为了确保事情或工作扎实开展,预先制定方案是必不可少的,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的新闻发布会方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
某某某女士系列香水。某某某香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但某某某香水的风格永存。提到某某某,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。某某某香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。某某某香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
某某某某年12月29—30日
1、特邀嘉宾
1)某某某香水现行设计师
2)某某某香水明星代言人
3)某某某赞助商
2、与会媒体
某某某某某
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
1、让更多的人了解某某某香水——品质的象征
2、进一步提高某某某在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,某某某女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。
因为某某某品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
随着科技的不断发展,手机已成为人们生活中必不可少的物品。为了满足市场需求,我们公司推出了一款具有竞争力的手机产品。为了向媒体和消费者展示这款手机的独特之处,我们计划举办一场手机产品新闻发布会。
展示手机产品的特点和优势;
提高品牌知名度和市场占有率;
与媒体建立良好的合作关系,为后续宣传打下基础。
主题设定:以“未来已来,畅享科技新生活”为主题,突出手机产品的创新性和实用性。
场地选择:选择具有科技感的场地,如科技馆或现代艺术馆,以配合主题。
嘉宾邀请:邀请行业专家、媒体代表、意见领袖以及目标客户参加发布会。
流程安排:a.开场致辞:由公司领导发表致辞,介绍活动主题和目的;b.产品展示:通过视频、实物展示等方式,向嘉宾展示手机产品的特点和优势。
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场持续繁荣。为了进一步推广新款汽车产品,提升品牌知名度和市场份额,我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
介绍新款汽车产品的特点与优势。
提升品牌形象和市场影响力。
促进媒体报道,提高曝光率。
激发潜在客户的购买渴望。
超越未来,驾驭梦想-全新汽车产品发布会
时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地点:某五酒店宴会厅
邀请嘉宾:邀请汽车行业专家、媒体、经销商代表及潜在客户参加。
场地布置:以科技、未来为主题,采用LED大屏、灯光秀、汽车模型等展示元素,营造现代感十足的发布会氛围。
活动流程:
a.9:00-9:30:签到与欢迎致辞
b.9:30-10:30:新款汽车产品介绍
c.10:30-11:00:媒体提问环节
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流时间
f.13:30-15:00:试驾活动
g.15:00-16:00:合作签约仪式
h.16:00-17:00:结束语与自由交流时间
宣传推广:通过社交媒体、新闻稿、电子邮件等方式,提前对外发布活动信息,吸引媒体和公众关注。
互动环节:设置抽奖、互动游戏等环节,增强现场氛围,提高参与度。
后期跟进:活动结束后,及时发布新闻稿,感谢来宾,并跟踪媒体报道,评估活动效果。
预算安排:根据活动规模和需求,合理分配预算,确保各项支出控制在预期范围内。
安全保障:提前做好安全防范措施,如设置安全通道、配备专业安保人员等,确保活动顺利进行。
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作:主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:11月26日———11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)时间:11月29日9:00~14:30地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:时间内容
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40协会领导发言
12:40~12:50先生发言
12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15主持人宣布结束、来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3、炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐
①两名礼仪站于主席台后左侧
②两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料
③四名礼仪在酒店门口接待两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员:
①保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度
②设备调试技术人员1名
③保安4人
④咨询人员2人
主持人1名
二、会议地点:XX
三、主要内容:
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
1.邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体:共计XX人
报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
剪彩活动9:30—10:30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX:XX——XX:XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12:00
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置:
酒店内外
1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2.场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:X年XX月XX日上午X点
排练安排:按照方案分步骤实施。
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX
湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会
“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。
(1)新闻发布会时间:20xx年6月18日上午9:00时
(2)发布地点:天玺大酒店
由组委会负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。
1、新闻媒体:潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台
2、有关领导:熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长
湖南省慈善总会秘书长余长明、湖南省红十字会秘书长刘迎建、潇湘晨报社长龚曙光、湖南省健康教育协会秘书长肖正湘
3、医院代表(每家参与医院3—4人):湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等(其他医院也邀请一下)
4、地市:株洲卫生局谭局长
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示名医联手,情动三湘”公益救助活动宣传海报(宣传画)。
1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会,采专题新闻报道。
2、参与活动的地市新闻单位(地市电视台)要找角度、出亮点、精心组织,分别作好专题新闻宣传报道,并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。
上午9:00,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)主办单位领导就“名医联手,情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,“名医联手,情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。
(2)、医院代表讲话就医院参与“名医联手,情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式,同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来,强调此次活动的公益性。
(3)、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。
(4)启动仪式。
附件一:新闻发布会主要组织工作人员职责分工表
工作小组:组长:1名、副组长:3名
组员:由潇湘晨报,省健康教育协会,等主办单位工作人员构成
主要组织者职责备注
组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
副组长A(1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请,联系,接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(7)负责处理有关突发性事件。
副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系,接待。
(4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责救助对象的现场报名安排。
副组长C副组长C
(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待。
(3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置。
附件二:新闻发布物料
物料名称数量备注
背景布1影响湖南主题活动(主办、承办、赞助、支持媒体)
活动展板2新闻发布会入口
新闻发布会指示牌2酒店大厅一块,新闻发布会楼层一块
现场横幅1条“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会
嘉宾胸花30只
礼仪小姐4名
签到簿2本
活动全套资料100套活动介绍、宣传画等
新闻通稿根据媒体邀请数量来确定
活动报名全套资料报名条件、活动报名表
活动时间推动表
6月13日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。
6月13—17日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。
6月17日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。
6月17日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。
6月18日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。
6月18日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室。
新闻发布会策划方案方案如何做
首先,确定好新闻发布会的目的。不同于新品发布会,其主题偏向于产品推广与销售,而新闻发布会则偏向于信息沟通。比如,当企业遇到危机或者社会事件、纠纷时,往往会召开新闻发布会,表明企业立场、回应质疑与谴责、澄清负面信息。再如,企业需要公布重大新闻事件时,也会借助新闻发布会来制造新闻热点,提升曝光量。只有先确定好发布会的目的,才能做下面的工作。
其次,确定新闻发布会的时间与地点。新闻发布会的时间其实是不确定的,若事态比较紧急,可能当天就要紧急召开;若没有,可以提前半个月左右来策划。但是时间要注意避开节假日与热点事件,避免热度被压盖。发布会的地点可以根据发布会的目的选择会议室、酒店等场所。如果是第三方场地,还要做好提前预约。
再次,确定新闻发布会的流程。新闻发布会的流程一般包括嘉宾签到、发言人发言、互动问答等环节。发布会流程的确定应该以高效为宗旨,尽可能减少人力物力的消耗。例如,纸质签到可以用大屏互动签到代替,扫码一键完成签到,后台数据管理方便,省事又创意。
最后,确定新闻发布会邀请的嘉宾。一般来说,新闻发布会会邀请公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等,要提前发出邀请函,并据此确定好现场座位的安排。
除了以上几点,发布会现场的工作人员安排、嘉宾的小礼品准备等,也是要注意的地方。
新闻发布会策划方案(精选10篇)
为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的新闻发布会策划方案(精选10篇),希望对大家有所帮助。
新闻发布会策划方案1
从事过新闻发布会策划方案的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场不断扩大。为了进一步推广公司的汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们将举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
介绍新款汽车产品的特点与优势。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒体关系,增加曝光率。
吸引潜在客户,促进销售。
“驾驭未来,畅享无限”
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地点:XXX国际会议中心
开幕致辞:公司高层发表热情洋溢的讲话,介绍新款汽车产品的研发背景和市场定位。
新品发布:由专业模特进行现场走秀,展示新款汽车产品的外观与内饰。
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
xx女士系列香水。xx香水――独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但xx香水的风格永存。提到xx,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。xx香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。xx香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
xx某年12月29―30日
xx
1、特邀嘉宾
1)xx香水现行设计师
2)xx香水明星代言人
3)xx赞助商
2、与会媒体
xxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
1、让更多的人了解xx香水――品质的象征
2、进一步提高xx在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,xx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xx品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米x1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
某某品牌暨产品新闻发布会策划案
某某市某某企业有限公司
某某大学某某学院
彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“某某品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
1、发布会时间:某某年6月5日上午9时
2、发布会地点:某某教室
石王磊
某某某 某某某
陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈某某老师点评。
1、鲜花
2、会场背景:悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人:某某
风采畅想策动激情
拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维潜力,语言表达潜力。
全院大一新生
凌峰楼c21
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉(尚有人员待定)主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
新闻发布会策划方案7
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新产品的发布,展示产品的创新特性,提升品牌形象,并吸引潜在客户。
主题:新一代手机产品发布会
时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX点至下午XX点
XXXX科技园会议中心
主讲嘉宾:公司CEO、产品经理、技术总监
媒体代表:各大新闻媒体、科技媒体
行业专家:手机行业分析师、评论家
其他人员:公司内部相关人员、受邀嘉宾等
XX-XX:签到与欢迎致辞
XX-XX:新品发布与特性介绍
XX-XX:分组讨论会(行业专家、媒体)
XX-XX:互动环节
XX-XX:产品体验区参观
XX-XX:结束致辞与总结
社交媒体宣传:提前在官方微博、微信等平台发布预告,并邀请意见领袖进行转发。
媒体邀请:定向邀请主流媒体、科技媒体进行现场报道。
新闻稿件:撰写新闻稿件,发布至各大新闻网站。
视频推广:制作新品发布会的短视频,发布至各大视频平台。
线下宣传:在发布会现场设置宣传展板、横幅等,增加现场氛围。
场地租赁费用:XXXX元
设备租赁费用:包括音响、灯光、投影等设备,预计费用为XXXX元。
媒体费用:包括媒体邀请、报道费用等,预计费用为XXXX元。
嘉宾邀请费用:预计费用为XXXX元。
其他费用:包括现场布置、餐饮等费用,预计费用为XXXX元。
总预算:XXXXX元
发布会结束后,将通过以下方式对活动效果进行评估:
媒体报道统计:统计主流媒体、科技媒体的报道数量,了解发布会的影响力。
网络热度监测:通过搜索引擎、社交媒体等渠道监测新品的网络热度。
1、鼓励学生通过多途径收集新闻,培养搜集新闻的兴趣和能力。
2、在互动、合作的口语交际情境中,着重实践能清楚地讲述自己的见闻,并说出自己感受和想法的课程目标。
3、通过交流、评议,激励学生关心家事、国事、天下事,激发学生关注社会,热爱生活的思想感情。
1收集新闻,谈谈看法。
课前通过各种途径,如看电视、读报纸、上网、观察生活等,收集有关新闻,如国际新闻、国内新闻身边的新鲜事等,从收集到的新闻中挑选出自己感兴趣的,想想怎样说得清楚明白,简明扼要,多练说几遍,再想想对这些新闻有什么看法。
教学过程:
1小游戏:看谁反应快
2谈对联
3小结,了解新闻的基本特点:新和真。
1读教材,明确搜集新闻上的要求
2说新闻(指名)
3从同学说的新闻中你知道了什么?
(时、人、事等)
(板书:讲清楚 听清楚)
4再读教材,明确本课其他要求
(板书:谈看法 积极评)
5小结
1观看发布会录像
2讨论:发布会上有什么样的人物?主持人怎么做?
3小组活动,尝试进行发布新闻会
4选择主持人,简单培训
5全班交流
1记者采访:发布会进行到现在,同学们有什么感想?
2小结
1评选一批受欢迎新闻发言人
出示要求:请根据今天学校和班级所发生的情况发布一则新闻
自己练习-指名发布-集体评议
根据今天学校和班级所发生的新鲜事向家人发布几则新闻。
小小新闻发布会
新
真
讲清楚
谈看法
认真听
积极评