通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
首先我们要了解什么是通告
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
党的机关公文中没有通告这一文体。
通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。
通告和公告的不同之处
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：
内容的重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。
对发文机关的限制性有较大不同。
公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。
而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。
发布范围有所不同。
公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。
通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。
发布的方式不同。
公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴。
而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。
(二)通告的特点
1.法规性
通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。
2.周知性
通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的。人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
3.实务性
所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。
4.行业性
不少通告都具有鲜明的行业性特点，如xx局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱 法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告；关于因施工停水、停电的通告，主要起事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。
二、通告的写法
(一)通告的标题和发文字号
1.通告的标题
通告的标题，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《xxx地方xx局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。
2.通告的发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
(二)通告的正文
正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。
1.通告缘由
作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：
近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：
这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2.通告事项
这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，
3.通告结语
这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
三、
中国人民银行通告
明日起发行1990年版壹圆券人民币
以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
(一)由双面凹印改为正面单面凹印；
(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
××××年××月××日
各位同事：
根据国家相关部门关于x年节假日安排的通知，结合我企业工作实际情况，现将x年国庆节放假的有关事项安排如下：
10月1日至7日放假调休，共7天。9月28日（星期日）、10月11日（星期六）上班。
请各部门妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保度过一个平安愉快的假期。
x有限公司
联系人：
x年9月26日
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于xx的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：xx
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院（章）
20xx年xx月xx日
根据中国人民银行分行的通知精神，从x年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从x年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行分行的`统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于x年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于x年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于x年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取x年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
XX电力工业局
x年12月10日
xxxx级部（学部）：
在学校xx月xx日xx时组织的安全检查中，你级部（学部）存在下列安全隐患：xxxxxxxxxxxx_。
为确保校园安全，请于xx月xx日前采取措施消除上述隐患，并填写《回执》报学校安全科。学校会在适当时间回访检查。
中学安全工作委员会
20xx年xx月xx日
（一）通告标题和发文字号
1．通告标题
通告标题，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记通告》等。
二是省略主要内容写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”；第二部分是通告主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2．通告发文字号
通告发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告，要有正规发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”方式，标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布通告，也可以没有字号。
（二）通告正文
正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。
1．通告缘由
作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告背景、根据、目、意义。如：
近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：
这个开头部分主要写发布通告前景、根据和目。
2．通告事项
这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，
3．通告结语
这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”模式化结语。
致员工：xx
因您不能胜任XX岗位，经公司研究并与您协商决定，现调您从xx岗位往xx岗位报到，调岗从20xx年xx月xx日起开始执行，调岗后工资及其他待遇按照新岗位的标准执行。
请您自收到通知之日起xx天内将工作交接完毕后至新岗位报到。如超期未报到者，视为旷工；旷工达xx日以上者（含xx日），将视为自动离职，公司将按自动离职相关规定处理！
特此通知！
xxxx
20xx年xx月xx日
20xx年11月25日，你施工班组在***路粉喷桩施工过程中1#桩机竖直度严重超出设计及规范规定的`1.5%的容许范围(后附照片)，严重影响施工质量，且在此之前多次提醒，均未收到实效，为严肃项目管理制度，保证施工质量，现对施工班组进行处罚：
1#桩机施工的992#粉喷桩不予计量，且因施工质量问题返工所产生的一切费用皆由你施工班组承担。
小池滨江新城项目部
20xx年11月27日
xxxx公司：
截至20xx年xx月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元（大写人民币xxxx元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在20xx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
xxxx公司（印章）
20xx年xx月xx日
部门（内部）通知 ：
（收函部门名称） ：
（事件主题与详细内容）
事件发起部门：
经 办 人：
事件发起部门经理：20xx年xx月xx日
事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：20xx年xx月xx日
分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：20xx年xx月xx日
总经理意见：（事件需要时确认）
总经理（签字）：20xx年xx月xx日
各位业主：
*月*日上午11时左右，*号高层*楼至*楼出现少量烟雾，小区秩序队相关人员迅速到达现场挨家排查，未发现火情，但空气中含有燃点香蜡纸钱的`味道。清明节即将到来，z物业在加强安全防火工作的同时特别提醒各位业主：
1、加强清明期间安全防火宣传，共同树立安全意识，家人、邻里之间相互提醒，相互监督；
2、家中祭奠活动请选择在小区外安全区域，不要在家中、楼道、楼顶、地下室及小区内燃点香蜡纸钱，否则容易引起火灾以及造成邻居恐慌；
3、牢记小区公共区域摆放消防器材的位置，如遇特殊情况，可及时提取使用。
如您发现小区内存在安全隐患，请及时拨打客服中心服务热线（******）。
z物业**管理处
20**年*月**日
xx公司董事：
根据xx公司（下称“本公司”）章程、20xx年xx月xx日本公司股东会决议，以及20xx年xx月xx日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：
定20xx年xx月xx日xx点，在xx市xx路8号xx酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：
一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策；
二、更换法定代表人；
三、解聘总经理、选聘新的总经理；
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。
召集人：xx
20xx年xx月xx日
公司各部门：
为了丰富公司员工的娱乐生活，加强公司的文化建设，提高公司凝聚力；公司决定借假期来临之际，组织全体员工集体聚餐活动，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年03月14日下班后
二、地点：xx
三、参与人员：全体员工
四、流程：
1、公司员工集体聚餐
2、KTV唱歌活动
备注：希望大家踊跃参与，若特殊情况下，可提早离场。
行政部
20xx年xx月xx日
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
通知模式：
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
秋天已经悄悄走进我们的生活里，为了开阔幼儿视野、增添生活的色彩。让孩子与大自然多亲近，我园定于20xx年10月29日(星期二)到茱萸湾动物园郊游。
活动当天请家长做好以下几点工作：
1、早上8点15分前送幼儿到班级教室。
2、旅游当天看天气情况让幼儿穿上整齐的园服，请给孩子穿合脚的鞋子(尽量不要穿系鞋带的`鞋子)，检查一下孩子小书包的背带等是否牢固。
3、幼儿园统一给孩子准备了主食、水果、水等，家长可给孩子准备少量的零食。
4、下午家长可在12：40分到幼儿园接孩子回家
xxxxx
年月日
尊敬的业主：
您好！
我公司近日例行检查时发现，有部分业主在高层屋面避雷带上拉铁丝充当晾衣绳。按照建筑物防雷相关规定：“严禁在楼顶私搭乱建高于避雷装置(避雷针或避雷带)的'棚、屋、亭等；严禁在楼顶防雷装置上附着任何线缆(如供电、电话、网络、天线、晾衣绳等金属线)；严禁在高层建筑物上架设太阳能热水器或私设天线等金属物。”我公司将于**月*日前对高层屋顶进行一次集中清理，请相互转告提醒。
感谢各位业主的理解与配合！
z物业XX管理处
20**年*月*日
中国人民银行通告
明日起发行1990年版壹圆券人民币
以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
（一）由双面凹印改为正面单面凹印；
（二）正面：中间部位底纹全部由假金色底纹代替原来黄色和桔黄色底纹。两侧部分底纹全部由大红色代替原来大红色和黄色。背面：以桔黄色代替假金色。
（三）年号由1980改为1990。
二、新发行1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
××××××年二月二十二日
通告是"适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项"(国务院《国家行政机关公文处理办法》，20xx年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
一、格式内容
1、标题的写法有三种：
①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上"紧急"二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由。
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式"为……，特通告如下"或者"根据……，决定……，特此通告"引出通告的`事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用
"特此通告"或"本通告自发布之日起实施"表达。
【银行通告范文】
中国人民银行通告
明日起发行1990年版壹圆券人民币
以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
(一)由双面凹印改为正面单面凹印；
(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
一九xx年二月二十二日