当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。
会计电算化是指使用计算机进行会计计算。是当前会计工作者门主要的工作途径,融合计算机学、会计学、金融学等为一体的学科,当前的会计电算化主要作为企业会计的核算手段,很大程度上提高了会计工作的工作效率。随着会计电算化的发展,使得相关工作者的工作环境也出现较大的改变,这种改变必然会对传统的会计基础做出一定的改变。
—、会计电算化与传统会计的理论与实务
1、传统会计的理论与实务
会计的基本职能按照管理内容的不同能够可分为会计核算职能以及会计监督职能。会计核算职能主要是通过会计对客观经济活动进行表述的以及价值数量的确定。为企业管理者提供企业发展所需的会计信息。会计核算在会计工作共是一个非常重要的成分,以企业的货币为会计的计量单位。为企业所反映的经济活动进行真实情况的汇报、记录、计算。并及时为企业提供有用的会计信息,以便对企业经营情况的了解会计核算职能贯穿整个经济过程。从核算的内容来看,包括对经济业务发生的后的会计核算。同时也包括经济业务发生前的经济预算进行会计核算。
会计监督职能主要指的是会计人员在进行会计核算的时候按照本单位的会计制度以及国家制定的会计法规特定的程序以及方法,对单位内部的经济活动进行全方面的监督和检查,以确保会计信息的可靠性,为企业的管理和决策提供适当的服务,将企业经济效率最大化。会计监督职能是通过会计在对企业进行经济业务核算的过程中。对发生的会计业务进行事前、事中以及事后的监督。保证会计工作的准确性和符合国家规定的会计法律法规。
2、会计电算化的理论与实务
会计电算化主要是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作中用来开展会计工作。对于一些大型的企业会计业务非常的繁多。就会导致传统的手工记账填制记账凭证的工作中量大,并且常常会遇到一些非常难完成的会计工作过程。而会计电算化代替手工做账。利用计算机的处理系统对会计做出准确的核算,并进行储存的过程。
会计电算化主要是以当代的电子技术以及信息技术在会计业务中应用的总称。当前的会计电算化已成为一门科学性学科。融合计算机学、经济管理学、信息科学以及会计学为一体的学科,在企业的经济管理中发挥着非常重要的对用,带动着经济管理学科逐渐的现代化,为人们提供更加快速简洁的会计核算方式,提高会计的工作效率与会计质量。加速会计职能进行转变。同时随着手工做账逐渐的被会计电算化所取代,这样一来不仅提高了企业对会计人才的需要。同时为企业增加了很多的复合型人才,提高企业的经营效率。
二、会计电算化发展对传统会计的影响
1、会计电算化对会计核算职能的影响
随着会计电算化的到来。人们对会计业务的处理方法变得和以前不同,核算的工具也会有显著的差别。传统的会计工作主要以算盘为主要的运算工具。将算出的结果用笔墨写来会计账薄上,并使用全手工做账的方式对会计的月末进行汇总并填制会计报表。这样的方法不仅制作上非常的繁琐,并且当会计业务量非常大的时候记账人员就会容易出现错账、漏账的现象,对企业的而会计工作造成非常大的影响。并且会计账薄是企业非常重要的档案。传统的手工做账会成非常大的账本容量。对企业的保存要求非常的高。在保存的过程中也会有一些损失,这对企业的经济发展是非常不利的。
但是会计电算化主要使用计算机硬件和会计核算软件作为主要的运算工具。使用会计电算化进行会计核算的时候,会计人员只需要将相关的会计科目以及明细科目和具体的金额输人电脑中的原始单据中。然后通过领导对相关的账单进行审核。审核通过之后再保存这样一来就会在月末自动对本月的经济业务进行汇总并且生成会计报表[3]。并且会计电算化工作的会计资料是以计算机硬盘为载体。对会计账簿进行储存。这样的储存方式便于企业对重要的会计信息进行保管,但是为了方面企业人员的查看。所以会计软件都设有专门的账簿查看程序,并且能够将会计信息进行反复核、反记账、反结账等。使用会计点算化之后要对账簿进行查找只需要输人査找日期,账簿类型。或者记账凭i正类型。就能够准确无误的将账簿查找出来,相比传统的会计查找方式速度和准确定都有的很大的提高。
从上述的情况能够看出。会计电算化很大程度上减轻可财务工作人员的工作负担。使得财务人员在记账的过程中能够充分发挥会计的主要职能。会计电算化以极高的算账速度以及记账的准确度,和自动化的数据处理方式,不仅提高了会计的工作效率,保障企业的经济越位的正常运行还使得会计的止职能发生一定的转移。从核算转移到监督上。
2、会计电算化对会计监督职能的影响
会计监督主要包括两个方面。一是企业的内部监督。对企业内部的会计人员。以及会计工作进行监督。因此内部监督也是一种自我监督。在手工做账的条件下对会计的内部行为进行控制。传统的会计信息是以为人的方式展开会计活动,而在会计电算化的运用之后。这是以计算机的'方式对会计的行为进行监督,这就需要加强会计信息的准确性。控制会计信息的输人、输出。对会计的数据信息进行监控保证会计信息的真实性。二是来自财政部门、税务局的外部监督,对企业的的行为的、偷税漏税现象进行监督,营造一良好的企业外部监督环境,促使企业会计监督职能的完善。并且随着会计电算化的发展。对企业的会计监督也造成了一定的影响,当前的审计方式已经不能够满足电算化的信息要求,因此,对于审计的方式也要进行更新,找出合适的审计方法提供更加完善的会计外部监督会计电算化与管理会计相结合。促进企业管理信息系统建立和完善。当前我国的会计电算化还没有完全的电算化。企业的会计主要分为财务会计和成本与管理会计两大类,财务会计就是传统的对会计账务进行会计处理。成本会计则需要对产品的成本结转;管理会计则需要对企业的未来的经济进行预算管理。因此。企业在实行会计电算化的同时要加强成本会计与管理会计的深人研究,解决成本与管理会计一些难以登记人账的账务问题。加速成本与管理了会计的电算化。
随着会计电算化的发展。将会有更多的企业使用会计电算化代替手工做账。同时随着经济业务处理越来越完善企业之间的竞争也越来越激烈,这样一来也就加速我国会计人员的就业。
三、结论
综上所述,会计电算化的发展对传统会计理论与实务有着深远的影响。会计电算化的发展提高了会计从业人员的工作效率,与此同时,企业的会计职能会逐渐从会计核算转变为会计监督。使会计工作人员将更多的精力放在保证会计信息的准确度上,从而提升会计工作的实用性。
摘要:会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率的提供各种会计信息,使会计从单一的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理方向转变。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率的提供各种会计信息,使会计从单纯的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理转变。
1.从开展会计电算化的目的来认识会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,而且减轻了劳动强度,并节省了大量的人力和时间,使财会人员有精力去研究财务工作;更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理需要,为提高现代化管理水平和经济效益服务。
2.从应用计算机会计业务的程度上来认识一般来说,会计电算化程度越高,越能满足管理的需要,和提高经济效益服务。企业在实际工作中,会计电算化表现的应用方式:一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来,由计算机进行系统处理;四是整个管理信息系统电算化,就是把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。
3.从管理角度来认识
单位的管理工作是有机地联系在一起的,会计工作做为整个管理工作的一个重要组成部分,电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。
4.从计算机在会计工作中开发应用来认识第一,会计电算化的决策,主要包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。第二,电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织、费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买,系统调度、试运行及验收;第三,电算化后会计工作的组织与管理,主要包括电算化后组织机构的建立与调整、内部管理制度的建立与调整以及其它日常管理等。
二、推行电算化管理,建立和完善会计工作新体系
1、制定严格的管理制度,加强网络系统的管理实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高整体人员素质。一是根据网络财务系统的核算要求,认真分析各岗位的任务和特点,把人员按其在网络系统中,所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制;二是做好人员的培训工作,了解并掌握计算机的基本常识,软件的全部功能,操作方法和常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力并形成一定的知识储备;三是把电算化会计管理作为一项很重要的事情来抓,加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水平的关键,这不仅包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,从而形成一套会计档案管理,使整个网络系统能够安全地运行,保证会计数据的完整、准确,包括软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防等。
2、抓好运行管理,不断创新
运行质量的好坏,直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中,要做到认真制作凭证,保证数据准确无误;切实抓好运行调试工作,争取做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现问题,及时解决,直到数据完全正确为止,经不断改进,使其更加符合现代化管理要求。
3、会计电算化工作的组织管理也至关重要为了保证核算系统的保密性、安全性,必须加强上机人员的权限管理,微机共享资源的管理,计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理,目前较为普遍地采用密码设置来层层设防,由于密码设置过多,往往使财务人员感到繁琐,系统不够流畅。
可以根据会计人员从事岗位差异划定级别,不同级别的上机人员操作的业务,调阅资料的范围也不同,将操作人员的记录同业务记录一同存盘;二是对微机共享资源的管理。
计算机网络系统可以实现资源共享,为保证会计重要信息保密性,应加强共享资源范围的管理,不同部门、不同级别的微机终端操作人员,所享有的信息资源各不相同,从根本上解决了数据安全保密问题,做到财务微机系统专用,防止无关人员单独上机。
推行会计电算化,加强会计电算化管理,可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理,把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来,从而节省了人力,提高了工作效率。加强会计电算化管理,可以提高会计信息的质量,加速会计信息的传递,及时编制各种报表,保证会计数据的准确性。
要及时进行业务查询,加强会计信息的反馈工作;要及时提供详细准确的会计信息,最大限度地发挥会计工作的职能作用,使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来,使会计工作由事后监督变为事中、事前监督,为企业创造更多的效益。
摘要:随着社会经济的不断发展,我国会计电算化也在逐步完善,实现了从手工记账到计算机记账的转变,标志着企业会计管理水平的提高。本文主要分析了会计电算化发展历程和存在的问题,提出了相应的解决对策,最后分析了会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化;现状;发展趋势
通俗来讲,会计电算化是指利用电子计算机代替传统的人口记账、算账等。在计算机的帮助下,会计工作效率提升。随着会计电算化的发展和应用,其中也出现了一些问题,这些问题影响了会计工作的发展。
一、会计电算化的现状
(一)缺乏软件支持
目前,会计软件满天飞,但质量却并不乐观。一方面,会计软件的设计只针对企业的普遍需求,而没有其他企业的少数需求,不能适应企业发展的需要。第二,会计软件有成本核算软件、费用核算软件等,这些软件本身功能完善,但它们之间的衔接性较差,不能做到数据的互相互动。第三,每个部门的会计信息相互联系、相互依赖,只有各部门都能够享用到其他部门的信息,会计工作才能够更加完善、科学。然而,很多会计软件不能够通用,数据无法共享,这样就导致了无法有效进行统一管理。第四,会计数据也不够安全。在保密工作上,很多企业还做的不到位,数据很容易泄露出去,给企业造成严重的经济损失。
(二)缺乏会计人才
会计电算化需要人的操作和管理,没有人的参与,相应的软件也不会提高。因此,人的素质十分重要。目前,很多会计工作人员的综合素质较低,他们虽然对财务知识精通,但他们对计算机这一电子技术和却较为陌生,不愿意去学习,操作起来较为困难。还有的员工精通电脑,但会计知识缺乏,不愿意去学习或培训。
(三)对会计电算化的认识不足
很多企业没有认识到会计电算化的价值,认为会计电算化就是用计算机记账、核账等,对会计软件的开发能力不足。另外,很多企业领导者思想观念落后,受传统思维的影响,很难接受新的事物,阻碍了会计电算化在企业中的推行。
(四)会计档案管理不到位
在很多企业中,管理者不重视会计队伍的构建,会计跟财务混淆。这样就使会计电算化不能对内形成良好的监督分为,可能使会计人员利用职务之便违法犯罪,给企业带来严重损失。
二、我国会计电算化的完善策略
(一)要提高对会计电算化的`认识
首先,企业管理者要转变传统的经营理念,认识到粗放发展的局限性,接受新的、先进的管理知识和方法。要积极学习国内外高端企业在会计电算化方面的经验,应用到自己企业中。此外,企业还应该提升员工的认识。企业要经常性地卒子会议、活动等,普及会计电算化方面的知识,形成良好的氛围,为会计电算化的应用奠定基础。
(二)提高软件质量
会计电算化的推行受阻,在很大程度 因此,我国政府部门要多投入人力和物力开发适应市场和企业的软件。另外,相关部门还应制定奖励措施,激发企业、研究机构自主开发和研究会计软件。此外,对企业来说,应该加大会计电算化的推动力度,推动会计软件的普及。
(三)提高会计软件的安全性
一方面,企业不仅要认识到会计电算化系统优势,同时也应该认识到它的不足,不应盲目使用,应做好必要的安全保障工作。企业应加强会计人员的培训,保证他们能够熟练地运用会计电算化系统,能够抵御一定的侵袭,避免会计信息泄露或被篡改。另一方面,企业应制定完善的会计电算化安全保障制度,规定日常的保卫计划、日常使用规范和应急处理措施等,最大限度降低企业损失。
(四)加强档案管理工作
首先,要分别设立会计和财务两个职位,形成企业内部的监督力量。很多企业任人唯亲,会计和财务工作中的造价现象较少,但这些人的素质有限,无法满足会计电算化的需求,因此,为了企业的长远发展,企业必须要从实际出发,提高会计工作质量。其次,加强对会计人员的培训和激励。加强会计人员会计专业知识、电算化知识等,提高他们的工作能力。制定完善的激励机制,激励员工加强自我学习、提升自身综合素质,推进他们适应社会企业发展的脚步。
三、会计电算化的发展趋势
(一)信息化趋势
随着科学技术的提高,会计电算化将逐步实现信息化和智能化。会计电算化将会逐步推广到其他企业中,产品的研发、生产、销售等方面发挥越来越重要的作用。这时的会计电算化不仅能够处理企业的会计信息,同时也能够处理企业多数的业务信息,最终推动企业管理水平的提高。会计信息化和智能化对这方面的人才提出了更高的要求,他们不仅要掌握会计电算化知识,还要掌握管理知识、互联网知识等。
(二)多元化趋势
目前的会计软件的通用功能完善,但个性化功能不足。这是因为我国电算化普及程度不高,需求量较小,缺乏对不同行业需求的研究。在未来的会计电算化过程中,多元化成为了其主要发展方向之一。未来的会计电算化不仅能够满足不同行业、不同发展层次的需求,同时各类多元化的服务也将通过会计电算化实现。
(三)財务业务一体化趋势
财务业务一体化由计算机、管理软件、网络技术等为支撑的企业管理系统,它有效融合了管理流程、业务流程和财务流程等。财务业务一体化能够实现从一个业务模块到另一个业务模块的衔接,直到最后的财务模块,总得来说,它能够通过会计电算化全面掌握企业经济活动的全面,科学管理每一个环节,进而降低了成本,提高了企业竞争力。
目前,会计电算化逐步在企业推广开来,但还存在着一些问题。为了推动和完善会计电算化的应用,企业应提高认识,给予制度、人力和物力等方面的保障,推动会计电算化工作的发展,促进企业健康成长。
参考文献:
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摘要:会计电算化目前存在管理程度低、思想认识低、安全性难保证等问题,未来的发展趋势会实现网络化、更安全规范并且与管理会计相结合。
关键词:会计电算化;问题;发展趋势
会计电算化是指摒弃人工记账、算账和报账,以及部分使用手工完成对会计信息进行分析、判断和利用的过程,而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说,会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件,通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。会计电算化在我国已经有三十多年的历史,从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段,会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前,会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段,会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强,所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点,还需要适应如今更高的要求。
一、会计电算化存在的问题
1、会计电算化管理水平低,管理规范跟不上系统应用发展
会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验,可以较大程度地减轻会计人员的工作量,但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱,没有很好地完善电算化管理,这就导致会计工作人员的工作量不减反增,远远没达到预期的效果。同时,我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展,一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺,严重影响会计电算化的普及。此外,会计电算化的应用给不法分子以可趁之机,我国此方面的法规不够健全,电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律,如《会计法》和《企业会计准则》等,还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至,在面对科技犯罪时,当下法律法规还不能拿出有效的约束,所以为适应会计电算化的发展,就需要制定专门的法律法规对其加以控制。
2、对会计电算化认识不到位
会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘,一手握毛笔的老旧形象,现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同,以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账,仅仅是减轻会计人员的负担,提高了核算的效率。然而,会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层,也就不能很� 对会计电算化的思想认识不够,致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人们由于存在先入为主的习惯,接受了传统的手工记账方式,以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。
3、电算化系统安全性难保证
企业财务数据关系到企业的生存发展,需要绝对的。保密,而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家,很少会投入到数据的保密问题研究中去,常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低,软件使用灵活度不高,一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪,可能会导致之前的努力付诸东流。
二、会计电算化的发展趋势
1、迅速推广,最终实现网络财务
信息技术及网络的发展,推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展,也提升了会计电算化的技术水平,会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广,因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网,可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务;可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。
2、电算化将更安全、更规范
会计电算化的软肋是安全性,所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密,以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一,保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息,也方便之后的审计工作,为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善,各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。
3、电算化将与管理会计结合更加紧密
会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分,由于网络和数据库技术的发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此,在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向,将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统,可以为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业作经济效益评估。所以,两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展,推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。
会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年,回首看已有显着的成就。我们坚信,在信息化大发展的今天与明天,会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就,我们坚信,我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。
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一、电算化会计信息系统对内部控制的影响
会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化, 其中对内部控制制度的影响尤为明显。
1 控制内容及形式的变化。在传统的手工系统下,控制的内容主要针对经济事项本身的交易, 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章, 控制的方式主要是通过人员的职务相分离和职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下, 业务处理全部以电算化系统为主, 使会计部门一些传统的人工控制措施, 如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查等都自然而然的取消了; 但也增加了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外, 电算化功能的高度集中导致了职责的集中, 业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理, 由此引起失控而造成损失。
2 企业内部控制对象的变化。由对人的控制为主转变为对人、机控制为主, 在手工会计系统中, 内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸上, 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后, 会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上, 使会计核算无纸化, 修改数据不留痕迹。
3 企业内部控制范围的变化。传统的内部控制主要针对具体业务或交易处理。计算机技术的引入, 给会计工作增加了新的内容, 也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性, 使内部控制的范围相应扩大,还包含了传统手工系统所没有的控制, 如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。
4 存储介质的变化。在手工会计环境下, 企业的经济业务发生均记录于纸上, 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表, 它们以手工的纸质形式形成会计人员所熟悉的会计证据原件, 这些纸质原件的数据若被修改。则容易辨别出修改的线索和痕迹, 这也是传统纸质原件的一个基本特征。
但是, 电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上, 肉眼不可见, 很容易被删除或篡改。另外, 电磁介质易受损坏, 若系统一旦瘫痪, 或者受病毒感染, 很难恢复原来的数据, 所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此, 在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠, 防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
5 职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中, 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章, 自然形成了层层复核、道道把关, 具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中, 大部分处理由计算机自动完成,审查、复核等控制被削弱, 甚至消失了。
6 信息网络化带来的新问题。随着网络化会计信息系统的日趋普及, 网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足, 使电算化会计系统的内控制度更加完善, 同时, 也带来了新问题。目前, 财务软件的网络功能主要包括: 远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售等, 实现这些功能就必须有相应的控制, 从而加大了会计系统安全控制的难度。
有鉴于此, 在会计电算化条件下的今天, 加大对会计舞弊和计算机犯罪的内部控制的力度就显得特别重要和急迫。
二、完善会计电算化下的内部控制的几点建议
1 注重职业道德教育, 加大对财会人员电算化操作业务的培训。会计电算化内部控制能否起到应有的作用, 在很大程度上取决于财会人员的素质和水平。一方面要经常对财会人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育, 不断提高财会人员思想素质和职业道德素质, 并将职业道德教育和岗位责任制考核结合起来, 定期考评,使财会人员自觉用职业道德约束自己, 更加有效地防范会计电算化内部控制风险。另一方面要加大会计电算化的培训力度。培训过程中应着重立足于本企业实施电算化的实际情况, 逐步培养或聘用一批业务精通、执业素质高的财会人员, 从而推动本单位由 核算型向 管理型、 智能型转变。
2 建立合理、规范的会计基础管理制度。会计基础工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等, 这是搞好电算化工作的重要保证。要把好数据读入关, 要有防范会计数据输入错误的逻辑控制功能。要应用好会计电算化, 必须把好凭证录入、审核的关口, 才可能保证以后不出差错, 防患于未然。
3 明确职责分工, 加强组织控制。企业实行电算化后, 应对原有的组织机构进行调整, 以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等, 这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任, 但必须对职权不相容的岗位进行明确分工, 不得兼任, 同时各岗位人员要保持相对稳定。
4 加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随意操作, 要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看, 一般包括以下几项: 设置操作权限、制定上机守则, 禁止非操作人员操作;制定内部操作规程, 严禁违规操作, 如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施, 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施; 数据存储和处理相隔离; 设置接触与操作的日志控制; 健全并严格执行防范病毒管理制度等。
另外, 系统文件由专人负责保管, 使用和修改必须经过有关领导审批, 与系统无关人员不得接触系统文件, 从源头上控制会计数据信息的操作。
5 做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点, 做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签, 指定专人妥善保管、存档, 并定期检查、复制, 对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外, 企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
6 加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分, 也是强化内部会计监督的重要手段。在会计电算化中, 由于是 人机对话的特殊形态, 因而对内部审计提出了更高、更严格的要求: 一是要对会计资料定期进行审计, 电算化会计账务处理是否正确, 是否遵照会计法及有关法律、法规的规定, 审核费用签字是否符合企业控制制度, 凭证附件是否规范完整;二是要审查机内数据与书面资料的一致性, 如查看账册内容, 做到账表相符, 对不妥或错误的账表处理应及时调整; 三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、防止发生非法修改历史数据的现象; 四是要对系统运行各环节进行审查, 防止存在漏洞。
7 强化网络的安全控制。随着网络技术的快速发展, 应加强网络安全的控制, 在技术上对整个财务网络系统的各个层次( 网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施, 建立综合的多层次的安全体系。
网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等, 针对这些方面, 要采取一些安全技术, 制定出企业加强内部控制的办法。
摘要:会计电算化是社会经济发展和科技进步下的成果,也是传统财务管理发展到一定阶段的产物,其对改善我国的财务管理工作,提升财务管理水平具有重要意义。市政工程财务管理作为市政工程单位管理中的重要内容,对市政工程单位的发展具有重要影响,会计电算化作为新型的财务管理手段,其对市政工程财务管理的影响以及在财务管理中的应用是市政工程单位财务人员研究的重要课题,本文就此提出了一些见解。
关键词:会计电算化;市政工程;财务管理
会计电算化是指以互联网为技术基础,通过计算机科学和会计相关知识的有机结合,以计算机进行会计相关工作。会计电算化是一种较为先进的管理技术和管理理念,目前,在我国的发展处于变化、创新阶段,对我国财务管理工作的改善和财务管理水平的提高具有重要意义,是对我国的以人工操作为主,再通过计算机进行记账、报账、算账环节的传统财务管理方式的革新。对市政工程建设而言,会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转型,提高财务管理效率和财务管理水平。
一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性
(一)优化传统的会计信息处理方式
市政工程项目建设中涉及的会计核算项目繁多,内容复杂,采用传统的财务管理方式,财务管理人员每天需要完成大量的记账、算账、填写报表等工作,而会计电算化,通过对计算机技术的高效利用,能够很大程度上减轻财务管理人员的压力,提高单位的财务管理效率。此外,会计电算化能够利用计算机系统对核算模式进行事先设定,像转结损益、转账记录等,能够自动记录并自动生成凭证,在最终核算或查询凭证时,能够通过计算机快速而准确的查找结果,这不仅提升了账目记录的准确性与及时性,还极大地降低了市政工程的人力资源成本。
(二)改善市政工程的内部控制
首先,传统的财务管理主要以人工操作为主,这样会导致系统内部控制的单一性,而会计电算化通过用计算机来展现内部控制的形式,能够进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次,传统的财务管理下的内部控制,依托人工操作来实现,容易受到操控人员的权限控制,财务数据的及时性和准确性都具有很大的不确定性,而会计电算化下的财务管理,只要录入数据没有问题,很大程度上就能确保财务数据的精确性和安全性。最后,会计电算化能够进一步规范市政工程财务管理人员的职责和权力,会计电算化使会计工作由原来的多项审核转变为单一的凭证控制,这就给财务管理人员的工作提出了更高的要求,需要其严谨的态度审核数据并录入,同时,计算机操作也规避了财务管理人员人工操作时可能会犯的一些错误,提升了财务工作的效率,从而最终提升单位的内部控制。
(三)提升财务管理效率、加强财务管理灵活性
就当前的财务管理工作而言,编制财务报表是财务管理工作中较为复杂的内容,报表的编制需要财务人员对报表内的数据有深入的分析和了解,要保证其真实性和准确性,同时要切实掌握账目上的各种运算关系。会计电算化在市政工程财务管理中的运用,是要建立在财务人员对财务数据和财务数据的运算关系的充分了解的基础上的,因此,会计电算化的运用,也就意味着单位财务管理工作效率的提高。此外,由于市政工程单位每年要负责不同的项目建设,会导致每年的财务报表各不相同,这就需要财务管理人员不断提升自己的专业知识和技能,要对各种先进的电算化知识有一个全面的了解,这样才能使自身的能力与单位的发展需求相匹配。最后,由于会计电算化对财务人员编制报表的能力有较高的要求,财务人员在不断的学习过程中,通过对报表软件的熟练操作,最终能够在完成日常编制工作的基础上,实现对财务数据的综合利用,通过对数据的分析与管理,增强财务管理的灵活性。
二、加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用的对策研究
(一)建立健全财务管理制度
加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用,必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念,并以健全的财务管理制度作为保障。一方面,市政工程单位必须要树立先进的财务管理理念,从思想上进行转变,要从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面,市政工程单位领导者要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上,结合单位的实际情况,建立起适用于单位发展且与会计电算化相适应的财务管理制度,以制度来规范单位人员的工作。此外,市政工程单位领导者要充分发挥领导作用,以身作则,在单位员工中树立起榜样,切实遵循并落实财务管理制度,并在这一过程中不断优化、健全财务管理制度,以进一步强化会计电算化的应用。
(二)加强会计电算化的内部管理
市政工程单位的财务管理中,要使会计电算化得到真正科学且高效的应用,就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面,要强化会计电算化系统的安全性,要加强系统操作流程的规范性和程序性,要明确操作人员的职权和操作中的注意事项,形成相关文件公示。同时,要注重对会计电算化系统的维护和更新,防止病毒风险,对出现的故障,要做好记录并进行分析总结。另一方面,市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制,要落实岗位责任制和不相容岗位分离制度,要对各个岗位的可操作权限进行明确规定,不可越权操作,每一次操作都要进行记录备份,以避免私自更改数据或舞弊现象的发生。
(三)提升会计电算化系统运行的稳定性和高效性
会计电算化系统的高效、稳定运行是市政工程财务管理工作顺利开展的重要前提和基础,想要提升会计电算化系运行的稳定性和高效性需要对其特点有全面的了解。在市政工程财务管理中,财务管理人员首先必须明确财务工作的重点,妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理系统的问题,并不断完善与之相对应的子系统。其次,要切实加强财务信息的传递安全性,确保信息的真实、准确。最后,要加强对电算化系统防火墙的建设,切实做好电算化系统的安全保护工作,以确保电算化系统的稳定性。
摘要:网络工程的不断发展,促使我国社会当前已经全面步入到网� 对于会计而言,电算化早已成为趋势。而在网络工程进一步发展的情况下,促使会计电算化又面临着新的挑战与变革。基于此,本文针对会计电算化在网络工程发展下所受到的影响作出了分析阐述,然后就具体的发展策略提出了几点建议措施,希望可以给予相关人员一定参考帮助,推动会计电算化的新发展。
关键词:网络工程;会计电算化;影响;建议措施
引言
互联网+时代的来临促使各行各业的各项工作都开始与互联网实现接轨,对于会计工作而言,其电算化的发展就是将会计工作转移到计算机上,通过计算机完成会计工作。在已经实现会计电算化的基础上,网络工程进一步促进了会计工作的发展,使会计工作朝向网络化转变。网络工程给会计电算化带来的影响既有好的一面,也有不好的一面。作为会计工作者,应该认清好的一面继续保持,认清不好的一面努力改进,促进会计工作不断进步。
一、网络工程下会计电算化受到的各种影响
1.正面影响
网络的发展给各项工作的开展带来了全新的途径与方法,对于会计工作而言,电算化的实现促使计算机代替了以往的人力,对会计工作中的记账、报账、并账等工作实现了高效完成。电算化的普及,在提高会计行业整体水平的同时,也大大提高了会计工作的效率和质量。网络工程的发展,促使会计电算化更进一步,在一些方面进一步提高。首先,在设备和资源上实现了共享。虽然会计实现了电算化,但是各个会计人员只能在自己的计算机上进行工作,而且相互之间的数据传输和转化较为繁琐。网络工程的发展促使会计工作也实现了内部网络的。建设,通过内部网络,就可以将不同的计算机连接起来,分享各自计算机上的资料,也可以从不同的计算机上访问到其他计算机上的信息,这就实现了设备与资源的共享,减少了会计工作之间信息传输转化的繁琐程序。其次,网络工程的发展为会计工作提供了诸多便利。尤其是电子商务的发展,企业在采购、销售等方面均可以通过网络实现,在计算机上直接生成采购清单或是销售记录等,会计人员直接对这些电子报表进行处理就可以采集相关数据,较之以往效率进一步提高。
2.负面影响
虽然网络工程给会计电算化带来了正面影响,但是其存在的负面影响也不可忽视。首先就是信息安全方面的影响。虽然网络促成了设备与资源共享的实现,但是在共享中所产生的信息安全问题, 共享平台具有一定的开放性,虽然是内部的网络,但是使用网络的所有人都有可能接触到相关会计信息,从而在使用、查看的过程中造成会计信息泄露,对企业造成危害。其次,数据处理上的问题。网络工程的发展促使会计工作在数据处理上也实现了方式转变,虽然效率大大提高,但是由于信息的数字化,一旦造成破坏则可能造成不可估量的损失。比如有些会计人员在处理数据过程中仅仅是将其保存在优盘之中,一旦优盘损坏,那么这些数据就无法读取出来。要是存取在网盘、数据库中,也可能因为不法分子的网络攻击而造成信息泄露。最后,网络工程改变了会计工作方式,这也直接影响到了会计岗位的组织结构,不仅需要专业的会计人员,还需要专业的计算机操作员、系统维护人员等等。这就可能导致针对会计岗位所制定的各项规章制度无法对计算机操作人员、系统维护人员等产生作用,从而导致部分工作得不到有效的控制管理。
二、会计电算化在网络工程背景下的发展策略
1.合理利用网络发挥其正面作用
对于网络工程在会计电算化中表现出的正面影响,需要在实际工作中予以继续保持,使其正面作用得到最大程度的发挥。首先,在设备和资源共享这个方面,目前主要还是集中在会计内部,即会计工作者的相关设备和数据资源之间实现了一定程度的共享。但是,会计工作和其他工作之间尚未形成有效的设备和资源共享。因此,就需要从此切入,加强会计工作和其他岗位之间的共享建设。具体而言,可以由会计部门设立一个信息集中平台,作为其他部门与会计部门之间进行信息共享交互的渠道。在这个信息平台上,需要其他部门将相关的财务数据和报表传输上来,会计人员直接从这个平台上获取信息。同时,会计人员也将部分需要传达的信息直接上传到这个平台上,分享给其他部门。如此,既实现了会计和其他部门之间的信息分享,又不会对彼此工作产生太大干扰。其次,加强信息联动。会计工作主要是对企业的各项财务活动进行处置,单纯依靠信息集中平台尚不能完全做到这一点。因此还需要基于网络工程实现会计信息和其他部门之间信息的联动建设,加强信息更新的及时性。
2.改进工作尽量避免负面影响
(1)做好信息安全防护。信息安全是网络工程给会计电算化造成的最直接的负面影响,� 首先,要对计算机硬件加强优化。硬件设施是计算机的基础,硬件的安全程度不高,那么就 因此,一方面要选用性能高的计算机,确保在各项工作的处理上实现高效率。另一方面要对计算机硬件做好安全防护,加强保养维护,为信息安全打下基础。其次,要做好网络安全防护。企业内部网络是局域性网络,这是信息化办公发展的必然。但是网络本身存在一些安全缺点,需要在这些地方加强安全防护,尽可能减少信息泄露的缺口。最后,要做好计算机软件的安全防护。计算机软件是计算机功能发挥的根本,也是信息泄露的重点。因此,要对计算机系统以及各项应用软件加强安全防护,安装可靠的防火墙、杀毒软件等,避免木马、病毒入侵计算机导致信息安全问题。同时还要加强对软件的更新升级,打好漏洞补丁,避免因为软件本身的漏洞导致信息泄露。(2)优化数据处理。网络工程使得计算机信息处理发生了很大的变化,� 一方面,在信息处理中要随时做好备份,避免数据出现差错导致工作白费。另一方面要对信息储存介质做好安全防护,尤其是要对数据做好加密工作,给信息设置一道保护屏障。此外,还要对数据进行查验,明确是否存在篡改、错误、遗漏等问题,及时作出修改,确保信息数据的可靠性。(3)落实岗位责任。网络工程促使会计部门的岗位结构产生了一定的变化,现行制度无法对每个人员都实现有效的约束规范,导致部分人员责任心不强。因此,需要对岗位责任予以明确与落实,对会计人员、计算机维护人员等各自的责任要做出明确说明,并且详细划分,将信息安全的具体责任落实到每一个人的头上,确保在工作过程中能够认真负责。结语会计电算化在网络工程发展下受到了多方面的影响,对于会计工作者而言,应该结合实际辨析其中的好坏,对于好的一面要努力发扬,对于不好的一面要积极改进,最大程度将会计电算化和网络工程的优势表现出来,减少二者融合出现的矛盾问题,为会计工作的进步构建良好的环境条件。
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【内容摘要】经过二十多年的发展,我国教育取得了一定的成绩,但各个高校在会计电算化教学方面良莠不齐,由于主导思想不是很明确,以及即懂会计知识又掌握计算机技术的复合型师资的缺乏,导致会计电算化的发展受到一定的影响。本文针对这一状况提出了自己的看法,并介绍了在会计电算化教育方面所做的一些工作。
关键词:会计电算化 财务管理模型 计算机财务管理
随着计算机与网络技术的迅猛发展和经济环境的快速变化,先进的管理软件层出不穷,使得原来可望不可及的先进管理模式在管理软件的支持下得以广泛应用,信息技术为会计管理职能的发挥提供了良好的机遇。经过二十多年的发展,我国会计电算化教育取得了可喜的成绩,会计信息系统已成为会计专业的必修课程之一。但随着计算机与网络技术的发展,我国会计电算化教育显得相对落后,国产的教材普遍比较落后,跟不上信息技术的快速发展的速度。目前我国会计专业、财务管理专业以及经济管理专业的学生学习的会计电算化课程仅限于会计信息系统的教学,而且主导思想不是很明确,如有的学校注重财务软件的应用,而有的学校注重会计信息系统的分析和设计,但由于高素质的,没有达到较好的效果,特别是忽略了如何将学生所学的财务管理、管理会计的理论知识与计算机技术结合起来,充分发挥学生的想象力和创造力建立财务管理和管理会计中所需的模型,解决在财务管理和管理会计中存在的问题。在财务管理和管理会计中所讲的理论和先进管理方法一直没有机会得到很好验证,企业的财务管理成为一纸空谈。而西方发达国家早已开设计算机管理会计和计算机财务管理课程,特别是美国全国会计师协会(NAA)下属的管理会计协会每年的管理会计师资格考试,已在决策分析中加入信息系统及决策系统建立等内容,促使教育界对计算机管理及计算机财务管理的课程重视,使学生能够应用计算机先进财务管理软件在虚拟的计算机环境中,模拟现实企业的财务环境,建立适合企业财务管理需求的分析和决策模型,进行成本、销售、投资、筹资、预测等定量分析,参与企业的管理和决策工作。
为了满足经济管理类教育改革的需要,2004年6月笔者编制了一套计算机财务管理系统软件,并出版了配套教学用书《EXCEL在财务管理中的应用》,于2005年9月正式投入教学使用,现已经由上海立信会计出版社正式出版,经过二年多实验证明,取得良好的教学效果。通过计算机财务管理的教学,使学生基本掌握了利用计算机建立财务管理模型的方法,解决了过去从事会计和财务管理工作的'人员由于计算机编程能力差,无法建模的问题,利用微软提供的EXCEL财务软件建立财务管理中所需要的模型。笔者建立计算机财务管理模型主要基于以下的考虑:
一、开设计算机财务管理课程的目的
培养学生利用EXCEL建立各种财务管理模型,如:财务分析模型、投资决策分析模型、筹资决策分析模型、流动资金管理模型、销售与利润管理模型、财务预算与财务计划分析模型等,应用财务管理系统,可以解决会计和财务管理中存在的实际问题,提高学生分析问题和解决问题的能力,为学生在将来工作中真正发挥管理职能打下良好的基础。
二、计算机财务管理系统的建立
计算机财务管理系统共分为七个模块,32个子模块,具体分为:
1.财务报表模型的设计
该模块将资产负债表、损益表、现金流量表、销售情况分析表的编制和绘图分析放在一起组成财务报表模型,较好的解决财务管理与销售与业绩管理中的问题。
2.财务分析模型的设计
主要将财务比率分析模型、趋势分析模型、杜邦分析模型、综合评价分析模型这四种模型设计好后放在一起组成财务分析模型,该模型可以较好的对企业财务管理中的财务指标进行分析和计算。
3.投资决策分析模型的设计
利用单利、复利的终值和现值及年金函数、长期投资分析模型及多方案长期投资决策对比分析模型,较好解决求单利、复利的终值和现值的计算;各类年金(普通年金、即付年金、永续年金、递延年金)的计算;长期投资模型可以计算长期投资决策中三个动态指标净现值、内含报酬率及现值指数,从而判断投资方案的可行性和最佳方案的决策分析。此外,还利用EXCEL中提供的折旧函数进行折旧分析、利用折旧函数和净现值函数建立固定资产更新模型,并对各个方案固定资产是否进行更新进行决策和投资风险分析模型。
4.流动资金管理模型的设计
该模型中主要将会计学中的流动资金管理模型组合起来形成,其中包括最佳现金持有量决策分析模型、客户信用条件评价模型分析模型、应收账款账龄分析模型、应收账款赊销策略分析模型及经济订货批量决策分析模型等,可以解
决财务管理中各种流动资金管理决策问题。
5.筹资决策分析模型的设计
该模型将财务管理筹资决策中加权平均资本成本模型、长期借款分析模型、多方案决策的双变量分析模型、租赁分析模型以及借款与租赁对比分析模型。加权平均资本成本对企业常用的筹资方式:长期借款成本、债券成本、优先股成本、普通股成本、留存收益成本进行计算,并可以计算其加权平均资本成本。
6.销售与利润管理模型的设计
该模型将企业在销售过程中进行的销售预测模型、成本预测模型、资金需求量预测模型、销售业绩模型及本量利分析模型组合起来形成资金需求量预测模块通过销售百分比法对资金需求量进行预测;本量利分析模型又对保本点、安全边际量、目标利润的计算,并可以对目标利润进行灵敏度分析,为企业生产经营决策服务。
7.财务预算与财务计划模型的设计
该模型从财务预算模型编制的基础模型开始从销售预算、成本预算、生产预算等基础数据开始直至编制出预计资产负债表、预计损益表和现金预算表,在此基础上进行财务政策的制定,从而根据财务计划模型制定出相应的财务计划方案。
三、从教育改革的需要出发,进行计算机财务管理的设计
计算机管理会计模型库设计时,主要从以下几个方面考虑:
1.社会生产的需要
教育的首要职能是传授生产劳动的经验,否则社会的生产将不能发展,人类也无法进步。我国的《教育法》第五条明确指出:教育必须为社会主义现代化服务,必须与生产劳动相结合。因此在财务管理系统设计与案例的选取上从企业的需要出发,将财务管理的知识与实践相结合,并考虑到社会未来发展的需要。
2.教育目标的需要
教育目标是其他各种因素的一个综合,是社会、经济、文化、科技等的综合体现。目前理论界普遍认为会计教育的目标并非是让学生一走上岗位就成为专业化的会计工作者,而是要使学生具有一名理财人才所应具有的学习能力、思考能力和创新能力。计算机财务管理的教育也应服从这个目标。因此通过建立模型、设计模型和使用毛线可以更好提高学生独立分析问题、解决问题和创新的能力。
3.信息技术发展的需要
随着信息技术的发展,新知识、新内容不断出现,使财务软件的功能不断扩充,财务软件不仅满足账务处理要求,还应倾向管理会计和财务管理方面,对财务指标进行量化分析,因此需要财会人员除了具备现代会计知识外还应掌握计算机技术及各种财务软件的应用,为企业生产经营决策和长期投资决策服务,财务软件的功能大小标志着一个国家财务管理现代化的水平。
4.国际化发展的需要
我国加入WTO后,国际化进程大大加快,先进的管理软件和管理思想伴随着跨国公司进入我国,我国企业要想在竞争中立于不败之地,提高企业的核心竞争力需要先进管理软件的支持,同时需要培养具有国际化知识背景和视野的会计软件方面的人才。
5.我国国情的需要
我国会计电算化发展近20年,而会计电算化方面的教育相对落后,师资缺乏、知识结构不合理,教材普遍陈旧,与国外的电算教材相比差异较大,已经不适应信息技术快节奏的需求和现代企业财务管理的发展的要求,因此急需加强计算机财务管理的教学工作,因此必须对原有的会计课程的设置进行改革,这是教育改革的需要也是社会的需要。
综上所述,开设计算机财务管理课程,是时代发展的需要,也是教育改革的需要,做为教育工作者必须顺应时代的需求,为国家培养出更多更好的复合型人才。
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一、银行会计风险的概念与问题
(一)银行会计风险的概念
会计作为银行工作的根基,就对整个银行危机的预防来说,预防会计危机有着决定性的作用。对会计危机的预防是自控的关键所在,伴随目前治理措施的持续革新,会计自控的手段层出不穷,怎样融合银行业工作特色与实践情况,择取恰当的自控手段,从而完成预期治理标准,已变成目前所有银行危机预防工作最为重视的问题。
(二)银行会计风险的问题
(1)会计人员约束力不够,银行具有潜在威胁性。如个别会计人员泄露银行信息与外勾结从而引发经济事件发生。会计职位应出现相互监管相互制约的状态。经济组织在会计计算层面的差错,企业规定、工作步骤缺乏严谨性,规章不完全,会计职位互相监管体系不完善。银行内部真正精通会计业务,而且具备良好的风险防范意识和能力的会计专门人才严重不足,致使会计风险发生的可能性大。
(2)会计资料流失,计算不正确或是编造假数据。在实际里,部分银行为保护自我的利润,不遵守法律法规,在处理会计资料时出现随意编造的情况,从而使会计部门给出的数据缺少准确性和充足性,实账虚表、费用调改等现象,遮掩信用贷款资本的实质与危机,错误的评价了银行最近的运营情况导致掩盖了潜在危机。会计资料展现了整个银行的日常工作,倘若会计核算形式不合适、核算步骤不严格、核算要求不高,那么容易导致经济隐患和经济危机产生。高估银行资本充足率。
(3)责任的缺失,会计监管力度下降。会计监管作为会计的首要性能之一。然而眼下经济会计监管力度低下,会计监管行为得不到有效实施,关键� 就仅需金额多少、不需金额来源、过度装修高层工作房间与消费提高等不遵守法律规定和企业规章的运作行为,会计单位通常无法对其实行有效监管,如果公司采用不合理的运作模式,从而使会计核算监管力度不够,导致出现违法贷款、账外出资、创建小金库、滥用权力、兑换银行单据等违反规章的状况。缺少对会计惩罚体系的完善,导致违法运作的情形逐渐增多,提高了运营危机的出现。
二、银行会计风险产生的原因及分析
(一)集体结构不完善
忽略危机预防与自身治理,单纯地为达到要求而进行工作。追求业务完成率。选择效率而没有注重质量。许多案件存在安全隐患。有些会计人员队长不规范,导致对账工作只求完成形式。缺乏责任意识。工作步骤不严谨,部分会计职工素质低下。爱岗敬业意识不强,错做行为不规范。形成一顶地风险隐患。另外一点是缺乏互相权衡约束,部分关键的责任与职位缺少明确的区分,职位混乱或身兼多职的行为普遍存在,部分分银行组织的自身治理机制不完善,对首要掌托者与管理高层缺少相应的监管制度去对其进行约束,导致经常有“高层不可控”的情形产生,让自控体系没法得到有效实施,从而产生潜在危机。
(二)教育水平落后职工素质较低
最近几年,国家投资的银行在迅速占领经济领域, 进行向外迅速扩展的战略方针, 然而缺少熟悉银行会计工作的专业人士,部分没有实行过训练的职工,就企业制度与工作流程无法正确把握,缺少预防危机的认知与本领,从而让会计计算的结果与实际偏差较大;另外,无法满足对会计职位的合理约束。缺乏相关的约束与制衡。甚至造成一些会计人员勾结贪污违规等等一系列违规违法案件发生。以上都会导致案件的发生和产生隐患。
三、银行会计的风险与防范对策
(一)增强团队创建提高会计水准
增强对会计团队的创建,提高会计职工教育水准。在思考与行为方面加强自身控制体系,预防会计风险。首先需主动在职工团队里落实遵守规章制度与高效文明� 其次需经过生动形象、各种形式的进行职位训练与业绩评比等活动激励职工积极主动学习,提高自身素质。
(二)制定完整的企业自控体系
制定完整的企业自控体系,同时加强其实行力度。自控体系创建作为根源性任务,对会计自控体系的完善与预防经济危机起到至关重要的作用,需创建职位责任制度,按照各个职位的实践情形,准确找到职位责任,对职位行为做出明确规定,让职各司其职,各尽其能,实现人人有事做,事事有人管的目标,预防日常工作里的潜在危机。
(三)创建完整的监管制度
创建完整的监管制度,深入加强对危机的有效预防。数据表明,正确的会计监管就合理合法运营、预防会计危机拥有深远影响。经过监管督察,能够提高会计治理水准与预防危机本领。应该重视全方面、各层次,渐渐系统化、平常化。就首要会计职位例如自身账单核算记录、费用支出管理、关键证明与产品的保存等职工其监管力度应该更严格,增强对重要会计职位危机的预防。此外,需把督察与修改、训练、惩罚等行为相结合,对其采用有目的性举措,加强监管实质与功能,促进企业法制体系创建与遵守规章制度环境的产生,最后实现预防经济危机的目标,完成银行持续发展的宗旨。有效的内部控制实际上是金融机构从决议实施到管理、监督的一个完善的运行机制。
(四)加强贯彻会计核算原则, 灵活运用核算方法
会计核算必须遵循确切性、完整性、權责发生制、收付实现制等基本核算原则。在根据各种业务的回单或者单据,会计人员应准确仔细的填写凭证。操作规范,认真务实。以便后续为做帐提供真实有效的依据。登记总账要做到账账、账款、账据、账实、账表、内外账务全部相符,合理合规地列支各项费用及税金,正确反映各项收入,确保会计核算期间数的真实、完整、合法。对于各种有价单证和重要空白凭证还要单独设立账簿进行登记,我们要严格按照科目设置、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、编制报表、财产清查、成本计算等的规范性。而且要重点关注的是要帐表与帐外也要相对应,表外业务是指那些合约业务和银行产生的收入或者承诺等这一类的不在资产负债表内把情况反映出来。这样才能将风险降为最低。
36、关于建立管理会计电算化的系统的构想
37、会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
38、会计电算化后的会计岗位设计问题研究
39、关于我国会计电算化理论体系的构想
40、会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨
41、会计电算化在我省开展的现状研究
42、会计电算化软件和数据库的结合应用
43、会计电算化内部控制的若干典型案例
44、会计电算化理论和实际使用的几点看法
45、会计电算化和手工系统并行运用的经验
46、会计电算化信息系统的内部控制
47、会计电算化舞弊动因及治理对策探析
48、制约我国会计电算化发展的原因及对策
49、解决网络会计电算化安全问题的对策研究
50、监狱会计电算化工作探讨
【摘 要】会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应网� 文章针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施,并就我国会计电算化发展的前景进行了探讨。
【关键词】会计电算化;现状;发展
自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。
一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题
(一)单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
(二)会计原始凭证仍是纸张数据
目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
(三)缺乏复合型人才
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
(四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突
一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。
(五)会计电算化信息资源不能共享
很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
(六)会计电算化涉及范围的局限性
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
(七)电算化审计工作需要进一步加强
各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。
(八)会计软件智能化问题
企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。
(九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题
1.难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑,客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;
2.电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;
3.内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竟争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;
4.网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。
二、解决问题的对策
(一)加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规
鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
(二)原始凭证电子化
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。
(三)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度
一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
(四)加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变
管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展
特别在网� 网�
(六)随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来
利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果, 从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。
(七)加强网络环境下电算系统的管理
设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流
(一)会计电算化向网络化的进一步发展
会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的`异地共 会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。
网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。
(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求
电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网�
(三)会计电算化新领域——在线财务报告
在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。
在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。
在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。
总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
【参考文献】
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[3] 程昔武。网� 但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。
【关键词】:会计电算化、问题、对策
【正文】:
在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的含义
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
(二)会计电算化的特点
与手工会计系统相比,计算机会计系统具有其自身独特的特点:
1、提高了会计数据处理的及时性和准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2、会计数据的存储隐蔽化。会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中,大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的,对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹,手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地,这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
3、拓展了会计数据的领域。会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。
4、为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。
5、人员要求的现代化。会计电算化系统的管理、操作和维护人员,不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识,也需要具备相当的会计知识,这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。
(三)会计电算化的作用及意义
1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。
2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能,主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,减轻会计人员的劳动强度,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
二、我国会计电算化的发展现状
我国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始,我国便开始会计电算化的探索。“会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。1988年我国会计界提出会计电算化的倡议,会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。1994年我国财务部提出15年实现会计电算化的目标,即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化。经过近几十年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变,但随着会计电算化的普及,从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变,对会计电算化提出了更高的要求,标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是:会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出,制约了会计电算化的进一步发展,使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致,因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。
三、会计电算化存在的问题
(一)人们对会计电算化的认识问题
当前,从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:
1.认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打印出来的帐比手工记的帐好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。
2.部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
3.在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
4.许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训。
5、会计电算化未引起国家有关部门重视。会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化普及发展。
(二)会计电算化财务软件存在缺陷
1.由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
2.由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
3.从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。
4.不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。再者,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。
(三)会计电算化综合性人才缺乏
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。目前学校关于会计电算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系,使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
(四)会计电算化管理制度不完善
为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,计算机处理业务,要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化及标准化,使电算化会计信息系统顺利运行。对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不熟知,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。
(五)会计电算化信息系统的安全性、保密性差
财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。当前大部分的软件系统如果一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。
(六)会计电算化档案管理工作不周到
会计电算化工作是一种无纸化工作,所产生的数据均存在计算机的硬盘上,因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。
但在实际工作中常有以下几种不当情况发生:
1.部分操作人员未养成每天备份的习惯,机器一但出现故障,则部分帐务数据将会丢失。
2.不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查,一旦发生问题就无法进行补救。
3.习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷,在数据恢复上易出现麻烦。
四、我国会计电算化问题解决的对策
(一)提高对会计电算化的认识
单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的因素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。
具体可采取的措施有:
1.在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。
2.企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。
3、国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。
(二)规范会计电算化财务软件
1.有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。相关的上级组织部门通过协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。
2.应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。
3、研究开发真正具有管理功能的会计软件,如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的会计软件。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件,如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。
4.实行会计电算化的单位在购买财务软件时,不要只盯住最先进的产品,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算化的进程。
(三)培养会计电算化综合性人才
1984年,前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化,要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才才能够将两者有机地结合起来,从而科学地发展会计电算化,推动会计改革。”会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识,将他们有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
具体可采取的措施有:
1、对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。高校应时刻关注会计电算化的发展,培训会计电算化骨干力量,对在职财务人员进行培训,更新知识结构,为社会输送新的血液,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平,加快会计电算化进程。
2.注重对财会人员计算机的技能培训,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,而且培训工作要经常进行并结合经验交流,使培训收到实效而免于形式化,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3、未来会计人员要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎,能顺利地操作会计信息管理系统并做出有效的企业经营改善建议。若要顺利地使用会计决策支持系统,还有必要研究现代企业决策理论。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
(四)建立健全完善的会计电算化管理制度
会计电算化要向规范化、标准化的方向发展,就必须加强会计电算化的基础工作,引进先进的电算化管理理念,改进会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入,与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱,会计电算化系统终究会形成一套与之紧密结合的组织措施,形成全面的会计电算化制度体系。目前对于一些在管理上的混乱,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
这个管理制度体系一般包括:
1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。可分设计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。
2.操作管理制度。主要包括操作规程(对未经审核和复核的记账凭证进行账务处理,系统不予执行)、操作权限(未经授权不能上机操作)、操作记录(完备的操作日志文件)、管理制度及内部制度等。
3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
4.系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
(五)加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
为了加强企业财务数据的安全性和保密性,在实际操作中可以从以下几个方面着手:
1.政府主管部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2.制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
3.进行必要的内部控制。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;第四,加强审计制度;第五,建立进入网络环境的权限制度。
4.加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。
5.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
6.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
(六)做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,我们必须根据会计电算化档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.会计电算化档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份,存储到磁性介质或光盘上,把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
3.电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。对于所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;如果所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
五、会计电算化的应用与发展趋势
随着网� 会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天,要实现对整个企业资源的规划(ERP),也就要求实现财务业务信息一体化。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更�
总而言之,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
1.陈丽羽:《当前高校会计电算化存在的问题及对策》,《会计之友》,2008年第9期
2.王汉中:《我国会计电算化存在的问题及对策》,《冶金财会》,2007年第5期
3.周显文、徐哲:《会计电算化存在的问题及对策》,《集团经济研究》,2007年第1期
4.袁凤林:《高校会计电算化存在的问题及对策》,《财会月刊》,2007年第3期