外贸经理岗位职责(通用9篇)
职位描述
1.辅助并配合外贸经理及业务员日常工作;
2.按时完成上级分配的工作任务;
3.整理客户档案,制作相关出口单据;
4.做好日常报价,询价,发货工作;
5.利用B2B平台开发国际客户;
6.努力开发公司分配的国外重点目标客户;
7.做好日常工作记录。
应聘要求:
1.大专及以上学历,英语、外贸英语、商务英语、国际贸易等相关专业应届毕业生;
2.了解外贸流程,掌握较好的计算机操作水平,有轴承外贸经验者优先考虑;
3.熟悉运用B2B网络平台开发国际客户;
4.工作主动、踏实肯干、责任心强、诚实敬业,具有团队合作精神;
5.热爱工作,持之以恒。
岗位职责:
1、负责公司产品国际市场的销售及推广。
2、管理维护客户关系以及客户的合作。
3、及时处理国外客户的投诉,做好售前、售后服务。
4、能独立对外开拓业务,具备一定的团队管理能力。
岗位要求:
1、专科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2、熟悉外贸工作流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;
3、有2年外贸团队管理工作经验;5年以上外贸工作经验
4、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
5、具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。
6、有丰富的专用设备行业经验者优先。
1、对外贸销售目标任务完成情况负责,外单货款催收,对货款回收按时性负责,对外贸客户保密性负责;
2、负责外贸业务开拓国际市场,联系客户,寻找订单,商务谈判与签订合同;
3、负责外贸订单的洽谈、签约、单证审核、订单管理、运输、报关、收汇等;
4、负责外贸业务流程管理,对外贸订单的评估、跟踪、管理和风险控制;
5、负责订单的货物检验、商检、报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题;
6、参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,客户信息的记录,把握需求;
7、做好与部门间沟通和协调,并及时与客户协调,供样周期,样品技术要求等;
8、维护老客户,负责客户资料、合同等资料建档与管理;
9、负责国外代理商的管理,国外代理商报告客户的记录,避免客户的相互冲突;
岗位名称
外贸部经理
直接上级
公司领导
直接下级
业务员、单证
本职工作
确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务
工作责任
口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度
口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工
口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华
口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认
口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期
口每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划
口如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》
口每个柜子在装货前,要跟张华商讨是否能装满,如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品,要提前给张华指导意见
口每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作
口客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象
口负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策
口参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待
口负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力
口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系
口按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度
口参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务
领导责任
口对年度外贸销售目标任务完成情况负责
口对货款回收按时性负责
口对外贸客户档案资料保密性负责
管理权限
口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权
任职要求
大专以上学历,英语4级以上,能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验,务实精干,善于应酬和处理人际关系、有一定口才、有良好职业道德修养
人事管理
外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
岗位职责要求:
该岗位负责公司呼叫中心耳机产品海外市场销售拓展、跟踪
1.本科以上学历,英语、国际贸易相关专业;
2.英语口语流利,表达准确,良好的书面表达能力;
3.沟通能力强、有良好的团队合作精神;
4.有相关外贸工作经验者优先考虑;
5.优秀应届毕业生可优秀考虑;
薪资福利:
1.该职位提供基本薪资加绩效提成以及午餐补贴、年终奖等
2.签订劳动合同后,公司根据相关法律规定为各位缴纳社会保险
3.公司定期组织员工活动如团体拓展、聚餐等
4.每年提供国内著名旅游景点旅游1-2次
5.公司定期提供相关岗位培训,员工不断得到提升
具体内容描述:
1、负责本岗位年度经营任务的营销方案及预算编制,报部门长审批后执行;
2、负责落实本岗位年度钢材出口工作计划,及时反馈工作中的进度情况、计划调整情况,做到能确保出口工作处于受控状态和及时有效调整;
3、在部门长领导下,独立负责钢铁出口客户和钢厂资源的开发、营销管理和关系维护,评估、跟踪外贸询单、落实订单的商务谈判、合同签订和合同执行,落实资金回款,协调合同执行紧急意外情况处理、组织处理交付后的质量异议;
4、负责本岗位与公司内部的技术、财务、法务、运营管理部等综合管理部门的协调,必要时提请部门长协调,确保横向协调顺畅,岗位工作得到有效保障;
5、严格落实公司出口管理制度及流程,防控业务风险,并有权利提出优化业务制度和流程的建议;
6、根据工作任务合理编制经营费用预算提请部门长审批,有效控制支出;
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大学本科以上学历,冶金行业类专业,或者国际贸易等经济管理专业;
2、8年以上外贸业务经验或5年以上钢铁外贸经验,熟悉外贸进出口法律条规和商业规则;在前任公司的出口贸易岗位上业绩突出,能组织独立的销售团队或有成熟稳定的外贸客户群体;
3、英语6级以上,有外销员证书;
4、年龄小于40岁,能适应海外出差工作要求;
5、具备以下条件可以优先考虑:mba学历和国际商务师证书、大型外资企业或者央企外贸机构的营销经理、业绩突出的钢材外贸销售经理。
岗位名称
外贸部经理
本职工作
确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务
工作责任
口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度
口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工
口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华
口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认
口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期
口每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划
口如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》
口每个柜子在装货前,要跟张华商讨是否能装满,如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品,要提前给张华指导意见
口每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作
口客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象
口负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策
口参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待
口负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力
口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系
口按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度
口参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务
领导责任
口对年度外贸销售目标任务完成情况负责
口对货款回收按时性负责
口对外贸客户档案资料保密性负责
管理权限
口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权
任职要求
大专以上学历,英语4级以上,能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验,务实精干,善于应酬和处理人际关系、有一定口才、有良好职业道德修养
人事管理
外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
外贸主管的工作职责
1.依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的'数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
2.主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4.依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6.每周一举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7.在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。
9.展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。
10. 开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。
11按照上级领导要求,完成交代的其他任务;拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。
主要工作内容及职责
1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。
2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。
3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。
4、负责外贸业务流程管理和风险控制。
5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。
6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。
7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。
8、负责下属业务员的培养和指导。
9、完成公司总经理临时交办的工作。
决定权:
1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。
2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。
3、外贸合同的执行权。
4、货代、船公司和保险公司的选择权。
5、外贸费用的对外付款权。
6、与公司各部门的协调权。
7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。
建议权:
1、公司开拓其它国际业务的建议权。
2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。
3、下属员工的任免和奖惩建议权。
1、负责制定所带团队的年度销售计划,并根据客户及市场情况制定相应的销售策略;
2、执行公司的规章制度,完成公司下达的销售指标;
3、定期召开所带团队的业务总结会,管理所带团队的业务工作,关注员工成长,及时掌握所带团队成员的业绩完成情况,并提供相应的指导和帮助,协助解决有关问题;
4、负责管理维护和跟进指定的现有客户和项目;
5、在指定的市场开发并拓展新的客户和项目;执行公司销售策略,积极承担工作责任,达成销售目标;
6、与客户建立并保持良好的业务关系,准确理解、把握和挖掘客户需求,随时了解客户状态、解决客户的问题、对客户提供专业咨询;
7、随时关注市场动向,参加相关的市场调研,收集潜在客户资料,分析市场动向,并提交相应的市场分析报告。
任职要求:
1、大专以上学历,男女不限,英语六级以上,听说读写流利;
2、5年以上外贸工作经验,3年以上团队管理经验;
3、有相关行业经验,如开关、照明、低压电气、换气扇浴霸等行业;
4、诚实、热情、自我激励;善于换位思考及沟通和分析;敢于创新和挑战。