加复购率;
5.负责前台日常工作;
6.拍摄上课精彩瞬间等。
7.需要安排排课,帮来上课的学员考勤。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
对来访咨询者接待全面、准确、有针对性的做好咨询工作。
性格外向,普通话标准流利,亲和力强。
熟练使用办公软件、做好后勤工作。
前台区接待区维护,办公用品管控。
孩子数据统计,完成上级主管交办的其它工作。
工作职责:
1、每日中心环境检查。
2、查看前台物料充足情况。
3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。
4、前台客户关怀。
5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、学习中心业绩表营收报表制作。
8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。
9、中心全职人员每月考勤核对管理。
10、中心物资管理,整理。
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。
7.熟练操作酒店的管理系统。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作