部门秘书岗位职责（精选5篇）
1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理给予专业的辅助支持;
协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程，并进行流程优化;
运用沟通、组织、协调能力，及时进行员工答疑和员工指引;
担任多个部门行政人事工作接口人，统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;
协调、维护部门外各团队的合作关系，能够灵活处理各类员工投诉及内部公关;
根据规划，与行政、hr配合，推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。
(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。
(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。
(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。
(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。
(五)在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。
(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。
(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。
(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。
(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。(十)完成处领导安排的其他工作。
1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;
2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;
3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;
4、负责本部门会议室预定工作;
5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;
6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;
7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;
8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;
9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;
10、协助品牌推广部组织的相关活动;
11、部门费用报销
12、负责本部门日常工作
1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;
2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;
3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;
4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。