在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的出纳行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责日常财务核算、会计凭证工作,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符;
2、负责销售成本核算,自营门店每月结算单核对,有零售行业财务经验者优先;
3、负责公司考勤及工资核算和统计工作;
4、编制各类报表并进行财务分析;
5、负责招聘工作,并办理员工入离职及岗位变动手续;
6、负责起草公司各类行政公告,并对相关行政文件进行管理归档;
1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;
2、根据公司财务制度的相关规定,进行各项费用的审核,开具增值税销项税发票等;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销等具体工作;
4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;
5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;
6、负责行政人事相关工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、专科以上学历,财务、会计、经济、管理类相关专业毕业,有会计从业资格证书;
2、熟练操作企业网银,有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;
3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;
4、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;
5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;
5、正直诚信、踏实严谨,有责任心,具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。
1、协助总经理拓展公司业务,进行大客户开发及维护。
2、协助总经理接待客户进行商务洽谈。
3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示,督办、协调及落实交办的各项工作。
4、协助总经理进行公司的日常管理工作。
5、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度。
6、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
7、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
8、负责制定公司培训计划并督促实施,建立完善培训评估体系。
9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进。
10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化。
11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
12、协调各业务部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。。
13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展。
14、制定公司办公费用预算
1、负责配合公司组织搭建财务管理体系;
2、主持公司报表及财务预算决算的编制;
3、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;
4、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
5、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资的工作;
6、负责发票申领、开具、保管、抄报及税务外联等工作;
7、负责办理日常工商、银行事务的外联工作;
8、监督审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
9、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
1、本科以上学历,有五年全盘账务处理经验,有生产企业工作经验,具有中级会计师职称优先;
2、熟悉财务核算系统、以及公司财务会计、审计、税务等业务;
3、良好的沟通协调能力,按时完成任务的能力,具有较强的团队协作意识;
4、熟练运用PPT、Word、Excel等相关办公软件及财务软件;
5、有对新事物接受和学习的能力,能承受较大工作压力。
1、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。
2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。
3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。
5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;
6、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
7、完成公司领导交付的其他任务。
1、负责集团旗下项目财务核算、税务筹划与财务管理工作;
2、配合集团财务中心健全项目内部控制制度;
3、协助集团财务中心资金部完成资金归集等事务;
4、负责维护当地税务、金融关系;
5、按照集团财务管理制度要求,及时准确提供各类财务信息;
6、按期提出经营分析建议,为项目公司经营活动提供财务支持;
7、完成领导交办的其他事项。
1.负责日常费用报销单据的整理、统计及汇报工作;
2.负责银行业务往来的相关事宜;
3.负责行政办公相关的内勤工作;
4.负责公司制度的监督与执行;
1.财务管理、会计学专业者优先,统招大专以上学历;
2.出纳工作经验2年以上;
3.有责任心,细心仔细,工作踏实;
4.有严格的保密意识。
日常费用的报销;
填制付款申请、银行付款单据;
编制现金、银行存款的会计凭证,登记银行及现金日记账;
每月核对银行对账单,编制银行余额调节表,及时清理未达账项;
妥善保管和使用财务各种票据;
外汇收支的网上申报;
参与在制产品、存货的盘点;
废料销售的登记;
外汇收支业务的申报;
公司安排的其他工作。
1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;
2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;
3. 领导交办的其他工作。
1、负责公司项目的总体管理及统筹工作,对项目进度,项目节点,项目成本等进行管控。
2、负责项目过程中各项会议的组织开展,人员的协调安排。
3、负责对项目情况的总体分析及统计,为总经理提供决策依据。
4、负责协助总经理对公司发展经营的各个环节进行管理等。
1、协助物流中心建立和完善物流成本核算体系;
2、开展物流全面预算管理,确保物流预算管控到位;
3、参与物流项目管理,确保物流项目性工作成本合理支出;
4、做好财务管理部与物流中心日常沟通衔接工作;
5、协助物流中心制定和改善与财务相关的管理制度和优化物流运作流程,提高工作效率。
1、向集团财务总监、财务经理沟通并汇报工作,协助集团财务部制定财务规划
2、及时准确向集团领导提供决策信息及建议,为集团重大决策服务
3、参与分公司重大财务问题的决策
4、组织分公司全面成本核算,提出成本控制指标建议
5、监督分公司会计完成申报缴纳各种税款及财务报告的发送
6、负责分公司财产及物资采购的监督,定期组织存货盘点
7、定期向集团财务总监及财务经理发送相关财务管理报表
8、定期上报分公司资金使用计划
9、对分公司日常费用开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销
10、协调本部门与其他部门间的关系,解决争议
11、监督、指导直接下属人员的财务、会计工作,并督促下属员工及时完成工作计划
12、根据需要配合集团资金部指导下属人员完成相关融资工作
13、完成上级领导交付的其他任务
(1)办理现金收付,严格按规定收付款项。
(2)办理银行结算。
(3)登记日记账,保证日清月结。
(4)保管有关印章,登记注销支票。
(5)复核收入凭证,办理销售结算。
(7)办理往来结算,建立清算制度。
(8)核算其他往来款项,防止坏账损失。
(9)办公室行政内勤工作。
1)负责日常现金、票据的收付及保管;
2)负责公司的费用报销和工资、绩效的发放;
3)登记资金日报、银行日记账、现金日记账,开具增值税发票;
4)配合各部门办理汇款等相关手续和到款确认;
5)协助会计做好整体财务工作;
6)负责合同的保管、整理,根据不同合同类型做好登记、跟踪、归档工作;
7)按时、准确的提交领导要求的相关报表;
8)负责员工招聘、入职、离职手续办理及劳动合同、社保、人事档案管理;
9)负责员工考勤记录和统计;
10)负责日常办公用品采购、发放,维护办公室环境整洁;
11)负责公司的各项年检工作。
1.负责发票的审核、开具及登记;
2.负责公司的日常费用报销及整理票据;
3.公司日常物品、会员卡统计和整理;
4.协助行政办理会员和酒店合同的录入及整理;
5.处理工商、银行、税务的临时工作;
6.辅助项目组的文件整理工作;
7.领导交给的临时性工作。