1.熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范
2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系
3.严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金
4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批
2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收
3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的`一致
4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求
5)领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方
5.应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正
6.对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核
7.月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款
8.对各部门备用金予以管理
9.月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收
一、岗位标识信息
岗位名称:工程主管隶属部门:制造部
岗位编码:直接上级:制造部经理
工资等级:直接下级:CAD工程师、工艺工程师、暗室工艺、资料审核工程师、编程工程师、
可轮换岗位:无分析日期:
二、岗位工作概述
负责新订单和更改单接收和处理安排,负责相关问题的提交,负责有关资料的管理,负责员工培训与考核,负责本工序与生产系统各职能的协调。
三、工作职责与任务
(一)负责新订单和修改单接收和处理安排
1.接受发货专管的客户资料,分派给工程设计员;
2.接受发货专管的客户修改要求,分派给工程设计员;
3.解决工程设计员的疑难问题的处理;
4.资料审核员对制造说明和图纸审核完毕后,进行最后审批;
5.客户问题的传真确认;
6.审核工程设计员的修改程序是否完全符合客户要求。
(二)负责相关问题的提交
1.进行工艺问题的解决或提交给工艺组;
2.进行材料问题的解决或提交MRB小组;
3.进行交货期问题提交销售主管或制造部经理;
4.其他问题提交生产副总。
(三)负责有关资料的管理
1.汇总客户要求,形成文件,交付工程设计员;
2.调整工作规划,并汇总统计;
3.监督资料室的资料管理工作。
(四)对本工序员工进行管理
1.安排员工培训的内容;
2.对下级工程师的进行考核。
(五)负责本工序与生产系统各职能的协调
按客户要求进行生产加工有困难时,协助相关人员解决问题
(六)执行公司5S规定
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)对新工号和修改工号的处理安排;
1、工作安排满足客户和生产加工的要求;
2、加工新工号的数量和质量达到业务计划的要求;
3、对于不满足现有加工要求的程序进行修改补充。
(二)提交的问题有始有终,使提交的问题可以得到圆满的解决;
(三)工程执行的规定随时更新和补充,汇总的工作按期完成;
(四)根据工艺条件的调整安排员工的培训,保证生产质量;
(五)按公司规定管理资料,保证资料完好;
(六)及时进行生产的协调,满足客户需要;
(七)5S不符合项不超过2次/月。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:接受制造部经理的监督,接受生产副总的指令;
2.所施监督:对工程内部的资料审核工程师、工艺工程师、CAD工程师、编程工程师、暗室工艺员进行下发计划、考核的管理;
3.合作关系:配合制造部和销售部的工作,满足客户要求。
(二)外部关系
在核准客户资料方面,与公司各客户发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对工程所属人员工作岗位的临时调动权;
(二)对工程所属人员的工作指导权;
(三)对工程所属人员的工作分配权;
(四)对工程所属人员的工作的监督、考核权;
(五)对工程所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实的处理权或处理申报权;
(七)对工程完成职能活动必须的物品的采购建议权;
(八)对生产资料问题的加工的处理权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
基本在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好。
九、知识及教育水平要求
(一)电子、机械知识;
(二)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
(三)管理知识;
(四)计算机基础知识及常用软件知识;
(五)英语知识。
十、岗位技能要求
(一)熟悉PCB的各项指标,PCB工艺的加工过程;
(二)一定的管理技能和人际关系技能;
(三)迅速排解生产工艺问题的能力;
(四)较强的分析能力和决策能力;
(五)有一定的组织协调能力;
(六)良好的英文阅读与理解能力。
十一、工作经验要求
大学专科以上文化程度,电子或机械专业毕业,有3年的工作经验,对本专业工作有丰富的理论研究和实践(管理)经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;无特殊性别与年龄要求。
一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能保证安全用电。
二、遵守公司一切规章制度服从命令、听从指挥,不迟到早退,严格履行请假制度,坚守岗位,服从用户随叫随到,不脱拉扯皮。
三、对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。
四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压,停电时先低压再高压”严禁刀开关带负荷停送电。
五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保工作人员人身安全。
六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,接时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。
七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室内外干净、干燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。
八、及进搞好业主用电的充电工作。