高级人事专员岗位职责(精选29篇)
1、负责人员招聘,员工入、离职手续办理及员工档案管理;
2、生产计件制统计、考勤核查/汇总以及薪资核算;
3、员工培训与证书管理;
4、社保、公积金以及商业险办理;
5、劳动合同的签订、续签与管理工作;
6、领导安排的其他工作。
1、招聘与人才配置:根据集团总部要求,负责上海公司的招聘工作,以满足业务需求;
2、绩效管理:按照权责协助上海公司的绩效管理工作,包括绩效文化宣导、制度推行;
3、培训与人才发展管理:协助人事经理落实集团公司的培训及人才梯队建设工作;
4、人事管理:负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理;
5、员工关系:通过有效的沟通机制做好地区公司的员工关系管理,创造和谐工作氛围;
6、提供系统化培训,公司针对高级人事专员有意向公司高层管理者培养发展。
1、负责入职员工的劳动合同签订、续签、终止工作;
2、负责社会保险管理,包括:社保缴费、对账报销、工资扣款汇总等;
3、负责公司劳动争议的处理;
4、负责人事档案管理,应届生人事档案的接收报到,公司人事关系的调动;
5、负责公司集体___管理;
6、负责外部人力政策的业务对接;
7、完成领导安排的其他事务。
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险和公积金的申报缴纳;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6、办公用品的采购及报销事务。
岗位职责:
1.遵循集团和公司人事行政制度,协助人力资源主任开展人力资源基础工作;
2.根据领导要求,负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;
3.遵循公司奖惩制度,协助各部门对员工的行为管理,执行公司的奖惩标准,建立员工良好的行为规范;
4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;
5.负责其他人事日常基础工作,包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;
6.完成领导交办的其他工作
职位要求:
1、本科及以上学历,人力资源,工商管理、行政管理相关专业
2、熟练掌握办公操作软件
3、工作认真,具有高度的工作热情以及责任心,具备良好的团队合作能力。
1、 全面负责公司内部的人才招聘工作;负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序规章制度;
2、 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、 负责招聘广告的撰写、招聘网站的维护和更新,建立完善的招聘流程与招聘体系,开发与利用各种渠道满足公司人员需求等;
4、协助搭建公司培训体系;
5、做好公司企业文化建设与宣传推广等工作;
6、负责制定公司绩效考评制度,实施绩效考核评价工作,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,不断改进优化;
7、上级领导安排的其他临时工作。
1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
1.制定并实施招聘、培训年度、月度计划,提高工作绩效;
2.组织、收集、制定年度招聘计划与预算及实施方案,实施普通岗位及中高端岗位人才招聘;
3.完善公司培训体系,组织年度培训需求分析,制定年度培训计划与预算,组织实施公司级培训项目及新员工入职培训,有效落实公司人才战略;
4.协助管理、维护人员编制,收集、分析一般职能岗位的增编、补员申请,为公司编制审核提供信息;
5.维护、评估、开发招聘会及内部推荐等各招聘渠道,保证对应招聘渠道畅通,提高招聘效率;
6.协助制作人力资源月报;
7.完成上级交办的其它工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效等人力资源制度建设和维护;
2、根据公司现有编制及业务发展需求,协助各部门确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。
1.负责人员、转正、异动、离职审核、沟通及手续办理,人事档案管理;
2.重点负责岗位招聘,面试通知,初试,用人部门推荐复试,背调,入职手续办理;
3.新入职员工培训及新员工工作情况跟踪,及时与用人部门沟通了解并计入员工试用期考核评估系统;
4.负责员工月度薪资数据核算、汇总、报批;
5.完成总经理安排的日常性工作;
1.负责人力资源数据的统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2.负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5.负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6.完成领导交办的其他工作。
1.协助上级掌握人力资源状况;
2.填制和分析各类人事统计报表;
3.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
4.协助上级推行公司各类规章制度的实施,处理员工奖惩事宜;
5.协助上级完成对员工的绩效考核;
6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
7.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
1、根据招聘计划,开展招聘工作,熟悉招聘软件
2、负责公司员工入、离职手续办理,劳动合同、保密协议等的签订,熟练处理员工关系
3、负责办理员工社保、公积金等
4、落实公司行政各项制度
5、企业文化活动的组织,团队建设、员工福利等活动
6、对外(对接安监、村委、环保等政府人员),落实相关政策
7、月度工作:考勤、工资核算、员工绩效等
8、行政人事日常工作(饭堂管理、宿舍管理、日常行政物品的采购等)
1. 主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2. 负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3. 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4. 新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4. 负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5. 关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6. 负责协助行政后勤的相关工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作,公司对外接待工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
1、负责招聘网站的日常管理,简历筛选、面试邀约、与面试安排等;
2、负责员工入离职、员工异动等的管理,劳动合同的签订、人事档案等的建立与管理;
3、负责钉钉考勤管理管理,及节假日、假期、考勤等管理与统计工作;
4、负责员工关系管理,做好员工入离职、试用期考核、劳动纠纷等工作;
5、负责做好公司员工入职培训及其它公司培训的组织与评价工作;
6、配合其它部门做各部门的绩效考核工作;
7、 负责做好公司节假日、及公司会议安排通知
8、负责做好薪酬调查、薪酬调整方案等工作,及员工福利的申请与发放 ;
9、负责组织做好公司团建、年会等各项活动组织与安排;
1、主要负责人员招聘工作,拟定,负责执行或督导管理。
2、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程,不断开拓各种招聘新渠道,猎取公司急需人才;
3、人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的.控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
4、负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。
5、负责各项招聘活动的策划、组织和实施。
1.根据公司战略发展需要优化各部门人员配置;
2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;
3.做好公司考勤管理以及工资绩效的核算;
4.定期制定公司的激励政策,根据上级需要制定会议内容。
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1、负责公司每月的考勤汇总,薪酬核算工作,保证薪酬核算的正确率,每月5日前准时发放薪酬;
2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、组织制定公司人事规章制度,完善组织架构,合理有效配置人力资源;
4、组织开展工作分析,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
5、组织实施绩效考核,统计考核结果;
6、办理员工社保、入离职等人事手续;
7、负责人力资源相关文件和档案的管理;
8。公司内部各类培训授课及训练工作,协助培训课程安排。
9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
10、领导交办的临时工作。
1. 招聘:根据用人部门需求进行招聘工作,确保人员及时到岗及相关工作的顺利进行;
2. 绩效管理:协助完成绩效体系的搭建与维护,绩效实施的跟进与反馈;
3. 薪资福利:每月正确核算员工工资,确保员工社保公积金每月的正常缴纳,离职员工的及时退保;辅助完善薪酬体系的架构;
4. 员工关系:日常员工沟通访谈,发现解决问题;
5. 及时完成领导交代的其它任务。
职责:
1、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核;
2、企业文化建设、活动策划、组织;
3、分担一部分职员招聘事务;
4、协助负责人处理其它人事相关工作。
要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上工作经验;
3、思维清晰,执行力强;
4、对人力资源六大模块有一定的了解。
1.负责公司考勤记录与管理工作;
2.负责公司招聘通知、接待等相关工作;
3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续;
1、协助公司领导确定年度人员编制、年度培训计划、年度招聘计划等
2、负责薪资核算及人工成本占比分析;
3、协助完成绩效管理;
4、负责公司级培训的组织、监督及结果跟踪;部门级培训计划及资料收集;
5、负责员工关系维护;
6、负责人员招聘及照片渠道维护、开拓等;
7、负责对外相关部门业务对接;
8、完成领导安排的其他事项。
1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
人事专员岗位职责3
1、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
4、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责员工工资结算;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、完成领导另外指派任务。
1、拓展、管理和维护合适的招聘渠道,发布招聘信息;
2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节;
3、负责公司招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;
4、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
5、协助入职办理相关事项;
6、其它人力资源相关工作。
1、新客户跟进,接到准客户需求意向后,配合领导做好签单的衔接事务,完成签约工作;
2、根据客户派单,负责办理员工劳动关系的转移,合同签订,入离职等后续各项劳动关系手续的办理;
3、负责建立和维护客户单位的员工人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数,进行社保年审、基数申报,并建立员工社保和公积金台账;
5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜;
6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作;
7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题,为客户提供人力资源相关支持。
8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
4、协助部门领导做好人事行政工作,考勤等工作;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。